摘 要：現(xiàn)階段，社會(huì)已進(jìn)入信息技術(shù)時(shí)代，人們生活也發(fā)生了改變。在此背景下，應(yīng)用信息化技術(shù)，有利于提高企業(yè)的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，提高經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的人力資源管理中心應(yīng)用信息化技術(shù)，可以大幅度促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，以更好增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此，本文討論了目前企業(yè)人力資源管理中心信息化技術(shù)的應(yīng)用，并結(jié)合目前信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀、應(yīng)用意義和應(yīng)用作用方面來(lái)分析，提出了相關(guān)建議，以期給同行提供對(duì)應(yīng)參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化技術(shù);信息化應(yīng)用;時(shí)代意義

人力資源管理信息化已逐漸成成了強(qiáng)大企業(yè)實(shí)力的重要因素之一。因此，基于當(dāng)今世界全球數(shù)據(jù)信息化變得越來(lái)越流行的趨勢(shì)，很多人才在選擇就業(yè)時(shí)，往往會(huì)很重視應(yīng)聘企業(yè)對(duì)信息化的重視程度?？梢哉f(shuō)，對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度一定意義上決定了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的成果與否?；诖?，企業(yè)要緊抓信息化技術(shù)的發(fā)展契機(jī)，為自身提供先進(jìn)的生產(chǎn)力量，并利用信息化技術(shù)開提高企業(yè)人力資源管理的效率，可以說(shuō)，人力資源管理的信息化是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、走向國(guó)際化的前提條件。

一、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）信息化技術(shù)在資源管理中的應(yīng)用階段

1.初級(jí)階段

這一階段是信息化技術(shù)第一次在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行試驗(yàn)應(yīng)用，但計(jì)算機(jī)信息化利用程度略低，僅用于根據(jù)上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，且對(duì)員工薪酬制定存在許多不妥之處。

2.系統(tǒng)階段

也就是相關(guān)系統(tǒng)人員做出的升級(jí)后的系統(tǒng)階段，又稱過(guò)渡階段。在這一階段，信息化技術(shù)的應(yīng)用是為了減少公司運(yùn)營(yíng)成本和滿足員工需求，以提高企業(yè)的凈盈利。

3.外部信息化過(guò)渡階段

這一階段主要體現(xiàn)在應(yīng)用管理業(yè)務(wù)方面。具體來(lái)說(shuō)就是，計(jì)算各種數(shù)據(jù)，以降低不必要支出，為企業(yè)營(yíng)造更良好氛圍，從而實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)企業(yè)的效果。在這一階段，人們開始逐漸增加了對(duì)信息技術(shù)的關(guān)注度，而信息技術(shù)的作用也得到更多人才的認(rèn)可。

（二）不同員工對(duì)信息化人力資源管理理解存在差異

在企業(yè)的管理者看來(lái)，人力資源管理的信息化能夠有效減少人力資源成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此堅(jiān)決支持人力資源管理的信息化應(yīng)用。人力資源管理部門對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用有兩方面的看法：一方面，減少了工作量使工作任務(wù)變得相對(duì)輕松，讓相關(guān)人員享受到了信息化管理的益處;另一方面，人力部門的實(shí)際工作量并未減少，因?yàn)樵趹?yīng)用信息化管理后，工作人員還需進(jìn)行人力資源規(guī)劃、信息化應(yīng)用技術(shù)設(shè)計(jì)等工作，一定程度地增加了工作壓力。從員工的方面進(jìn)行考慮，信息化的應(yīng)用，使其“陷入”了被監(jiān)管的環(huán)境，難免會(huì)在工作中感受到被實(shí)時(shí)監(jiān)督的不自由，內(nèi)心抗拒，無(wú)法體現(xiàn)到信息化對(duì)其帶來(lái)的實(shí)質(zhì)益處。會(huì)對(duì)員工心里造成抗拒。

（三）企業(yè)的人力資源信息化管理尚存在不合理現(xiàn)象

在人力資源信息化管理的背景下，許多企業(yè)沒(méi)有明確定位，只是盲目跟從信息化潮流，既沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況，也沒(méi)有制定詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃，故而難以發(fā)揮出人力資源信息化管理的真正效率。

企業(yè)在進(jìn)行信息化人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，往往缺乏合理的選用方案，沒(méi)有考慮自身實(shí)際發(fā)展的需求，引起信息化人力資源系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展方向出現(xiàn)不均衡偏差，影響企業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化信息化管理資源，是新的管理模式，自身還存在這比較多的問(wèn)題。例如，沒(méi)有認(rèn)真考慮自身發(fā)展情況，相關(guān)部門的關(guān)注力度不足，實(shí)際應(yīng)用中沒(méi)有落實(shí)完善，造成了工作效率低下，高層人才的能力得不到全面發(fā)揮，所以提高信息化在人力資源管理建設(shè)的重視程度，是我們當(dāng)前迫在眉睫的任務(wù)，同時(shí)也為進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的意義

以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為基礎(chǔ)來(lái)整合工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料等，可以更好地服務(wù)于企業(yè)人力資源管理方面的相關(guān)員工。對(duì)此，工作人員必須要做到：了解相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，并關(guān)注企業(yè)對(duì)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)改革。施行互相兼容并且協(xié)調(diào)的管理理念，整合企業(yè)人力資源信息，高效分析企業(yè)的人才信息并優(yōu)化人力資源管理流程。除此之外，信息化還能拓展企業(yè)人才管理，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工可以共同參與人力資源管理。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可隨時(shí)隨地查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)與上層領(lǐng)導(dǎo)的信息共享，而相關(guān)系統(tǒng)工作人員也可更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、共享等服務(wù)，這對(duì)于企業(yè)升值效益具有重要意義。

三、企業(yè)人力資源管理中信息化的作用

（一）實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范化與集約化管理

在人力資源管理中應(yīng)用信息化，可以高效的提升企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化和集約化。這是因?yàn)椋髽I(yè)人力資源往往十分龐雜，需要涉及整個(gè)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)。因此，僅制定出企業(yè)管理的相關(guān)條例，是很難促進(jìn)人力資源規(guī)范化和集約化的。而信息化的應(yīng)用，則可更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，并通過(guò)分析和整合各種資源來(lái)促進(jìn)企業(yè)人力資源的進(jìn)一步發(fā)展。在信息化前提下，企業(yè)可充分利用科學(xué)技術(shù)和軟件來(lái)促進(jìn)對(duì)人力資源的管理，提高管理效率，進(jìn)而讓企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)人力資源的集約化與精細(xì)化管理。這是企業(yè)走出市場(chǎng)走出世界的基本走向流程。

（二）優(yōu)化人力資源管理

優(yōu)化企業(yè)人力資源管理是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的目標(biāo)之一，利用現(xiàn)有的主流信息化技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人力資源管理的需求，從而優(yōu)化其人力資源管理的模式和效率。不僅如此，優(yōu)化人力資源管理還可以發(fā)揮企業(yè)人力資源個(gè)人的作用，以更好地挖掘員工潛能。在信息化技術(shù)的輔助下，企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)及時(shí)有效地準(zhǔn)確掌握企業(yè)的人力資源狀況，合理安排工作，以最大限度地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）提高企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)

績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。在企業(yè)的人力資源管理中應(yīng)用信息化，可以更加高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，在企業(yè)的人力資源評(píng)價(jià)中加入信息化因素，可以讓其績(jī)效評(píng)價(jià)體系更加系統(tǒng)化，綜合性也更高，以克服原來(lái)模式中存在的評(píng)價(jià)效率低、耗時(shí)長(zhǎng)、考核不全面等問(wèn)題。利用信息化的考核方式，可以最大化地涉及全體員工，更全面地記錄了其所有信息，從而讓相關(guān)決策人員可根據(jù)這些信息來(lái)進(jìn)行更準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行合理的工作安排，以充分發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性，推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定良好的發(fā)展。

（四）提高企業(yè)薪酬管理效率

信息化可以實(shí)現(xiàn)共享信息，并依靠科技手段將員工的工作種類與核算標(biāo)準(zhǔn)輸入到相應(yīng)的核算模式中，以便薪酬管理人員更準(zhǔn)確地核算出可各員工的薪酬，在降低了其工作時(shí)間的同時(shí)提高了其工作效率。在信息化基礎(chǔ)上，各種信息可以共享，有利于企業(yè)通過(guò)分析各種相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)合理地決策人員安排。另外，企業(yè)通過(guò)分析員工的薪酬結(jié)構(gòu)，可以更好地進(jìn)行企業(yè)薪酬管理改革，并利用薪酬管理來(lái)提高人力資源管理效率，從而更好地激發(fā)全體員工的工作積極性，以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、完善信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的措施

（一）統(tǒng)一企業(yè)全體員工的認(rèn)識(shí)

由于不同員工對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)存在差異，因此企業(yè)必須統(tǒng)一全體員工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。通過(guò)統(tǒng)一全體員工的意識(shí)，可以有效提高人力資源信息化管理的效率。對(duì)此，企業(yè)可采取的措施有：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須將人力資源信息化管理設(shè)置為長(zhǎng)期發(fā)展的項(xiàng)目，并加大資金投入，給予更多的支持。企業(yè)的管理者要做好員工的思想工作，將人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)傳遞給全體員工，提升員工的管理意識(shí)，使其積極配合人力資源的信息化管理工作。

（二）加強(qiáng)自主研發(fā)能力

過(guò)去，我國(guó)企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)大多采用國(guó)外購(gòu)買的方式。然而，購(gòu)買的人力資源管理系統(tǒng)往往無(wú)法符合企業(yè)的發(fā)展理念，影響了系統(tǒng)效率的提高。針對(duì)此，企業(yè)必須重視信息技術(shù)的引用環(huán)節(jié)和自主研發(fā)環(huán)節(jié)，這樣才能更充分地利用信息化人力資源管理。資金充裕的企業(yè)可成立相關(guān)技術(shù)研發(fā)部門，投入人力、物力、財(cái)力，研究適合本企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)量身定制適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，以有效提高管理人力資源工作的效率。

（三）制定相應(yīng)的政策制度

在企業(yè)人力資源管理中，應(yīng)用信息化是一種新型模式，需要有相應(yīng)的政策制度支持。因此，企業(yè)必須指定相應(yīng)的管理制度，讓全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，以更好地進(jìn)行人力資源的整體管理。

（四）增加信息化管理意識(shí)

現(xiàn)階段的人力資源管理信息化處于初級(jí)建設(shè)階段，專業(yè)素質(zhì)有待提高，并且需要統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí)，信息化人才稀少，所以相關(guān)部門及各單位要對(duì)人力資源信息化建設(shè)提高關(guān)注度，使之發(fā)展為核心部分，加大相關(guān)人員的學(xué)習(xí)力度并且熟練掌握相關(guān)信息價(jià)知識(shí)，增加管理理念，這樣才能從根本上完善信息化建設(shè)體系，人力資源信息化要想跟上時(shí)代發(fā)展潮流，必須找到合適有效的發(fā)展思路，并根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)改革完善，積極面對(duì)存在的問(wèn)題并解決。

結(jié)束語(yǔ)：

時(shí)代在迅速發(fā)展，人力資源管理信息化可以較好的滿足人民日益迫切的要求，因此我們要更加重視信息化建設(shè)，定期審核，不斷革新機(jī)制，使之變得準(zhǔn)確性高，更方便、更準(zhǔn)確、更好地服務(wù)于社會(huì)，讓各部門之間進(jìn)行高效交談，服務(wù)層次更上一臺(tái)階，在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化，大大提高了企業(yè)人力資源管理的效率和服務(wù)水平，降低了管理成本，提升了管理層面的水準(zhǔn)。尤為重要的是，將人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)融合，可以非常有效地變革企業(yè)管理理念。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在管理人員的觀念變革升級(jí)后，可更好地增強(qiáng)其創(chuàng)新動(dòng)力，從而推動(dòng)企業(yè)高效可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：楊明（1983-），女，江蘇省鹽城市人，政工師，本科。研究方向：物資貿(mào)易。