于菲
【摘 要】采購(gòu)環(huán)節(jié)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及成本控制中發(fā)揮著重要作用,而且采購(gòu)環(huán)節(jié)還關(guān)系到整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視采購(gòu)管理,優(yōu)化采購(gòu)管理已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)柔性化經(jīng)營(yíng),提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段。論文主要闡述了供應(yīng)鏈的管理模式,分析了供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)特點(diǎn)的變化,并提出了幾點(diǎn)供應(yīng)鏈管理下優(yōu)化采購(gòu)管理的有效策略。
【Abstract】Procurement plays an important role in the production, operation and cost control of enterprises, moreover, the procurement link is also related to the operation efficiency of the whole supply chain. More and more enterprises begin to attach importance to procurement management. Optimizing procurement management has become an important means for enterprises to achieve flexible operation and enhance competitiveness. The paper mainly expounds the management mode of supply chain, analyzes the changes of purchasing characteristics under supply chain management mode, and puts forward some effective strategies to optimize procurement management under supply chain management.
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;企業(yè);采購(gòu)管理
【Keywords】 supply chain management; enterprise; procurement management
【中圖分類號(hào)】F253.2 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2019)04-0003-02
1 引言
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要的組成部分。從生產(chǎn)過(guò)程來(lái)看,采購(gòu)是一項(xiàng)前端活動(dòng),是企業(yè)其他活動(dòng)的前提和條件。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)面臨降低成本、提升質(zhì)量、縮短交貨期等壓力,為此,要求供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商之間實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作,形成具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)鏈。而采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,企業(yè)如果能夠降低1%的采購(gòu)總成本,則對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)將在8%以上,尤其是對(duì)于制造業(yè)。由此可見(jiàn),采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)管理的重要程度,企業(yè)利潤(rùn)的提高在很大程度上取決于成本控制,為此,企業(yè)可以充分利用成本優(yōu)勢(shì),降低產(chǎn)品售價(jià),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額,從而提升整個(gè)供應(yīng)鏈水平。
2 供應(yīng)鏈管理模式
供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)在對(duì)于自身的價(jià)值鏈進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,將增值價(jià)值不到或者是無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的環(huán)節(jié)除去,以此來(lái)穩(wěn)固自身比較有增值價(jià)值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理是指將管理的范圍從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)外部,從與本企業(yè)相關(guān)的上下游企業(yè)拓展到整個(gè)大環(huán)境中。供應(yīng)鏈管理是信息時(shí)代企業(yè)管理的一種重要模式,體現(xiàn)了“橫向一體化”的管理思想,將“供”和“需”兩個(gè)方面都包含在內(nèi),從物流供方開(kāi)始,沿各個(gè)方向移動(dòng),形成首尾相應(yīng)的供應(yīng)鏈,從而將企業(yè)和供應(yīng)商緊密地聯(lián)系到一起,形成合作共贏的戰(zhàn)略關(guān)系。
3 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)的根本變化
3.1 供應(yīng)商角色的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中,采購(gòu)方和供應(yīng)商之間是相互獨(dú)立的,采購(gòu)活動(dòng)主要是圍繞價(jià)格來(lái)開(kāi)展,雙方之間不能達(dá)成有效的協(xié)調(diào)溝通,基本不存在信息共享。采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商在企業(yè)中的地位沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),盡管供應(yīng)商的數(shù)量很多,但都是短期合作關(guān)系,不利于采購(gòu)質(zhì)量控制。但是在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)方和供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)生了改變。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),要綜合考慮供應(yīng)商的情況,減少供應(yīng)商的數(shù)量,最終選擇一家最合適的供應(yīng)商,并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理模式下的供應(yīng)商和企業(yè)之間有著共同的目標(biāo),可以相互相信、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系,可以針對(duì)價(jià)格和成本進(jìn)行有效溝通,降低成本費(fèi)用,縮短供應(yīng)周期,提升供應(yīng)的靈活性。同時(shí),由于供應(yīng)商數(shù)量的減少,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)商品的質(zhì)量控制,參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和質(zhì)量控制過(guò)程,確保采購(gòu)商品的質(zhì)量。
3.2 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程增值的最大化
為了降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),在傳統(tǒng)采購(gòu)管理中通常是由多個(gè)部門來(lái)共同完成采購(gòu),采購(gòu)的流程相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)采購(gòu)中涉及的環(huán)節(jié)較多,盡管一系列的流程和環(huán)節(jié)可以在很大程度上保證采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行,但也造成了采購(gòu)效率低下,部門之間信息溝通不流暢,增加了內(nèi)部組織成本。而供應(yīng)鏈管理模式下,利用信息化技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化管理,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。出于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略合作關(guān)系,下游企業(yè)可以幫助上游企業(yè)完善成本結(jié)構(gòu),保證供貨質(zhì)量。供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)可以優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程中一些不必要的環(huán)節(jié),充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)減少一些人工審核操作的時(shí)間,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流。同時(shí),利用數(shù)據(jù)共享可以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化管理,減少一些書面化的通知,降低溝通成本。另外,供應(yīng)鏈下的采購(gòu)還可以減少因員工工作失誤造成的損失[1]。
3.3 優(yōu)化庫(kù)存管理方式
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,采購(gòu)方和供應(yīng)商各自獨(dú)立,都需要留有一定的庫(kù)存,以此來(lái)滿足企業(yè)的供求,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。隨著市場(chǎng)的發(fā)展,大量的庫(kù)存為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利的影響,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的局面。而在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)的庫(kù)存管理發(fā)生了明顯改變。供應(yīng)鏈管理下企業(yè)的庫(kù)存不再局限于單個(gè)企業(yè),而是將供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商等全部考慮在內(nèi),通過(guò)合作,可以降低缺貨,降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)[2]。
4 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理策略的制定
4.1 制定合理的價(jià)格
在采購(gòu)管理中價(jià)格是非常關(guān)鍵的因素。采購(gòu)人員為了獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),往往需要貨比三家,多方尋找供貨渠道,希望通過(guò)增加供應(yīng)商的數(shù)量,利用彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格。但在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)所要考慮的不僅是供應(yīng)商的價(jià)格,還要保證原材料的質(zhì)量以及能否按時(shí)交貨,在特殊情況下能否提前交貨等。在當(dāng)前買方市場(chǎng)的環(huán)境下,價(jià)格和質(zhì)量都將會(huì)影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而且及時(shí)交貨或提前交貨也是企業(yè)重點(diǎn)考慮的因素,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要做出快速的反饋。在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)只有保證交貨的及時(shí)性和提前性,才能充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢(shì)[3]。
4.2 與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系
傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系已無(wú)法滿足當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),供應(yīng)商的口碑對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展是非常重要的,供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、庫(kù)存水平等問(wèn)題都將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在選擇供應(yīng)商時(shí)要充分考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、提供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量以及所處的地理位置、運(yùn)輸條件等,深入考察供應(yīng)商的每一個(gè)方面,確保供應(yīng)的持續(xù)進(jìn)行,避免在供貨中發(fā)生缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。在選擇供應(yīng)商時(shí),要出于建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的愿望,認(rèn)真挑選供應(yīng)商,并基本掌握供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)水平,確保商品供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。對(duì)供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行反饋,以提升供應(yīng)商的管理水平,為將來(lái)進(jìn)一步合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,還要做好供應(yīng)商的考核工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的考核評(píng)價(jià),進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合水平。
4.3 實(shí)行精細(xì)化的庫(kù)存管理
庫(kù)存是為了應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)的需求,保證供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。庫(kù)存管理是企業(yè)管理中非常重要的部分,也是采購(gòu)管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的,是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,實(shí)行精細(xì)化的庫(kù)存管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要措施。供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)的庫(kù)存管理必須要建立和供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)物料需求和產(chǎn)品需求之間的無(wú)縫銜接。供應(yīng)鏈模式下可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)制定各種計(jì)劃,通過(guò)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)既不影響生產(chǎn)又能保證庫(kù)存量最少的零庫(kù)存目標(biāo)。零庫(kù)存主要是基于訂單驅(qū)動(dòng)需求之下,建立從客戶需求到生產(chǎn),再到采購(gòu),最終又返回到供應(yīng)商的逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。這種模式的建立不僅可以提升物流的周轉(zhuǎn)速度,而且能夠降低庫(kù)存,加強(qiáng)采購(gòu)和供應(yīng)商、配送中心的密切配合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的庫(kù)存管理。
5 結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商都是非常有利的。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō),可以有效地降低采購(gòu)成本,獲得具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)格,和供應(yīng)商之間的密切合作,能夠?qū)π庐a(chǎn)品的設(shè)計(jì)做出較強(qiáng)的反應(yīng),從而提升產(chǎn)品的受歡迎度和產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品的庫(kù)存量,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和盈利水平。對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),通過(guò)這種采購(gòu)管理模式,可以確保穩(wěn)定的市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)和采購(gòu)方之間的戰(zhàn)略合作,準(zhǔn)確掌握采購(gòu)需求,進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低價(jià)格,提升質(zhì)量,獲得更高的利潤(rùn)。由此可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方和供應(yīng)商的合作共贏。
【參考文獻(xiàn)】
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