王睿 王婉
[摘 要]近年來,隨著我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展,中小企業(yè)數(shù)量逐漸增加,而這類型企業(yè)想要有效提升自己的市場競爭力,就需做好成本管理工作,降低企業(yè)經(jīng)營過程中不必要風(fēng)險的發(fā)生概率,更好地面對新環(huán)境的挑戰(zhàn)?;诖耍恼轮饕治隽酥行∑髽I(yè)成本管理中存在的問題,并有針對性地提出了解決措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 成本管理 經(jīng)營活動 經(jīng)濟效益
中圖分類號:F275.3 文獻標志碼:A
一、成本管理
成本管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,對各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生成本費用進行分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效數(shù)據(jù)支持,促使經(jīng)營活動能有效控制企業(yè)成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。成本管理主要由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制等內(nèi)容組成。在開展成本管理過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員以既有成本及利潤數(shù)據(jù)為支撐,對本年度經(jīng)營水平進行預(yù)測,從而根據(jù)企業(yè)的實際情況,制訂合理的成本方案,并在實施過程中給予有效的控制和監(jiān)督,在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量前提下,最大化降低企業(yè)成本,增加企業(yè)經(jīng)營利潤[1]。
二、中小企業(yè)成本管理存在的一些問題
(一)日常成本管理工作有待進一步改善
就現(xiàn)階段而言,我國中小企業(yè)主要以加工業(yè)、制造業(yè)等輕工業(yè)為主,其成本既包括直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的物料費用、人工費用(該類成本單項金額較大且受重視程度較高),也包括日常經(jīng)營發(fā)生的水電費、辦公費用(這一類成本單項金額較小)。由于部分成本費用金額較小,導(dǎo)致大部分中小企業(yè)在日常成本管理中對其關(guān)注度較低,極易形成該類成本的浪費;單次浪費對企業(yè)消極影響較小,但日積月累形成的浪費將增加不必要的運營成本,降低企業(yè)利潤。
由于中小企業(yè)管理水平偏低,易出現(xiàn)因經(jīng)營計劃安排不合理造成的成本浪費。例如:生產(chǎn)計劃和物料計劃互不協(xié)調(diào),安排生產(chǎn)計劃時未充分考慮物料投放進度,從而影響產(chǎn)線任務(wù)順利開展,出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象,造成企業(yè)人工費用的浪費[2]。企業(yè)對生產(chǎn)報廢缺乏有效管理,對已發(fā)生報廢情況僅進行簡單登記,未對報廢情況進行分析反饋,在后續(xù)經(jīng)營中繼續(xù)產(chǎn)生報廢損失。在企業(yè)員工中未能推廣有效的成本管理工作理念,其工作行為未與成本管控工作進行業(yè)績績效掛鉤,員工成本管控意識也有待提高。上述因素導(dǎo)致企業(yè)成本管理中存在跑冒滴漏的現(xiàn)象,會直接影響企業(yè)經(jīng)營利潤。
(二)成本管理制度無法有效指導(dǎo)工作
在中小企業(yè)經(jīng)營過程中,成本管理是管控工作中的核心部分,若相關(guān)管理制度缺乏完善性、體系性,將直接導(dǎo)致企業(yè)在開展成本管理工作時會出現(xiàn)無章可循的情況,存在管理疏漏環(huán)節(jié),從而直接影響成本管理的科學(xué)性及合理性。即使依靠臨時措施暫時控制單項成本費用的浪費,新的浪費現(xiàn)象仍有可能產(chǎn)生,中小企業(yè)無法從體系層面控制浪費行為,成本費用仍會不合理增加,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?;诖?,中小企業(yè)應(yīng)對既有成本管理制度持續(xù)開展梳理、修改、補充工作[3]。
(三)成本核算有進一步提升的空間
推行多項目、多層面的成本管理工作時,所需核算的成本數(shù)據(jù)會大幅增加,成本核算更具復(fù)雜性,核算過程中發(fā)生差錯的概率顯著增加。企業(yè)片面強調(diào)財務(wù)人員加大工作力度,卻不配備相應(yīng)經(jīng)營資源(如升級財務(wù)信息化系統(tǒng))來開展核算工作,現(xiàn)有客觀條件無法滿足過高的核算需求,成本核算質(zhì)量難以保證。
部分中小企業(yè)工作流程設(shè)置不合理,財務(wù)人員被動按照業(yè)務(wù)人員傳遞數(shù)據(jù)進行核算,缺乏與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理信息,最終在后端編制的成本費用憑證與前端實際經(jīng)營狀況偏差較大,無法為企業(yè)成本管理決策提供有效數(shù)據(jù)支持。
(四)成本管理方式較為落后
現(xiàn)階段,部分大型集團企業(yè)采用激勵式管理制度,對能有效、合理地降低企業(yè)成本費用的員工給予獎勵。在該激勵制度下,員工利益期望與企業(yè)經(jīng)營目標導(dǎo)向一致,可充分調(diào)動員工參與降低成本費用工作的積極性,讓員工結(jié)合自身崗位特點,從點滴小事做起,持續(xù)不斷降低企業(yè)成本費用。相比之下,部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層把經(jīng)營重點放在如何開拓市場及客戶上,對成本管理工作重視程度不夠,所采用的成本管理模式相對保守與落伍,既有管理制度執(zhí)行力度較弱,流于形式,各項管理工作的開展趨于表面;缺乏激勵約束員工的有效手段,無法調(diào)動員工開展成本管理工作的積極性,導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理工作難以取得實效[4]。
三、改善中小企業(yè)成本管理工作的對策
(一)樹立正確的成本管理觀念
首先,中小企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營過程清楚認識到成本管理工作的重要性,要認識到企業(yè)不僅能通過營銷活動獲取訂單與收益,更能從管理中要效益。在這一思想指導(dǎo)下,成本管理觀念要做到“兩防止”:防止因片面注重短期、局部成本,影響企業(yè)技術(shù)升級換代和市場拓展工作,造成長期、全局的經(jīng)營利益損失;防止因過分注重成本管控工作,并向其中投入過多經(jīng)營資源,影響企業(yè)開展正常經(jīng)營活動。正確的成本管理觀念并非一蹴而就,需要依靠企業(yè)人員在經(jīng)營過程中不斷摸索修正,使其與企業(yè)經(jīng)營情況匹配,能更好地指導(dǎo)開展成本管理工作。
(二)持續(xù)完善成本控制體系
在日常經(jīng)營過程中,中小企業(yè)應(yīng)主動找尋自身成本管理工作中的薄弱點。一方面對成本工作盲區(qū)要全面評估,建立管理制度用于指導(dǎo)工作;另一方面對既有制度落實情況要進行跟蹤評估,及時調(diào)整制度中不符合實際經(jīng)營狀況的內(nèi)容;公司各項成本管理制度應(yīng)開展橫向比較,對多項管理制度中相互矛盾的條款進行調(diào)整。通過完善各項管理制度逐步搭建成本控制體系,在體系中明確各部門及各崗位的成本管理工作職責(zé),透過管理制度合理安排工作內(nèi)容,全面客觀評價成本管理工作開展情況,并根據(jù)評價結(jié)果開展上述制度完善工作,實現(xiàn)“調(diào)整—落實—評價”的正反饋循環(huán)。中小企業(yè)可考慮設(shè)立專業(yè)部門開展此項工作,也可建立跨部門定期聯(lián)席會議制度,確保成本控制體系完善工作得以持續(xù)開展。
(三)優(yōu)化企業(yè)成本核算方法
中小企業(yè)不能完全照搬外部企業(yè)成本核算方法,應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況對其細節(jié)進行調(diào)整。首先應(yīng)對企業(yè)各項經(jīng)營活動,如設(shè)計、生產(chǎn)、采購等活動流程進行檢視,明確流程中產(chǎn)生成本核算信息的節(jié)點,要求節(jié)點產(chǎn)生的成本核算信息應(yīng)全面、準確、及時地傳遞至財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)所匯集信息,合理判斷企業(yè)經(jīng)營過程中的成本費用情況,以此編制相關(guān)會計憑證;考慮到經(jīng)營增長帶來的成本核算數(shù)據(jù)膨脹,中小企業(yè)應(yīng)升級財務(wù)信息系統(tǒng),讓更多部門在信息系統(tǒng)中處理業(yè)務(wù)流程,將與成本核算相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入其中,運用信息系統(tǒng)來完成日常數(shù)據(jù)處理工作,降低成本核算差錯率。其次,要充分利用已有成本數(shù)據(jù),定期展開成本分析??蓞⒄掌髽I(yè)內(nèi)外部標桿案例,找出企業(yè)自身成本控制工作的薄弱環(huán)節(jié);財務(wù)部門可會同企業(yè)其他部門,深挖薄弱環(huán)節(jié)背后的原因,并提出具有操作性的解決措施,讓成本數(shù)據(jù)發(fā)揮出更大效用。最后,在成本核算基礎(chǔ)上延伸開展成本費用預(yù)算管理工作,劃定各部門、各項目的成本預(yù)算目標,并與日常成本核算數(shù)據(jù)進行對比,及時發(fā)現(xiàn)成本費用浪費現(xiàn)象,并根據(jù)以往期間成本費用預(yù)決算情況,對未來期間及相關(guān)項目成本費用進行精準預(yù)估,為企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
(四)建立全員成本管控體系
建立全員成本控制體系是對中小企業(yè)全體員工工作的考驗,要求企業(yè)管理層和基層員工都要充分發(fā)揮主觀能動性,以個人崗位工作內(nèi)容為出發(fā)點,在各自崗位上做好應(yīng)有的成本管控工作,杜絕發(fā)生“部分人埋頭苦干、部分人袖手旁觀”現(xiàn)象,在企業(yè)中形成良好的精細化成本管理與成本控制文化氛圍。嚴格按規(guī)執(zhí)行考核激勵政策,讓全體員工認識到成本管控工作既是其工作義務(wù),也是參與分享企業(yè)良性發(fā)展成果的重要途徑,讓員工有動力把紙面上的制度內(nèi)容落到實處,切實為企業(yè)帶來經(jīng)營效益。
四、結(jié)語
在當前社會經(jīng)濟發(fā)展的新環(huán)境下,不少企業(yè)逐漸通過提升對自身企業(yè)成本管理能力來提升其市場綜合競爭力,使得企業(yè)之間競爭也日趨激烈。為了應(yīng)對新時代的挑戰(zhàn),中小企業(yè)應(yīng)注重其經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,強化成本管理,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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