【摘 要】 文章闡述了基于領(lǐng)導視角下員工績效管理的意義,分析了員工績效提升的影響因素,提出了運用四種領(lǐng)導形態(tài),實現(xiàn)員工績效提升的措施。要構(gòu)建領(lǐng)導與員工之間的伙伴關(guān)系;幫助業(yè)績下滑員工改善和提升績效;主動建立與員工有效溝通的交流模式;達成有利于員工績效提升的共識。
【關(guān)鍵詞】 員工;績效管理;績效提升;領(lǐng)導角色
績效管理是目前我國機關(guān)、企事業(yè)單位普遍運用的一種管理方式,也是單位領(lǐng)導層考核員工工作業(yè)績、勞動成效的一種定性和定量的重要工具。通過將部門員工工作情況數(shù)據(jù)化(量化)指標進行深入分析,能夠客觀反映出員工對工作的努力程度、工作效果、工作與業(yè)績轉(zhuǎn)化程度,為單位考核員工提供了一種能客觀分析員工工作成效的途徑。因此,近年來許多企事業(yè)單位都認真開展員工績效考核,力圖通過員工績效考核的方式探索出一條激勵員工、提升工作業(yè)績的有效途徑。
一、基于領(lǐng)導視角下員工績效管理的意義
開展員工績效管理的單位有很多,一部分單位績效管理比較規(guī)范,并形成規(guī)矩,效果良好,但相當多的單位在績效管理實施上卻人浮于事,雖然也能健全制度卻是實施困難,甚至一批單位是為績效管理而管理,徒有其表,實際上是沒有明晰績效管理的目的與意義。
1、立足于我國當前企業(yè)管理實際的需要
基于我國企業(yè)、事業(yè)單位的管理實情,很少有從下而上形成管理模式的,從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中,至上而下管理模式始終占據(jù)著單位管理模式的主體。各種管理模式的改革與應(yīng)用,絕大部分也是從一個單位的領(lǐng)導層開始發(fā)端開啟的。因此,研究員工績效管理,立足于從領(lǐng)導角色的視角來看待問題,更切合我國企業(yè)管理的實際情況。
2、提升員工績效是領(lǐng)導急需探索的課題
通過查閱資料,我們發(fā)現(xiàn)研究績效管理的學者有很多,研究視角大多集中在組織變革視角,主要是割裂式地從組織結(jié)構(gòu)、員工思維、企業(yè)制度等方面對績效管理進行糾偏與改善,缺乏立足于企業(yè)管理者(領(lǐng)導)角色高度對員工績效情況的研究。其中河南洛陽的楊德新重點研究了企業(yè)績效考評的方法,在其論文“我國國有企業(yè)績效管理問題研究綜述”中提出企業(yè)績效考評方法主要有三種:崗位規(guī)范、目標管理和內(nèi)部承包,從宏觀理論方面提出了建設(shè)有利于績效管理實施的內(nèi)部機制;行金玲、朱建平等人從技術(shù)偏差的角度提出以績效標準應(yīng)用量化的方式表示;劉袁、徐茂華和楊陽提出明確績效管理目標應(yīng)糾正認知偏差,完善認知方法。這些研究里并沒有立足于領(lǐng)導角色,更沒有涉及研究領(lǐng)導通過何種途徑來有效幫助員工提升績效水平,幫助單位領(lǐng)導在引導員工績效提升中如何解決出現(xiàn)的問題,幫助領(lǐng)導梳理思路,從復雜因素中找出問題癥結(jié)所在。
所謂授人以“漁”,我們的研究就是要探索并建立一套較為標準化解決這一問題的流程。提升單位領(lǐng)導的管理水平,使領(lǐng)導能通過這一方式幫助員工突破困擾績效提升的關(guān)鍵結(jié)點。試想,如果有那么幾個簡單易行的樣板模式,能幫助單位領(lǐng)導和部門主管排查員工績效提升中的困難,鼓勵并協(xié)助員工突破瓶頸,提升個人業(yè)績,這不正是員工的期待和單位領(lǐng)導的夢想目標嗎?反之,員工業(yè)績受困,績效難以達標,與此同時領(lǐng)導卻是缺乏解決思路,沒有辦法指導員工克服困難,就很容易心浮氣躁,甚至形成領(lǐng)導與員工的沖突,而這則是現(xiàn)代績效管理中領(lǐng)導普遍頭痛的問題。目前,最重要的事情是找到一種幫助領(lǐng)導來指引員工提升績效的思維方式和操作思路。
二、員工績效提升的影響因素與分析
1、影響員工績效水平的因素
第一,提升員工績效水平是單位領(lǐng)導的需要。每個單位的領(lǐng)導都希望員工努力工作,將單位(部門)的年度工作目標進行分解,并量化,也就是由領(lǐng)導將分解后的工作任務(wù)再層層傳達,最終分配到每位員工身上,領(lǐng)導通過激勵員工去努力,提升員工績效水平,順利完成單位整體工作任務(wù)的過程。單位在制定計劃時,常常會將工作任務(wù)指標定得一年比一年高,成效一年比一年好。因此,要實現(xiàn)這樣不斷遞進的年度目標,就更需要領(lǐng)導者能夠幫助下屬員工提升個人業(yè)績水平,才可能達成部門整體實現(xiàn)績效目標的愿望。第二,個人成功的需要。員工績效的提升離不開員工自身努力,員工個人發(fā)展、提拔與獎勵離不開業(yè)績的支撐,因此為追求個人成就的需要,員工自身也有提升績效的主觀要求。第三,領(lǐng)導提升員工績效意志的堅定性是重要因素。員工績效提升離不開領(lǐng)導的支持,如果領(lǐng)導支持員工工作的意志堅定,在資源的傾斜,時間的調(diào)配,人員配合的協(xié)調(diào)上就會給予強有力的支持,這對員工完成績效提升具有極大的影響和幫助。第四,員工意愿的強烈程度。績效的提升,說到底是立足于員工本身,因此完成績效后的收益對員工是否具有吸引力,完成績效提升的可能性大小,以及員工能夠獲得來自領(lǐng)導的幫助大小都成為影響員工提升績效意愿力的重要因素。
2、提升員工績效要解決的主要問題
領(lǐng)導要有能力指導員工提升績效水平,必須具備相應(yīng)的能力。首要的就是診斷能力。這里談到診斷,關(guān)鍵是如何診斷?要清晰的認識到兩個關(guān)鍵點:員工的工作能力與工作意愿。所謂工作能力,是指單位員工能夠完成特定目標任務(wù)所需要的知識與技能。而診斷員工工作能力的強弱就是看員工的工作業(yè)績表現(xiàn),就是要通過員工績效分解來分析員工在計劃、組織、問題解決和溝通方面的表現(xiàn)情況,分析出員工能否準確及時地完成既定目標。另一方面,是診斷員工的工作意愿。它是指員工在特定目標任務(wù)下的積極性與自信心。員工對工作是否感興趣,是否有熱情,是否有信心,是否能獨立完成任務(wù)的自信,都可以從員工績效中分析出來。如果企業(yè)員工擁有足夠高的積極性與自信心,就認為員工具備足夠的工作意愿了。其次就是指導。當員工工作能力欠缺時,經(jīng)驗不足時,作為領(lǐng)導就需要指導員工,幫助員工,甚至是增加人手,協(xié)助其完成項目。而當員工工作意愿不足時,領(lǐng)導者則需要引導好員工,為其指明方向,提供適當?shù)募?,推動和吸引員工增強信心,強化實現(xiàn)目標的愿望。最后是實現(xiàn)目標。這是單位績效管理的核心,一切管理以實現(xiàn)目標為前提。領(lǐng)導要幫助員工確定目標,鼓勵員工樹立信心,指引員工找到實現(xiàn)目標的有效途徑,促進其努力向目標奮斗,最終達成目標,實現(xiàn)個人與單位的雙贏格局。
三、運用四種領(lǐng)導形態(tài),實現(xiàn)員工績效提升
員工績效提升不易,做為領(lǐng)導該用什么樣的辦法,一直是困擾領(lǐng)導的主要問題。面對自身諸多條件限制,如何在現(xiàn)有資源與條件下,提升員工績效就成為主管領(lǐng)導的工作重點。
1、構(gòu)建領(lǐng)導與員工之間的伙伴關(guān)系
目前,我國企事業(yè)單位領(lǐng)導與員工之間往往更多的是上下級關(guān)系。領(lǐng)導與員工之間單向溝通多于雙向溝通,領(lǐng)導下命令,員工來執(zhí)行的模式,領(lǐng)導與員工之間平等溝通、相互探討的極少,在領(lǐng)導與員工間存在隔閡。而要想提升員工績效,改善員工業(yè)績水平,勢必要建立領(lǐng)導與員工間的伙伴關(guān)系?;锇殛P(guān)系的建立要依賴領(lǐng)導主動放低身段,放低姿態(tài),讓員工可以與領(lǐng)導平等對話,暢談心中所想。這樣就可以真正打開領(lǐng)導與員工之間的溝通渠道,才能擺脫敷衍似的交流,提升領(lǐng)導與員工間的對話質(zhì)量與頻度。例如,在任務(wù)布置時,如果員工不理解領(lǐng)導的意圖與理念,就會產(chǎn)生誤解。提升領(lǐng)導力不是領(lǐng)導對員工干了什么,而是領(lǐng)導者與員工共同做了什么,這才是建立領(lǐng)導與員工伙伴關(guān)系的關(guān)鍵所在。
2、幫助業(yè)績下滑員工改善和提升績效
在與員工建立了伙伴關(guān)系之后,領(lǐng)導會幫助員工獲得能力與業(yè)績的提升,但員工業(yè)績水平并不穩(wěn)定,績效指標不太好看,有時甚至會出現(xiàn)績效不達標、業(yè)績下滑的局面。這種情況對領(lǐng)導來說更具有挑戰(zhàn)性,也是最難處置的困難,更需要領(lǐng)導花費大量時間精力予以關(guān)注。一旦領(lǐng)導處置不當,極有可能引起領(lǐng)導與員工的相互抱怨、指責、憤怒,甚至是激烈沖突。多數(shù)情況下,遇到員工績效不佳,業(yè)績下滑上不來,大家(團隊成員)都會非常憤怒,士氣也會低落。與此同時,員工會找各種理由來借口抱怨業(yè)績下滑、績效不達標的種種因素,領(lǐng)導與員工間相互抱怨指責增多,這時就需要領(lǐng)導能夠控制自身情緒。首先要靜下心來,冷靜思考員工績效不好的原因,查明根源所在。其次,領(lǐng)導者更要擺正自身角色位置,更多地傾聽和收集相關(guān)數(shù)據(jù),并保持公正客觀的看待問題。最后,制定可行方案,給予員工足夠的支持。這就要求領(lǐng)導者不僅要有較強的人際溝通能力,而且要有很強的個人情緒控制能力,能夠平心靜氣,分析問題產(chǎn)生的原因,從而有效地控制并解決員工績效不佳、業(yè)績下滑的問題。
3、主動建立與員工有效溝通的交流模式
領(lǐng)導在與員工進行交流溝通前,要進行必要的準備。首先,要平等對待溝通對象,設(shè)定談話雙方平等地位的基本準則。允許雙方都能夠充分闡述個人對所談問題的看法。可以由領(lǐng)導先說出對這一問題的觀點,以及認為造成此問題的主要原因。然后,由員工重述領(lǐng)導的論述,這樣領(lǐng)導者能夠確認員工已經(jīng)全面理解了領(lǐng)導的意見。最后,可以請員工從個人的角度談一下對問題的看法,同樣遵循員工說完后,由領(lǐng)導者復述的原則,使員工明確知道領(lǐng)導對其觀點的理解。這樣的交流溝通方式才是對等的、完善的與合適的。
4、達成有利于員工績效提升的共識
確認達成共識是員工樹立信心、產(chǎn)生完成項目目標工作意愿的重要基礎(chǔ)。在雙方平等條件的基本談話溝通準則下,緊接著就要確認領(lǐng)導與員工在所面臨問題與造成問題的原因方面能否達成相對統(tǒng)一的共識。一般情況下,對于雙方意見的沖突,雙方不太可能對所有問題都能形成共識。這時,就需要領(lǐng)導基于自身角色視角去觀察與分析雙方是否有足夠的共識,尤其是在關(guān)鍵問題上的共識程度是否可以解決雙方之間的主要問題。如果不能,那就需要重新診斷還存在哪些阻礙,重新定義領(lǐng)導者在該問題中的站位,從而調(diào)整目標,讓雙方對該問題的理解達成新的平衡。
績效管理是一種管理方式,一種管理工具,員工績效提升表面上是幫助員工提升業(yè)績,實際上站在領(lǐng)導角色視野下是提升單位(部門)整體實力和業(yè)績水平。在當前,應(yīng)用績效管理越來越廣泛的條件下,我們有必要搞清楚績效管理的真實目的與意義,并站在領(lǐng)導角色下來引導員工績效提升,深入理解員工的訴求,掌握影響員工績效提升的方法,才能有效地利用績效管理這一工具,實現(xiàn)推動企業(yè)發(fā)展,達成領(lǐng)導管理目標與促進員工績效水平提升這三者的共同進步。
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【作者簡介】
蔣豐偉,湖南大學工商管理碩士,湖南交通職業(yè)技術(shù)學院副教授,主要研究方向為高校管理、人力資源管理.