馬倩

【摘 要】本篇論文就青海師范大學(xué)漢語言文學(xué)（行政文秘）專業(yè)近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況展開分析，探究其就業(yè)方向與專業(yè)方向不匹配的原因，并提出意見與建議。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);就業(yè)狀況;發(fā)展建議

一、青海師范大學(xué)文秘專業(yè)近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況分析

（一）文秘專業(yè)

文秘專業(yè)是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

（二）近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況分析

我們團隊所屬成員均為漢語言文學(xué)（行政文秘）的學(xué)生，基于四年在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷，開展此項目時面臨即將畢業(yè)的狀況，為了更好地提高本專業(yè)就業(yè)率，為畢業(yè)生提供就業(yè)選擇，特此展開調(diào)查。在文學(xué)院的大力支持下，我團隊取得近十年畢業(yè)生大部分聯(lián)系方式，通過調(diào)查問卷、電話訪談、互問互答等多種方式，得出以下數(shù)據(jù)：

青海師范大學(xué)作為師范類高校，男女比例平均為7：3的比例，在近十年文秘專業(yè)中，男女比例高達8：2的比例，男女比例極為不協(xié)調(diào)，我認為此項比例也基于過去十年社會對文秘專業(yè)的認知以及偏見，認為師范適合女性，秘書這一職業(yè)更是女性較多，在某一段時間的認知中，對女性秘書更是存在歧視，將女秘書與不正當(dāng)職業(yè)產(chǎn)生聯(lián)系。近年來隨著社會的發(fā)展與思想認知的進步，社會對于男性秘書的需求逐漸增大，這種偏見逐漸消失，但報名趨向仍然沒有明顯改變。

青海師范大學(xué)漢語言文學(xué)（行政文秘）專業(yè)，在歷年招生簡章中，主要面對本省招生，本省生源與外省生源比例為6：4的比例。

我團隊通過電子問卷調(diào)查、紙質(zhì)問卷派送、互問互答等形式，對近十年漢語言文學(xué)（行政文秘）專業(yè)的畢業(yè)生進行了追蹤調(diào)查，得出以上餅狀圖。其中畢業(yè)生百分之三十三成為教師，百分之十五考取公務(wù)員，百分之十六未就業(yè)，百分之四自主創(chuàng)業(yè)，百分之四在培訓(xùn)機構(gòu)就職，百分之二考取軍隊文職，百分之二以秘書為職業(yè)。

根據(jù)近十年調(diào)查研究數(shù)據(jù)得出，僅有百分之二的本專業(yè)學(xué)生將秘書作為自己的職業(yè)，與培養(yǎng)方案目的所差甚大。

二、原因分析

從以上數(shù)據(jù)我們可以得知，青海師范大學(xué)（行政文秘）專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀與本專業(yè)的培養(yǎng)方向存在差距，我認為具體是從課程設(shè)置、社會需求與學(xué)生本身三方面的原因?qū)е铝舜饲闆r的發(fā)生：

（一）課程設(shè)置

在青海師范大學(xué)文學(xué)院2020行政文秘培養(yǎng)方案中，設(shè)立了以“培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有中國語言文學(xué)基本理論、基礎(chǔ)知識和技能，能夠在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體從事文秘工作和服務(wù)農(nóng)牧區(qū)基層的優(yōu)秀的工作人員，以及從事中小學(xué)語文教育的合格師資?！钡呐囵B(yǎng)目標(biāo)，要求文秘專業(yè)學(xué)生具有“熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛社會主義祖國，積極踐行社會主義核心價值觀;敬崗愛業(yè)，具有良好的人文素養(yǎng)和職業(yè)道德，成為理想信念堅定、道德情操高尚、學(xué)識扎實，能扎根基層的優(yōu)秀工作人員”的多方面要求。

從中我們可以分析得出，此培養(yǎng)方案的培養(yǎng)目標(biāo)與專業(yè)名稱存在脫軌狀況，有名不副實的現(xiàn)象。在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)過程中，發(fā)現(xiàn)此專業(yè)主要圍繞漢語言文學(xué)的課程進行，專業(yè)主干課程為中國古代文學(xué)、中國現(xiàn)代文學(xué)、中國當(dāng)代文學(xué)、外國文學(xué)、古代漢語、現(xiàn)代漢語等，在培養(yǎng)方案中，專業(yè)主干課程中設(shè)有“秘書學(xué)導(dǎo)論、社會學(xué)概論”兩門課程，但目前我院并沒有專業(yè)課程老師，并且此類課程都為專業(yè)選修課，考核力度不強，重視程度不夠，甚至存在部分老師并非專業(yè)老師卻代課的安排。

其次是實訓(xùn)課程偏少。實踐教學(xué)是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要方面。據(jù)了解，寧夏大學(xué)附屬學(xué)院同樣開設(shè)的漢語言文學(xué)（行政文秘）專業(yè)，課程設(shè)置較為合理，實訓(xùn)課開展扎實，教師專業(yè)素質(zhì)較高，引導(dǎo)合理。

因此我認為近十年畢業(yè)生將秘書當(dāng)作職業(yè)比例較少的原因之一為課程設(shè)置。

（二）社會需求

隨著社會的高速發(fā)展，各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。

但由于中國目前對于秘書資格證存在沒有硬性要求，仍然認為秘書這一職位由文筆不錯的人兼任即可，總而言之即為重視度仍然不夠，因此，社會雖然對專業(yè)秘書的需求增強，但仍然沒有認識到它的必要性，所以我認為社會需求對于此專業(yè)就業(yè)狀況產(chǎn)生影響。

（三）學(xué)生觀念

通過調(diào)查研究，2017級畢業(yè)生將秘書這一職業(yè)作為自己就業(yè)規(guī)劃的基本為0，大部分學(xué)生認為本專業(yè)只有考取公職崗位，有編制崗位才這一大的就業(yè)方向，其中一半畢業(yè)生認為，考取教師資格證后考取教師編制是較為合理的出路，對于秘書這一職業(yè)的重要性沒有明確認知，作為秘書專業(yè)畢業(yè)生，將秘書這一職業(yè)排除在就業(yè)選擇之外。這一觀念也體現(xiàn)了學(xué)校教育的不充分。

三、意見與建議

為改善文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀，從學(xué)校、社會、個人三方面提出以下建議：

（一）學(xué)校

一是學(xué)校要努力擴大招生辦學(xué)規(guī)模，加強招生宣傳力度，鼓勵學(xué)生報考文秘專業(yè)，為課程建設(shè)提供教學(xué)基礎(chǔ)。二是培養(yǎng)專業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人，建設(shè)專兼結(jié)合的文秘專業(yè)教學(xué)團隊，為文秘專業(yè)核心課程開發(fā)建設(shè)培養(yǎng)領(lǐng)軍人物和骨干教師，為文秘專業(yè)繁榮發(fā)展提供人才支撐。三是要合理改善課程設(shè)置，增加文秘課程設(shè)置的專業(yè)性與科學(xué)性，合理利用大學(xué)四年教學(xué)時間，提高文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)性。

（二）社會

首先政府和主管部門要加大實訓(xùn)實習(xí)支持力度，推進校企合作、工學(xué)結(jié)合深度融合，提高實踐課程比例。二是吸引企業(yè)、行業(yè)積極參與合作辦學(xué)，不斷修訂完善文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)實施方案，進一步完善實訓(xùn)項目和實訓(xùn)內(nèi)容，提高學(xué)生實踐動手能力，提高就業(yè)質(zhì)量。

（三）學(xué)生

作為文秘專業(yè)的學(xué)生，我們設(shè)立明確的目標(biāo)，有了目標(biāo)才有了前進的方向和動力，才能不斷地提升自身職業(yè)化水平，才能深入地了解職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃的真正內(nèi)涵，也才能更好地在平時的工作中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。因此，秘書專業(yè)的學(xué)生要發(fā)展，就要注重明確目標(biāo)，確定理想，就要明確自己的發(fā)展目標(biāo)是什么，自己的目標(biāo)崗位又在哪里，在日常的工作生活中，最好的做法就是要多問自己“應(yīng)該做什么？”只有經(jīng)常自問：是否具有自我發(fā)展的計劃？ 是否嘗試進一步去了解自己未來想要服務(wù)的公司、自己想要的工作、自己將來的顧客？ 只有不斷提醒自己，親自去了解企業(yè)架構(gòu)，了解自身可努力的目標(biāo)崗位，了解人員情況，才有可能為秘書這一職業(yè)發(fā)展前景提供努力的方向及基本條件。

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（作者單位：青海師范大學(xué)）