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郵政企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討

2020-02-11 13:09:51鞠中華
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)

鞠中華

摘要:對(duì)于郵政企業(yè)來(lái)說(shuō),由于本身經(jīng)營(yíng)范圍種類繁多,所以全面運(yùn)用好管理會(huì)計(jì),對(duì)于提高郵政企業(yè)整體管理績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展具有非常關(guān)鍵的意義。本文針對(duì)郵政企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問題,首先概述了管理會(huì)計(jì)的概念以及在郵政企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的重要性,進(jìn)而分析了當(dāng)前郵政企業(yè)在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題,最后就改進(jìn)和完善相關(guān)問題給出論述和分析。

關(guān)鍵詞:郵政企業(yè);管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

一、郵政企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的重要性

管理會(huì)計(jì),又稱“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”,是一個(gè)管理學(xué)名詞,指的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,通過(guò)與之適應(yīng)的專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息資料及其他資料進(jìn)行整理、加工和最終出具報(bào)告,為企業(yè)各級(jí)管理層制定決策、編制計(jì)劃和業(yè)績(jī)管理提供意見。管理會(huì)計(jì)作為一種先進(jìn)的管理手段,可以將會(huì)計(jì)工作和管理工作進(jìn)行滲透結(jié)合,這對(duì)于提高郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常關(guān)鍵的作用。另外,管理會(huì)計(jì)還屬于未來(lái)導(dǎo)向型,區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的歷史導(dǎo)向型,既關(guān)注了企業(yè)的歷史又運(yùn)用了預(yù)算指標(biāo),在報(bào)告時(shí)間的跨度上,管理會(huì)計(jì)比較靈活,可從幾天到幾年不等,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常為月或者年。綜上而言,管理會(huì)計(jì)作為一門綜合性的現(xiàn)代化學(xué)科,同時(shí)作為一種企業(yè)的管理手段,需要適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際發(fā)展需求。因此在郵政企業(yè)內(nèi)部推行管理會(huì)計(jì)有著重要的意義,但是在郵政企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,也出現(xiàn)了不少問題,這些問題影響了管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用效果,因此優(yōu)化改進(jìn)郵政企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系,強(qiáng)化提升郵政企業(yè)的內(nèi)控管理水平,對(duì)于郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、郵政企業(yè)在管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中的問題分析

(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重視不足

現(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)在郵政企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中得到的重視仍然不足。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能否起到積極的作用,很大程度上與企業(yè)決策者的重視程度相關(guān),很多管理層對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知還是簡(jiǎn)單停留在理論層面上,而對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵、方法模式及具體能夠達(dá)到的目的還沒有足夠程度的理解和認(rèn)識(shí),對(duì)于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作具體實(shí)施上積極性并不高。因此,雖然管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)建立健康的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是如果管理者沒有意識(shí)到這一點(diǎn),更不知道如何在實(shí)施中運(yùn)用管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)在提升企業(yè)價(jià)值方面的運(yùn)用自然效果大打折扣。

(二)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)不完備

管理會(huì)計(jì)理論現(xiàn)在階段已經(jīng)相當(dāng)系統(tǒng)與完備,這些理論主要是在發(fā)達(dá)的大型企業(yè)中的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),但是郵政企業(yè)在企業(yè)管理水平和企業(yè)文化水平上都與先進(jìn)企業(yè)有著較大差異,在這種情況下,如果一味的生搬硬套其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),在相關(guān)概念和細(xì)節(jié)上還存在諸多不明之處,沒有有效的結(jié)合郵政企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行研究和探索,將會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作應(yīng)用中推廣受阻。

具體的說(shuō),管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)不完備的問題將直接影響郵政企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)用的效果,這也是郵政企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),郵政企業(yè)管理者及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要加強(qiáng)調(diào)研,明確管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)自身的狀態(tài)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)設(shè),為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)急待進(jìn)一步完善

對(duì)于郵政企業(yè)管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),大量的數(shù)據(jù)資料的整理和歸集是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)不單單是來(lái)源于財(cái)務(wù)系統(tǒng),同樣來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng),這也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是目前郵政企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)繁多復(fù)雜并建設(shè)相對(duì)落后,存在著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、分析維度的缺失、數(shù)據(jù)對(duì)接不及時(shí)、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等等問題,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量嚴(yán)重影響著管理會(huì)計(jì)的報(bào)告質(zhì)量,若有偏頗很可能導(dǎo)致決策上出現(xiàn)失誤的情況。

(四)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)有待提高

在各行各業(yè)中,工作人員隊(duì)伍建設(shè)的問題都十分重要,因?yàn)槿瞬攀瞧髽I(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是合理開展工作的前提,無(wú)論是哪種類型的工作,想要在現(xiàn)實(shí)中得以開展并保證質(zhì)量,都必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員隊(duì)伍的建設(shè),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用也是如此。我國(guó)企業(yè)普遍存在著兩種情況,一種情況是在現(xiàn)有的工作人員中存在管理會(huì)計(jì)人員,同時(shí)在隊(duì)伍建設(shè)方面也取得了一定的成績(jī),但由于種種原因,管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,工作人員的個(gè)人素養(yǎng)與專業(yè)能力都較差,在思想層面忽視了管理會(huì)計(jì)的重要性,不利于該工作在企業(yè)的開展。另一種情況是,一些企業(yè)根本沒有對(duì)專職管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),長(zhǎng)此以往將直接限制企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用效果。

具體的說(shuō),目前郵政企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,主要是由財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職負(fù)責(zé),但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作職責(zé)上主要是會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于管理會(huì)計(jì)還缺少相應(yīng)學(xué)習(xí)過(guò)程和工作經(jīng)驗(yàn)。另外在企業(yè)發(fā)展中要求管理會(huì)計(jì)人員即要精通企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理,方法以及相關(guān)政策法規(guī),還要對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有全方位的理解和把握,能夠依據(jù)各種會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)資料,采用與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)方法,設(shè)定企業(yè)管理所需數(shù)據(jù)參數(shù),對(duì)企業(yè)某方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出合理規(guī)劃和預(yù)測(cè)。但是由于管理會(huì)計(jì)在郵政企業(yè)引入的時(shí)間短,會(huì)計(jì)人員掌握管理會(huì)計(jì)的知識(shí)有限,將其運(yùn)用到實(shí)際工作中還存在著較大困難,因此迫切需要提升管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

三、郵政企業(yè)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)實(shí)施的策略

(一)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)

促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在郵政企業(yè)的深化應(yīng)用,應(yīng)加強(qiáng)在管理層中的宣導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在獲得管理層的支持后,在郵政企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中,深入開發(fā)適合郵政企業(yè)實(shí)際工作需求的管理會(huì)計(jì)工具,通過(guò)實(shí)際解決問題,讓業(yè)務(wù)部門對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用提高認(rèn)識(shí),拓展管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍。特別是針對(duì)郵政企業(yè)營(yíng)業(yè)范圍寬泛這種情況,更應(yīng)該把管理會(huì)計(jì)工作作為會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型和升級(jí)的重要內(nèi)容。強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)郵政企業(yè)建立、健全企業(yè)制度,有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)分析、績(jī)效考核、優(yōu)化資源配置等目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理升級(jí),不斷提升郵政企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與價(jià)值創(chuàng)造力具有極其重要的作用。推進(jìn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的融合也是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用所能達(dá)到的重要目的,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的統(tǒng)籌規(guī)劃、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略決策和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮作用。在具體實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本有效增值,且是可持續(xù)并良好的增值為目標(biāo)的管理會(huì)計(jì)體系為指引,將管理會(huì)計(jì)職能從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端延展,從對(duì)價(jià)值的簡(jiǎn)單記錄向?qū)r(jià)值的有效提升延展,提升企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力。

(二)建立健全郵政企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系

針對(duì)郵政企業(yè)管理體系尚不完備這一現(xiàn)狀,摸索出一套適合自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)理論體系尤為重要。首先,一套成熟完善的管理會(huì)計(jì)體系,應(yīng)當(dāng)包括管理會(huì)計(jì)的定位、應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)的工具和方法、管理制度、組織架構(gòu)、操作流程和操作系統(tǒng)。建議可向先進(jìn)的同行業(yè)借鑒經(jīng)驗(yàn),借助同行業(yè)成熟的體系加快自身管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。其次,重點(diǎn)強(qiáng)化控制和評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)管理,通過(guò)設(shè)定定性定量標(biāo)準(zhǔn),合理評(píng)價(jià)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的情況,提高經(jīng)營(yíng)決策的合理性。對(duì)于郵政企業(yè)管理會(huì)計(jì)的設(shè)計(jì),應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部控制、效益評(píng)價(jià)和經(jīng)營(yíng)決策等各個(gè)重要管理環(huán)節(jié),要充分考慮到郵政企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和性質(zhì),將高投入、低產(chǎn)出的業(yè)務(wù)種類通過(guò)管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)理念盡快實(shí)現(xiàn)突破革新,以達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。最后,在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面,應(yīng)該與收入成本管理、項(xiàng)目預(yù)算管理、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理和人力資源管理等各個(gè)管理領(lǐng)域相結(jié)合,強(qiáng)化成本控制,有效配置企業(yè)資源,形成一套符合郵政企業(yè)自身?xiàng)l件和發(fā)展方向的管理會(huì)計(jì)理論體系。

(三)推動(dòng)郵政現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)

數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)是首要條件,應(yīng)該在信息系統(tǒng)建立的同時(shí)就開始數(shù)據(jù)治理,目前郵政系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源是三大類,分別是業(yè)務(wù)系統(tǒng)、EBS系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)系統(tǒng),這三個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部又分為24個(gè)子系統(tǒng),面對(duì)如此多的子系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是重中之重,確保數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞是關(guān)鍵,由于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身不產(chǎn)生任何數(shù)據(jù),相關(guān)的分析都是由其他系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)支持,所以其他系統(tǒng)的正確對(duì)接顯得尤為重要。其次是系統(tǒng)要適應(yīng)郵政企業(yè)自身的企業(yè)現(xiàn)狀,在實(shí)際工作中根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整及時(shí)作出系統(tǒng)上的變更,并且財(cái)務(wù)部門也要與信息部、業(yè)務(wù)部門等一起建立數(shù)據(jù)的核對(duì)、監(jiān)控、反饋和修正機(jī)制,保障數(shù)據(jù)的合理性,提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(四)重視管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

由于目前在郵政企業(yè),管理會(huì)計(jì)基本都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職,提高財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)能力是管理會(huì)計(jì)在郵政企業(yè)內(nèi)部發(fā)展推進(jìn)時(shí)期的關(guān)鍵工作。首先要加大培訓(xùn)力度,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,在管理會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域、新知識(shí)方面進(jìn)行繼續(xù)教育,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。其次,制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃是關(guān)鍵,培養(yǎng)出精通財(cái)務(wù)、管理與決策的復(fù)合型人才,通過(guò)輪崗機(jī)制等方法全面提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。最后要一定要把管理會(huì)計(jì)的概念和工作中實(shí)際問題相結(jié)合,把管理會(huì)計(jì)理念和工具運(yùn)用到實(shí)際的工作中去,通過(guò)不斷地創(chuàng)造、適應(yīng)、調(diào)整、融合以達(dá)到不斷提升管理會(huì)計(jì)的能力水平的目的,還要根據(jù)實(shí)際工作的需要,設(shè)計(jì)出適合郵政企業(yè)的管理工具。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,供給側(cè)改革的不斷深入,郵政企業(yè)作為傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè),必須緊跟時(shí)代步伐,作為新的管理方法,管理會(huì)計(jì)在郵政企業(yè)中的應(yīng)用必將愈發(fā)重要,為促進(jìn)郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,建立自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]吳潔萍.國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(29).

[2]吳怡萱.企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策研究——以石家莊譚華信息管理有限公司為例[J].中國(guó)管理信息化,2017(24).

[3]孫璐.中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問題探討[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào), 2018(8).

(作者單位:中國(guó)郵政集團(tuán)公司白山市分公司)

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