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財(cái)務(wù)共享中心模式下施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制措施

2020-06-11 00:46:57胡衍
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心施工企業(yè)內(nèi)部控制

胡衍

摘 要:闡述財(cái)務(wù)共享中心基本概念及作用,針對我國施工企業(yè)目前財(cái)務(wù)控制中存在的問題進(jìn)行探討,由此提出具體解決措施,包括強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化資金管控水平、向人工智能化轉(zhuǎn)變?nèi)矫鎯?nèi)容,為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心 ?財(cái)務(wù)管理 ?施工企業(yè) ?內(nèi)部控制

新型財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式之一,自身的具有極強(qiáng)的應(yīng)用性,已經(jīng)被各大跨國公司與大型企業(yè)作為優(yōu)化自身財(cái)務(wù)工作的重要手段。就施工企業(yè)而言,為保障自身發(fā)展質(zhì)量,提升自身核心競爭力,需要充分真正領(lǐng)會(huì)和掌握財(cái)務(wù)共享中心模式的內(nèi)涵,通過結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際來將其同財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,以期逐步形成良好的發(fā)展循環(huán),為全面優(yōu)化發(fā)展質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念及作用

(一)財(cái)務(wù)共享中心的概念

在大型集團(tuán)企業(yè)的管理過程中,為真正實(shí)現(xiàn)一體化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,需要將自身的業(yè)務(wù)管理工作同財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,以期形成良好的發(fā)展模式。其中,財(cái)務(wù)共享中心可以將供應(yīng)商、支付、合同與結(jié)算進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并以此為基礎(chǔ)來全面提升企業(yè)的核心競爭力。與此同時(shí),通過行之有效的集中財(cái)務(wù)體系,更好的提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣不可或缺,經(jīng)過有效的數(shù)據(jù)提煉與核對,能夠真正實(shí)現(xiàn)追根數(shù)據(jù)源,保證企業(yè)員工都可以自主的進(jìn)行監(jiān)督與管理工作。其中,財(cái)務(wù)共享中心具體內(nèi)容如圖1所示。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的益處

(1)全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。通過財(cái)務(wù)共享中心,使得施工企業(yè)的操作流程逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,不僅能夠行之有效的提升自身制度建設(shè)水平,而且可以更好地強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息控制能力,不斷優(yōu)化自身的內(nèi)部控制質(zhì)量,最大程度提升管理者決策能力,從而有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(2)逐步形成良好的財(cái)務(wù)工作模式?!叭ヂ毮芑笔钱?dāng)前財(cái)務(wù)管理模式下的主要發(fā)展方向,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量與水平大幅提升,極大地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的傳遞能力與傳遞質(zhì)量。與此同時(shí),通過使用共享服務(wù)流程,財(cái)務(wù)行為得到有效的承接,自身的管理水平提升明顯。就集團(tuán)型建筑施工企業(yè)而言,如何高效規(guī)范財(cái)務(wù)行為一直是發(fā)展過程中的一大難題。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)財(cái)務(wù)行為得到有效規(guī)范與管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與共享性大幅提升,并為優(yōu)化自身業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

(3)大幅提升施工企業(yè)資金管控質(zhì)量。在施工企業(yè)發(fā)展過程中,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,整體的資金配置工作優(yōu)化升級明顯。通過財(cái)務(wù)共享中心,審核工作更加集中,資金管理真正從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、從外延轉(zhuǎn)向內(nèi)涵,為全面提升企業(yè)資金規(guī)范化、集約化和集團(tuán)化奠定了良好的基礎(chǔ)。

(4)有效提升稅務(wù)管理質(zhì)量。稅務(wù)小組是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的重要組成部分,通過建成和優(yōu)化稅務(wù)管理系統(tǒng),成立專業(yè)化、高效化的稅務(wù)小組,整體的施工企業(yè)稅務(wù)管理質(zhì)量得到大幅提升與優(yōu)化。同時(shí),經(jīng)過有效的分析與監(jiān)控,稅務(wù)管理工作得到有效規(guī)范,整體的涉稅管理風(fēng)險(xiǎn)與成本大幅下降。

二、我國施工企業(yè)的財(cái)務(wù)控制中存在的問題

(一)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)

在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,因?yàn)椴糠制髽I(yè)自身對于的財(cái)務(wù)控制工作重視程度較低,使得自身雖然設(shè)置了相應(yīng)的管理部門,但是卻沒有真正去發(fā)揮其中的功能,實(shí)際管理質(zhì)量較差。除此之外,因?yàn)椴糠诸I(lǐng)導(dǎo)部門對財(cái)務(wù)控制缺乏正確的認(rèn)知,使得其在執(zhí)行過程中往往容易出現(xiàn)問題,不利于更好的提升自身的管理質(zhì)量與管理水平。

(二)缺乏良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下,企業(yè)管理工作才能真正走向正軌,員工才能更加積極主動(dòng)的參與到企業(yè)管理工作中去。但是,因?yàn)椴糠质┕て髽I(yè)自身的認(rèn)知較為淡薄,沒有真正掌握財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵,因此不良風(fēng)氣開始產(chǎn)生。甚至部分施工企業(yè)雖然設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享中心,但是其中的共享性卻沒有真正得到發(fā)揮,相應(yīng)的管理質(zhì)量較低。

(三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

專業(yè)人才是優(yōu)化施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重心,當(dāng)前因?yàn)椴糠制髽I(yè)自身的專業(yè)人才較為匱乏,使得現(xiàn)用的激勵(lì)、培養(yǎng)與考核工作較難開展,不利于更好的實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。為保障施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不斷優(yōu)化與完善,需要大量優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專員進(jìn)行制度的建設(shè)、執(zhí)行與優(yōu)化。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)專員自身核心素養(yǎng)較差、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)時(shí),相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)不斷提升,為企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效措施

(1)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化工作效率。在施工企業(yè)具體的財(cái)務(wù)控制工作中,需要以“同步一標(biāo)準(zhǔn)、同一制度和同一平臺(tái)”為原則,并做好以下工作:第一,梳理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策,保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度能夠逐漸呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化特征,從而達(dá)到最優(yōu)控制效果。通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,全面解決因?yàn)橹贫葓?zhí)行不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)人員政策理解存疑和財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)差異所帶來的具體財(cái)務(wù)問題。第二,全面提升業(yè)務(wù)入賬及時(shí)性,不斷健全與完善期末關(guān)賬制度,從而最大程度優(yōu)化施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。第三,優(yōu)化施工企業(yè)費(fèi)用預(yù)算模塊,提升業(yè)務(wù)控制工作質(zhì)量,并通過適當(dāng)前移財(cái)務(wù)控制來有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(2)強(qiáng)化資金管控水平,提升資金效率。只有不斷優(yōu)化升級施工企業(yè)資金結(jié)算系統(tǒng),才能更好的拓展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用,并行之有效的提升資金統(tǒng)收統(tǒng)支質(zhì)量。第一,集中管理單位資金,通過上收U盾、網(wǎng)銀等支付軟硬件來提升資金管理效率,并真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配的良好發(fā)展局面。第二,集中管理企業(yè)銀行賬戶,及時(shí)將閑置資金進(jìn)行統(tǒng)籌與規(guī)劃,保證沉淀資金能夠被有效盤活。除此之外,需要積極做好建設(shè)資金獲取工作,最大程度提升施工企業(yè)自身的資金使用效率。第三,合理引入商業(yè)銀行運(yùn)作模式,通過統(tǒng)收統(tǒng)支等等模式來最大程度滿足自身資金需求,全面優(yōu)化資金運(yùn)作效率。與此同時(shí),建成通融資、支持賬戶管理、決策分析、資金預(yù)算、票據(jù)管理、資金結(jié)算等一體化管理機(jī)制,不斷提升施工企業(yè)資金使用效率、監(jiān)管能力和調(diào)控能力,為擴(kuò)大融資規(guī)模和拓展現(xiàn)金流奠定良好的基礎(chǔ)。

(3)向人工智能化轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,隨著國家科技水平不斷提升,智能機(jī)器人的應(yīng)用程度大幅拓展,其已經(jīng)可以代替員工完成部分人工錄入和掃描歸檔等基礎(chǔ)性工作。在電子發(fā)票背景下,審計(jì)查詢和會(huì)計(jì)做賬工作逐漸由線下轉(zhuǎn)為線上,無紙化辦公已經(jīng)成為當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要發(fā)展趨勢。未來,財(cái)務(wù)共享中心的技術(shù)將會(huì)不斷提升,整體的工作逐漸趨于高效化與快捷化,人工智能會(huì)成為財(cái)務(wù)工作的主要“勞動(dòng)者”。因此,需要施工企業(yè)積極做好財(cái)務(wù)共享中心功能模塊拓展工作,通過有效的拓展績效分析、資源配置、經(jīng)營成果分析與資本配置等外圍來最大程度提升自身資源利用效率,從而不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的不斷優(yōu)化升級,整體的財(cái)務(wù)工作將會(huì)更加富有科學(xué)性與系統(tǒng),通過分離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工作將會(huì)更加規(guī)范與集中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性同樣將會(huì)大幅優(yōu)化提升,并為企業(yè)管理者更好的進(jìn)行決策奠定了良好的基礎(chǔ)。為更好地優(yōu)化施工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,需要建立健全財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái),并且不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),保證他們能夠更加積極主動(dòng)的為企業(yè)財(cái)務(wù)工作貢獻(xiàn)自己的力量。只有不斷革新施工企業(yè)管理理念與管理方法,保證自身的運(yùn)營情況同市場需求相接軌,才能真正行之有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)勢,并逐步形成良好的發(fā)展循環(huán)。

參考文獻(xiàn)

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