摘?要:在實(shí)現(xiàn)高校擴(kuò)招的過(guò)程之中,學(xué)校的內(nèi)部管理控制環(huán)境產(chǎn)生了一定的變化,為了保證自身在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中獲得更多的優(yōu)勢(shì),為社會(huì)培養(yǎng)出針對(duì)性的高質(zhì)量人才,許多高校開(kāi)始立足于內(nèi)部控制管理的實(shí)質(zhì)情況,通過(guò)完善內(nèi)部控制管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置和利用。但是作為高校建設(shè)發(fā)展中的重要組成部分,內(nèi)部控制與管理所涉及的內(nèi)容和形式相對(duì)比較復(fù)雜,制度建設(shè)也是一個(gè)長(zhǎng)期性的過(guò)程,因此實(shí)際的工作質(zhì)量和效率不容樂(lè)觀,對(duì)此本文站在宏觀的角度,立足于高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體現(xiàn)狀提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以期為推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度建設(shè);現(xiàn)狀及對(duì)策
一、 引言
高校內(nèi)部控制體系的改革符合素質(zhì)教育的實(shí)質(zhì)要求,能夠推動(dòng)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)于高校自身的穩(wěn)定運(yùn)作來(lái)說(shuō),需要在保障自身教育質(zhì)量得以提升的同時(shí),正視各類財(cái)務(wù)問(wèn)題,明確財(cái)務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生的根源,將財(cái)務(wù)問(wèn)題的分析與內(nèi)部控制制度的改革相聯(lián)系,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理制度。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),許多高校內(nèi)部管理模式比較落后和傳統(tǒng),所采取的策略不符合實(shí)際的管理要求,導(dǎo)致學(xué)校的管理質(zhì)量和水平呈現(xiàn)不斷下降的趨勢(shì)。
二、 高校內(nèi)部控制制度建設(shè)
高校內(nèi)部控制制度主要是指高校在實(shí)踐運(yùn)作的過(guò)程之中,結(jié)合活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)質(zhì)要求,以體現(xiàn)教學(xué)工作的有效性、維護(hù)教學(xué)工作的正常秩序?yàn)樽罱K目的,將教學(xué)效率提升和經(jīng)營(yíng)成本的控制相結(jié)合,更好地完成前期的規(guī)劃和目標(biāo),高校管理者需要立足于內(nèi)部控制制度的核心要求,實(shí)現(xiàn)自我約束、自我管控。如果站在更加宏觀的角度進(jìn)行分析,那么可以發(fā)現(xiàn),高校內(nèi)部控制制度實(shí)質(zhì)上是控制方法、自我約束的總稱。隨著我國(guó)高校規(guī)模的不斷提升,在內(nèi)部控制制度體系建立的過(guò)程之中,許多高校的辦學(xué)資金來(lái)源渠道產(chǎn)生了一定的變化,大部分的資金來(lái)源越來(lái)越豐富和多元,其中資金的運(yùn)營(yíng)和籌措非常關(guān)鍵,只有保證資金的合理使用才能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制制度管理應(yīng)有的作用和價(jià)值。如果高校直接采取較為簡(jiǎn)單的形式故步自封,就會(huì)嚴(yán)重制約自身的穩(wěn)定發(fā)展。高校需要設(shè)置專門(mén)的管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)要求明確自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理目標(biāo)和方法,這一點(diǎn)對(duì)體現(xiàn)內(nèi)部控制制度應(yīng)有的作用和優(yōu)勢(shì)意義重大。
三、 高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)高校內(nèi)部控制制度建設(shè)法律法規(guī)不夠完善
一直以來(lái),我國(guó)高校十分注重內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,積極的加強(qiáng)與不同部門(mén)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的互利共贏,但是在內(nèi)部控制制度的過(guò)程之中大部分的體系建設(shè)還處于初級(jí)發(fā)展階段。盡管早在20世紀(jì)90年代,我國(guó)就已經(jīng)加大了對(duì)體系建設(shè)的力度,但是大部分的建設(shè)工作主要以企業(yè)內(nèi)部控制為主體,極少有學(xué)者及參與人士,能夠站在高校的角度明確高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的核心要求。在推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程之中,我國(guó)積極實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,所涉及的法律法規(guī)相對(duì)較少,還沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制理論體系,根據(jù)制度建設(shè)工作的大力落實(shí),如果站在微觀角度進(jìn)行分析,那么對(duì)于我國(guó)高校來(lái)說(shuō),還沒(méi)有制定專門(mén)針對(duì)內(nèi)部控制制度的法律法規(guī)機(jī)制,不管是理論建樹(shù)還是實(shí)踐界的時(shí)候都無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的定位,嚴(yán)重束縛了自身的穩(wěn)定建設(shè),導(dǎo)致大量的內(nèi)部控制資源被浪費(fèi)。
(二)高校管理人員內(nèi)部控制意識(shí)較為淡薄
高校管理人員是內(nèi)部控制制度建設(shè)的推動(dòng)者和實(shí)踐者,工作人員自身的控制意識(shí)和工作能力會(huì)直接影響最終的工作效率和質(zhì)量,高校內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容和形式相對(duì)比較復(fù)雜。管理工作人員在實(shí)踐運(yùn)作的過(guò)程之中,還沒(méi)有意識(shí)到這一工作的重要性和價(jià)值,之所以會(huì)出現(xiàn)這一現(xiàn)象,主要在于工作室主要以財(cái)政撥款的形式為主體,成本核算工作直接被忽略,另外有一部分高校并沒(méi)有對(duì)成本核算提出相應(yīng)的要求,實(shí)際的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和形式相對(duì)比較簡(jiǎn)單,這種忽略內(nèi)部控制制度建設(shè)的管理模式嚴(yán)重影響了高校的穩(wěn)定建設(shè)。除此之外,高校在內(nèi)部控制制度建設(shè)的過(guò)程中實(shí)際的建設(shè)基礎(chǔ)非常薄弱,還沒(méi)有建立完善的控制機(jī)制,大部分的參與者無(wú)法樹(shù)立正確的內(nèi)部控制意識(shí),往往直接將內(nèi)部控制與企業(yè)相聯(lián)系,認(rèn)為高校不需要進(jìn)行內(nèi)部控制。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),在制定宏觀調(diào)控政策時(shí)也忽略了對(duì)內(nèi)部控制制度的完善和優(yōu)化升級(jí),在認(rèn)知上還存在許多的誤區(qū)和不足,有一部分管理者高效的內(nèi)部控制制度主要以成本費(fèi)用的控制為主體,將內(nèi)部控制作為一種簡(jiǎn)單的管理形式,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代變革和發(fā)展的實(shí)質(zhì)要求調(diào)整目前的管理策略和方式,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。
(三)高校內(nèi)部控制體系不夠完善
高校內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作,因此完善的控制體系尤為關(guān)鍵。高校會(huì)根據(jù)自身的運(yùn)作情況,建立符合學(xué)校運(yùn)作要求的控制體系,但是大部分高校所建立起來(lái)的控制體系還存在許多的不足。首先,與內(nèi)部控制相關(guān)的項(xiàng)目不夠完善和全面,只能夠片面的呈現(xiàn)高校目前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,最終導(dǎo)致高校在對(duì)外投資的過(guò)程中面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)和障礙。其次,隨著高校投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目投資的現(xiàn)象非常的明顯,導(dǎo)致許多的資金被浪費(fèi)。最后,高校所設(shè)置的內(nèi)部控制人員不夠全面,沒(méi)有根據(jù)目前的規(guī)模和運(yùn)營(yíng)要求設(shè)置足量的財(cái)務(wù)人員和工作體系,大部分的工作存在一定的主觀性和隨意性,實(shí)際的工作質(zhì)量和工作效率不容樂(lè)觀。有一部分學(xué)者在對(duì)高校目前的內(nèi)部控制進(jìn)行分析和研究時(shí)提出,高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍還不夠廣,只能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)性經(jīng)費(fèi)控制,無(wú)法結(jié)合預(yù)算之外的二級(jí)財(cái)務(wù)收入進(jìn)行合理的控制和調(diào)節(jié)。
四、 完善高校內(nèi)部控制的對(duì)策研究
要想充分體現(xiàn)高校內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)和作用,對(duì)于高校管理者和參與者來(lái)說(shuō),必須要實(shí)事求是,有一部分研究學(xué)者也提出了個(gè)人的意見(jiàn)和看法,本文將理論分析與實(shí)踐研究相結(jié)合,以樹(shù)立良好的內(nèi)部控制意識(shí)為出發(fā)點(diǎn),針對(duì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
(一)樹(shù)立正確的內(nèi)部控制意識(shí)
意識(shí)會(huì)直接影響最終的實(shí)踐,我國(guó)高校在內(nèi)部控制的過(guò)程中之所以無(wú)法提高控制水平和控制質(zhì)量,主要在于參與人員還沒(méi)有樹(shù)立正確的內(nèi)部控制意識(shí),無(wú)法意識(shí)到內(nèi)部控制的作用。高校會(huì)計(jì)控制是整個(gè)內(nèi)部控制的核心和基礎(chǔ),高校管理者以及決策者需要以實(shí)事求是為原則,從自身的內(nèi)部控制實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的深入分析和研究來(lái)提出相應(yīng)的管理意見(jiàn)。其中正確的預(yù)算控制體系尤為關(guān)鍵,只有樹(shù)立這一控制體系才能夠保障各項(xiàng)工作的合理運(yùn)作,管理工作人員需要將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算分析內(nèi)容和相應(yīng)的調(diào)整策略融入其中,積極編制合理的預(yù)算,根據(jù)后期的資金應(yīng)用要求以及學(xué)校的管理策略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。其中財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)尤為關(guān)鍵,管理工作人員需要應(yīng)用這一指標(biāo)來(lái)對(duì)資金預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全方位的審核和分析,只有這樣才能夠提高資金使用。管理人員還需要樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在信息化時(shí)代之下,實(shí)用型人才的社會(huì)需求越來(lái)越大,為了培養(yǎng)這一對(duì)個(gè)性的人才,學(xué)校需要注重人才培養(yǎng)目標(biāo)的不斷深入和重新設(shè)定。高等教育的人才培養(yǎng)需要以社會(huì)需求為方向,明確社會(huì)的實(shí)質(zhì)需求及技術(shù)發(fā)展的合理要求,保證教育資源的合理配置,體現(xiàn)教育的有效性和協(xié)調(diào)性,其中社會(huì)的實(shí)質(zhì)需求在不同的階段呈現(xiàn)的形式有所區(qū)別,學(xué)校需要以需求的分析為依據(jù),開(kāi)展各種形式多樣的教學(xué)活動(dòng),為社會(huì)提供更多優(yōu)質(zhì)的綜合性人才。高校在實(shí)踐運(yùn)作的過(guò)程之中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況,這一點(diǎn)在高校擴(kuò)張的過(guò)程中表現(xiàn)得尤為明顯,高校需要把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立為主要內(nèi)容,明確內(nèi)部控制的新要求和新情況,將風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估落到實(shí)處。
(二)建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的內(nèi)部控制體系
促進(jìn)學(xué)校的高效運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展是高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的根本目的,在落實(shí)這一工作的過(guò)程之中,參與者需要明確資金運(yùn)作的具體要求和主要內(nèi)容,了解資金運(yùn)營(yíng)的完整性、安全性,根據(jù)具體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)置職能。另外內(nèi)部控制制度必須要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制法規(guī),尊重有關(guān)財(cái)政部門(mén)頒布的相關(guān)規(guī)章制度及要求,深入分析其中的具體運(yùn)作模塊,以六個(gè)基本原則為切入點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),制定符合法律法規(guī)要求的運(yùn)作原則和內(nèi)部控制機(jī)制。需要注意的是,學(xué)校在擴(kuò)張的過(guò)程之中實(shí)際的運(yùn)作條件和運(yùn)作形式會(huì)產(chǎn)生一定的變化,大部分的工作帶有廣泛性、約束性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),管理工作人員除了需要講究成本效益之外,還需要關(guān)注不同環(huán)節(jié)的內(nèi)在邏輯,聯(lián)系分析了解各環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作情況,更好地建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的內(nèi)部控制體系。
(三)加強(qiáng)控制隊(duì)伍建設(shè)
首先,高校需要注重對(duì)控制人員的培訓(xùn)和教育,提高控制人員的綜合素質(zhì),嚴(yán)格按照高校內(nèi)部控制人員的具體編制要求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,保證培訓(xùn)的有效性和持續(xù)性。其次,高校需要積極加大對(duì)培訓(xùn)的投入力度,保證每一個(gè)老師都能夠做到持證上崗,根據(jù)內(nèi)部控制崗位的實(shí)際要求獲得相應(yīng)的職業(yè)資格認(rèn)證證書(shū)。為了實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和利用,學(xué)校還需要加強(qiáng)與其他高校之間的聯(lián)系,鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)校之間共享成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)互利共贏。為了從整體上提高師資力量,促進(jìn)管理控制效率的提升,高校還需要為內(nèi)部控制人員提供更多學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì),保證控制人員既能掌握財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)高效管理的相關(guān)要求,還能夠積極地使用不同的計(jì)算機(jī)技術(shù),體現(xiàn)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)代化要求,明確自身的未來(lái)發(fā)展方向,為高校的內(nèi)部控制制度的建設(shè)做出自身應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、 結(jié)語(yǔ)
高校內(nèi)部控制制度建設(shè)是高校戰(zhàn)略管理和教學(xué)管理中的重要組成部分,內(nèi)部控制制度建設(shè)及管理是一個(gè)長(zhǎng)期性的過(guò)程,高校管理者需要將理論分析與實(shí)證研究相結(jié)合,明確不同的實(shí)踐內(nèi)容和形式,通過(guò)不斷的交流合作和提升來(lái)掌握具體的運(yùn)作技巧,促進(jìn)內(nèi)部控制和管理效率水平的提升,實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置,只有這樣才能夠保證自身在教學(xué)管理和社會(huì)實(shí)踐中獲得更多的砝碼。
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作者簡(jiǎn)介:崔馥千,山東師范大學(xué),山東濟(jì)南。