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團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享行為研究綜述

2020-03-27 12:10智鼎
北方經(jīng)貿(mào) 2020年2期
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)文獻(xiàn)綜述知識(shí)

智鼎

摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,有效的知識(shí)管理是企業(yè)獲取成功的關(guān)鍵,而知識(shí)分享則是成功的知識(shí)管理的核心。現(xiàn)梳理了知識(shí)分享的相關(guān)概念,并系統(tǒng)歸納了團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享研究的理論基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確知識(shí)分享未來(lái)研究的方向,具有一定的理論意義。

關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì);知識(shí);分享行為;文獻(xiàn)綜述

中圖分類號(hào):F272.9 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1005-913X(2020)02-0144-02

知識(shí)管理的一般流程包括七個(gè)活動(dòng):創(chuàng)造、定義、收集、采用、組織、運(yùn)用及分享等階段(Arthur Andersen, 1999),這些知識(shí)管理活動(dòng)的執(zhí)行上,以“知識(shí)分享“(Knowledge Sharing, KS)最為困難(Ruggles, 1998),而在實(shí)務(wù)上,知識(shí)分享也是知識(shí)管理最重要與最核心的議題;換言之,團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理推行的成敗與否最重要的核心議題乃是團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享。

一、知識(shí)分享的概念

Purser與Parmore(1992)定義知識(shí)為“用以制定決策用的事實(shí)、基模、概念、意見和直覺的集合體”。Nonaka(1994)認(rèn)為知識(shí)是一種有價(jià)值的智慧結(jié)晶,可經(jīng)由資訊、經(jīng)驗(yàn)心得、抽象的概念、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序、系統(tǒng)化的文件、具體的技術(shù)等方式呈現(xiàn)。

知識(shí)分享的概念有廣義和狹義之分。廣義概念上的知識(shí)分享,是指包括知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)擴(kuò)散、知識(shí)傳播等在內(nèi)的所有知識(shí)活動(dòng)和過(guò)程,這些知識(shí)活動(dòng)和過(guò)程能夠縮小個(gè)體與個(gè)體之間,組織與組織之間,或組織與個(gè)體之間的知識(shí)差距(譚大鵬,霍國(guó)慶等,2005;林慧岳,李林芳,2002)。狹義的知識(shí)分享,是指?jìng)€(gè)人在特定環(huán)境(例如社會(huì)環(huán)境、組織環(huán)境或團(tuán)隊(duì)環(huán)境)中,通過(guò)有意或無(wú)意地接觸其他個(gè)人或組織,以便知識(shí)從自身轉(zhuǎn)移給他人或組織,并以原始或全新的形式而被他人擁有和使用(IPE,2003;楊玉浩,龍君偉,2008)。

二、知識(shí)分享研究的理論基礎(chǔ)

經(jīng)過(guò)對(duì)文獻(xiàn)資料的閱讀研究發(fā)現(xiàn),知識(shí)分享研究中所采用的理論視角主要包括理性行為理論、計(jì)劃行為理論、社會(huì)交換理論、社會(huì)資本理論、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)理論、社會(huì)認(rèn)知理論。

(一)理性行為理論(TRA)

Constant等人(1994)以理性行為理論為基礎(chǔ),找出知識(shí)分享中態(tài)度與主觀規(guī)范的前導(dǎo)因素:利己主義、互惠、工作經(jīng)驗(yàn)、工作訓(xùn)練。Bock & Kim(2002)使用TRA找出影響知識(shí)分享行為態(tài)度的前導(dǎo)因素,如期望報(bào)酬、期望關(guān)系、期望貢獻(xiàn)以及主觀規(guī)范的前導(dǎo)因素:組織氣候、自主性、親密性、創(chuàng)新性、公平性。Kolekofski &Heminger(2003)使用 TRA 來(lái)探討知識(shí)分享態(tài)度的前導(dǎo)因素:資訊相關(guān)的信念(資訊的型態(tài)、數(shù)量與價(jià)值)、人際間的信念(其他人的接受度、利己主義、互惠)、組織的信念(組織規(guī)范、利社會(huì)行為轉(zhuǎn)換)、任務(wù)的信念(關(guān)聯(lián)性)。Bock等人(2005)以 TRA為基礎(chǔ),找出影響知識(shí)分享態(tài)度的前導(dǎo)因素:期望外在報(bào)酬、期望互惠關(guān)系、自我價(jià)值感受、組織氣候。

(二)計(jì)劃行為理論(TPB)

為了增加 TRA 的預(yù)測(cè)能力,Ajzen & Fisnbein(1980)在原有的影響行為意圖的行為的態(tài)度與主觀規(guī)范兩個(gè)方面外,在考慮現(xiàn)實(shí)生活中的限制可能會(huì)阻礙意圖的形成以及行為執(zhí)行的基礎(chǔ)上,另外加入了認(rèn)知行為控制一項(xiàng),提出了計(jì)劃行為理論。

行為意圖是指?jìng)€(gè)人想從事某種行為的主觀機(jī)率(Fishbein&Ajzen,1975)。個(gè)人對(duì)某一行為的意圖越強(qiáng),代表他越有可能去從事該行為。Fishbein&Ajzen (1980)的研究認(rèn)為,態(tài)度是指一個(gè)人對(duì)人、事、物或行為所抱持的正面或負(fù)面的評(píng)價(jià),反映了個(gè)人對(duì)人、事、物或行為的好惡感覺。態(tài)度會(huì)影響行為一直是許多行為研究學(xué)者一貫的立場(chǎng)(Robbins,1993)。Heberlein&Black(1976)認(rèn)為態(tài)度與行為越是具體特定,則其間的相關(guān)程度越明顯。如果團(tuán)隊(duì)中的成員認(rèn)為分享知識(shí)的感覺很好,即對(duì)分享知識(shí)這一行為持正面的態(tài)度,那么他分享知識(shí)的意愿會(huì)越強(qiáng)。行為的主觀規(guī)范是個(gè)人于執(zhí)行某一行為時(shí),認(rèn)為其他重要關(guān)系人是否同意他的行為 , 也 就 是 指 個(gè) 人 從 事 某 一 行 為 所 預(yù) 期 的 壓 力( Fishbein&Ajzen , 1975 )。Ajzen&Fishbein(1980)認(rèn)為,行為有時(shí)候會(huì)受社會(huì)環(huán)境壓力的影響,大過(guò)這個(gè)人態(tài)度的影響。個(gè)人認(rèn)為自己具有執(zhí)行行為的能力,或擁有執(zhí)行行為相關(guān)的資源或機(jī)會(huì)越多時(shí),則他對(duì)執(zhí)行該項(xiàng)行為的控制認(rèn)知越強(qiáng)(Ajzen,1989);當(dāng)人們認(rèn)為缺乏能力、資源或機(jī)會(huì)去執(zhí)行一項(xiàng)行為,或過(guò)去的類似經(jīng)驗(yàn)讓他感到執(zhí)行行為困難時(shí)(即當(dāng)認(rèn)知到行為控制力低時(shí)),他們就不太可能有很強(qiáng)的意圖去執(zhí)行此項(xiàng)行為(Ajzen,1985)。如果團(tuán)隊(duì)中某一個(gè)人可能認(rèn)為知識(shí)分享會(huì)帶來(lái)好處,領(lǐng)導(dǎo)者也希望他進(jìn)行知識(shí)分享,但他并沒有足夠的專業(yè)知識(shí),他就不太可能進(jìn)行知識(shí)分享。

(三)社會(huì)交換理論(SET)

從社會(huì)心理學(xué)角度來(lái)講,社會(huì)交換理論是使用最廣泛的處理行為、情感、產(chǎn)品和交流等人際交往的模型(Blau,1964)。根據(jù)社會(huì)交換理論,團(tuán)隊(duì)中的知識(shí)分享行為實(shí)際上是人際間的一種互動(dòng)過(guò)程,知識(shí)分享中交換的雙方其實(shí)就是進(jìn)行資源的交易,只是所交易而來(lái)的報(bào)酬視交易雙方需求而定,且報(bào)酬形式并不一定相等。付出者并非以眼前可能得到的利益為主要考慮,而是預(yù)期未來(lái)對(duì)方會(huì)以某種形式進(jìn)行回報(bào)當(dāng)作回饋,又或是得到對(duì)方的知識(shí)分享。例如,Wu 等(2006)基于社會(huì)交換理論,探討虛擬團(tuán)隊(duì)中知識(shí)分享的關(guān)鍵影響因素。

(四)社會(huì)資本理論(SCT)

一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以被看作是一個(gè)創(chuàng)造、分享、轉(zhuǎn)移顯性和隱形知識(shí)的社會(huì)共同體。知識(shí)管理的主要目標(biāo)就是將個(gè)體知識(shí)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)知識(shí)(Li, Montazemi, & Yuan,2006)。許多學(xué)者認(rèn)為,社會(huì)資本有利于知識(shí)分享。社會(huì)資本是一種關(guān)系資源,可被劃分為三個(gè)維度:結(jié)構(gòu)、關(guān)系和認(rèn)知。結(jié)構(gòu)維度包含社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)關(guān)系(Granovtetter,1992),主要測(cè)量網(wǎng)絡(luò)類型、密度、聯(lián)結(jié)和層級(jí)(Tichy,Tushman,& Fombrun,1979);關(guān)系維度描述的是人與人相互交往過(guò)程中形成的信任程度,規(guī)范、責(zé)任、信任和認(rèn)同感會(huì)提升成員朝著集體目標(biāo)努力的意識(shí);認(rèn)知維度是指團(tuán)隊(duì)中促進(jìn)個(gè)體對(duì)外表現(xiàn)一致特征的資源,主要體現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員共同的價(jià)值觀、共同語(yǔ)言和共享愿景等。

以往的研究在探索社會(huì)資本的不同維度對(duì)知識(shí)分享的影響作用方面做出了很多努力。例如,Chow 和 Lai(2008)開發(fā)了一個(gè)理論框架來(lái)檢驗(yàn)社會(huì)資本的不同因素(社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)信任和共享目標(biāo))對(duì)團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享的影響,實(shí)證研究結(jié)果表明社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和共享目標(biāo)顯著促進(jìn)知識(shí)分享,但社會(huì)信任對(duì)知識(shí)分享沒有直接影響。Wasko 和 Faraj(2005)指出,知識(shí)分享需要達(dá)成共識(shí),例如共同的文化和目標(biāo)。Granovetter(1985)強(qiáng)調(diào)了在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)中參與者或結(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系對(duì)知識(shí)分享極具影響力,聯(lián)結(jié)或結(jié)點(diǎn)被認(rèn)為是知識(shí)分享發(fā)生的橋梁,而且,聯(lián)結(jié)的強(qiáng)弱決定了能夠被分享的知識(shí)的類型(Turiel,1983)。

(五)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)理論(SNT)

國(guó)外最早將社會(huì)網(wǎng)絡(luò)理論應(yīng)用到信息交流領(lǐng)域來(lái)自 Granovetter《弱聯(lián)結(jié)的力量》一文。Nahapiet 和 Ghoshal (1998)提出信息交流的信任對(duì)信息交流的影響。Davenport 和 Prusak 的研究發(fā)現(xiàn)人們通過(guò)知識(shí)共享與信息交流活動(dòng)可以提高自身聲譽(yù)。Nonaka (1994)的研究得出人際信任對(duì)構(gòu)建信息交流環(huán)境有著十分重要的影響作用。

(六)社會(huì)認(rèn)知理論(SCT)

社會(huì)認(rèn)知理論是一個(gè)廣泛被接受的,用來(lái)驗(yàn)證個(gè)體行為的理論(Compeau and Higgins,1995)。Roberts(2000)認(rèn)為影響知識(shí)共享的因素很多,但其成功的關(guān)鍵有 80%是與“人”有關(guān),僅有 20%是與“技術(shù)”有關(guān)。共享的企業(yè)文化不是一朝一夕得來(lái)的,知識(shí)管理不僅僅是一個(gè) IT 問題,更多的是管理問題,所以要從了解人開始。該理論作為心理學(xué)中一個(gè)成熟的理論,強(qiáng)調(diào)人的認(rèn)知因素對(duì)行為的影響。社會(huì)認(rèn)知理論強(qiáng)調(diào)認(rèn)知性因素在行為改變中的作用,從全新的角度揭示了人類行為的形成與維系機(jī)制,認(rèn)為個(gè)體、行為和環(huán)境是相互影響,相互依賴和相互決定的。這種個(gè)體、個(gè)體的行為及行為所處的環(huán)境之間不斷進(jìn)行的、持續(xù)的相互作用稱之為“相互決定論”。Bandura(1982)認(rèn)為個(gè)人是根據(jù)自我效能來(lái)啟動(dòng)、規(guī)范并維持他們自己的行為的。Bandura和Igbaria and Iivari(1995)認(rèn)為自我效能扮演了影響個(gè)人動(dòng)機(jī)和行為的重要角色,自我效能高的人更可能表現(xiàn)出相關(guān)的行為。

三、研究展望

在對(duì)國(guó)內(nèi)外研究文獻(xiàn)的閱讀中發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)數(shù)量的實(shí)證研究以團(tuán)隊(duì)中的知識(shí)管理為課題,雖然學(xué)術(shù)觀點(diǎn)比較紛繁,但整體都基于一定理論進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觥H欢c此同時(shí),相關(guān)的案例研究卻比較少。因此,本文提出以下兩點(diǎn)展望,以期對(duì)后來(lái)的研究能有參考作用。一是深化團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享的理論研究,結(jié)合社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等領(lǐng)域進(jìn)行更多的跨學(xué)科研究,豐富團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享研究的理論。二是將知識(shí)分享的理論結(jié)合實(shí)際案例、構(gòu)建知識(shí)分享行為和團(tuán)隊(duì)效益之間的模型,啟發(fā)現(xiàn)實(shí)生活中的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)成員,促進(jìn)知識(shí)分享在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用。

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[責(zé)任編輯:紀(jì)姿含]

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