羅翊遠(yuǎn)
摘要:在最近幾年,隨著智能化技術(shù)的快速發(fā)展,智能化技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到了很多的行業(yè)當(dāng)中。在企業(yè)的會計工作中已經(jīng)開始運(yùn)用智能化技術(shù),而且這也對企業(yè)會計人員帶來一些影響。因此,本文根據(jù)智能化核算體系下會計人員的管理方向進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:智能化核算體系;會計人員;管理方向
一、前言
如今,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展,這些技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到了生活當(dāng)中,這也使企業(yè)的會計核算體系出現(xiàn)了非常大的改變,企業(yè)會計人員以往的核算體系已經(jīng)被智能化的核算體系所替代,這樣也就導(dǎo)致企業(yè)的會計人員一定要進(jìn)行轉(zhuǎn)型[1]。在這個情況下,本篇文章根據(jù)智能化核算體系的表現(xiàn)來分析智能化核算體系對企業(yè)會計人員帶來的影響,并且研究了在智能化核算體系下會計人員的管理方向和風(fēng)險,隨后提出相關(guān)的應(yīng)對策略,希望可以讓企業(yè)更合理地運(yùn)用智能化核算體系。
二、智能化核算體系以及表現(xiàn)的形式
智能化核算體系就是說,在企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行會計核算工作的時候,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享等一些先進(jìn)的信息技術(shù)來對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理和整合,并且還需要把一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息交給企業(yè)所建立的智能化核算系統(tǒng)當(dāng)中來進(jìn)行分析處理,從而就可以有效地提升企業(yè)財務(wù)核算工作的效率[2]。除此之外,結(jié)合現(xiàn)階段智能化財務(wù)核算的運(yùn)用,很多企業(yè)都已經(jīng)開始運(yùn)用這樣的體系,主要有兩方面的表現(xiàn)形式。
(一)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心
企業(yè)的財務(wù)部門為了可以提升自身工作的效率,規(guī)范好財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn),以及降低財務(wù)管理所花費(fèi)的成本,在財務(wù)部門中建立的提供財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)的獨(dú)立平臺來合理的處理一些比較復(fù)雜的財務(wù)信息[3]。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心主要代替的就是企業(yè)中會計的核算工作,主要包括了對企業(yè)資金的核算工作,費(fèi)用花費(fèi)的核算工作等等相關(guān)的財務(wù)內(nèi)容。
(二)財務(wù)機(jī)器人
在企業(yè)的財務(wù)管理部門當(dāng)中,財務(wù)機(jī)器人就是屬于一種自動化技術(shù),機(jī)器人的主要原理就是根據(jù)計算機(jī)的編程和設(shè)計,使財務(wù)機(jī)器人經(jīng)過執(zhí)行命令來把財務(wù)工作進(jìn)行自動化的處理。在前幾年,全世界部分會計事務(wù)所已經(jīng)開發(fā)出了財務(wù)機(jī)器人,而且已經(jīng)將財務(wù)機(jī)器人運(yùn)用到了實(shí)際的工作當(dāng)中[4]。經(jīng)過運(yùn)用財務(wù)機(jī)器人有效地提升了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,而且還可以降低財務(wù)管理的成本。
三、智能化核算體系對企業(yè)會計人員所帶來的影響
在企業(yè)當(dāng)中,不管是財務(wù)機(jī)器人還是財務(wù)共享服務(wù)中心,工作的中心還是要以企業(yè)的會計核算工作為主,這主要就是因?yàn)樵谪攧?wù)管理工作當(dāng)中,會計核算是非常重要的工作,而且會計核算會受到會計標(biāo)準(zhǔn)的約束,導(dǎo)致核算過于數(shù)據(jù)化。所以,企業(yè)對智能化核算體系的運(yùn)用會對以往的企業(yè)會計人員帶來一些影響,這些影響有利也有弊。
(一)智能化核算體系對會計人員有利的影響
企業(yè)在運(yùn)用智能化核算體系的時候,會對企業(yè)的會計人員帶來一些有利的影響,主要可以將有利影響分為兩點(diǎn)內(nèi)容。
1. 有效地降低了企業(yè)會計人員的工作壓力,在企業(yè)運(yùn)用智能化核算體系之后,不僅可以把很多復(fù)雜的核算內(nèi)容運(yùn)用智能化技術(shù)來進(jìn)行處理,提升了核算的效率和準(zhǔn)確度,還可以自動的核對賬目,并且制定出一個財務(wù)表格,這樣也就可以幫助會計人員減少工作的壓力。
2. 有助于企業(yè)會計人員發(fā)揮出自身的監(jiān)管能力,就是在企業(yè)運(yùn)用智能化核算體系后,會計人員可以在復(fù)雜的工作當(dāng)中解放,并且會計人員有足夠的時間去對核算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和整理,這樣就可以快速的找出核算工作當(dāng)中存在的問題,然后根據(jù)自身的能力,經(jīng)過合理的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,從而為部門設(shè)計出合理的方案。
(二)智能化核算體系對會計人員造成的不利影響
在企業(yè)運(yùn)用智能化核算體系之后,對于會計人員也會帶來一些不利的影響,這些影響也主要分為兩點(diǎn)。
1. 對以往的企業(yè)財務(wù)會計人員造成了代替性,也就是說,企業(yè)開始使用大數(shù)據(jù)技術(shù)和一些先進(jìn)的信息技術(shù)來進(jìn)行核算工作,這樣可以有效地對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行核算,而且不會出現(xiàn)錯誤的情況,并且還可以建立一個完整的工作流程,財務(wù)的工作和記錄都可以經(jīng)過智能化核算系統(tǒng)來進(jìn)行控制和操作,這樣也就導(dǎo)致很多的會計人員失去了工作,被信息技術(shù)所替代,因此企業(yè)的會計人員一定要盡快地進(jìn)行轉(zhuǎn)型,要不在未來可能就會出現(xiàn)失業(yè)的情況[5]。
2. 對企業(yè)的會計人員崗位會帶來一些影響,使企業(yè)以往的會計相關(guān)的崗位工作出現(xiàn)很大的改變,因此,企業(yè)的會計人員一定要學(xué)習(xí)一些新的知識和技能,這樣才可以適應(yīng)新的工作崗位。
四、智能化核算體系下會計人員的管理方向
(一)對企業(yè)會計人員轉(zhuǎn)型方向的研究
在企業(yè)運(yùn)用智能化核算體系后,以往的會計人員在進(jìn)行轉(zhuǎn)型的時候,一定要從三個方向來進(jìn)行轉(zhuǎn)型,第一個方向就是要將以往企業(yè)的會計核算人員轉(zhuǎn)變成為財務(wù)風(fēng)險的管理中心,第二個方向就是要讓會計人員轉(zhuǎn)變成為管理人員和技術(shù)人員等,第三個方向就是要會計人員可以向著財務(wù)工作、財務(wù)人員來進(jìn)行轉(zhuǎn)型。主要的轉(zhuǎn)型方向如下圖1所示。
(二)智能化核算體系下會計人員管理方向的設(shè)計
在智能化核算體系下,企業(yè)的會計人員一定要合理的分析轉(zhuǎn)型的方向,企業(yè)的管理人員一定要根據(jù)轉(zhuǎn)型的多方面的需求,來對企業(yè)的會計人員管理進(jìn)行以下幾點(diǎn)的方向管理。
1. 企業(yè)會計人員向財務(wù)風(fēng)險管理中心的轉(zhuǎn)型設(shè)計
在企業(yè)智能化核算體系下,財務(wù)風(fēng)險管理屬于整個體系當(dāng)中財務(wù)決策的重要方向,管理中心的主要職責(zé)就是把財務(wù)和相關(guān)信息進(jìn)行合理的整合,并且要以市場作為基礎(chǔ),研究價值鏈對企業(yè)價值帶來的一些影響,并且要對影響企業(yè)戰(zhàn)略目的的風(fēng)險因素進(jìn)行全面的評估,合理的來進(jìn)行管理,在根據(jù)企業(yè)將要面臨的環(huán)境和生產(chǎn)的計劃等因素來對投資的方向進(jìn)行確定,并且要給企業(yè)提供一些相關(guān)的數(shù)據(jù)信息[6]。根據(jù)在智能化核算體系下,財務(wù)和風(fēng)險管理中心的首要工作,會計人員要向著這個方向來進(jìn)行轉(zhuǎn)型,并且要以企業(yè)的價值作為核心,合理的選擇出一個發(fā)展戰(zhàn)略。所以,企業(yè)當(dāng)中的會計人員就一定要進(jìn)行轉(zhuǎn)型管理。
(1)要培養(yǎng)企業(yè)所有會計人員的思想,在對財務(wù)進(jìn)行規(guī)劃的時候要有全局的視角,并且還可以為戰(zhàn)略目標(biāo)的形成提供一些建議[7]。
(2)就需要企業(yè)的會計人員要具備高素質(zhì)和豐富的知識,同時還需要具備成本管理、財務(wù)分析等方面的能力,這樣才可以滿足企業(yè)價值管理等方面的需求。
2. 會計人員一定要向著智能化核算體系來進(jìn)行轉(zhuǎn)型
企業(yè)的智能化核算體系的方向比較注重對系統(tǒng)的管理和維護(hù)方面,所以,會計人員在進(jìn)行轉(zhuǎn)型的時候一定要進(jìn)行合理的管理設(shè)計。
(1)會計人員在向運(yùn)營管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型的時候,因?yàn)橹悄芑怂泱w系的管理人員不需要具備過硬的能力,不過需要對很多方面的管理工作有非常全面的了解,所以,在運(yùn)用智能化核算體系的時候,管理人員最好經(jīng)過聘請的方法來完成[8]。等到系統(tǒng)穩(wěn)定的進(jìn)行工作后,企業(yè)就可以對會計人員來進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),讓會計人員向著管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
(2)會計人員要向著技術(shù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,智能化核算體系主要就是以績效的管理和控制作為前提條件,所以,企業(yè)的會計人員要想進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)型,那么就一定要了解技術(shù),成為這方面的專家,這樣才可以確保會計人員可以合理的進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
3. 會計人員向智能化核算體系業(yè)務(wù)財務(wù)方向的轉(zhuǎn)型設(shè)計
在以往進(jìn)行財務(wù)管理與核算的時候,會計人員與企業(yè)是互相分離的,企業(yè)管理人員對于財務(wù)工作不了解,財務(wù)會計人員主要就是對核算進(jìn)行監(jiān)管,很少深入到財務(wù)工作當(dāng)中進(jìn)行工作,這樣也就導(dǎo)致工作人員無法找出企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。不過,在智能化核算體系下,企業(yè)的會計人員在向財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型時,并對其進(jìn)行合理的設(shè)計,才可以解決以上的問題,使企業(yè)的抉擇可以更加的合理,把數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成為財務(wù)信息,并且使用信息技術(shù)來將信息傳輸?shù)截攧?wù)風(fēng)險管理中心,這樣就可以快速地對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行檢查[9]。根據(jù)企業(yè)在生產(chǎn)管理當(dāng)中的內(nèi)容,會計人員向財務(wù)方面的轉(zhuǎn)型要進(jìn)行以下的設(shè)計。
(1)在對產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)的時候,會計人員一定要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售進(jìn)行全面的分析,這樣才可以幫助研發(fā)工作合理的開展,尤其是在新的產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計的時候,轉(zhuǎn)型過后的會計人員可以經(jīng)過對新產(chǎn)品的效益和價值來進(jìn)行全面的分析,設(shè)計出一個完整的參數(shù)信息,這樣就可以幫助新產(chǎn)品制定出決策。
(2)在企業(yè)的新產(chǎn)品投入到市場當(dāng)中后,財務(wù)人員就可以發(fā)揮出自身的作用,經(jīng)過定期對新產(chǎn)品的盈利情況和效益進(jìn)行全面的研究和整理,從而就可以建立一個新產(chǎn)品效益監(jiān)督的制度,這樣也就可以為相關(guān)部門的銷售和預(yù)算工作提供一些參考。
(3)在新產(chǎn)品銷售成熟之后,財務(wù)人員就可以發(fā)揮出自身的能力,在銷售策劃的時候,財務(wù)人員可以對營銷策略來進(jìn)行全面的研究,這樣才可以為企業(yè)的銷售部門提供一些有效地戰(zhàn)略。在執(zhí)行銷售策略的時候,財務(wù)人員就可以經(jīng)過對執(zhí)行情況的了解來對數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,并且制定出評估的報告。這樣在為銷售部門提供分析的時候,還可以為銷售部門的營銷渠道效益進(jìn)行全面的分析,并且進(jìn)行合理的改善。
(三)會計人員管理方向轉(zhuǎn)變的風(fēng)險和解決策略
企業(yè)在運(yùn)用智能化核算體系的時候,因?yàn)槭艿截攧?wù)核算和管理的影響,導(dǎo)致企業(yè)將會面對一些風(fēng)險,這些風(fēng)險不僅會影響到智能化核算體系的效果,還會讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)一些損失,所以,企業(yè)一定要對這些風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對。
1. 企業(yè)的會計人員管理方向轉(zhuǎn)變的風(fēng)險識別
在企業(yè)運(yùn)用智能化核算體系的時候,因?yàn)橐酝呢攧?wù)會計比較重視核算工作,沒有重視管理的工作已經(jīng)被改變,會計人員的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變也是必然趨勢,在這個過程當(dāng)中,企業(yè)就會遇到一些風(fēng)險,主要兩方面的內(nèi)容。一方面就是企業(yè)的會計人員自身的職業(yè)素質(zhì)無法滿足智能化核算體系的需求,無法適應(yīng)其中的風(fēng)險,也就是說會受到以往會計的影響,很多會計人員的知識結(jié)構(gòu)比較落后,無法滿足時代的需求,這樣也就導(dǎo)致很容易出現(xiàn)一些風(fēng)險。另一方面就是在企業(yè)運(yùn)用智能化核算體系后,會計人員將要面對的轉(zhuǎn)型是很多的,還有一些會計人員針對每一個轉(zhuǎn)型的方向,對其中的內(nèi)容不是很了解,這樣也就導(dǎo)致會計人員在進(jìn)行轉(zhuǎn)型的時候,選擇轉(zhuǎn)型的方向就會出現(xiàn)和自身能力不匹配的情況,這樣在轉(zhuǎn)型結(jié)束之后,導(dǎo)致會計人員無法在新的崗位和是哪個從事工作,而且還會出現(xiàn)一些問題,給企業(yè)帶來風(fēng)險。
2. 企業(yè)會計人員管理方向轉(zhuǎn)變風(fēng)險的解決策略
對于以上的風(fēng)險內(nèi)容,企業(yè)的管理人員可以從兩點(diǎn)來對風(fēng)險進(jìn)行解決和預(yù)防。
(1)經(jīng)過適當(dāng)?shù)馁Y金投入來幫助會計人員完善知識體系,提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),避免出現(xiàn)轉(zhuǎn)型不匹配的情況。
(2)要做好智能化核算體系開展后的轉(zhuǎn)型方向和內(nèi)容,還需要做好宣傳的工作,這樣才可以讓企業(yè)的會計人員根據(jù)自身的能力來選擇合適的轉(zhuǎn)型方向,這樣也就可以避免因?yàn)檗D(zhuǎn)型選擇出現(xiàn)的風(fēng)險問題。
五、結(jié)語
總的來說,本篇文章主要根據(jù)智能化核算體系的表現(xiàn)形式,研究了實(shí)施智能化管理后的情況,以及對企業(yè)會計人員所帶來的影響,并且在這個基礎(chǔ)上根據(jù)會計人員的轉(zhuǎn)型方向進(jìn)行了合理的管理,從而為企業(yè)實(shí)施智能化核算體系提供一些參考,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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