程碩
摘要:在醫(yī)院經(jīng)營管理過程中加強內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建,對控制醫(yī)院內(nèi)部的管理水平,提高醫(yī)院的工作質(zhì)量具有重要作用。在醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的研究過程中,要從政策法規(guī)、專家研討、經(jīng)驗咨詢等方面入手,在醫(yī)院內(nèi)部形成完善的內(nèi)部控制評價體系,然后再利用合成性方法,實現(xiàn)內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部控制;評價指標體系;構(gòu)建
醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建主要是,為了使醫(yī)院的各項活動符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,使醫(yī)院能夠提高風(fēng)險管理能力和管理水平。醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系與評價指標的建立,能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制在設(shè)計和執(zhí)行過程中的各種問題,然后針對性地采取解決措施,從而實現(xiàn)內(nèi)控能力的提升,保證醫(yī)院內(nèi)部目標的實現(xiàn)。尤其是目前醫(yī)院之間的競爭不斷加大,原有的內(nèi)控體系已經(jīng)無法很好地滿足人們的需求了,所以建立一套完整的內(nèi)部控制體系是極為必要的。
一、研究資料與方法
第一,研究資料。在醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建過程中,最重要的就是指標,要保證指標設(shè)定的科學(xué)性與可靠性,同時也要保證指標設(shè)定與實際情況相符合,這次研究的主要資料是通過閱讀了醫(yī)院內(nèi)部控制文獻的基礎(chǔ)上,結(jié)合了現(xiàn)階段醫(yī)院的實際特點,以及與之相關(guān)的評價方法。主要是為了能夠找到與醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵點,然后對找出的問題進行針對性的分析,進而從中找出評價指標。
第二,研究方法。在單位內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建過程中,一般會用到的研究方法主要有在初期階段用到的目標分解法、篩選階段用到的專家經(jīng)驗法、指標權(quán)數(shù)確定階段用到的層次分析法、指標體系檢驗階段用到的統(tǒng)計指標分析法以及指標體系合成階段的加權(quán)線性和加法合成法等幾個方面。
二、研究結(jié)果分析
(一)內(nèi)部控制指標體系構(gòu)建的原則
第一,全面性原則。全面性原則是指在內(nèi)部控制中,不僅需要包括單位內(nèi)部的決策機構(gòu)以及監(jiān)督機構(gòu),同時要包括單位中的全體員工以及單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員。在內(nèi)部控制對象選擇中需要涵蓋單位中的所有業(yè)務(wù)和所有工作事項;在單位流程上,內(nèi)部控制需要貫穿于單位中決策、執(zhí)行以及監(jiān)督等全部環(huán)節(jié)。全面性原則不是要求做到面面俱到,而是要全面地反映出被評價的對象。
第二,重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制要找出全面控制中的重點,對于其中的重要事項和高風(fēng)險事項進行重點控制。
第三,制衡性原則。是指要將機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配以及治理機構(gòu)等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的形式。內(nèi)部控制的制衡性原則還要保證醫(yī)院的經(jīng)營效益。此外要在單位內(nèi)部的設(shè)立單獨的內(nèi)部控制監(jiān)督部門,來保證內(nèi)部控制實施的獨立性的和有效性。
第四,適應(yīng)性原則內(nèi)部控制以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,與本單位的業(yè)務(wù)范圍、運營情況以及風(fēng)險管理水平等內(nèi)容相適應(yīng),保證單位要隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化、業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等及時加以調(diào)整。
(二)評價指標的初選結(jié)果
在評價指標初選階段應(yīng)用的是目標分解的方法,在具體的分析過程中要結(jié)合醫(yī)院實際的運營情況,醫(yī)院評價的范圍需要包括不相容職務(wù)分離控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、基建、投資、經(jīng)濟合同管理和績效考評控制等。
對醫(yī)院內(nèi)部控制分為九個具體方面,以下進行詳細介紹。
第一,是建立內(nèi)控責(zé)任制度和重要崗位的權(quán)利制衡制度。是指將并不相容的崗位進行分離。即醫(yī)院要全面系統(tǒng)的分析梳理出業(yè)務(wù)流程中并不相容的工作崗位,根據(jù)其崗位的實際情況進行分離。一般來說,不相容的職務(wù)包括:業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)批準、記錄、稽核檢查、財產(chǎn)保管等。
第二,是建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度和批準制度。對醫(yī)院中各個工作崗位的審批歷程、權(quán)限范圍以及相應(yīng)的責(zé)任權(quán)利進行明確。若部門中遇到重大事情時,需要根據(jù)集體決策審批進行,任何人都不能獨斷專權(quán)進行決策事項,任何人也不能改變集體的決策。
第三,會計系統(tǒng)控制。醫(yī)院要嚴格執(zhí)行國家制定的會計準則,并對醫(yī)院財務(wù)人員進行會計基礎(chǔ)工作的培訓(xùn)。此外醫(yī)院要對會計憑證、會計賬簿以及財務(wù)會計報告的處理程序進行明確規(guī)定,保證財務(wù)部門會計信息真實準確性。
第四,財產(chǎn)保護控制。醫(yī)院需要建立科學(xué)合理的財務(wù)管理制度以及清查制度,定期對醫(yī)院進行財產(chǎn)記錄、賬實核對以及定期盤點等措施,以確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全性。對于未經(jīng)授權(quán)的工作人員醫(yī)院要嚴格禁止這些工作人員接觸和處置醫(yī)院財產(chǎn)。
第五,是預(yù)算控制部分,通過目標分解之后得到的結(jié)果是,要對預(yù)算編制進行重新的調(diào)整,然后提高預(yù)算編制的執(zhí)行力和執(zhí)行效果,并在預(yù)算編制的應(yīng)用過程中加強對其的監(jiān)督,以提高預(yù)算結(jié)果的準確性。
第六,在基建工程控制部分,通過目標分解之后得到的結(jié)果是,要從決策、竣工、驗收等方面進行分解。
第七,在對外投資控制部分,通過目標分解之后得到的結(jié)果是,要從決策與審批、跟蹤、處置等方面進行分解。
第八,在經(jīng)濟合同控制部分,通過目標分解之后得到的結(jié)果是,要從訂立審批、追蹤管理、調(diào)整、合同評價等方面進行分解。
第九,建立考核評價制度。通過建立績效考評體制來進行內(nèi)部控制,通過設(shè)置科學(xué)的績效考核指標,保證績效考核評價制度的公平合理性。
在這些評價體系指標的構(gòu)建中,有些醫(yī)院通過專家研討會的方式,對專家進行了分組,這其中有審計負責(zé)人、律所控制專家以及衛(wèi)生行政人員等,運用的是頭腦風(fēng)暴法,以此建立整體框架。在這些專家中,有的專家認為上述分析的九個部分與實際的工作情況是符合的,也能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)部控制體系的框架體現(xiàn)出來。但有的專家認為這九個部分雖然具有一定的作用,但是還有一定的不足之處。因此在具體的實施過程中每一個部分否是相對獨立的,所以通過專家們的討論與總結(jié)對內(nèi)部控制的各個部分進行討論,并建立三級一級指標,包括控制的有效性、管理制度的健全性以及實際執(zhí)行情況與相關(guān)制度的相符性。
(三)評價指標權(quán)數(shù)的確定和檢驗結(jié)果
在評價指標體系的構(gòu)建中,所請到的專家都是具有代表性的,這些專家在醫(yī)院內(nèi)部控制方面具有著豐富的經(jīng)驗。
在這些評估過程中,專家函詢結(jié)果表明專家的積極系數(shù)較高,通過專家對指標的判斷依據(jù)和熟悉程度進行評價,進而計算出專家權(quán)威程度。通過專家對于評價體系的評分,對指標的變異系數(shù)進行了計算,結(jié)果顯示專家對指標評價的波動性影響相對較小,意見基本上是一致的。
(四)評價指標的合成結(jié)果
在醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建過程中,最后一個步驟進行指標體系的合成,在此過程中會應(yīng)用到加權(quán)線性和加法合成的計算公式。利用相應(yīng)的計算公式能夠?qū)ι鲜鼍艂€部分的合成模型進行計算,然后構(gòu)建出一套比較完整的醫(yī)院內(nèi)部控制體系。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建要點
醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建,需要運用科學(xué)合理的分析方法,從五個方面對醫(yī)院內(nèi)部控制體系進行了綜合性的評價。
醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境對于醫(yī)院內(nèi)部評價體系的影響,主要體現(xiàn)在現(xiàn)階段醫(yī)院的內(nèi)部控制中,從評估計算結(jié)果中來看,內(nèi)部環(huán)境評價綜合得分越高,醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境的質(zhì)量就越好,若內(nèi)部環(huán)境評價綜合得分越低,那么醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境的質(zhì)量就越差。
風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的重要組成部分,科學(xué)合理的風(fēng)險評估機制能夠有有效分析出影響醫(yī)院內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,并探究出應(yīng)對確定風(fēng)險的具體策略,降低風(fēng)險對醫(yī)院內(nèi)部控制的負面影響。
信息溝通是貫穿于醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的整個過程當(dāng)中的,所以要保證信息的及時與有效溝通。在具體的溝通過程中,本次評價體系的構(gòu)建選擇了三個內(nèi)容,十個基本指標,最終的評價結(jié)果表示信息與溝通評價的綜合得分越高,醫(yī)院信息與溝通水平也就越高,醫(yī)院內(nèi)部以及各部門之間溝通也會減少阻礙。
內(nèi)部監(jiān)督機制是對醫(yī)院內(nèi)部控制的落實和實施情況進行監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題,并找出相應(yīng)的解決方案,最大限度的發(fā)揮內(nèi)部控制的效用。
內(nèi)部監(jiān)督是醫(yī)院對內(nèi)部控制建立與內(nèi)控管理實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并提出相應(yīng)改進建議。內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建,能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部控制進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問題,然后針對問題進行改進,保證醫(yī)院內(nèi)控執(zhí)行力的提升。最終評價結(jié)果表示內(nèi)部監(jiān)評價的得分越高,醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督水平也就越高,內(nèi)部運行的效率越高,內(nèi)部控制的完善性也就越高。
結(jié)語:綜上所述,醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建,對提升醫(yī)院內(nèi)部控制管理的實施效果,以及促進醫(yī)院各項服務(wù)質(zhì)量的提升等具有非常重要的意義。在醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建過程中,要對醫(yī)院內(nèi)部控制評價的指標進行選取和內(nèi)控模式進行構(gòu)建,對評價結(jié)果予以量化,這樣才能更加客觀的反應(yīng)內(nèi)部控制的成果。
在醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)部控制指標體系的構(gòu)建過程中要遵循科學(xué)性以及可行性的原則,并需要專家對評估指標進行反復(fù)的驗證,同時還要保證各個指標之間的獨立性與互相協(xié)調(diào)性等,從內(nèi)部環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險評估、控制互動以及內(nèi)部監(jiān)督等幾個方面進行著重討論,從而促進醫(yī)院內(nèi)部控制評價水平的提升。
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