龔秋元
摘要:在建筑企業(yè)工程項目中,至關重要的一個環(huán)節(jié)就是成本管理,它不僅能夠降低建筑企業(yè)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,還能夠在與同類企業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢地位。因此,我們必須采用切實有效的管理措施來強化工程項目的成本管理,進而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)市場競爭力,謀求最大的經(jīng)濟效益,以此實現(xiàn)建筑企業(yè)工程項目的最佳成本管理。不樂觀的是,我國現(xiàn)在的建筑企業(yè)成本管理,仍然存在很多棘手的問題,所以,本篇主要從建筑企業(yè)工程項目成本管理中存在的問題出發(fā),來探討對策。
關鍵詞:建筑企業(yè);工程項目;成本管理;問題;對策
隨著建筑工程項目發(fā)展的不斷推進,建筑類型與特征也日趨復雜化,與此同時,市場對建筑產(chǎn)品的需求更加精益求精,這就對建筑工程管理提出了更高的要求。而建筑企業(yè)面臨著來自于外界市場競爭與內(nèi)在謀求發(fā)展雙重壓力的狀況下,該如何優(yōu)化其發(fā)展戰(zhàn)略呢?這將是所有國內(nèi)建筑企業(yè)面臨重大課題,而解決這一課題的根本途徑就是采用科學的管理方法,把理論的方法工具化,用工具化的方法來解決建筑工程項目的成本管理問題。優(yōu)化工程項目成本管理,對提高我國建筑行業(yè)的整體效益大有裨益,也有利于中國建筑業(yè)與國際同行業(yè)接軌和促進我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。
一、建筑企業(yè)工程項目成本管理存在的問題
(一)成本管理的觀念淡薄
良好的成本管理觀念,是做好建筑工程項目成本管理工作的前提和基礎?,F(xiàn)在我國建筑項目施工行業(yè),不論是領導層還是普通工作人員,都還沒有樹立足夠強的成本管理觀念,在日常的工作管理中,也沒有制定合理有效的成本控制方案,因為缺乏足夠的指導,所以造成成本管理的效率低下,給企業(yè)帶來巨大損失。[1]
(二)缺乏科學完善的成本控制系統(tǒng)
要想讓建筑工程項目管理工作發(fā)揮出真正的作用,我們的成本控制方式就要實現(xiàn)權(quán)、責、利相統(tǒng)一。但是現(xiàn)在我們國家的建筑工程項目成本控制工作一直沒有達到預期的效果,這些建筑工程項目絕大多數(shù)都由項目經(jīng)理或者財務人員實施,無法達到理想中的權(quán)、責、利相統(tǒng)一。[2]更為嚴重的是,基于這種成本控制系統(tǒng),施工人員和管理人員都無法認識到成本管理的重要意義,使企業(yè)成本控制流于形式。
(三)未能認識到設計環(huán)節(jié)成本管理的重要性
眾所周知,設計環(huán)節(jié)是建筑施工中不可或缺的一部分,但是建筑施工行業(yè)往往在這一環(huán)節(jié)投入時間較少,投入的經(jīng)費也有限,造成對成本管理工作的極大忽視。設計環(huán)節(jié)工作與建筑工程的成本、工期長短都有直接關系,它會對建筑工程項目造成很大影響,因為它直接決定了工程項目利潤空間。[3]同時,我國現(xiàn)在建筑工程成本控制工作在設計環(huán)節(jié)存在重大漏洞,這一漏洞不僅表現(xiàn)在設計質(zhì)量上,還體現(xiàn)在設計深度上,由于這一現(xiàn)象的普遍存在,因此給預估成本帶來困難。
二、提升建筑工程項目成本管理工作的對策
(一)樹立成本管理意識
成本管理意識是管理者衡量工程投入與產(chǎn)出比例的一種意識,還是建筑企業(yè)管理者必備的一種行業(yè)素質(zhì),尤其是對于建筑企業(yè)管理者中的項目經(jīng)理。因此,我們要定期對企業(yè)管理者和項目經(jīng)理進行系統(tǒng)培訓,在培訓過程中,不斷提升他們的項目管理知識理論,使他們在市場競爭中有較強的成本意識與危機意識。除此之外,建筑企業(yè)也應該將這種成本意識和危機意識傳導給普通員工,讓他們在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中保持這種意識,將成本管理控制落實到每一個工作細節(jié)中。
(二)構(gòu)建完善的成本管理控制系統(tǒng)
成本監(jiān)管是全過程的,嚴格遵照動態(tài)控制、目標控制原則,提升建筑工程造價的科學性,讓計價環(huán)節(jié)深入到建筑項目施工各個環(huán)節(jié)中。成本管理體系一定要把項目經(jīng)理作為第一責任人,并且在這個龐大系統(tǒng)中實現(xiàn)全員參與。成本管理責任一定要落實到每一個個人,做到權(quán)責分明,要及時反饋信息,以便成本控制體系能夠隨著實際發(fā)展的需要而作出調(diào)整。構(gòu)建完善的成本管理控制系統(tǒng),主要從以下三個方面著手:
1.加強原材料的成本管理
企業(yè)成本的一個重要方面就是材料的消耗,而材料有采購、使用、存儲多個階段,在施工環(huán)節(jié)中必須要節(jié)約材料,在工程竣工后要及時回收剩余材料。第一,在采購環(huán)節(jié)中,前期要做好市場調(diào)查,明確原材料的價格和質(zhì)量,選擇合適的地點進行采購;通過多方對比產(chǎn)品的價格和質(zhì)量,選擇信譽良好、材料質(zhì)量過關、價格實惠的廠商。第二,在材料的儲存環(huán)節(jié)中,要做好對易碎材料的特殊保護;使用ABC分類管理法來管理庫存,實現(xiàn)對價值昂貴的設備材料重點管理;第三,在剩余材料回收階段,要避免浪費,對尚有使用用途的材料做到合理使用。除此之外,大型機器設備的使用也有特殊要求,為了保證機器的正常運轉(zhuǎn),要定期對機器進行維護,這之中產(chǎn)生的成本也需要盡量控制。
2.實施清單式的工程招標方式,嚴格控制施工成本
因為施工人員水平和圖紙深度的影響,計算工程量會出現(xiàn)很多的問題。我們要建立專門的成本咨詢機構(gòu),業(yè)主可以對工程項目的成本進行控制,要切實注重工程項目的管理監(jiān)督階段。業(yè)主可以在招標文件中復核工程量實施成本。在設計不改變的情形下,工程成本不進行調(diào)整,以此防止工程量計算誤差,減少因為工期延誤而進行合同索賠的事件,同時也便于工程款項的結(jié)算。
3.強化工期、質(zhì)量和安全的成本監(jiān)督機制
(1)工期方面的成本控制
現(xiàn)在的建筑工程普遍有工程量大、工期緊張的特點,我們要合理制定工期期限,把工期成本控制在允許范圍內(nèi)。工期成本主要包含兩個部分,一個是措施費用,它是為了保證工期完成而產(chǎn)生的必要費用;另一個是因為工期拖延,賠償客戶所產(chǎn)生的信用費用。企業(yè)工程施工要在合同的規(guī)定范圍內(nèi),按照工期進度完成,要盡量降低成本,不可盲目過快推進,防止造成原材料的浪費,增加不必要的成本;施工合同中一般都包含工期延誤的違約條款,假如工期無緣無故被延期,那么不僅會造成經(jīng)濟損失,還會對企業(yè)形象造成負面影響,甚至會因為違約面臨經(jīng)濟處罰。
(2)質(zhì)量方面的成本控制
工程質(zhì)量是企業(yè)施工的根本。在項目開始之初的籌劃過程中,就按照合同、公司的目標做好分階段創(chuàng)優(yōu)策劃,并且依靠目標編制形成的創(chuàng)優(yōu)策劃要做到切實可行,對工程項目實施起到真正的指導作用。質(zhì)量制度要落實到個人,強化過程控制,避免返工和勞動力重復使用的情形。
(3)安全方面的成本控制
獲得經(jīng)濟效益要以安全為前提,我們不能因為經(jīng)濟效益而忽視了安全問題。我國目前安全生產(chǎn)事故比較頻繁,工程安全管理形勢比較嚴峻。我們一定要規(guī)范安全管理,形成安全意識,建立明確的責任制度,各個崗位要遵守職責,加大對員工的安全教育,把這些安全意識和教育落實到施工階段中。做好安全防護工作,設置安全標語,在施工中加強安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)隱患要及時處理。每天對重點環(huán)節(jié)和階段進行檢查,把安全管理作為重點來抓。
(三)高度重視設計環(huán)節(jié)成本管理的重要性
目前建筑行業(yè)普遍存在設計環(huán)節(jié)成本管理力度薄弱甚至缺失的問題。該問題的存在,是有其客觀原因的。往往一個施工項目機會出現(xiàn),企業(yè)首要的任務是,盡快拿下該項目的建設權(quán),即中標。一方面激烈的市場競爭,可能使企業(yè)放松對成本的控制或要求;另一方面,對新項目原材料市場價格及施工環(huán)境前景預測的把握不準確,造成項目設計階段,成本預估不準甚至出現(xiàn)較大偏差。
因此,需要高度重視設計環(huán)節(jié)成本管理的重要性。加大對設計環(huán)節(jié)人力,財力,物力的投入。第一、企業(yè)需要招聘優(yōu)秀的項目管理人才,熟悉施工環(huán)境及其市場價格,準確把握工程量,為現(xiàn)代化建筑工程提供優(yōu)質(zhì)服務;第二、需要建立材料及施工價格數(shù)據(jù)庫資料,結(jié)合最新市場價格,能夠快速而精準的測算成本,最大程度提高項目預算的準確性;第三、跟蹤項目成本執(zhí)行情況,嚴格做好工程計量,保證成本數(shù)據(jù)資料及依據(jù)完整,以利于項目據(jù)實結(jié)算,避免工程計量遺漏給企業(yè)帶來損失。
三、結(jié)語
近幾年,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度得到極大提升,我國的建筑行業(yè)也蓬勃發(fā)展,但是機遇與挑戰(zhàn)并存?,F(xiàn)代建筑行業(yè)的競爭壓力比較大,如果想在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,就需要采取科學合理的項目管理措施,控制企業(yè)成本,獲取最大的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]劉倩.建筑企業(yè)施工項目成本管理的提升策略[J].企業(yè)改革與管理,2017 (14).
[2]趙國鳳.建筑企業(yè)施工項目成本精細化管理對策分析[J].建材與裝飾,2016 (48).
[3]胡曉敏.探究建筑企業(yè)項目施工成本控制與管理措施[J].建材與裝飾,2017 (12).