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新時期高校預(yù)算績效評價體系的創(chuàng)新

2019-07-08 05:14:48王寧寧
財會學(xué)習(xí) 2019年18期
關(guān)鍵詞:預(yù)算績效高校

王寧寧

摘要:隨著高校連年擴(kuò)招,高校的費(fèi)用來源途徑和應(yīng)用狀況也變得非常復(fù)雜。為順應(yīng)時代發(fā)展潮流,高校開始全面實(shí)行預(yù)算績效管理,為高校全面開展預(yù)算績效評價工作打好了基礎(chǔ),同時,預(yù)算績效管理對促進(jìn)高校預(yù)算控制、戰(zhàn)略實(shí)行具有顯著作用。文章通過介紹高校加強(qiáng)預(yù)算績效管理的意義,指出了預(yù)算績效控制的現(xiàn)狀,并闡述了強(qiáng)化高校預(yù)算績效控制的策略。

關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算;績效;管理;現(xiàn)狀;策略

新時期,高校在開展預(yù)算管理時表現(xiàn)出了許多問題。伴隨高校發(fā)展速度的加快,高校以往的“重核算、輕預(yù)算”、“重預(yù)算成本申報、輕預(yù)算應(yīng)用績效”的思想已經(jīng)不能符合高校的發(fā)展要求。為此,需要強(qiáng)化高校預(yù)算績效控制,以提升資金利用率,并嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算績效的執(zhí)行,這是當(dāng)下高校強(qiáng)化預(yù)算管理的重要途徑。

一、高校加強(qiáng)預(yù)算績效管控的意義

(一)有助于優(yōu)化分配資源,促使效益和成本相結(jié)合

針對高校來說,其鉤針結(jié)果繁瑣,在高校經(jīng)營中,不但需要保證高校的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),還要符合高校辦學(xué)規(guī)模拓展的需求,預(yù)算績效控制是一項(xiàng)有效的財務(wù)管理手段,預(yù)算管理質(zhì)量直接關(guān)系到高校運(yùn)營的穩(wěn)定性。為此,預(yù)算管理應(yīng)統(tǒng)籌兼顧高校各種需要,以結(jié)果為主導(dǎo),以效益為標(biāo)準(zhǔn),合理衡量經(jīng)費(fèi)利用率,提升財務(wù)管理質(zhì)量,合理調(diào)節(jié)內(nèi)外部各項(xiàng)因素,進(jìn)一步完善資源分配,以維持高校健康發(fā)展。

在以往的預(yù)算方式下,預(yù)算部門重視的只是各部門做好的作業(yè)量,并不重視其對完成指定任務(wù)量所投放的經(jīng)費(fèi),即預(yù)算部門僅看中預(yù)算支付創(chuàng)造的效益,忽視了獲取效益需要付出的成本,這樣極大影響高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,高校在開展預(yù)算績效控制時,要統(tǒng)籌兼顧,保證預(yù)算支付效益和支護(hù)成本相結(jié)合,通過對兩者的分析與橫向?qū)Ρ?,找到最好的預(yù)算投向,進(jìn)而優(yōu)化分配資源。

(二)有助于處理預(yù)算管理隱藏的不足

當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和學(xué)院招生規(guī)模的加大,國內(nèi)高校盡管在創(chuàng)新了“基數(shù)法”、“零基法”之后達(dá)到了對內(nèi)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算的集中管理,但沒有從根本上處理當(dāng)下其在資金利用有效性等層面的不足,預(yù)算控制體系變革并不健全[1]。比如,高校編制預(yù)算時,因沒有科學(xué)評估早期投資的績效,進(jìn)而造成高校在經(jīng)費(fèi)配置上失衡,從而不利于學(xué)院的資金控制,導(dǎo)致學(xué)院對各項(xiàng)工作的輕重緩急很難掌控,影響高校的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,高校重視預(yù)算績效控制努力實(shí)施預(yù)算績效考核制度,能有效解決以上問題。

二、新時期高校預(yù)算績效控制常見的問題

(一)預(yù)算績效控制的意義認(rèn)識不準(zhǔn)確

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,許多高校并未認(rèn)識到績效管理的意義,我國高等教育邁向了新的發(fā)展高度,但高校預(yù)算依舊在采取傳統(tǒng)的方法管理教育經(jīng)費(fèi),只關(guān)注項(xiàng)目的簡單投資,但對投資以后的結(jié)果放任不管,不重視成果轉(zhuǎn)化屬于高校財務(wù)中比較常見的情況,項(xiàng)目投資較多,獲得成果少,最后導(dǎo)致教育資金大量浪費(fèi),不能科學(xué)分配教育資源等問題,若不對資金進(jìn)行科學(xué)的績效評估與管理,必定會使上述情況更為嚴(yán)重。

(二)預(yù)算績效實(shí)行缺少合力

高校預(yù)算體系實(shí)施“集中領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理”,規(guī)模很大的學(xué)院能實(shí)施“集中領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”,即建立“上級主管單位-高校-學(xué)院內(nèi)部各職能單位”具備多級委托代理的預(yù)算形式。其中,上級部門與高校、高校與學(xué)院內(nèi)部各個部門間有緊密的代理關(guān)系[2]。因?yàn)槲腥伺c代理者的目標(biāo)不一樣,而代理者掌握數(shù)據(jù)優(yōu)勢,所以,有可能產(chǎn)生有損委托人日益的情況。在預(yù)算績效控制中缺少合力,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1)高校與學(xué)院內(nèi)部各個部門間因各自利益及數(shù)據(jù)不對稱,學(xué)院內(nèi)部各個部門要更清楚自身工作要點(diǎn)及性質(zhì),在獲取項(xiàng)目資金時盡量將注意力投放于項(xiàng)目申報上,在項(xiàng)目績效建立上確定容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、績效評價標(biāo)準(zhǔn),輕松實(shí)現(xiàn)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化。(2)應(yīng)受托責(zé)任的差別,在執(zhí)行預(yù)算時,學(xué)院內(nèi)部各個部門對投放的預(yù)算經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé),但沒有核算該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)帶來的效益,沒有對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的業(yè)績負(fù)責(zé)。

上述“道德行為”極可能造成資源配置不合理,資源豐富的職能部門有大量資源配置,但更加需要的部門卻配備不足;因?yàn)轭A(yù)算績效考評、獎勵制度不健全,針對項(xiàng)目資金若有結(jié)余,下年就會收回,導(dǎo)致突擊消耗、工作熱情較低。

(三)監(jiān)督體系不健全

預(yù)算績效目標(biāo)的完成過程與結(jié)果應(yīng)在目標(biāo)運(yùn)作監(jiān)督體系的監(jiān)督下開展,換言之,對預(yù)算目標(biāo)加以監(jiān)督控制,在預(yù)算績效控制中是十分關(guān)鍵的內(nèi)容。而當(dāng)前高校目標(biāo)運(yùn)作監(jiān)督體系尚不健全,采用傳統(tǒng)方法獲得的效果比較差,不能充分采集與分析績效數(shù)據(jù),對績效目標(biāo)產(chǎn)生的偏差不能及時調(diào)整,監(jiān)督力度薄弱。

(四)預(yù)算績效評估體系不全面

針對預(yù)算績效管理而言,其關(guān)鍵內(nèi)容即預(yù)算績效評估。但是,當(dāng)前許多高校并未深入、仔細(xì)的分析與研究預(yù)算資金的利用效果,依舊將重心置于項(xiàng)目管理及財務(wù)方面,在評估績效時,依舊以財務(wù)性、業(yè)務(wù)規(guī)范性指標(biāo)為中心[3]??冃гu估之中常見的情況即“少定量、多定性”,導(dǎo)致績效評估結(jié)果缺少參考意義。

三、高校預(yù)算績效控制的策略分析

(一)強(qiáng)化高校預(yù)算績效評價,實(shí)施評分制

(1)考評預(yù)算工作立項(xiàng)、編制的科學(xué)性狀況(10分):立項(xiàng)科學(xué)性計(jì)10分;通過審核,立項(xiàng)不科學(xué),但采用比率未超出30%,各預(yù)算執(zhí)行中心書面報告表明,通過預(yù)算評審班組認(rèn)同,暫不進(jìn)行考評;應(yīng)用比率超出30%,但通過書面報告表明并獲得學(xué)校認(rèn)可,暫不進(jìn)行考評;通過審核,立項(xiàng)不科學(xué),且預(yù)算成本利用超出30%,且沒有正當(dāng)理由的,這一項(xiàng)目考評成“不合格”。

(2)考評預(yù)算項(xiàng)目業(yè)績目標(biāo)完成狀況(10分):績效目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)記為40分;重要績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、其他附加目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)、視情況扣減5-20分;重要績效目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),但預(yù)算成本利用比率未超出30%,各預(yù)算執(zhí)行中心書面報告表明,預(yù)算評審班組認(rèn)可,這項(xiàng)評分記0分;預(yù)算成本利用比率超出30%,但通過書面報告表明并獲得學(xué)校認(rèn)可,這項(xiàng)評分記0分;重要績效目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),預(yù)算成本利用超出30%,且沒有正當(dāng)理由,這一項(xiàng)目考評評分為“不合格”。

(3)考評預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)利用狀況(40分);預(yù)算活動超支狀況:沒有超支記10分,超支根據(jù)情況以超預(yù)算資金比率減分,10%減1分,最少減1分,減滿10分;預(yù)算經(jīng)費(fèi)利用范圍和合法性狀況:預(yù)算經(jīng)費(fèi)利用范圍滿足年初預(yù)算申報和審批范圍,支出內(nèi)容滿足國家和學(xué)校相關(guān)財政政策機(jī)制記20分,不滿足且沒有正當(dāng)理由的,10%減2分,最少減2分,減滿20分;預(yù)算經(jīng)費(fèi)利用進(jìn)度狀況:根據(jù)啟動活動,且根據(jù)資金利用計(jì)劃做好報賬工作,記10分。未定時做好報賬工作,且沒有正當(dāng)理由,10%減1分,最少減1很,減滿10分。

(4)考評預(yù)算應(yīng)用主體組織和管理狀況(10分):定時、按需申報預(yù)算,記5分,沒有理由不申報的記0分,超時申報與申報材料不滿足要求,且沒有正當(dāng)理由的根據(jù)情況減1-2分;定時、按需上報上年度活動績效考評自評資料,記5分,沒有理由不上報的記0分,超時上報和上報材料不滿足要求,且沒有正當(dāng)理由的根據(jù)情況減1-2分。

考評最后結(jié)果分類(各單位結(jié)合自身情況合理調(diào)整):考評分?jǐn)?shù)是90分及其之上的業(yè)務(wù),考評結(jié)論是“優(yōu)秀”;考評分?jǐn)?shù)是60-80分的業(yè)務(wù)考評結(jié)論是“合格”;考評分?jǐn)?shù)低于60分的業(yè)務(wù),與被一票否決的業(yè)務(wù)考評結(jié)論是“不合格”。

(二)嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行

高校要制定完善的內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督檢查機(jī)制,提升資金利用率,防范資金控制中的不良行為,保障資金的科學(xué)利用;高校財務(wù)部門對金額很大的關(guān)鍵預(yù)算項(xiàng)目制定項(xiàng)目追蹤檢查制度。在項(xiàng)目實(shí)行階段及時監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r、資金利用狀況、項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度等和項(xiàng)目相關(guān)的情況,立即反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo);紀(jì)委監(jiān)察部門等有關(guān)主體認(rèn)真監(jiān)督審計(jì)高校預(yù)算執(zhí)行狀況,查處各種違法違章行為;高校教職工代表大會民主監(jiān)督學(xué)校預(yù)算工作[3]。而且,高校審計(jì)部門按照學(xué)校相關(guān)審計(jì)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;財務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定將學(xué)校上年度預(yù)算業(yè)績考評和整改狀況及本年度預(yù)算狀況上報給教職工代表組織,接受民主監(jiān)督;考評時發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,根據(jù)情況上交學(xué)院各部門展開處理。

(三)科學(xué)制定預(yù)算績效獎罰制度

為了提升高校預(yù)算績效水平,需要制定完善的預(yù)算績效獎罰制度,合理利用預(yù)算績效考核結(jié)果,提升高校預(yù)算績效效果。科學(xué)制定預(yù)算績效獎罰制度,首先要成立專業(yè)的績效考核班組,每年度通過該小組展開績效考核,并劃分績優(yōu)、績差級別,基于此開始下年度的預(yù)算成本配備[4]。其次,科學(xué)制定預(yù)算績效獎罰制度,還要將績效考核結(jié)果和獎金補(bǔ)貼結(jié)合起來,掌握兩者間的關(guān)聯(lián),發(fā)揮出預(yù)算績效獎罰制度的價值。最后,促進(jìn)績效考核結(jié)果與職稱晉升相結(jié)合,保障考核的公正性,從而形成激勵科學(xué)、可上可下的績效考核導(dǎo)向,一同為推動高校的長遠(yuǎn)發(fā)展做出努力。

(四)保證績效評估體系的規(guī)范性、公正性

在評估績效目標(biāo)時,財務(wù)處要采用規(guī)范、公正的評估指標(biāo)、措施和標(biāo)準(zhǔn),保障評估的公正性與客觀性,由此,要將以下幾點(diǎn)工作處理到位:

(1)采集資料。針對建立規(guī)范、公正的績效評估體系來說,采集資料是首要環(huán)節(jié),主要包含組織績效之前目標(biāo)確定情況、機(jī)制保障狀況、實(shí)行效果情況、經(jīng)費(fèi)投資狀況、采取策略情況和其他情況等數(shù)據(jù)要詳細(xì)采集,以保證可以為績效評估體系的創(chuàng)建提供良好的信息支持。

(2)明確預(yù)算績效評估目標(biāo),追蹤目標(biāo)實(shí)行程度。為此,各大高校在選擇預(yù)算績效牧寶時,應(yīng)當(dāng)基于自身實(shí)際情況,不但要保證預(yù)算績效目標(biāo)符合學(xué)院的發(fā)展要求,而且還要考量影響其進(jìn)度的各項(xiàng)因素,將先進(jìn)的管理觀念融入所有教職人員心里,從提升職員的管理思想方面著手,以提升學(xué)院的管理質(zhì)量[5]。而且,需要做好監(jiān)督任務(wù),動態(tài)掌握目標(biāo)的思想程度,由此可以及時合理的調(diào)整目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法。

(3)明確績效評估主體。對績效評估的通知開展傳遞工作、建立完整的績效評估計(jì)劃,核實(shí)信息資料、編制績效評估報告、貫徹執(zhí)行績效工作。

(4)績效評估報告的各項(xiàng)要求。為了可以為預(yù)算績效帶來科學(xué)的報告,要求滿足以下幾點(diǎn)要求:績效評估報告有一定的公正性、準(zhǔn)確性、完整性;基于充足的信息,準(zhǔn)確研究報告。

四、結(jié)束語

總之,伴隨國家高等教育事業(yè)的繁榮發(fā)展,預(yù)算控制成為高校管理中必不可少的關(guān)鍵內(nèi)容。由此,為科學(xué)分配和使用高?,F(xiàn)有資源,需要認(rèn)識到高校加強(qiáng)預(yù)算績效管控的意義,并仔細(xì)分析當(dāng)下預(yù)算績效管理常見的問題,再采用科學(xué)的措施解決問題,以促使高校內(nèi)各種資源獲得充分使用,從財力方面保證高校長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,迎合新時期的發(fā)展局勢。

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