韓釗

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理的信息化建設(shè)在促進(jìn)高校的現(xiàn)代化教育與現(xiàn)代化管理等方面都具有十分重要的意義。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是近年來(lái)隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興信息化手段的出現(xiàn)，高校校園數(shù)字化建設(shè)已成為衡量一所高校能否達(dá)到現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要參數(shù)。高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率，還能夠促進(jìn)教育教學(xué)效果的提升。但是當(dāng)前高校行政管理化建設(shè)中還存在一定的問(wèn)題，不能很好地促進(jìn)高校行政管理工作的開展。而如何加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，并推進(jìn)高校行政管理工作向數(shù)字化、高效化、透明化發(fā)展，是一項(xiàng)亟待探索與解決的重要課題。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校行政管理;信息化建設(shè)

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 高校行政管理工作中對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠

在當(dāng)前形勢(shì)下，部分高校仍認(rèn)為信息化建設(shè)是“表面工程”“形象工程”，很多工作浮于表面，如很多學(xué)校名義上成立了信息化工作辦公室，實(shí)質(zhì)上并未配置任何專職工作人員。這樣高校行政管理信息化工作的效率特別低下，達(dá)不到真正的作用。另外，很多高校對(duì)行政管理信息化建設(shè)的投入主要停留在硬件設(shè)備上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入少之又少，而且也不夠重視，讓這項(xiàng)工作遲遲得不到進(jìn)展。

1.2 行政管理人員信息化意識(shí)淡薄，水平不足

當(dāng)前高校管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，對(duì)于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代與先進(jìn)的管理理念并沒(méi)有引起足夠的重視，同時(shí)從主觀上來(lái)講，也嚴(yán)重缺乏積極性去學(xué)習(xí)。很多行政人員在管理中仍然是采用相對(duì)傳統(tǒng)的方式，整體工作效率也不夠高，最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)工作方式的影響，另一方面缺乏積極學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，不能及時(shí)掌握工作中的新思想、新技術(shù)，將阻礙高校行政管理工作的開展。

1.3 行政管理共享程度不夠，信息孤島情況嚴(yán)重

由于高校的行政管理工作是分部門進(jìn)行的，各部門信息化建設(shè)的情況各異，合作的軟硬件公司各異，建設(shè)的管理信息化系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也各異，導(dǎo)致不同的信息管理系統(tǒng)之間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)互通和共享，且存在重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)的情況，導(dǎo)致集成難度大。這種情況下，相同的信息以及數(shù)據(jù)不能在部門之間形成共享，重復(fù)的工作大量增加。而且很多高校部門之間也因?yàn)橘Y源的不能共享形成信息孤島，很難彼此交流，從而大大的降低了高校行政工作的效率。

1.4 基礎(chǔ)設(shè)施配備不足

雖然目前高校都注重加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，并為高校行政管理信息化提供技術(shù)支撐，但高校仍面臨基礎(chǔ)設(shè)施配備不足的缺陷。例如，在硬件設(shè)備方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展，高校行政管理硬件設(shè)備升級(jí)和更新速度飛快，但由于受資金等因素制約，相關(guān)設(shè)備更新速度緩慢，導(dǎo)致現(xiàn)有硬件設(shè)施難以滿足高校行政管理信息化需要。而在軟件方面，受技術(shù)和資金等制約，信息化管理系統(tǒng)更新升級(jí)不及時(shí)，數(shù)字化軟件僅限于某個(gè)部門使用，合作利用效率低，信息共享不足。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的有效途徑

2.1 強(qiáng)化高校信息化行政管理意識(shí)

高校行政管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大、長(zhǎng)期且艱巨的工程，需要學(xué)校管理層的高度重視，成立專門的信息化工作辦公室，配置專職的信息化工作人員，總體推進(jìn)全校行政管理信息化建設(shè)工作。

2.2 提升高校行政管理人員的信息化水平

高校行政管理人員需要較強(qiáng)的信息管理知識(shí)，豐富的信息技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，包括對(duì)于設(shè)備與系統(tǒng)的維護(hù)，程序的開發(fā)等各個(gè)方面。高校在對(duì)教師進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在信息管理方面，增強(qiáng)他們對(duì)于信息收集、處理、分析及最終的管理能力，行政管理人員應(yīng)當(dāng)重視基礎(chǔ)的信息技術(shù)知識(shí)，通過(guò)信息的分析來(lái)解決管理中存在的問(wèn)題，最終提高管理水平與效率。

2.3 強(qiáng)化管理共享程度，消除信息孤島

凡是具備了一定信息化建設(shè)基礎(chǔ)的高校，幾乎都存在“信息孤島”的難題。針對(duì)這一問(wèn)題可以由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組決策，明確學(xué)校信息化建設(shè)方案和規(guī)范，對(duì)全校已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中建設(shè)。這種方案能夠徹底解決“信息孤島”問(wèn)題，但需要較長(zhǎng)的時(shí)間周期、充足的資金與設(shè)備。也可以由信息化工作辦公室以溝通、梳理業(yè)務(wù)流程的方式，參與各行政管理部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，信息化工作辦公室要對(duì)其進(jìn)行升級(jí)指導(dǎo)，以符合信息化建設(shè)規(guī)范、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.4 健全信息化設(shè)施建設(shè)

高校應(yīng)適當(dāng)加大信息化建設(shè)方面的軟件、硬件和資金投入，不斷完善和優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，為高校行政管理信息化提供保障。除此之外，高校要注重安排專門的人員對(duì)信息進(jìn)行整合，并與相關(guān)的軟件數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，以此形成相對(duì)完善的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

3 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及學(xué)校管理工作的方方面面，是提高管理和服務(wù)質(zhì)量，加快高?，F(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要手段，同時(shí)也是提升高校行政管理水平的重要舉措。高校全體師生應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到，高校行政管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，并向著不斷系統(tǒng)化、集成化的方向發(fā)展。信息化建設(shè)的過(guò)程，將促進(jìn)行政管理工作更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，從而提升高校整體辦學(xué)水平。高校行政管理信息化不僅順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，同時(shí)還便利行政管理各項(xiàng)活動(dòng)開展，有利于提升管理效率，促進(jìn)高校創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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