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基于文秘速錄技能大賽成果轉(zhuǎn)化的文秘專業(yè)教學(xué)改革與實踐
——以安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院為例

2019-11-15 01:05:45安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院
長江叢刊 2019年33期
關(guān)鍵詞:速錄賽項文秘

■趙 念/安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院

隨著速錄技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,以及速錄教育體系的不斷完善,一大批優(yōu)秀的速錄人才走進(jìn)到國企、外企和世界500強(qiáng)企業(yè),實現(xiàn)了高質(zhì)量就業(yè)。速錄人才在辦公信息處理方面的突出表現(xiàn)引起了教育部高職高專文秘教學(xué)指導(dǎo)委員會、人保部國家職業(yè)技能鑒定專家委員會秘書專業(yè)委員會以及中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會教學(xué)工作委員會文秘公關(guān)專業(yè)教學(xué)研究會等部門的重視,更吸引了全國職業(yè)院校乃至本科院校開始引進(jìn)速錄技術(shù)及速錄人才培養(yǎng)體系,培養(yǎng)社會急需的高端應(yīng)用型人才。

一、技能大賽成果轉(zhuǎn)化教學(xué)資源的意義

職業(yè)技能大賽作為職業(yè)教育改革的風(fēng)向標(biāo),是高職院校人才培養(yǎng)成果展示的一種重要形式,成為各級教育主管部門評價職業(yè)教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。技能大賽通過賽項設(shè)置、比賽標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)與更新,引導(dǎo)著職業(yè)院校主動適應(yīng)并服務(wù)國家產(chǎn)業(yè)升級戰(zhàn)略。各種職業(yè)技能大賽的舉辦,給高校和企業(yè)帶來了新的改革理念和管理理念,為課程改革、實習(xí)實訓(xùn)設(shè)施改良以及學(xué)生就業(yè)都大有裨益。作為職業(yè)院校改革與發(fā)展的助推器,技能大賽是提升職業(yè)院校教育教學(xué)質(zhì)量的有力手段,是培養(yǎng)雙師型教師隊伍的重要途徑,是培養(yǎng)選拔優(yōu)秀技能人才的重大舉措,是校企深度合作的重要平臺,對校企合作育人,培養(yǎng)實用型人才發(fā)揮著重要作用。通過文秘速錄技能大賽,集中展示了文秘職業(yè)教育的育人特色和培養(yǎng)成效;同時大賽檢驗了高職文秘的教育教學(xué)工作,推動了高職文秘教育質(zhì)量的不斷提高。能否有效地提取技能大賽各項內(nèi)容、成果和經(jīng)驗促進(jìn)本校教學(xué)改革研究與實踐,是當(dāng)前高職文秘教學(xué)改革的一項重要任務(wù)。

二、安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院文秘專業(yè)技能大賽成果

從2013年至2017年,經(jīng)過不斷的打磨、歷練,安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院在文秘速錄技能大賽中獲得省賽團(tuán)體一等獎5次,國賽團(tuán)體一等獎1次,國賽團(tuán)體二等獎3次,國賽團(tuán)體三等獎1次,成績優(yōu)異。2018年,安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院在全國文秘速錄職業(yè)技能競賽暨通往意大利撒丁島第52屆國際速聯(lián)大賽資格賽“中鴻網(wǎng)略杯”文秘綜合技能競賽中,獲綜合競賽組團(tuán)體二等獎和個人綜合一等獎2項、二等獎1項、三等獎1項的。通過參加技能大賽,學(xué)校有效地將大賽的各項比賽內(nèi)容、大賽成果和經(jīng)驗融入教學(xué)改革和研究中,依托一支省級教學(xué)團(tuán)隊,創(chuàng)新教學(xué)模式,深化課程教學(xué)內(nèi)容改革、完善教學(xué)資源庫建設(shè),使大賽成果能夠普惠更多學(xué)生,從而提升文秘專業(yè)的整體技能水平。

三、技能大賽成果轉(zhuǎn)化實踐

(一)技能大賽研究團(tuán)隊組建

研究技能大賽比賽項目,將其與日常教學(xué)緊密結(jié)合是一項需要系統(tǒng)化、常態(tài)化的工作。因此,依托二級學(xué)院文秘專業(yè)教研組,設(shè)立“文秘技能人才培養(yǎng)小組”,進(jìn)行文秘技能人才培養(yǎng)研究。培養(yǎng)小組由專業(yè)帶頭人、歷屆比賽指導(dǎo)教師、選手和企業(yè)兼職教師組成,形成了一支專兼結(jié)合的研究團(tuán)隊。文秘技能人才培養(yǎng)小組是文秘技能人才培養(yǎng)的核心組織,是學(xué)生與教師、企業(yè)間的橋梁,其主要工作是不斷挖掘技能大賽成果,推進(jìn)成果轉(zhuǎn)化研究,與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)成果轉(zhuǎn)化的應(yīng)用方案,跟蹤分析成果轉(zhuǎn)化的應(yīng)用情況。

(二)技能大賽研究成果轉(zhuǎn)化的內(nèi)容

系統(tǒng)梳理技能大賽賽項內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),研究技能大賽運作體系與高職院校教學(xué)改革、一體化課程開發(fā)體系的契合點,發(fā)現(xiàn)可供轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化的途徑,具體包括:(1)技能大賽技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)課程開發(fā)相融合;(2)技能大賽比賽知識、技能及賽項說明文件應(yīng)用于專業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn);(3) 競賽項目、競賽題目轉(zhuǎn)化為課程學(xué)習(xí)任務(wù);(4)技能大賽指導(dǎo)教師團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)驗與專業(yè)師資隊伍建設(shè)相結(jié)合;(5)技能大賽集訓(xùn)基地建設(shè)與專業(yè)實訓(xùn)基地建設(shè)相結(jié)合;(6)技能大賽集訓(xùn)資源、選手培養(yǎng)模式與日常教學(xué)培養(yǎng)模式相融合;(7)技能大賽評分標(biāo)準(zhǔn)為日常教學(xué)評價提供借鑒。

(三)技能大賽果轉(zhuǎn)化的應(yīng)用現(xiàn)況

目前,安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院以文秘專業(yè)為依托開展技能大賽成果轉(zhuǎn)化工作,通過試點實施,積累經(jīng)驗,再普及到常規(guī)班級教學(xué)中,從而提高成果轉(zhuǎn)化的有效性。在文秘專業(yè)進(jìn)行試點,一是考慮到從教學(xué)中推選競賽選手;二是要將競賽成果轉(zhuǎn)化與常規(guī)人才培養(yǎng)相結(jié)合,具體應(yīng)用現(xiàn)況如下:

1、在課程設(shè)計中的應(yīng)用

技能大賽的賽項說明文件中賽項設(shè)計和比賽要求對于專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定、課程體系的構(gòu)建具有重要的參考價值。2018年以前,文秘速錄技能大賽從省賽到國賽共涉及文本校對與文本速錄、實時記錄與文書整理、蒙目速錄、模擬辦公管理、辦公室實務(wù)操作五個賽項。其中“文本速錄”、“ 實時記錄”、“ 蒙目速錄”考查的是秘書崗位的速錄技能,“文本校對”考查的是秘書崗位的基本文字處理能力,“文書整理”考查的是秘書崗位的公文寫作能力,是文秘與速錄緊密結(jié)合的一個賽項;“模擬辦公管理”考查項目涵蓋辦文、辦會、辦事技能的方方面面,“辦公室實務(wù)操作”賽項包括辦公禮儀、辦公自動化流程任務(wù)操作、辦公文件及檔案收納三個環(huán)節(jié),隨機(jī)抽取兩個賽項進(jìn)行比賽,賽項涉及內(nèi)容廣泛,對學(xué)生綜合能力要求較高。從賽項設(shè)置中可以看出,大賽賽點是與秘書職業(yè)核心能力緊密相結(jié)合的,而培養(yǎng)秘書核心職業(yè)能力是文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的重中之中,將大賽內(nèi)容融入課程教學(xué),有助于深化課程教學(xué)改革。2018年,在全國文秘速錄職業(yè)技能競賽暨通往意大利撒丁島第52屆國際速聯(lián)大賽資格賽中,開設(shè)文秘綜合技能競賽單元,個人賽內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)知識問答、辦公行為糾錯、辦公流程模擬、應(yīng)用文書寫作、辦公檔案處理、辦公設(shè)備操作;團(tuán)體賽內(nèi)容包括行書硬筆書法和企業(yè)文化宣講、綜合才藝表演、辦公微劇展示等,比賽從內(nèi)容到形式都更加側(cè)重于信息處理技術(shù)的應(yīng)用和文秘專業(yè)人員素養(yǎng)的考量,因此我校文秘專業(yè)在2019年人才培養(yǎng)方案的修訂過程中,延長了速錄技能訓(xùn)練的周期,并注重提升相關(guān)辦公禮儀、信息技術(shù)處理、文書寫作課程的課時的比例。

2、在實訓(xùn)室建設(shè)中的應(yīng)用

通過研讀技能大賽比賽文件、參與技能大賽,技能大賽對于學(xué)校文秘專業(yè)實訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃具有重要的指導(dǎo)意義,依據(jù)賽項內(nèi)容和比賽中學(xué)生表現(xiàn)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,我校文秘專業(yè)實訓(xùn)室將原有的速錄訓(xùn)練室在空間在進(jìn)行了拓展,為學(xué)生提供更加真實的辦公環(huán)境。綜合速錄技能大賽開賽以來的賽項覆蓋內(nèi)容,在保有原有速錄練習(xí)機(jī)位和訓(xùn)練體統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開辟了模擬辦公操作、文化宣講臺、才藝訓(xùn)練訓(xùn)練空間。后期,在實訓(xùn)室建設(shè)的進(jìn)一步完善中,將著眼于軟件與硬件的完善配套,為選手參賽提供更高效的設(shè)備支持。該實訓(xùn)硬軟件完善后可實現(xiàn)技能大賽比賽成果向場地建設(shè)的轉(zhuǎn)化。

3、在教學(xué)考核評價中的應(yīng)用

突出職業(yè)特征,強(qiáng)調(diào)核心技能,重視應(yīng)用性和實用性是近年來大賽出現(xiàn)的一大亮點。文秘速錄技能大賽評價標(biāo)準(zhǔn)十分注重文秘的應(yīng)用性和職業(yè)的實用性,考核選手以知識為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)化技能的能力。因此大賽指導(dǎo)我們在日常教學(xué)考核評價改革中重視對知識運用能力的考核,能力目標(biāo)的實現(xiàn)上注重項目或任務(wù)完成度進(jìn)行考核。目前,文秘專業(yè)在教學(xué)考核的方式上,既保有針對文書寫作能力檢查的書寫紙傳統(tǒng)考核,也采用視頻錄制、操作模擬、上機(jī)競賽等形式,根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容靈活運用適合的考核方式。無論采取何種考核方式,教師都依托網(wǎng)課課程平臺,注重學(xué)生自學(xué)、討論、作業(yè)的日常信息采集,做到過程性考核與總結(jié)性考核相結(jié)合,課內(nèi)與課外相結(jié)合。在成績評定上,采用“分項考試、分項評定、綜合評價”的方法。通過平時考核、階段考查、期末考試相結(jié)合的方式對學(xué)生進(jìn)行考核評價,建立形成性與終結(jié)性相結(jié)合的多元化評價體系。

4、在師資隊伍建設(shè)制的應(yīng)用

文秘速錄技能大賽形式上學(xué)生技能的角逐,實質(zhì)上卻是一個團(tuán)隊的競爭。我校備賽團(tuán)隊主要由專業(yè)教師擔(dān)當(dāng)教練。近年來,在備賽的沖刺階段,將學(xué)生送至企業(yè)進(jìn)行集訓(xùn),在良好的實踐環(huán)境中,由行業(yè)專家的親臨指導(dǎo),對選手技能水平的提升有很大幫助。將短期培訓(xùn)指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期校企合作,讓企業(yè)培訓(xùn)師參與專業(yè)建設(shè)和課程改革,是技能大賽后師資隊伍建設(shè)的一項重要措施。同是在學(xué)校自有師資中,將備賽指導(dǎo)教師細(xì)分為技術(shù)教練、文化禮儀教師、心理輔導(dǎo)教師,從而為后期比賽進(jìn)行更有針對性的指導(dǎo)。

5、在專業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用

我校文秘專業(yè)辦學(xué)多年,參賽起點高,比賽經(jīng)驗豐富。但是從近年比賽形式的變化看,文秘速錄比賽以行業(yè)賽事居多;從組織學(xué)生參賽的經(jīng)驗看,校內(nèi)選拔參賽的學(xué)生數(shù)量減少,經(jīng)過選拔淘汰后,合適的選手更少。這種現(xiàn)象促使我們反思我校文秘專業(yè)到底應(yīng)如何定位。通過調(diào)研,目前,我們旨在培養(yǎng)商務(wù)助理方向的文秘專業(yè)高素質(zhì)技術(shù)技能人才。在堅持速錄技能培養(yǎng)訓(xùn)練之外,注重學(xué)生人文素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、信息處理技術(shù)的提升,將商務(wù)秘書資格證的獲取納入人才培養(yǎng)方案中,培養(yǎng)會速錄懂文秘的的秘書人才。

三、結(jié)語

將技能大賽的成果轉(zhuǎn)化至專業(yè)教學(xué)改革,讓部分學(xué)生參與的技能集訓(xùn)與日常教學(xué)相融合,需要持之以恒的努力,從目前的實踐情況看,歷屆大賽成果的梳理工作,也是我們文秘專業(yè)教學(xué)工作一次梳理,有助于我們找到專業(yè)發(fā)展改進(jìn)的方向。雖然面向文秘專業(yè)的技能比賽每年的政策和形式尚處于變化之中,但是我校將堅持對技能比賽及其成果的持續(xù)研宄,使專業(yè)人才培養(yǎng)與技能大賽相融合,全面提升人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),以賽促改,以賽促教。

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