許業(yè)進 伍江華

【摘 要】本文論述高職學生頂崗實習過程管理與考核評價系統(tǒng)設(shè)計，從系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導、系部領(lǐng)導、指導老師、實習學生等五個層次進行系統(tǒng)需求分析，基于系統(tǒng)需求分析進行包括系統(tǒng)管理模塊、過程管理模塊、考核評價模塊、數(shù)據(jù)分析模塊在內(nèi)的功能模塊設(shè)計，以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

【關(guān)鍵詞】頂崗實習 ?過程管理 ?考核評價 ?系統(tǒng)設(shè)計

【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）08C-0180-03

校外頂崗實習是高職高專院校人才培養(yǎng)方案專業(yè)教學計劃中非常重要的實訓教學環(huán)節(jié)，許多高職院校采用“2.5+0.5”或“2+1”的人才培養(yǎng)模式，也就是學生有半年或者一年的時間在企業(yè)從事專業(yè)相關(guān)崗位實踐鍛煉。實踐表明，學生通過在企業(yè)半年或一年的在崗鍛煉，磨煉了專業(yè)技能，積累了工作經(jīng)驗，能夠在畢業(yè)就業(yè)初期迅速地適應(yīng)企業(yè)的用工需求，深受用人單位歡迎?！?.5+0.5”或“2+1”的人才培養(yǎng)模式在實行過程中雖然取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益，但是也存在著各種各樣的問題，具體表現(xiàn)為：頂崗實習時間過長;頂崗實習企業(yè)廣泛分布，實習學生難以統(tǒng)一集中管理，校內(nèi)指導老師覆蓋的指導范圍有限;學生離校后與學校的溝通聯(lián)系不暢，長時間脫離學校的監(jiān)管，存在一定的管理漏洞和安全隱患。因此，為了切實提升頂崗實習教學質(zhì)量，建立起一套客觀、全面的融過程監(jiān)督和考核評價為一體的頂崗實習管理和考核評價系統(tǒng)就顯得十分有必要。

一、需求分析

校外企業(yè)頂崗實習實訓涉及的部門和人員眾多，包括高職院校的各相關(guān)管理、教學部門的領(lǐng)導、老師和學生，頂崗實習企業(yè)各管理、生產(chǎn)部門的領(lǐng)導和專業(yè)技術(shù)人員。這些人員在頂崗實習過程中充當著不同的角色，其管理權(quán)限、責任和義務(wù)也不盡相同，對系統(tǒng)的功能需求也不一樣。為了使設(shè)計的系統(tǒng)功能更加完善，需進行系統(tǒng)需求分析。

本系統(tǒng)涉及的領(lǐng)導、老師、專業(yè)技術(shù)人員和學生等人員，他們在頂崗實習中扮演著不同的角色，存在管理和被管理的上下級關(guān)系，需要不同的管理權(quán)限來匹配不同的用戶需求。本系統(tǒng)根據(jù)參與頂崗實習人員實際的工作情況，將系統(tǒng)的用戶角色定義為：系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導、系部領(lǐng)導、指導老師、實習學生等五個層次。

（一）系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)管理的最高角色，擁有管理和維護系統(tǒng)的最高權(quán)限，包括具有建立、備份、恢復、刪除數(shù)據(jù)庫等操作管理權(quán)限;賦予、收回各級用戶管理權(quán)限、自定義功能模塊和數(shù)據(jù)批量操作等權(quán)限;可以隨時查看不同層級用戶的信息，進行添加、刪除、修改、查看等操作。系統(tǒng)管理員權(quán)限分析如圖1所示。

（二）院級領(lǐng)導

院級領(lǐng)導是僅次于系統(tǒng)管理員的管理角色，是頂崗實習的總指揮長，可以對系部、老師、專業(yè)、班級、學生以及企業(yè)等數(shù)據(jù)對象進行添加、刪除、修改等操作;下發(fā)院級頂崗實習通知公告，接收頂崗實習各方情況反饋，實時監(jiān)控全校的頂崗實習情況，全面統(tǒng)籌管理學校頂崗實習進展。院級領(lǐng)導管理員角色權(quán)限分析如圖2所示。

（三）系部領(lǐng)導

系部領(lǐng)導角色的管理權(quán)限比院級領(lǐng)導低一級，是學院各教學部門頂崗實習管理的直接負責人，可以對指導老師、專業(yè)、班級、實習學生以及實習企業(yè)等對象進行添加、刪除、修改等操作，接收上級領(lǐng)導和管理部門的任務(wù)通知，布置頂崗實習具體工作，與企業(yè)直接對接，上報學生頂崗實習相關(guān)信息和材料等。院級領(lǐng)導管理員權(quán)限分析如圖3所示。

（四）指導老師

指導老師是學生頂崗實習的具體負責人，在系統(tǒng)中的權(quán)限低于系部領(lǐng)導，主要的工作內(nèi)容包括畢業(yè)設(shè)計指導和頂崗實習材料的收集整理。收集學生的頂崗申請書、家長告知書、離校安全考核、管理規(guī)定、月報表、異動表、頂崗實習報告、任務(wù)書、協(xié)議書等相關(guān)材料;與企業(yè)指導師傅溝通聯(lián)系，及時掌握學生頂崗實習的最新動態(tài)，解答學生在實習崗位上遇到的專業(yè)問題，考核評價學生在實習崗位上的工作表現(xiàn)。指導老師管理員權(quán)限分析如圖4所示。

（五）實習學生

實習學生是頂崗實習管理的對象，在頂崗實習管理系統(tǒng)中功能權(quán)限是最低的，主要是接收通知公告，填報頂崗實習數(shù)據(jù)和上報頂崗實習材料。包括需要定期向指導老師匯報頂崗實習情況，反饋存在問題，將填寫好的頂崗實習材料上交給指導老師。頂崗實習材料包括頂崗實習任務(wù)書、實習單位信息表、實習周記、月報表、實習報告總結(jié)等相關(guān)表格。具體見圖5。

二、總體設(shè)計

（一）系統(tǒng)設(shè)計原則與目標

1.設(shè)計原則。包括：其一，安全性原則。安全性原則既要求系統(tǒng)能夠保證用戶信息、用戶操作等方面的安全，同時系統(tǒng)本身也要能夠及時修復、處理各種安全漏洞，以提升系統(tǒng)的安全性能。其二，穩(wěn)定性原則。穩(wěn)定性原則要求系統(tǒng)運行應(yīng)穩(wěn)定可靠，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況下，可以快速恢復系統(tǒng)運行和保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.設(shè)計目標。針對高職學生參加頂崗實習存在的頂崗實習企業(yè)不集中、學生隨意離職離崗導致指導老師在追蹤管理學生的時候存在困難的現(xiàn)象，以及頂崗實習材料收集不全、頂崗實習成績評定主觀性強等問題，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，建設(shè)一套高職學生企業(yè)頂崗實習過程管理與考核評價系統(tǒng)，解決學校和指導老師在頂崗實習過程中存在的管理缺位和考核評價難題，從而提高頂崗實習管理效率，促進高職教育實踐教學改革。

（二）功能模塊設(shè)計

按照前文所做的角色分析，將頂崗實習參與人員的身份劃分為五種不同的角色，五種角色對應(yīng)有不同的功能需求，其管理權(quán)限從高到低依次定義為系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導、系部領(lǐng)導、指導老師、實習學生。根據(jù)角色分析將系統(tǒng)功能模塊設(shè)置為管理模塊、過程管理模塊、考核評價模塊、數(shù)據(jù)分析等四大功能模塊，不同角色的用戶能夠通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)頂崗實習的網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高效率。頂崗實習過程管理與考核評價系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖6所示。

1.系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶角色的定義和權(quán)限管理，以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護，包括用戶管理模塊、功能管理模塊和角色管理模塊。

2.過程管理模塊。過程管理模塊主要用于實現(xiàn)對頂崗實習和畢業(yè)設(shè)計的過程動態(tài)化管理，包括頂崗實習和畢業(yè)設(shè)計模塊，功能包括信息發(fā)布、文件上傳、編輯、修改等，能夠發(fā)布頂崗實習和畢業(yè)設(shè)計的任務(wù)和信息，上傳頂崗實習周志、頂崗實習月報表、畢業(yè)設(shè)計和頂崗實習報告等相關(guān)材料。

3.考核評價模塊?？己嗽u價模塊主要包括數(shù)據(jù)填報模塊和考核評價標準模塊。數(shù)據(jù)填報模塊實現(xiàn)對考核對象的頂崗實習和畢業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)材料的收集、歸類、存檔等處理?？己嗽u價模塊主要是對收集到的材料和數(shù)據(jù)按照考核評價標準給出考核成績，生成考核評價表。

4.數(shù)據(jù)分析模塊。數(shù)據(jù)分析模塊主要包括批處理操作模塊和查詢統(tǒng)計分析模塊，實現(xiàn)對頂崗實習數(shù)據(jù)的批量導入、導出操作處理以及數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計分析、生成數(shù)據(jù)報表等功能。例如可以按照不同層級的用戶查詢、統(tǒng)計和打印學生的頂崗實習報道率、實習區(qū)域分布、專業(yè)對口率、工資收入等情況。

（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計，為保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性，本系統(tǒng)采用存儲速度更快、體積更小、可擴展性更強的MYSQL數(shù)據(jù)庫來存儲數(shù)據(jù)，包括存儲實習學生、指導老師、實習企業(yè)等基本信息的數(shù)據(jù)表，以及權(quán)限管理、信息發(fā)布和考核信息等數(shù)據(jù)表，主要數(shù)據(jù)表如圖7所示。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)表眾多，分別存儲不同的信息，例如學生信息表主要用來存儲學生學號、姓名、性別、出生年月、身份證號、民族、籍貫、政治面貌、系部、聯(lián)系電話、專業(yè)、班級、聯(lián)系QQ、家庭地址、父親姓名、父親聯(lián)系電話等信息，具體見表1。

頂崗實習過程管理與考核系統(tǒng)實現(xiàn)了頂崗實習過程的信息化管理，系統(tǒng)各功能模塊能夠很好地滿足不同角色人員的需求，解決了傳統(tǒng)管理存在的各種弊端，提升了管理效率，對提高頂崗實習實踐教學有重要意義。

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【基金項目】2017年度廣西高校中青年教師基礎(chǔ)能力提升項目“高職院校學生頂崗實習過程管理與考核評價系統(tǒng)研究”（2017KY1191）

【作者簡介】許業(yè)進（1980— ），男，廣西玉林人，廣西電力職業(yè)技術(shù)學院建筑工程系講師，碩士，研究方向：高職教育、計算機軟件應(yīng)用。

（責編 蘇 洋）