胡志凌
摘要:在建筑施工企業(yè)經營管理期間,全面預算管理的實施對企業(yè)發(fā)展產生了較大影響。建筑施工企業(yè)為了實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,一定要開源節(jié)流。企業(yè)自全面預算管理工作實施以來,已經對自身經濟發(fā)展產生了較大影響。但具體實施期間,取得的效果并不十分理想,因此,文章就建筑施工企業(yè)全面預算管理問題展開詳細分析,然后提出了相關建議,希望能對建筑施工全面預算管理工作發(fā)展帶來一定幫助。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預算管理;困境;措施
當前企業(yè)發(fā)展建設期間,全面預算管理作為重要管理模式。其主要是利用適當分權、授權、業(yè)績評價等方式,整合業(yè)務、信息、資金、人才等方面信息,并對企業(yè)資源進行合理分配,以此充分展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展需求。另外,這一管理模式落實還有助于企業(yè)管理決策,有助于企業(yè)科學決策。
一、建筑施工企業(yè)全面預算管理的困境
(一)缺少預算管理認識
全面預算管理作為一項全過程系統(tǒng)化的管理模式,需要全員共同參與。但是很多建筑施工企業(yè)運營期間,缺少對全面預算管理工作重視,大部分認為預算管理多是形式化管理,難以發(fā)揮實效,預算編制及執(zhí)行之間沒有必然聯(lián)系。預算數據并不是源自業(yè)務部門,也沒能對歷年財務數據進行全面分析,數據隨意性較大。預算工作并沒有達到全員參與的效果,預算工作難以全面落實。
(二)沒能充分考慮不確定因素
建筑施工企業(yè)開展全面預算管理工作,主要是希望其可以充分掌握企業(yè)資金使用情況,便于全面預算管理工作合理開展,與此同時,在制定最佳預算編制內容期間對企業(yè)發(fā)展進行合理指導,從而逐漸減少企業(yè)經營期間遇到的財務風險,幫助企業(yè)更好的提升經濟效益。預算控制應在企業(yè)財務業(yè)務發(fā)生前期,但是現(xiàn)階段仍有很多企業(yè)全面預算編制工作致力于短期經濟活動,預算編制期間,沒能將預算中的不同成本風險充分考慮其中,也沒能科學判定各種不確定因素。另外,施工期間管理內容較多,投資金額與工程規(guī)模較大等,都會對企業(yè)全面預算管理工作產生影響。
(三)缺少預算管理信息交流平臺
施工企業(yè)中數據數量較多,其中不僅包含建筑類數據,還包含各種施工材料數據與歷史數據信息。因此為了確保全面預算管理工作開展,有必要加強數據管理。但是目前建筑企業(yè)數據標口徑不統(tǒng)一,信息化水平較低,這些都會增加全面預算管理難題,再加上企業(yè)全面預算管理成效不明顯,因而難以為企業(yè)提供科學決策依據。
二、解決建筑施工企業(yè)全面預算管理困境的措施
(一)提高全面預算管理工作認識
面對當前預算管理問題,建筑施工企業(yè)應改變傳統(tǒng)預算管理認識,加強預算管理工作重視,充分掌握預算及經營管理間的區(qū)別,樹立預算管理意識。預算管理機制樹立后,企業(yè)各大部門應認真遵照相關規(guī)章機制,積極開展全面預算管理。在此期間,還應確保各企業(yè)部門人員有效合作,充分發(fā)揮預算管理工作效用,以此為基礎,不斷提升企業(yè)資源與資金利用率。身為企業(yè)管理者,有必要將預算管理理念與企業(yè)管理工作相融,加強預算管理知識學習與培訓,提高管理人員預算管理意識。此外,還應努力清除所有障礙,遇到問題及時解決,確保預算管理工作科學開展。
(二)科學掌握提預算影響因素
編制全面預算期間,應全面分析建筑工程中的所有不確定成本因素。比如,常見的設計方案變更與工程量變化等,都會伴隨人工與機械設備需求數量的變化,最終對施工成本產生影響。再者,施工期間意外事故的出現(xiàn),或者大范圍的停工等,都會導致施工順利進行。所以,為了保證預算與企業(yè)經營需求相符,施工企業(yè)全面預算管理編制期間,應充分把握上述因素,另外,還應加強對不確定因素分析,提前預留一部分預算追加。編制完預算信息后,還應繼續(xù)追蹤不同影響因素,在不確定因素控制期間,應進行合理調整,確保全面預算控制合理有效。
此外,受到工程項目周期長與分布廣等方面影響,將導致施工經營財務風險問題不斷增加,因此有必要加強企業(yè)資金預算管理。再者,在工程項目方面分析發(fā)現(xiàn),建立項目部策劃組過程中,可以建立資金預算策劃小組。讓子公司財務人員領頭,與項目管理人員聯(lián)合,開展針對性施工項目資金預算,分級確認項目季度資金預算與年度資金預算等指標。加強成本預算、業(yè)務流程及資金預算間的聯(lián)系,對施工項目資金預算進行全面分析,加強項目全生命周期預算控制,保證施工項目資金預算合理準確。
(三)健全信息交流平臺
一,確保數據標準相互統(tǒng)一。與建筑施工企業(yè)特點相融,開展全面預算信息化管理,確保使用數據標準規(guī)范,防止因標準不統(tǒng)一對數據準確性產生影響。二,合理應用信息化技術,創(chuàng)建企業(yè)交流信息平臺,確保企業(yè)交流平臺網絡在企業(yè)所有管理部門中覆蓋。信息數據對接期間,還應建立完善數據庫。再者,選擇不同業(yè)務單位重要人員,建立全面預算管理交流小組,讓其接管相關管理工作。便于全面預算管理期間,財務部門應與協(xié)調小組進行洽談,加強企業(yè)經營計劃與關鍵指標分析,便于全面分解企業(yè)預算指標。將會計科目作為根基,對企業(yè)財務與經營科目進行重新梳理,確立二者間的關系,解決不同口徑差異問題,同時加強數據信息利用,確保經營和財務預算合理銜接。預算執(zhí)行控制期間,小組應對企業(yè)運行情況進行合理分析,認真總結相關經驗,同時按照部門費用差異與現(xiàn)金收支差異情況,提醒各大部門對預算進行合理控制。預算管理協(xié)調小組應加強預算追加申請認證,明確追加預算實際范圍與必要性。全面預算信息交流平臺的創(chuàng)建,能有效聯(lián)合信息流、業(yè)務流情況,以便幫助預算執(zhí)行單位合理決策,同時為分解預算指標提供一定技術支持,確保全面預算管理數據真實可靠。
三、結語
全面預算管理作為推動施工企業(yè)發(fā)展的主要措施,工作執(zhí)行期間,有必要加強預算編制、考核監(jiān)督等方面工作。為了提升全面預算管理應用成效,除了要積極落實全面預算管理理念外,還應充分發(fā)揮全面預算管理價值,最終不斷提升企業(yè)市場競爭力。
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