摘要:全面質(zhì)量管理是建設(shè)企業(yè)重要的管理方式,在保證建設(shè)工程產(chǎn)品質(zhì)量方面起著重要作用。建設(shè)企業(yè)要將企業(yè)管理與全面質(zhì)量管理相融合,充分發(fā)揮出兩者的管理效用,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。本文從概述全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)與原則入手,分析了建設(shè)企業(yè)全面質(zhì)量管理存在的不足,提出了建設(shè)企業(yè)管理與全面質(zhì)量管理融合的創(chuàng)新思維,期望對(duì)提高建設(shè)企業(yè)管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:建設(shè)企業(yè);企業(yè)管理;全面質(zhì)量管理
一、全面質(zhì)量管理概述
(一)全面質(zhì)量管理概念
全面質(zhì)量管理簡(jiǎn)稱TQM,它以產(chǎn)品質(zhì)量作為管理的核心內(nèi)容,構(gòu)建質(zhì)量體系,從而達(dá)到全方位、持續(xù)不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)。該管理模式以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),以全方位、全過(guò)程管理為目標(biāo),開(kāi)展管理工作,是綜合質(zhì)量管理專家的思想精髓。
(二)全面質(zhì)量管理特點(diǎn)
全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是全面性。這是全面質(zhì)量管理最為突出的特點(diǎn),即管理方法和手段全面,涵蓋的范圍較廣,如調(diào)查研究、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息化等;二是全方位。全面質(zhì)量管理幾乎囊括了所有與質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、管理質(zhì)量等,由此體現(xiàn)出該管理模式的全方位性;三是全員參與。在該模式中,企業(yè)全體人員均為管理的參與者,既可直接參與、也可間接參與,但必須承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;四是全過(guò)程。該管理模式要求從產(chǎn)品的研發(fā)到設(shè)計(jì)生產(chǎn),直至銷售和使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須做好質(zhì)量控制。
(三)全面質(zhì)量管理原則
全面質(zhì)量管理作為先進(jìn)的管理模式,需要遵循以下幾點(diǎn)原則。一是用戶至上。企業(yè)的生存與發(fā)展離不開(kāi)廣大用戶群體的支持,失去用戶的企業(yè)終將走向滅亡。所以企業(yè)在開(kāi)展全面質(zhì)量管理時(shí),要以滿足用戶的需求作為管理目標(biāo),這樣才能獲得持續(xù)發(fā)展的外部推動(dòng)力。二是優(yōu)化改進(jìn)。全面質(zhì)量管理以PDCA為基礎(chǔ),將質(zhì)量管理活動(dòng)劃分為四個(gè)階段,并將各項(xiàng)工作納入這四個(gè)階段當(dāng)中,針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行持續(xù)不斷地優(yōu)化改進(jìn),直至達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)為止。三是全員參與。這既是全面質(zhì)量管理的特點(diǎn),也是其開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)遵循的一項(xiàng)基本原則,要求企業(yè)高管對(duì)此項(xiàng)工作予以高度重視,從而帶動(dòng)全員圍繞質(zhì)量管理來(lái)完成工作,使資源在質(zhì)量管理活動(dòng)中得到充分利用。四是實(shí)事求是。全面質(zhì)量管理必須以實(shí)際情況作為各項(xiàng)工作開(kāi)展的主要依據(jù),對(duì)于建設(shè)企業(yè)而言,全面質(zhì)量管理與其發(fā)展要求相符,能夠有效保證工程質(zhì)量。
二、建設(shè)企業(yè)全面質(zhì)量管理存在的不足
(一)重體系建設(shè),輕管理落實(shí)
建設(shè)企業(yè)十分重視質(zhì)量管理體系建設(shè),投入了大量人力、物力、財(cái)力建設(shè)和修訂全面質(zhì)量管理體系,力求通過(guò)完善的質(zhì)量管理體系塑造建設(shè)企業(yè)良好的社會(huì)形象,增強(qiáng)建筑企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。但是,建筑企業(yè)在建立起全面質(zhì)量管理體系之后,卻普遍存在著管理措施形同虛設(shè)的情況,對(duì)建筑產(chǎn)品質(zhì)量缺少足夠的關(guān)注,造成工程項(xiàng)目決策、工程設(shè)計(jì)、工程竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理不到位。
(二)質(zhì)量管理部門權(quán)責(zé)不明
部分建設(shè)企業(yè)尚未設(shè)立質(zhì)量管理部門,這些企業(yè)將質(zhì)量管理責(zé)任分配到技術(shù)質(zhì)量部門、QHSE管理部門或經(jīng)營(yíng)管理部門中,導(dǎo)致質(zhì)量管理主管部門不統(tǒng)一,難以明確各部門的質(zhì)量管理責(zé)任。在建設(shè)企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目的過(guò)程中,質(zhì)量管理責(zé)任又被分解到項(xiàng)目管理、物資采購(gòu)、設(shè)計(jì)管理等部門中,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)全面質(zhì)量管理責(zé)任在工程項(xiàng)目管理中的落實(shí)。
(三)企業(yè)管理與全面質(zhì)量管理脫節(jié)
建設(shè)企業(yè)的全面質(zhì)量管理與企業(yè)管理存在著脫節(jié)現(xiàn)象,由于工程建設(shè)產(chǎn)品遠(yuǎn)離企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),所以使得企業(yè)管理機(jī)構(gòu)很難介入到工程建設(shè)中開(kāi)展管理工作。如企業(yè)財(cái)務(wù)部門很難監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性和合理性,若存在虛報(bào)費(fèi)用的情況,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。
三、建設(shè)企業(yè)管理與全面質(zhì)量管理融合的創(chuàng)新思維
(一)構(gòu)建企業(yè)全方面管理體系
1.實(shí)施全面質(zhì)量管理發(fā)展戰(zhàn)略。經(jīng)營(yíng)理念是否正確直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,對(duì)于建設(shè)企業(yè)而言,工程項(xiàng)目是其生產(chǎn)的主要產(chǎn)品,由于此類產(chǎn)品所具有的特殊性,從而凸顯出其質(zhì)量的重要性。為此,建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全面質(zhì)量管理融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,根據(jù)實(shí)際的發(fā)展變化,對(duì)質(zhì)量管理方法進(jìn)行不斷地充實(shí)和完善。同時(shí),企業(yè)高管應(yīng)當(dāng)選擇科學(xué)的方法,對(duì)當(dāng)前的質(zhì)量管理狀況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)解決方案進(jìn)行預(yù)測(cè),據(jù)此做出正確的決策,編制合理可行的全面質(zhì)量管理戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.構(gòu)建質(zhì)量管理責(zé)任體系。建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建質(zhì)量管理責(zé)任體系,并完善相關(guān)的組織機(jī)構(gòu),為全面質(zhì)量管理工作的開(kāi)展提供保障。企業(yè)應(yīng)成立工程項(xiàng)目質(zhì)量管理委員會(huì),對(duì)委員會(huì)的權(quán)責(zé)加以明確,制定質(zhì)量管理目標(biāo)和相應(yīng)的工作細(xì)則。為實(shí)現(xiàn)全員參與,委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)各部門及員工的職責(zé)進(jìn)行確立,真正做到質(zhì)量有人管,人人管質(zhì)量。
3.完善企業(yè)管理規(guī)章制度。建設(shè)企業(yè)在實(shí)施全面質(zhì)量管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)管理工作予以強(qiáng)化,加快完善相關(guān)的管理制度,從而為質(zhì)量管理工作的有序進(jìn)行提供制度保障。隨著管理制度的不斷健全,可以使全面質(zhì)量管理從戰(zhàn)略層面轉(zhuǎn)變?yōu)椴僮鲗用?,這樣企業(yè)員工才能圍繞質(zhì)量管理開(kāi)展工作。建設(shè)企業(yè)可以通過(guò)建立相關(guān)的管理辦法及實(shí)施細(xì)則,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)策劃、組織管理、成果總結(jié)進(jìn)行明確規(guī)定。同時(shí)為確保質(zhì)量管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,使資金能夠如實(shí)反映出生產(chǎn)活動(dòng)的基本情況。
4.運(yùn)用信息化管理手段。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代到來(lái)的今天,建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在質(zhì)量管理中,對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用,借此來(lái)提高管理效率和管理水平。企業(yè)可將信息化建設(shè)作為契機(jī),建立質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),并利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞。同時(shí)可將信息化管理手段與傳統(tǒng)管理相結(jié)合,推動(dòng)質(zhì)量管理持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)開(kāi)展全過(guò)程施工質(zhì)量管理
1.加強(qiáng)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)管理。當(dāng)企業(yè)承接到工程項(xiàng)目之后,通常會(huì)委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位根據(jù)相關(guān)資料出具設(shè)計(jì)圖紙,如果設(shè)計(jì)圖本身存在不合理的情況,那么勢(shì)必會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成影響。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于全面質(zhì)量管理的角度,從具備資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位中進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核,防止多收設(shè)計(jì)費(fèi)和增加材料用量導(dǎo)致工程造價(jià)提高的情況發(fā)生。此外,必須保證設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)圖紙與國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求相符,由此可為后續(xù)的施工質(zhì)量提供保障。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立告知制度,借此來(lái)提升現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的透明度。同時(shí),企業(yè)應(yīng)按照全面質(zhì)量管理的要求,對(duì)監(jiān)管模式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),在做好行為監(jiān)督的基礎(chǔ)上,加大實(shí)物監(jiān)督力度,為現(xiàn)場(chǎng)施工的有序進(jìn)行提供保障。
3.加強(qiáng)材料質(zhì)量控制。材料是工程項(xiàng)目建設(shè)施工的重要物質(zhì)基礎(chǔ),如果使用的材料存在質(zhì)量缺陷,那么即便采用再好的施工技術(shù),也很難保證工程質(zhì)量。因此,必須對(duì)材料質(zhì)量控制予以重視。企業(yè)根據(jù)全面質(zhì)量管理的要求,對(duì)材料進(jìn)行管理和控制,所有材料的質(zhì)量均應(yīng)當(dāng)與國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)定要求相符,任何質(zhì)量不合格的材料均不得出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng),更不可以在施工中使用。工程主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量?jī)?yōu)劣不但關(guān)系到安全性和穩(wěn)定性,而且還關(guān)系到工程的使用壽命,因此,必須保證主體結(jié)構(gòu)施工中使用的所有材料質(zhì)量合格,并且還應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)計(jì)要求。
4.加強(qiáng)驗(yàn)收質(zhì)量管理??⒐を?yàn)收是施工質(zhì)量最后的檢查環(huán)節(jié),通過(guò)驗(yàn)收表明質(zhì)量合格,反之則說(shuō)明質(zhì)量存在缺陷。為此,必須加強(qiáng)驗(yàn)收質(zhì)量管理。在對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求執(zhí)行,可采取查閱和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)等方法開(kāi)展驗(yàn)收工作。其中查閱主要是對(duì)相關(guān)資料和施工記錄進(jìn)行查看審閱:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)則是通過(guò)相關(guān)的檢測(cè)技術(shù)手段,對(duì)各個(gè)工序的質(zhì)量進(jìn)行檢查,如混凝土結(jié)構(gòu)是否有裂縫、強(qiáng)度是否達(dá)標(biāo)等。
(三)建立體系融合長(zhǎng)效機(jī)制
我國(guó)的建筑企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),采用的都是QHSE標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,該體系涵蓋了質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的內(nèi)容。近年來(lái),隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,使得建設(shè)企業(yè)獲得了長(zhǎng)足發(fā)展,管理水平較之以往大幅度提升,各種各樣的管理體系隨之增多,如ERP管理體系、人力資源管理體系等等。對(duì)于建設(shè)企業(yè)而言,工程項(xiàng)目是獲取經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,所以保證工程質(zhì)量至關(guān)重要,由此使得全面質(zhì)量管理體系成為企業(yè)管理中不可或缺的組成部分之一。為使全面質(zhì)量管理的作用得以最大限度地發(fā)揮,就需要將該體系與其他的管理體系進(jìn)行融合。對(duì)此,可以通過(guò)建立長(zhǎng)效機(jī)制,推動(dòng)體系融合。企業(yè)可對(duì)QHSE體系與業(yè)務(wù)融合的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒,逐步使全面質(zhì)量管理體系與ERP體系、內(nèi)控體系以及規(guī)章制度體系等相融合。在管理體系融合的過(guò)程中,建設(shè)企業(yè)可對(duì)重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行刪除,這樣能夠使融合后的管理體系更具實(shí)用效果。此外,建設(shè)企業(yè)可將國(guó)資委開(kāi)展的企業(yè)管理提升活動(dòng)作為依托,與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的管理模式進(jìn)行對(duì)比,找出自身的短板,在管理體系融合中進(jìn)行改進(jìn)和完善,借此來(lái)提高整體管理水平。
四、結(jié)論
總而言之,建設(shè)企業(yè)要提高全面質(zhì)量管理的重視程度,建立起企業(yè)管理與全面質(zhì)量管理之間的緊密聯(lián)系,構(gòu)建起全方面的管理體系,確保質(zhì)量管理責(zé)任落實(shí)到位。同時(shí),建設(shè)企業(yè)要將工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量管理作為企業(yè)管理和全面質(zhì)量管理體系建設(shè)的重點(diǎn),促使企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作.從而不斷提高建設(shè)企業(yè)管理水平,創(chuàng)建出高質(zhì)量的工程項(xiàng)目產(chǎn)品。
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作者簡(jiǎn)介:
劉運(yùn)運(yùn),中國(guó)人民大學(xué),北京。