張華姝

摘 要：在高校運(yùn)行的過(guò)程中，教學(xué)工作是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而教學(xué)檔案則包含著與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的所有信息資源，有助于借此來(lái)衡量辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量及管理能力，并且為高校的本科教學(xué)審核評(píng)估工作提供有力參考。本文結(jié)合審核評(píng)估與檔案管理二者之間的關(guān)系，分析了當(dāng)前高校院系檔案管理中存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校; 本科教學(xué); 審核評(píng)估; 教學(xué)檔案

中圖分類號(hào)：G640? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1006-3315（2019）05-131-001

審核評(píng)估作為一種全新的教學(xué)評(píng)估方式，現(xiàn)階段，在高校開(kāi)展的各項(xiàng)工作中發(fā)揮出了重要作用。審核評(píng)估工作的開(kāi)展，有助于保障高校的教學(xué)質(zhì)量，并且促進(jìn)高等教育深入改革和發(fā)展。此外，審核評(píng)估工作還能夠促進(jìn)高等教育朝著內(nèi)涵式方向發(fā)展，從而促進(jìn)高等院校的教學(xué)水平得到極大提升，教學(xué)質(zhì)量也得到充分保障，以便高校制定更加科學(xué)和合理的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)出更多綜合素質(zhì)較高的人才。在開(kāi)展教學(xué)審核評(píng)估的過(guò)程中，教學(xué)檔案發(fā)揮著尤其重要的作用，為此，需加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的管理。

1.教學(xué)審核評(píng)估與檔案管理二者之間的辯證關(guān)系

1.1教學(xué)檔案是教學(xué)審核評(píng)估評(píng)分的依據(jù)

教學(xué)檔案資料的形成過(guò)程，是高校教學(xué)管理、實(shí)踐、研究及教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)及學(xué)習(xí)活動(dòng)作用的結(jié)果，這些資料是以文件、信息或者材料為載體，并且具有多種不同的形式，如文字、音像、圖表、電子文本等，它們具有較大的保存價(jià)值。評(píng)估專家需要借此來(lái)科學(xué)、客觀、全面的評(píng)價(jià)某一所高校，這些材料信息具有較大的真實(shí)性和可靠性，并且包含著完善的信息材料和數(shù)據(jù)材料，可以將高校在開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)中的概況更好的呈現(xiàn)出來(lái)，從而使專家更加詳細(xì)的了解高校的教育理念、教學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量及教學(xué)效果等。

1.2教學(xué)評(píng)估有助于促進(jìn)和檢驗(yàn)教學(xué)檔案管理工作

在教學(xué)檔案的基礎(chǔ)上來(lái)開(kāi)展教學(xué)評(píng)估工作，并且在全面考察高校的辦學(xué)情況時(shí)，結(jié)合教師隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理、教學(xué)效果及教學(xué)過(guò)程等來(lái)進(jìn)行，從而系統(tǒng)、科學(xué)的評(píng)判高校本科教學(xué)工作情況，并借此來(lái)評(píng)估某一所高校的綜合實(shí)力。借助于教學(xué)評(píng)估工作的開(kāi)展，可以充分暴露出教學(xué)檔案管理工作中的不完善之處。在教學(xué)評(píng)估工作的作用下，可以提升高校的檔案管理意識(shí)，從而激發(fā)他們更加積極、主動(dòng)的融入到教學(xué)檔案管理工作中來(lái)，促進(jìn)檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、系統(tǒng)。

2.當(dāng)前，高校檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1缺乏完善的教學(xué)檔案管理制度

經(jīng)過(guò)大量的調(diào)查和研究可知，大多數(shù)高校在搜集和管理教學(xué)檔案方面存在著較大的隨意性，也沒(méi)有明確規(guī)定檔案資料的范圍及管理要求，在組織和整理高校教學(xué)檔案的過(guò)程中，大多數(shù)管理人員都只是遵照以往的工作習(xí)慣來(lái)進(jìn)行，而且各個(gè)學(xué)院對(duì)于教學(xué)檔案的存儲(chǔ)存在著較大的不完善和不統(tǒng)一之處。在教學(xué)檔案的管理方面，也一味的要求收集和存放者來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，沒(méi)有嚴(yán)格核查檔案資料的收集情況，在傳閱一些重要的教學(xué)檔案資料時(shí)，也沒(méi)有嚴(yán)格依照一定的審核流程，從而極易導(dǎo)致檔案資料的流失。

2.2院系教學(xué)檔案管理的信息化程度較低

一方面是缺乏完善和科學(xué)的教學(xué)檔案管理體系。以往在管理院系教學(xué)檔案的過(guò)程中，并沒(méi)有制定科學(xué)、有效的檔案管理制度和文件，從而導(dǎo)致院系在收集和整理檔案資料的過(guò)程中存在著較大的隨意性和盲目性。在針對(duì)所收集的檔案資料展審核評(píng)估時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，如收集的材料不完善、歸檔不科學(xué)、材料調(diào)用程序過(guò)于繁瑣等。二是教學(xué)檔案管理具有較低的信息化水平，過(guò)分的依賴教學(xué)管理人員的作用。當(dāng)前，大多數(shù)高校在管理檔案材料時(shí)仍然沿襲以往的人工歸檔管理方式，采用大量的紙質(zhì)教學(xué)檔案，極大的增大了工作量，降低了檔案管理效率。此外，在存放紙質(zhì)教學(xué)檔案時(shí)，也需要大量的存放空間，從而無(wú)法保障教學(xué)資料的完整和連續(xù)。

3.基于高校教學(xué)審核評(píng)估，加強(qiáng)院系教學(xué)檔案管理的措施

3.1為教學(xué)檔案規(guī)范化管理工作提供完善的管理制度

教學(xué)部門(mén)對(duì)高等教育的本科評(píng)估工作按照五年一輪的制度進(jìn)行，然而，在每學(xué)年和每學(xué)期都需落實(shí)對(duì)教學(xué)檔案的管理工作，因此，需創(chuàng)建健全的教學(xué)檔案管理體系，從而據(jù)此來(lái)提升對(duì)本科評(píng)估的效果，并且加強(qiáng)對(duì)教學(xué)活動(dòng)的管理。檔案管理制度需嚴(yán)格規(guī)范檔案的內(nèi)容、信息、分類方式、查詢流程等，從而為后續(xù)的檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，提升檔案的利用價(jià)值

以往在采取紙質(zhì)材料來(lái)保存檔案信息時(shí)具有極其低的效率，并且不方面日后的檔案資料調(diào)取。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用以及科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展促使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，逐漸朝著電子檔案方向發(fā)展。同時(shí)，高校還需加大對(duì)先進(jìn)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和引進(jìn)力度，采取統(tǒng)一歸檔的方式，來(lái)存儲(chǔ)教師及學(xué)生信息，并且由他們定期對(duì)檔案的子賬戶進(jìn)行維護(hù)和管理，學(xué)校以及院系相關(guān)管理人員可加強(qiáng)對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)的管理作用，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和增補(bǔ)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，從而確保對(duì)于教學(xué)檔案資料的管理更加系統(tǒng)、高效。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上，本科教學(xué)審核評(píng)估作為一種手段，有助于高校建立更加完善和科學(xué)的教學(xué)檔案管理體系。為此，各個(gè)高等院校需將教學(xué)審核評(píng)估工作放在首位，并且據(jù)此來(lái)更好的規(guī)范和管理高校檔案，建立完善的檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)、加大提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而促進(jìn)高校的檔案管理能力逐漸增強(qiáng)，教學(xué)水平和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

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