魏明川
摘要:業(yè)財融合是將企業(yè)的業(yè)務經(jīng)驗與財務活動相結(jié)合的一種新型管理模式,企業(yè)加強業(yè)財融合是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。通過加強業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)精益化管理;將業(yè)務部門的市場信息等反饋給財務部門,實現(xiàn)企業(yè)資源高效的配置和應用;將財務視角延伸至業(yè)務前端,確保財務信息的準確性,既是強化財務管控、規(guī)避經(jīng)營風險的需要,也是提升經(jīng)濟效益的需要。企業(yè)推進業(yè)財融合,可以更好的讓財務服務于業(yè)務,提升決策的科學性。
關鍵詞:業(yè)財融合;體系構建;應用
一、業(yè)財融合體系構建的必要性
1.企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要
在復雜多變的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的粗放式管理已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)迫切需要通過構建精益化的管理體系實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)構建業(yè)財融合體系,要重視在業(yè)務管理中融入價值管理,為企業(yè)的資源分配、結(jié)構轉(zhuǎn)型等提供專業(yè)化支撐,通過業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2.大數(shù)據(jù)充分運用的倒逼
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,依托大數(shù)據(jù)推進業(yè)財融合,可以打通信息壁壘,實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效銜接,從會計系統(tǒng)中獲取傳統(tǒng)會計無法提供的各類數(shù)據(jù),為搭建新的管理會計應用提供支持,推動企業(yè)向精細化管理轉(zhuǎn)變?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,要科學精準地核算產(chǎn)品及服務成本,必須發(fā)揮業(yè)務驅(qū)動財務的作用,以精細化管理為助力,為企業(yè)決策提供信息支持。
業(yè)財融合體系構建中存在的不足
1.企業(yè)的財務監(jiān)督體系不健全
健全的監(jiān)督體系是保證業(yè)財融合工作高效進行的必要保障,完善財務監(jiān)督體系可以對業(yè)務部門和財務部門的工作進行有效約束和規(guī)范。部分企業(yè)不重視完善企業(yè)的財務監(jiān)督體系,片面認為構建財務監(jiān)督體系需要增加企業(yè)的成本投入,因此弱化了企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能。
2.財務人員專業(yè)化水平有待提升
要高效開展業(yè)財融合工作離不開高素質(zhì)的財務人才。當前部分企業(yè)的財務人員專業(yè)水平有限,不能滿足企業(yè)實際業(yè)務工作的需要,在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展。有的企業(yè)雖然重視人才引進,但是缺乏對財務人員實際工作能力的考核,僅將學歷作為唯一指標,部分財務人員雖然具備一定的理論知識,但實踐能力和具體工作經(jīng)驗缺乏,導致其自身工作職能難以有效發(fā)揮,無法做出客觀的分析和判斷。
3.業(yè)財工作目標與側(cè)重點不同
部分企業(yè)存在重業(yè)務、輕財務的現(xiàn)象,將工作重點放在如何提升業(yè)務指標上,而忽視其涉及的投資、項目成本、營銷費用等問題。由于側(cè)重點不同,業(yè)務與財務信息無法有效共享,增加業(yè)財融合難度。此外,就財務部門而言,在管理過程中更加注重效率和效益,目的在于降本增效,而業(yè)務部門則更注重開源增量,二者在工作目標上存在差異。不僅如此,業(yè)務部門為了達成工作目標,往往會采取“虛”的做法,而財務部門更注重“實”效,由此導致虛實二者之間難以平衡。
4.業(yè)財融合系統(tǒng)有效性不足
部分企業(yè)引進了較多的業(yè)務系統(tǒng),但是卻沒有做到系統(tǒng)間的無縫銜接。由于各個系統(tǒng)之間編碼方式存在差異,使得大部分業(yè)務數(shù)據(jù)無法在系統(tǒng)間進行傳輸、共享,造成財務數(shù)據(jù)無法自動生成,通過財務數(shù)據(jù)無法反映業(yè)務數(shù)據(jù),存在信息孤單現(xiàn)象,無法構建全方位的財務管理體系。此外,財務部門在信息系統(tǒng)的應用過程中處于末端環(huán)節(jié),使得其無法對前端的業(yè)務數(shù)據(jù)進行全面的審核控制,容易降低核算效率,引發(fā)風險隱患。
5.績效考核不到位
第一,企業(yè)部分項目雖然由業(yè)務部門和財務部門共同推進,但是在落實過程中由財務部門牽頭,最終結(jié)果呈現(xiàn)的是財務管理的價值提升,未直接體現(xiàn)業(yè)務部門在工作中發(fā)揮的作用和成效,這在一定程度打擊了業(yè)務部門的積極性。第二,企業(yè)將財務管理與業(yè)務管理相融合,會加大業(yè)務部門的工作量,過去只需要根據(jù)經(jīng)驗完成的工作,現(xiàn)在需要財務部門進行綜合性的評估,這在一定程度上會暴露業(yè)務管理中的缺點。
6.初期數(shù)據(jù)不真實
企業(yè)推進業(yè)財融合,難以做到財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的有效銜接,賬賬不符、賬實不符等問題要求歷史賬目和實物進行全面盤點清理。由于企業(yè)業(yè)財融合工作由財務部門牽頭組織和督促,在一定程度上增加了業(yè)財融合的難度。
業(yè)財融合體系構建策略
1.借助信息化手段??加強業(yè)財一體化建設
信息化技術的發(fā)展為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了便利。在業(yè)財融合體系構建過程中應重視財務管理信息化系統(tǒng)(如ERP財務管理系統(tǒng))的應用,這可以打破部門間的信息壁壘。企業(yè)所有信息最終都要匯集到財務部門,可以說財務部門是信息的集中點,這要求在與業(yè)務部門進行工作融合的過程中,從大量的財務數(shù)據(jù)中提取出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的有價值的信息。企業(yè)可通過構建數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),形成財務核算憑證和數(shù)據(jù)采集之間的有效對接,實現(xiàn)從資金有效性分析等各類業(yè)務單據(jù)到財務核算憑證的自動生成與備份。
2.全過程管理??建立業(yè)財融合生態(tài)系統(tǒng)
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)應重視發(fā)揮管理會計的作用,依托信息系統(tǒng)實現(xiàn)對業(yè)務活動的全方位、全流程的管控和監(jiān)督,并對基礎業(yè)務環(huán)節(jié)加強動態(tài)跟蹤,如對預算執(zhí)行、計劃落實等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,以確保業(yè)務的高效開展和落實。
(1)在業(yè)務評審階段事前介入。財務部門要從合規(guī)性、預算控制、風險控制、成本效益、賬務稽核等方面加強評審,并提出明確意見;加強合同的審核,隨時與各業(yè)務部門保持聯(lián)動,配合業(yè)務部門做好各類合同方案的草擬工作。
(2)對項目執(zhí)行事中控制。及時掌控業(yè)務受理情況和資源投入情況,確保符合成本效益原則;及時進行賬務稽核,規(guī)避資金風險。
(3)對項目事后評估。對項目的實施效果進行事后評價,分析項目成本效益。
3.更新財務觀念??提升團隊專業(yè)化水平
(1)提升能力
為適應業(yè)務融合的大趨勢,財務人員應拓展知識面,提升專業(yè)能力。變化莫測的市場環(huán)境倒逼財務人員必須與時俱進,主動與業(yè)務工作融合。財務人員應結(jié)合企業(yè)的業(yè)務流程、商業(yè)模式、產(chǎn)品特點等具體情況,不斷提高財務信息的廣度和深度,逐步推進財務管理與業(yè)務工作的融合。
2.把控好原則性與靈活性
財務管理工作在服務的同時又要監(jiān)督,而監(jiān)督又有很強的政策性和原則性。市場競爭激烈,企業(yè)要適應各種內(nèi)外部環(huán)境,就要注重把控業(yè)財融合的原則性和靈活性,這是推進業(yè)財融合的關鍵。
4.運用大數(shù)據(jù)技術助力業(yè)財融合
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)以客戶服務為主導,以產(chǎn)品多樣化、服務個性化為生產(chǎn)模式。如果缺乏大批量的生產(chǎn)環(huán)境,產(chǎn)品標準成本在面臨以服務、營銷成本和固定成本為主導的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)時將全面失效。
(1)數(shù)據(jù)顆粒更精細
大數(shù)據(jù)等技術的運用,可以將會計信息細化為數(shù)據(jù)顆粒,再進一步對數(shù)據(jù)進行匯總,以滿足不同部門的管理需求。清單管理的出現(xiàn),可以采取精細化的方式對大量業(yè)務活動和管理活動之間的關聯(lián)度和運轉(zhuǎn)順序分析,最終呈現(xiàn)出以清單為計量單位的業(yè)財信息流,滿足企業(yè)的監(jiān)督需求。
(2)信息維度多樣化
隨著會計信息在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,企業(yè)需要構建多維度的管理會計信息系統(tǒng),為決策提供更加多元化、更有價值的信息,以滿足管理對會計信息的需求。
(3)業(yè)財信息更融合
企業(yè)應注重非財務指標、非結(jié)構化數(shù)據(jù)的應用,可以價值鏈作為信息載體,以價值管理為基礎,推進財務資源與非財務資源有機融合,助力企業(yè)達成預期目標。
結(jié)束語
業(yè)財融合在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,也是企業(yè)管理創(chuàng)新的必要選擇。通過構建業(yè)財融合體系,財務部門可以及時掌握市場信息,提升企業(yè)決策的針對性和準確性,從而有效指導業(yè)務部門的活動。在如今激烈的市場競爭中,企業(yè)應重視管理理念的創(chuàng)新,通過構建業(yè)財融合體系,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務、財務工作的信息共享,進而提升工作效率。
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