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摘 要:為了促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)更好更快發(fā)展,本文概述當(dāng)前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中內(nèi)部控制存在的主要問題,進(jìn)而探究房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的可行對策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);會計內(nèi)部控制;問題;對策
一、概述當(dāng)前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中內(nèi)部控制存在的主要問題
(1)相關(guān)監(jiān)管制度措施不完善
當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)基本上都在企業(yè)的內(nèi)部配置了相應(yīng)的審計部門,但對于各部門間的職權(quán)還沒有明確的劃分,這就使得企業(yè)的審計和會計內(nèi)部控制兩部門中出現(xiàn)職權(quán)交叉的現(xiàn)象,在某些事務(wù)的處理和管理上有分管不明確的情況發(fā)生。這種監(jiān)管機(jī)制得不到完善就無法發(fā)揮其應(yīng)有的職能,同時,企業(yè)的內(nèi)部管理也會因監(jiān)管力度不夠而出現(xiàn)松散的現(xiàn)象,從而使得企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管無法達(dá)到預(yù)期的效果,這樣一來在很大程度上會影響到企業(yè)的發(fā)展。
(2)相關(guān)預(yù)算控制管理不完善
為了確保房地產(chǎn)項目得以順利地開展,房地產(chǎn)企業(yè)需往往在項目開發(fā)前就要對項目進(jìn)行一定的預(yù)算控制。但是,現(xiàn)階段國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時間尚短,許多企業(yè)在項目開發(fā)的前期并沒有做好嚴(yán)格的預(yù)算控制管理,從而使得項目開發(fā)的實際成本遠(yuǎn)大于預(yù)算成本,進(jìn)而影響企業(yè)資金的運(yùn)用,嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)缺口的現(xiàn)象。
(3)管理人員對于內(nèi)部控制管理缺乏正確認(rèn)識
我國房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的相關(guān)管理人員大多都是從基層逐漸提升和成長上來的,他們從基層起逐漸發(fā)展起來的同時積累和了解以及掌握了豐富的工程管理實踐經(jīng)驗,但是,他們對于科學(xué)的企業(yè)管理方面的認(rèn)識以及知識知道的并不多,甚至可以說少之又少。這就導(dǎo)致他們在真正管理企業(yè)的運(yùn)營時往往只注重企業(yè)的眼前利益,而忽視了企業(yè)的長足發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而也沒能對企業(yè)的內(nèi)部控制真正重視起來,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來的一定的隱患。
(4)收入成本核算不科學(xué)、不合理
眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在運(yùn)營的過程中需要非常龐大的資金來維持和支撐,為了確保企業(yè)得以正常運(yùn)營,就必須對企業(yè)的收入成本核算進(jìn)行科學(xué)有效的控制和管理。就目前來說,記地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在對收入成本進(jìn)行核算時還存在不科學(xué)、不合理、不規(guī)范的現(xiàn)象,這對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響和制約。另外,由于房地產(chǎn)開發(fā)項目通常都具有運(yùn)營資金大、回籠時間長的特點(diǎn),當(dāng)項目開發(fā)完成后仍需要漫長的時間來進(jìn)行收集成本的核算工作,這種時間跨度較大的項目對后續(xù)的核算工作具有一定的影響,使得在核算上出現(xiàn)不合理的情況。
(5)缺乏科學(xué)有效的風(fēng)險管控體系
房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過程中總是會遇到各種各樣會影響到企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險問題,但是還是有許多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部還沒有建立健全的風(fēng)險管理機(jī)制,當(dāng)企業(yè)真正面臨風(fēng)險的時候沒有及時有效的應(yīng)對機(jī)制。房企的資金籌集渠道大多來源于商業(yè)銀行的貸款,成本較大,而項目在開發(fā)的過程中會涉及到許多非常復(fù)雜的細(xì)節(jié),如果在項目在開發(fā)時就沒有科學(xué)有效的風(fēng)險管控體系,企業(yè)在運(yùn)營的過程中會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的幾率就會越大。
(6)缺乏良好的企業(yè)基層內(nèi)部控制環(huán)境
當(dāng)前,不少企業(yè)都沒有能夠做好對工作人員內(nèi)部控制教育培訓(xùn)工作,而且沒能將內(nèi)部控制理念宣傳并普及給員工。所以導(dǎo)致基層工作人員都認(rèn)為內(nèi)部控制是企業(yè)高層管理人員的責(zé)任。但是在實質(zhì)上,企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)全體工作人員共同參與與實施,只有讓全體工作人員參與其中方可實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。
(7)房地產(chǎn)經(jīng)營中信息溝通不暢
因為房地產(chǎn)開發(fā)項目具有籌資額巨大、開發(fā)周期長、資金周轉(zhuǎn)期長等特征。并且在實際經(jīng)營過程中涉及到諸多利益相關(guān)者,如政府審批部門、稅務(wù)、工商、勘察單位、承包單位、投資方、居民、債權(quán)人以及被拆單位等。所以在開展內(nèi)部控制過程中極易出現(xiàn)內(nèi)部與外部、內(nèi)部件的信息溝通不暢,從而影響到內(nèi)部控制的效果與質(zhì)量。
二、探究房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的可行對策
(1)完善會計內(nèi)部控制管理制度措施
房企發(fā)展需要規(guī)矩,因此加強(qiáng)完善會計內(nèi)部控制管理制度措施,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極意義。就房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展來說,結(jié)合自身實際制定一套合理規(guī)范會計內(nèi)部控制管理流程,落實責(zé)任制度,以及制定完善考核考評管理措施,最終形成一個完善會計內(nèi)部控制管理體系。但是不少房企在各種考核考評工作中,通常以會計內(nèi)部控制部門作為考核主導(dǎo),其客觀性難免不足。企業(yè)會計內(nèi)部控制管理部門作為考核考評制定及考評者,其客觀性將受到質(zhì)疑,使得廣大員工內(nèi)心抵觸情緒漸長,不利企業(yè)良好氛圍建設(shè)。因此,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)各部門高級管理人員為考核者,綜合客觀評價員工,彰顯公平公正公開管理理念。
(2)加強(qiáng)管理層對于會計內(nèi)部控制管理了解與認(rèn)識。
在房企快速發(fā)展道路上,管理者對于會計內(nèi)部控制管理認(rèn)識了解深刻,形成一個良好會計內(nèi)部控制管理氛圍,這將使得企業(yè)獲得更好發(fā)展,同時也能更好應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險。因此,加強(qiáng)管理層會計內(nèi)部控制管理認(rèn)識是提高企業(yè)會計內(nèi)部控制管理水平重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)樹立榜樣,帶動廣大員工積極向上,全面分析研究制定完善企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度措施,它們既有約束又有獎懲,既能保障工作有序進(jìn)行又能構(gòu)建融洽工作氛圍。如此使得廣大員工感受到自己也是企業(yè)主人公,從而充分調(diào)動工作積極性,主動參與到企業(yè)會計內(nèi)部控制管理當(dāng)中,形成每個部門每個員工共參與會計內(nèi)部控制管理體系,讓企業(yè)內(nèi)部形成巨大推動力。
(3)對會計成本核算進(jìn)行有效的控制
由于房企的收入成本控制存在不合理的問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的影響。因此,房企在經(jīng)營發(fā)展的過程中就要加強(qiáng)對成本核算的有效控制。企業(yè)的管理人員要深刻地認(rèn)識到會計成本核算的控制在企業(yè)內(nèi)部控制中的真正意義,它可以為企業(yè)的發(fā)展以及決策上提供有利的參考。所以,企業(yè)應(yīng)建立完善的會計成本核算機(jī)制,使之適合企業(yè)自身的發(fā)展,為企業(yè)提供重要的信息資源。
(4)增強(qiáng)資金風(fēng)險管控
對于房企來說資金顯得極其重要,所以一定要增強(qiáng)企業(yè)對資金風(fēng)險管控。一是務(wù)必加強(qiáng)信用管理。對于房企來說信用十分重要,他們在融資、資金籌集時候不管是銀行還是其它金融機(jī)構(gòu)都要對企業(yè)信用進(jìn)行評價,這此機(jī)構(gòu)在處理融資貸款時往往更偏向于信用好、資金雄厚的企業(yè),好信用更容易完成籌集資金,對企業(yè)發(fā)展意義十分重大。二是加大對資金管理力度。房企資金需求非常大,務(wù)必要加大對應(yīng)收、應(yīng)付等賬款管理,對于應(yīng)收賬款一定要及時催收,而于對應(yīng)付賬款就務(wù)必跟對方爭取更多信用期限,以防信用損失或是資金鏈斷裂。三是加大對成本管控。房企在開發(fā)建設(shè)全過程中都需要大量材料,因此必須要加大對各項成本管控,以免造成不必要浪費(fèi)。
(5)構(gòu)建起以預(yù)算為導(dǎo)向的會計內(nèi)部控制體制
房地產(chǎn)企業(yè)需要將預(yù)算作為企業(yè)日常經(jīng)營與開支的一個重要方向指標(biāo),積極構(gòu)建與健全以預(yù)算為導(dǎo)向的會計內(nèi)部控制體制,并能夠結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況來對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行氈條,以實現(xiàn)對風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)警與管控的目的。不僅如此,在編制預(yù)算時,還需要將企業(yè)經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險應(yīng)變內(nèi)容考慮在內(nèi),讓整體預(yù)算具有良好的彈性,保證預(yù)算的可行性。
(6)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的人文環(huán)境
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加大對內(nèi)部控制的宣傳工作,制定內(nèi)部控制手冊并發(fā)放到每位工作人員手上,提高企業(yè)全體工作人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識與重視程度。第二,需要在企業(yè)內(nèi)部情況進(jìn)行內(nèi)部控制自查工作,并制定內(nèi)部控制自查確認(rèn)表。結(jié)合不同部門的實際業(yè)務(wù)情況來進(jìn)行表格的制作,定期要求各個部門對自身部門與內(nèi)部控制要求是否相符進(jìn)行自檢,同時需要交代相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)對檢查事項的要求,每年檢查后均需進(jìn)行內(nèi)部自我改善。
(7)建設(shè)良好的信息與溝通平臺
在房地產(chǎn)內(nèi)部控制中,信息和溝通是兩項不可或缺的內(nèi)容,要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確、全面且及時的搜集和傳遞與內(nèi)部控制有關(guān)的信息,確保企業(yè)信息交流的暢通。所以房地產(chǎn)企業(yè)需要構(gòu)建起良好的信息與溝通平臺,保證實際搜集到的信息得以快速準(zhǔn)確的在企業(yè)內(nèi)部間以及內(nèi)部與外部進(jìn)行傳遞,從而促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
三、結(jié)語
房地產(chǎn)事業(yè)快速發(fā)展,既給房企帶來歷史機(jī)遇,但是也面臨巨大經(jīng)營風(fēng)險。房地產(chǎn)企業(yè)想要在如此激烈市場環(huán)境中,獲得發(fā)展良機(jī)并站穩(wěn)腳跟,需不斷強(qiáng)化調(diào)整自身會計內(nèi)部控制管理水平,減少經(jīng)營風(fēng)險,換發(fā)企業(yè)生機(jī)。
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