邵婷

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷提升，全面預(yù)算管理作為內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)管理的重要方式，在各大公司中得到廣泛運(yùn)用。廣告公司作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一，也應(yīng)積極借鑒、運(yùn)用這一科學(xué)的管理方法，加強(qiáng)自我約束，促進(jìn)自我發(fā)展。廣告即為視覺(jué)藝術(shù)，以藝術(shù)的方式展現(xiàn)并擴(kuò)大市場(chǎng)、文化、科技等多方面的美，是物質(zhì)發(fā)展飽和之后對(duì)精神文化層次的提升，是人類歷程發(fā)展至今藝術(shù)性、創(chuàng)造性的發(fā)展階段。而廣告公司發(fā)展至今，不單單只需要研究和發(fā)展創(chuàng)意和藝術(shù)，對(duì)公司的管理要求也越發(fā)嚴(yán)格，需要切切實(shí)實(shí)落實(shí)服務(wù)管理等方面。文章闡述的全面預(yù)算管理在廣告公司是特別重要的，廣告公司需要不斷地完善和健全并落實(shí)全面預(yù)算管理在公司的發(fā)展。目前眾多廣告公司在全面預(yù)算管理方面意識(shí)薄弱，對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響，長(zhǎng)此以往對(duì)公司發(fā)展極其不利。因此，廣告公司在發(fā)展歷程中需要重視全面預(yù)算管理，以此優(yōu)化企業(yè)發(fā)展，推動(dòng)和促進(jìn)公司的積極發(fā)展。希望通過(guò)文章里的研究與分析，能夠促進(jìn)整個(gè)廣告企業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;廣告?zhèn)髅綐I(yè);內(nèi)控管理

[中圖分類號(hào)]F713.8

1 前 言

全面預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的具體執(zhí)行部分，在公司運(yùn)行中起到潤(rùn)滑和推進(jìn)作用。將全面預(yù)算管理實(shí)際運(yùn)用到廣告公司中，不僅能夠有效地提升公司的財(cái)務(wù)管理能力，減少財(cái)務(wù)損失，避免不必要的浪費(fèi)，還能夠加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)物的利用率，保持良好的日常運(yùn)營(yíng)，致使公司科學(xué)長(zhǎng)效地穩(wěn)定發(fā)展。然而目前多數(shù)廣告公司對(duì)全面預(yù)算管理的不夠重視，沒(méi)有實(shí)際領(lǐng)會(huì)當(dāng)全面預(yù)算管理融入公司后對(duì)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)的便利。對(duì)于廣告公司而言，促進(jìn)全面預(yù)算管理更是迫在眉睫。廣告公司在發(fā)展的歷程中，在提升管理體制的同時(shí)，需建立健全完善的全面預(yù)算體系，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題落實(shí)管控，從而促進(jìn)全面預(yù)算體制的落地生根，促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。文章將落實(shí)于全面預(yù)算管理在廣告公司的應(yīng)用方面，開展剖析與闡發(fā)。

2 全面預(yù)算管理的實(shí)際意義

自公司這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式開展以來(lái)，建立健全完善的內(nèi)部控制體系一直是公司為之奮斗的目標(biāo)。目前全面預(yù)算管理是公司管控的一大重要模式，對(duì)于人員、財(cái)務(wù)、資金流動(dòng)、企業(yè)文化等各方面發(fā)展具有重大意義。全面預(yù)算管理是公司各部門日常發(fā)展的細(xì)化量形，明確的管控公司每一分子在不同時(shí)期的具體工作任務(wù)。它是協(xié)調(diào)公司不同部門管理得到落實(shí)的手段，促進(jìn)公司的內(nèi)部和諧;它是控制財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的具體工具，確保公司的發(fā)展;它是公司各部門項(xiàng)目發(fā)展后成果檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)要求，增加公司的運(yùn)轉(zhuǎn)和利用率。

對(duì)于廣告公司而言，落實(shí)發(fā)展的根本便是企劃設(shè)計(jì)，但在公司發(fā)展走向正軌后，需要開始管控和穩(wěn)定內(nèi)部。內(nèi)控管理的基礎(chǔ)即為全面預(yù)算管理。廣告公司最常見的就是沒(méi)有持續(xù)穩(wěn)定的生命力，日常運(yùn)營(yíng)中人才在培養(yǎng)之后容易流失，或是管理困難，恃才而驕;精神與經(jīng)濟(jì)的差異化，在理想上完美的想象，難以具體落實(shí)，或是實(shí)施難度大，導(dǎo)致許多廣告公司都如同曇花一現(xiàn)，在快速發(fā)展至頂峰就急速隕落。對(duì)于廣告公司而言，開始重視并落實(shí)全面預(yù)算管理，能夠切實(shí)有效地管控以上危機(jī)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控問(wèn)題，保持穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展。

3 企業(yè)預(yù)算管理在廣告公司實(shí)際運(yùn)用中存在問(wèn)題

3.1 對(duì)于全面預(yù)算管理的重視度低

前文提及，許多廣告公司在發(fā)展初期只重視于企劃與設(shè)計(jì)，雖然對(duì)于廣告公司而言的確是立足生存的基礎(chǔ)，但為了穩(wěn)定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)高效發(fā)展，全面預(yù)算管理的發(fā)展必須提上日程。目前許多廣告公司仍然傳統(tǒng)的認(rèn)為全面預(yù)算管理知識(shí)只是單純的財(cái)務(wù)部門工作，就只是財(cái)務(wù)部門流于數(shù)字表面的理想化數(shù)據(jù)而已，并不是全企業(yè)共同發(fā)展的重點(diǎn)，導(dǎo)致其余“各掃門前雪”獨(dú)善其身，加大了財(cái)務(wù)人員對(duì)各部門物資、能源統(tǒng)計(jì)時(shí)實(shí)際計(jì)算的難度。據(jù)了解很多小型廣告公司是許多設(shè)計(jì)師在大型企業(yè)學(xué)習(xí)深造之后自立門戶開展的，但不是每一個(gè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)師都能勝任企業(yè)的管理者。在后期發(fā)展時(shí)，基于管理者對(duì)于內(nèi)部管控、全面預(yù)算管理制度的思維空缺，對(duì)于全面預(yù)算管理度的不重視，再加上公司基層的日常運(yùn)營(yíng)便是領(lǐng)導(dǎo)者思維導(dǎo)向最直觀的體現(xiàn)者，公司的發(fā)展和提升會(huì)受到約束抑制。

3.2 具體落實(shí)全面預(yù)算管理機(jī)制的缺失

廣告公司在日常發(fā)展中一個(gè)完整具體的機(jī)制能夠直接地展示公司不同階段的運(yùn)營(yíng)情況。但由于沒(méi)有一個(gè)具體的機(jī)制發(fā)展落實(shí)，導(dǎo)致編制報(bào)表的原始數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確，更不用說(shuō)后期在此基礎(chǔ)上構(gòu)建的預(yù)算管理。一般來(lái)說(shuō)，廣告公司的預(yù)算報(bào)表都是簡(jiǎn)單地以業(yè)務(wù)量作為預(yù)算的基礎(chǔ)，但這種單一的預(yù)算指標(biāo)，只會(huì)致使后期發(fā)展?fàn)顟B(tài)不詳細(xì)，沒(méi)有實(shí)際的量化到各個(gè)具體指標(biāo)上去，也不能明確地指出成本花銷的資金支出流向?；蚴枪疽呀?jīng)具有預(yù)算管理體制，但只是紙上談兵，空有一篇制度，并不能實(shí)際落到實(shí)處，對(duì)此產(chǎn)生實(shí)際效益。因此，只有真正落實(shí)建立健全完善的全面預(yù)算管理體制，才能夠使基層員工能夠按照具體的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行日常工作管理，減少基層員工在日常工作中人力資源的浪費(fèi)，對(duì)于日常的資金管理進(jìn)行成本控制。

3.3 信息化管理水平過(guò)低

目前企業(yè)運(yùn)用與信息化管理也是日益加強(qiáng)。日常運(yùn)營(yíng)中，大量煩冗的數(shù)據(jù)必須使用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。對(duì)于全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)更為繁復(fù)。但多數(shù)小廣告公司是相對(duì)其他企業(yè)來(lái)說(shuō)人事管理、財(cái)務(wù)等方面較為精煉，這時(shí)一般使用的便是傳統(tǒng)的人工管理模式，但由此帶來(lái)的滯后性和復(fù)雜性都是對(duì)人力資源的浪費(fèi)。人工管理數(shù)據(jù)是無(wú)法與目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息社會(huì)相接軌的，完全不利于企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)有效的發(fā)展。信息管理技能的低下只能了解公司最基本的日常運(yùn)營(yíng)，對(duì)展望未來(lái)、做出實(shí)際規(guī)劃也是一大障礙。一般廣告公司對(duì)于人事、財(cái)務(wù)等方面都有所欠缺，更不用說(shuō)在信息管理方面的投入了。

3.4 全面預(yù)算管理制度監(jiān)督與審查力度不足

全面預(yù)算管理應(yīng)該是從始至終地融入公司發(fā)展的每一步歷程，是對(duì)日常運(yùn)營(yíng)管理和日后發(fā)展有著重要意義的管理體制。一般公司在發(fā)展和落實(shí)的過(guò)程中，全面預(yù)算管理已經(jīng)淪為是對(duì)未來(lái)發(fā)展的最佳暢想，而不是能夠真正落實(shí)于日常運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際準(zhǔn)則。此外，在實(shí)際開展預(yù)算管理制度的過(guò)程中，并沒(méi)有踏實(shí)有效的監(jiān)督管理，致使在發(fā)生與預(yù)算相異的狀況時(shí)，得不到及時(shí)反饋，大大降低了預(yù)算管理的靈活性和抗風(fēng)險(xiǎn)性，為公司的長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展埋下隱患。因此建立一個(gè)針對(duì)預(yù)算管理制度的監(jiān)察組至關(guān)重要。

4 全面預(yù)算管理在廣告公司的改進(jìn)與發(fā)展

4.1 加強(qiáng)認(rèn)知，建立健全完善全面預(yù)算體制

公司基層的日常運(yùn)行是對(duì)于全公司目標(biāo)的具體體現(xiàn)，上述文段闡述公司管理者對(duì)全面預(yù)算管理的輕視就是造成公司員工對(duì)其不重視、不落實(shí)、不反饋。對(duì)廣告公司來(lái)說(shuō)，全面預(yù)算管理制度的確是過(guò)于空缺的，即使部分公司擁有預(yù)算制度但并不全面，也沒(méi)有實(shí)際的落實(shí)到每一處，這種流于表面的制度只能是造成資源的浪費(fèi)。為了保障基層人員實(shí)際落實(shí)制度時(shí)有據(jù)可循，一定要從領(lǐng)導(dǎo)高層做起加強(qiáng)完善全面預(yù)算管理體系。傳統(tǒng)預(yù)算于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)是對(duì)于人力、物力資源的浪費(fèi)，時(shí)效性的降低，是沒(méi)法保證企業(yè)發(fā)展的供求，只能被時(shí)代所淘汰。因此建立健全完善的全面預(yù)算體系應(yīng)該結(jié)合本公司具體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，實(shí)際資金鏈流動(dòng)、人員的安排來(lái)確立短期或長(zhǎng)期預(yù)算企劃。具體的確立一個(gè)奮斗目標(biāo)，其間所有階段性的規(guī)劃方案都是為了這一個(gè)階段長(zhǎng)期目標(biāo);再細(xì)化到短期或長(zhǎng)期一個(gè)部門的具體落實(shí)上去，為部門分別落實(shí)相應(yīng)管理體制，以全到點(diǎn)的保證能夠在全面預(yù)算管理當(dāng)中確保日常運(yùn)行。各階段不同部門隨時(shí)反饋對(duì)于全面預(yù)算管理的意見和建議，在此過(guò)程中不斷完善優(yōu)化公司發(fā)展，促使其穩(wěn)定運(yùn)行。

4.2 加強(qiáng)信息化管理，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

隨著公司的逐步發(fā)展，工作項(xiàng)目廣度與深度的增加，原始的人工管理不足以應(yīng)付現(xiàn)代信息化社會(huì)的管理，將公司所有人力、物資細(xì)化到信息資源上大幅度降低了后期全面預(yù)算管理的難度，保證了有效的運(yùn)營(yíng)。一定要正確認(rèn)知并推動(dòng)信息化管理，使其能覆蓋公司的全部資源信息，切實(shí)了解公司的全面運(yùn)營(yíng)和發(fā)展能力，為下步全面預(yù)算管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

4.3 加強(qiáng)監(jiān)督與考評(píng)

再完善的全面預(yù)算體制沒(méi)有落到實(shí)處都是無(wú)用的，想要及時(shí)了解全面預(yù)算管理，必須加大監(jiān)督力度，及時(shí)反饋實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況，并及時(shí)調(diào)整才能落實(shí)有效。尤其是發(fā)生意外情況才能及時(shí)調(diào)整更改計(jì)劃，朝著具體實(shí)施目標(biāo)前行。這樣才能增加整體的機(jī)動(dòng)性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。最后，一定要增加考評(píng)制度，對(duì)成本控制、預(yù)算管理等方面了解公司管理的實(shí)際效用。

5 結(jié) 論

內(nèi)控管理中最為有效的全面預(yù)算管理，目前廣告公司最為迫切的便是增強(qiáng)全面預(yù)算管理，其能在運(yùn)營(yíng)管理中產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)性效果。雖然目前全面預(yù)算管理在廣告公司中仍然存在很多問(wèn)題，當(dāng)然就需要我們隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)處理問(wèn)題，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的全面性與實(shí)用性，強(qiáng)化管理效用，保證運(yùn)營(yíng)實(shí)施，使得廣告公司在控制運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)保證穩(wěn)定、科學(xué)、長(zhǎng)效性的戰(zhàn)略發(fā)展。

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