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建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制分析

2020-07-29 12:33吳蕾
中國民商 2020年6期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合

吳蕾

摘 要:社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得建筑行業(yè)市場空間逐步擴(kuò)大,給建筑施工企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。但面臨著市場產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷升級,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力也逐步增大。建筑施工企業(yè)要想適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變革,就必須要進(jìn)一步提高內(nèi)部管理水平,將業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)的充分結(jié)合,有效提升企業(yè)的管理成效。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);業(yè)財(cái)融合;管理機(jī)制建設(shè)

一、建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式的重要意義分析

隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展及國家基礎(chǔ)建設(shè)施需求不斷增加,建筑施工行業(yè)的外部市場環(huán)境發(fā)生了變化,行業(yè)從業(yè)者增多也加劇了競爭壓力。在這一環(huán)境形勢下,建筑施工企業(yè)只有盡快轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理模式,在業(yè)財(cái)融合模式下拓展會計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與管理服務(wù)有機(jī)結(jié)合,在保證會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確的情況下,發(fā)揮管理會計(jì)的預(yù)測、分析和指導(dǎo)功能,協(xié)助企業(yè)開展各項(xiàng)決策及業(yè)務(wù)活動(dòng),有效提升建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平;另一方面,業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密聯(lián)系,可以加快信息傳導(dǎo)效率,財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)導(dǎo)出財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間形成監(jiān)督制約關(guān)系,強(qiáng)化內(nèi)部控制作用,有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理體系構(gòu)建的方式探究

(一)搭建全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理是聯(lián)系財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的重要工具,它以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為核心,統(tǒng)籌企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng),對各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行調(diào)節(jié)、分配和考核,以達(dá)到企業(yè)既定的利潤目標(biāo)。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全員參與性和全過程控制性,在搭建過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)以業(yè)財(cái)融合作為理論導(dǎo)向,從以下幾個(gè)方面開展:其一,從組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)層面來說,全面預(yù)算管理通常由財(cái)務(wù)部門牽頭、其他業(yè)務(wù)配合,共同參與預(yù)算計(jì)劃編制工作,這實(shí)際上就是強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系的一種組織形式;其二,從預(yù)算編制環(huán)節(jié)來說,建筑施工企業(yè)可以以建設(shè)成本、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率等作為預(yù)算編制的重點(diǎn)內(nèi)容,由企業(yè)管理層與預(yù)算管理委員會共同測算商議年度預(yù)算目標(biāo),經(jīng)過上下級部門之間的溝通、博弈等環(huán)節(jié),將財(cái)務(wù)指標(biāo)分解細(xì)化到業(yè)務(wù)部門層面,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)隔閡,也能夠保證業(yè)務(wù)部門全過程參與預(yù)算編制過程;其三,從預(yù)算分析環(huán)節(jié)來說,預(yù)算分析涵蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,建立多維度的分析體系,既要對比同期預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),還要分析企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、償債能力、運(yùn)營質(zhì)量等,以區(qū)域、板塊和業(yè)務(wù)類型等劃分,了解項(xiàng)目實(shí)施階段性的成本效益比;其四,從預(yù)算績效考核環(huán)節(jié)來說,通常情況下,企業(yè)都是基于平衡計(jì)分卡將內(nèi)部管理細(xì)化為四個(gè)考核維度,即財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理以及人力資源。由企業(yè)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及人事部門共同參與下設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),編制預(yù)算績效考核報(bào)告,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)管理維度的深度融合。

(二)落實(shí)成本控制工作

成本控制即以財(cái)務(wù)部門為核心,對業(yè)務(wù)活動(dòng)所消耗的成本費(fèi)用進(jìn)行事前預(yù)測,制定成本目標(biāo),監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的成本執(zhí)行情況,并及時(shí)刪減和糾正不必要或不合理的成本支出環(huán)節(jié),避免資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤價(jià)值最大化。成本控制是財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要表現(xiàn),也是業(yè)務(wù)活動(dòng)反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主要途徑。因此,建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式,可以以成本控制為構(gòu)建方式之一。成本控制涉及到企業(yè)日常經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),針對部分建筑施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)化的成本控制體系、成本管理受制于財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門參與程度較低等普遍性問題,企業(yè)可以借助信息技術(shù)搭建建筑信息化模型(BIM),應(yīng)用到成本控制工作當(dāng)中。通過信息模型對工程項(xiàng)目全生命周期中涉及的成本、資源以及信息等模塊進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)信息協(xié)調(diào)一致。例如:企業(yè)在開展人工成本控制過程中,可以利用BIM模型全面分析業(yè)務(wù)部門開展項(xiàng)目過程中實(shí)際所需的人工數(shù)量和勞務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門則需要判斷人工費(fèi)用與工作量以及產(chǎn)出價(jià)值是否成正比,通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的配合能夠抑制施工環(huán)節(jié)中非生產(chǎn)用工泛濫、勞動(dòng)力成本浪費(fèi)等現(xiàn)象。此外,業(yè)務(wù)部門也可以依據(jù)項(xiàng)目管理信息編制項(xiàng)目預(yù)算方案,結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算合理配置各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)工程施工進(jìn)度與材料采購安排的科學(xué)搭配,有效控制材料成本支出,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。

(三)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程再造

對于建筑施工企業(yè)來說,其業(yè)務(wù)鏈條可以細(xì)化為投資、采購、建設(shè)等基本環(huán)節(jié)。當(dāng)財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)鏈條中,不僅可以為管理層提供決策支持,還能夠引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門從企業(yè)整體利益出發(fā)開展各項(xiàng)活動(dòng)。例如:在投資環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門可以基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資收益率指標(biāo)、項(xiàng)目前景分析、現(xiàn)金流量規(guī)模等相關(guān)數(shù)據(jù),評估項(xiàng)目投資可行性,并形成分析報(bào)告,客觀反映項(xiàng)目投資前后收益、投資風(fēng)險(xiǎn)等;在工程建設(shè)環(huán)節(jié),依據(jù)企業(yè)建設(shè)工程利潤率判斷項(xiàng)目建設(shè)方式,對施工過程進(jìn)行跟蹤管理,監(jiān)督項(xiàng)目施工進(jìn)度及利潤結(jié)轉(zhuǎn),并針對工程決算環(huán)節(jié)進(jìn)行事后評價(jià);在采購環(huán)節(jié),基于市場行情及企業(yè)實(shí)際情況建立標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系,對采購行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展采購招標(biāo)管理、預(yù)測成本變動(dòng)影響等。

三、建筑施工企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理體系的保障措施

(一)制度保障

由于大部分建筑施工企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)較多,項(xiàng)目開發(fā)存在區(qū)域性和分散性特征,在差異性管理體系及經(jīng)營業(yè)務(wù)下,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作的融合內(nèi)容及融合程度必定存在著不統(tǒng)一的問題。因而,建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理過程中,必須要建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)體系,一方面,企業(yè)需要通過下發(fā)文件的方式落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式的實(shí)施流程,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同效應(yīng),并全面梳理企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)及多元化項(xiàng)目管理模式、資金收支、報(bào)表編制等環(huán)節(jié),在信息技術(shù)的支持下統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的語言轉(zhuǎn)換,保證企業(yè)在會計(jì)核算、信息采集以及財(cái)務(wù)分析等環(huán)節(jié)都能夠采用統(tǒng)一模板和信息處理標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)財(cái)融合工作創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ);另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置入手,在業(yè)財(cái)融合管理理念的導(dǎo)向下,設(shè)置獨(dú)立的資金財(cái)務(wù)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)等崗位,配備相應(yīng)的人才,強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。

(二)技術(shù)保障

建筑施工企業(yè)需要盡快搭建財(cái)務(wù)共享平臺,為業(yè)財(cái)融合工作提供技術(shù)保障?;谪?cái)務(wù)共享平臺下,企業(yè)可以及時(shí)采集競爭對手、稅務(wù)政策、工程施工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目竣工結(jié)算數(shù)據(jù)等,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤管理;同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以從財(cái)務(wù)共享平臺上隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)信息,針對業(yè)務(wù)開展情況測算企業(yè)資金流量、費(fèi)用支出進(jìn)度以及項(xiàng)目效益回收等內(nèi)容,更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),為企業(yè)的管理層決策提供信息依據(jù)。此外,以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ),將企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、資金管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、會計(jì)核算、稅務(wù)管理、預(yù)算管理以及成本管理等模塊進(jìn)行端口對接,打通各管理模塊的信息互通渠道,強(qiáng)化信息處理功能,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

(三)人才保障

業(yè)財(cái)融合管理模式的應(yīng)用必然會對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,這需要建筑施工企業(yè)的財(cái)會人員要盡快實(shí)現(xiàn)自身的職能拓展與轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)一方面要將基礎(chǔ)核算、報(bào)表編制以及信息采集等基礎(chǔ)性的會計(jì)工作移交到財(cái)務(wù)共享中心處理,另一方面也要重視人才培養(yǎng)工作,建立長效的人才培養(yǎng)機(jī)制,組織會計(jì)人員參與財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,發(fā)揮管理會計(jì)在財(cái)務(wù)分析、投資決策、事前預(yù)測等環(huán)節(jié)的功能作用,指導(dǎo)企業(yè)更好地把握市場,也滿足業(yè)財(cái)融合對管理會計(jì)人才的需求。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合管理工作,是新時(shí)期企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的必然發(fā)展趨勢,也是提升市場競爭核心力的有效方式。企業(yè)要不斷創(chuàng)新管理理念,將現(xiàn)代化的業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中,逐步完善和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理體系落地,為企業(yè)的長效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[3]梁雯.建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制及其構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2019, 000(010):124,128.

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