李泰巖

【摘 要】供應(yīng)鏈管理是近年來(lái)國(guó)內(nèi)外都比較重視的一種新的管理理念與模式，面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)為適應(yīng)新的環(huán)境，需要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本管理。論文主要闡述了影響采購(gòu)成本的因素，分析了供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)解決措施。

【Abstract】 Supply chain management is a new management concept and mode that has attracted more attention from home and abroad in recent years. Faced with the fierce market competition， in order to adapt to the new environment， enterprises need to strengthen the purchasing cost management under the supply chain management. The paper mainly expounds the factors affecting the purchasing cost， analyzes the problems existing in the purchasing cost management under supply chain management， and puts forward some solutions.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)；成本管理

【Keywords】 supply chain management； procurement； cost management

【中圖分類號(hào)】F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）04-0052-02

1 引言

在供應(yīng)鏈中，采購(gòu)是銜接上下游企業(yè)之間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本一般能夠占到總成本的40%～60%，具有一定的利潤(rùn)杠桿效應(yīng)。采購(gòu)成本的高低將會(huì)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和整個(gè)供應(yīng)鏈條的獲利情況產(chǎn)生影響，其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中是非常重要的。

2 影響采購(gòu)成本的因素

企業(yè)在制定采購(gòu)策略時(shí)需要重點(diǎn)考慮以下幾項(xiàng)因素：一是年需求量和年采購(gòu)總額。年采購(gòu)總額和年需求量的多少，可以在很大程度上影響與供應(yīng)商的談判，關(guān)系到能否獲得較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。二是所購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)。在商品采購(gòu)之前，需要對(duì)采購(gòu)商品或服務(wù)有最基本的認(rèn)知，所購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)是屬于一次性采購(gòu)還是持續(xù)性采購(gòu)。一旦所購(gòu)商品或服務(wù)的形態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變，相關(guān)的采購(gòu)策略也會(huì)發(fā)生改變，持續(xù)性采購(gòu)的成本要求相比一次性采購(gòu)來(lái)說(shuō)高很多。但如果一次性采購(gòu)的數(shù)量金額較大，則也需要考慮成本問(wèn)題。三是產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品的生命周期和采購(gòu)量有直接關(guān)系，一般在產(chǎn)品的導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期，采購(gòu)的數(shù)量會(huì)逐漸增加，一直到產(chǎn)品的衰退期，采購(gòu)數(shù)量才會(huì)有所遞減。四是與供應(yīng)商之間的關(guān)系。與供應(yīng)商之間的關(guān)系不同，對(duì)成本的分享方式也不同，在傳統(tǒng)的采購(gòu)中，企業(yè)和傳統(tǒng)的供應(yīng)商之間基本上不存在成本的共享，但是在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，彼此之間保持密切合作、相互信任的關(guān)系，這時(shí)很容易得到詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料[1]。

3 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題

3.1 采購(gòu)管理制度不健全，缺乏對(duì)成本控制的指導(dǎo)機(jī)制

由于采購(gòu)工作涉及的內(nèi)容較多，范圍較廣，而且采購(gòu)工作主要是和外界打交道。因此，企業(yè)如果沒有完善的采購(gòu)管理制度，將會(huì)使采購(gòu)管理產(chǎn)生很多的問(wèn)題。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中無(wú)章可依，并且還容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況。目前，很多企業(yè)的采購(gòu)中都沒有一套完善的采購(gòu)管理制度，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)工作混亂。

3.2 供應(yīng)商管理不到位

供應(yīng)鏈管理下，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是非常重要的，供應(yīng)商的有效管理可以提升企業(yè)的采購(gòu)水平。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)要確保嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)于大型的采購(gòu)活動(dòng)，還需要對(duì)投標(biāo)方案做詳細(xì)分析和綜合評(píng)價(jià)，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但在實(shí)際管理中缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，容易隨著時(shí)間的推移，出現(xiàn)“僵尸”供應(yīng)商和“一次性”供應(yīng)商。而且長(zhǎng)期下去，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)也不再突出，產(chǎn)品質(zhì)量容易受到影響，為此，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。

3.3 采購(gòu)成本控制極端化

企業(yè)采購(gòu)成本控制極端化雖然可以在很大程度上降低企業(yè)的成本，但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度來(lái)看，將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中需要明確采購(gòu)的特點(diǎn)和性質(zhì)，明確采購(gòu)產(chǎn)品的具體功能和重要程度，之后按照相關(guān)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。以核電企業(yè)為例，對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用到的基礎(chǔ)辦公用品，在采購(gòu)過(guò)程中就可以按照最低的要求去進(jìn)行采購(gòu)，選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，由于基礎(chǔ)辦公用品不會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r。而進(jìn)行相關(guān)核電設(shè)備采購(gòu)時(shí)則需要提升采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的質(zhì)量，嚴(yán)禁出現(xiàn)假冒偽劣的產(chǎn)品[2]。

3.4 采購(gòu)管理人員的素質(zhì)有待提高

在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作產(chǎn)生直接的影響。在當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)工作中，很多采購(gòu)人員不具備先進(jìn)的采購(gòu)知識(shí)和豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致在采購(gòu)工作中選擇供應(yīng)商會(huì)有一定的隨意性，缺乏對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)，不利于采購(gòu)質(zhì)量。而且還有部分采購(gòu)人員利用職務(wù)之便，做出以權(quán)謀私的事情，致使企業(yè)的采購(gòu)水平下降。例如，在選擇供應(yīng)商選擇和自己有關(guān)系的供應(yīng)商，或是收取供應(yīng)商的好處而選擇并不合適的供應(yīng)商。此外，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，并沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，導(dǎo)致企業(yè)選擇了部分資質(zhì)水平不高或后期服務(wù)不到位的供應(yīng)商，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展留下了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，容易造成企業(yè)后期產(chǎn)品的供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制措施

4.1 健全采購(gòu)管理制度，建立完善的分析考評(píng)體系

為提升采購(gòu)成本管理控制，需要健全采購(gòu)管理制度，做好采購(gòu)成本制度的控制工作，有了完善的制度，采購(gòu)人員就可以按照制度要求規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提升采購(gòu)的效果，在制度的約束下，還能對(duì)采購(gòu)人員的不良行為進(jìn)行有效約束。健全的采購(gòu)管理制度需要包括采購(gòu)的計(jì)劃、流程、價(jià)格審批和授權(quán)人的權(quán)限等。另外，要將采購(gòu)成本控制納入員工的績(jī)效考評(píng)中去，針對(duì)采購(gòu)人員制定成本下降率指標(biāo)，并將成本下降率指標(biāo)作為核心指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行績(jī)效考核，充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用，以此來(lái)提升對(duì)采購(gòu)成本的控制。

4.2 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

供應(yīng)商的管理水平直接影響著企業(yè)的采購(gòu)管理水平，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理也將產(chǎn)生直接影響。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度，建立完善的供應(yīng)商管理制度，提升供應(yīng)商的管理水平。企業(yè)需要對(duì)正式供應(yīng)商建立相關(guān)的檔案，每一個(gè)供應(yīng)商必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，確保供應(yīng)商符合要求才能進(jìn)行歸檔。企業(yè)的采購(gòu)工作要從已歸檔的供應(yīng)商中選擇。對(duì)于供應(yīng)商的檔案要進(jìn)行定期更新，并指派專人負(fù)責(zé)。對(duì)供應(yīng)商要做分級(jí)管理，確保在采購(gòu)時(shí)能夠快速地找到相關(guān)供應(yīng)商的信息，降低采購(gòu)的盲目性和隨意性。同時(shí)，對(duì)于重要的物資供應(yīng)商或特殊物資供應(yīng)商需要做特殊的標(biāo)記，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)找到。另外，還需要做好供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品的質(zhì)量以及供應(yīng)商的售后服務(wù)情況[3]。

4.3 選擇合適的采購(gòu)成本控制方法

首先，對(duì)于不同的成本控制需要采用不同的定價(jià)方法，在定價(jià)方式上要進(jìn)行創(chuàng)新，采用不同的定價(jià)合作機(jī)制。其次，要加強(qiáng)渠道的開發(fā)，要擴(kuò)大渠道增加選擇的范圍，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免單渠道產(chǎn)生的價(jià)格壟斷，對(duì)于購(gòu)買量較大的產(chǎn)品，還需要做好貨比三家，爭(zhēng)取將產(chǎn)品的成本控制在最低的范圍內(nèi)。再次，在采購(gòu)商品時(shí)要注重價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)，有時(shí)產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、氣候以及市場(chǎng)供求情況發(fā)生明顯的變化，為此，采購(gòu)人員需要隨時(shí)關(guān)注價(jià)格的變態(tài)變化，掌握價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律。最后，通過(guò)付款條件來(lái)降低采購(gòu)成本，對(duì)于付款的方式要根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況和對(duì)方的信任度來(lái)選擇不同的付款方式，一般貨款的支付，需要在收到貨物并保證產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，再支付全部款項(xiàng)。

4.4 提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)是采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)。在采購(gòu)工作中，必須要讓采購(gòu)人員認(rèn)識(shí)到采購(gòu)成本管理的重要性，樹立正確的采購(gòu)理念，并不斷提升自身的專業(yè)知識(shí)，豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，才有利于采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)成本控制的認(rèn)識(shí)，并掌握相關(guān)的專業(yè)技能，學(xué)習(xí)采購(gòu)成本控制的專業(yè)知識(shí)，綜合經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步提升自身的采購(gòu)水平。

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