梁架海

摘要：近年來(lái)，建筑工程資料管理對(duì)于整體工程建設(shè)來(lái)說(shuō)是比較重要的，主要就是為了記錄以及管理整體的工程建設(shè)，能夠給工程驗(yàn)收、工程維護(hù)以及工程改擴(kuò)建提供保證，因此需要高度重視建筑工程管理工作。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理;促進(jìn);質(zhì)量監(jiān)管管理

1 建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

工程施工時(shí)候的材料一定要做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)并且在記錄材料的時(shí)候一定要符合國(guó)家編制的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程是需要多方合作造成的項(xiàng)目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，這個(gè)時(shí)候在整理資料的時(shí)候各個(gè)方面都需要有專門的人員進(jìn)行簽字。建筑工程中含有鋼筋工程、設(shè)備工程、砌墻工程、打樁工程、裝飾工程等，我們?cè)谶M(jìn)行資料管理的時(shí)候一定要把這些工程完整的進(jìn)行分類，這些資料在管理的時(shí)候都是有專門的人員以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編纂的，可是在建筑工程資料管理的時(shí)候存在的問(wèn)題還是很多的。

1.1 管理文件原件不齊全

我們?cè)谫Y料歸檔的時(shí)候是需要齊全的文件，可是管理文件下發(fā)的時(shí)候經(jīng)常都是復(fù)印件或者是沒(méi)有人簽字蓋章不具備法律效應(yīng)的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時(shí)候沒(méi)有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時(shí)候不能按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行移交，移交的時(shí)間延遲就沒(méi)有辦法對(duì)材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在很大的程度上還會(huì)造成材料的丟失。最大的問(wèn)題就是材料造假，在遞交材料的時(shí)候有的工程還會(huì)借鑒其他工程的材料，并且還會(huì)篡改材料中不合格的地方進(jìn)行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養(yǎng)護(hù)提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會(huì)對(duì)建筑工程埋下隱患。

1.2 缺乏重視

現(xiàn)在的建筑工程大部分都是為了獲得更多的利益，在建造的時(shí)候也是只顧自己的利益并不考慮其他方面，所以對(duì)于建筑工程資料的管理并不是十分的重視，這就導(dǎo)致很多的工程在管理資料的時(shí)候真實(shí)性不夠以及不夠規(guī)范。有的時(shí)候很多的建筑工程在編纂資料的時(shí)候都是非常的隨意，很多時(shí)候不同工程卻可以使用相同的資料，可是相同的資料時(shí)間也沒(méi)有修改，圖章以及圖標(biāo)都不是很清楚并且對(duì)于建筑工程的總結(jié)也不是很明確。現(xiàn)在，很多的建筑資料管理有很多的缺點(diǎn)，究其原因所在就是因?yàn)榻ㄖこ虇挝粚?duì)于建筑工程資料管理非常的不重視。

2 明確工程資料與工程質(zhì)量的關(guān)系

工程資料和工程質(zhì)量是相互依存而存在的，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)工程都必須有可以查看的可行性論證，記錄施工過(guò)程中的每一個(gè)步驟，通過(guò)工程資料的整理、立卷和歸檔可以從工程資料的內(nèi)容直接反映出工程的內(nèi)在質(zhì)量，所以在工程施工過(guò)程中，工程資料與工程質(zhì)量是同等重要的。工程建設(shè)的縮影其實(shí)就是工程，工程在實(shí)施過(guò)程中會(huì)形成大量的文件和圖紙資料，這些資料的內(nèi)容是工程在檢查和驗(yàn)收時(shí)的重要依據(jù)，同時(shí)還要加大監(jiān)督檢查的力度，設(shè)專人專門管理資料，因?yàn)橥暾?、一致性、有效性以及可追溯性的資料可以證明工程在實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題，在工程的竣工階段工程質(zhì)量監(jiān)督部門要嚴(yán)格對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行審查驗(yàn)收，認(rèn)真檢查工程資料的真實(shí)性和質(zhì)量安全性，并對(duì)其中存在的問(wèn)題提出整改的措施，跟蹤復(fù)查工程的整改。

3 建筑工程資料管理以促進(jìn)質(zhì)量監(jiān)管管理的措施

3.1 資料收集的及時(shí)性

通常來(lái)講，要想得知施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)效果，工程技術(shù)資料可以提供較大的可靠性意見(jiàn)。因此，就需要相關(guān)人員對(duì)各種工程資料實(shí)施實(shí)時(shí)性的收集和整理，并且對(duì)這方面的工作要有專門的人員進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，其主要工作職能處理收集整理資料之外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的跟蹤分析。而且，還應(yīng)在這一基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)資料做好分類式的質(zhì)量測(cè)評(píng)并進(jìn)行記錄，只有這樣才可以有效保證工程的進(jìn)程與資料的收集整理保持統(tǒng)一性，并且在內(nèi)容方面也具有一定的連貫性。同時(shí)，由于注意收集資料的及時(shí)性，才可以有效保證資料的不缺失性，這對(duì)工程的后續(xù)進(jìn)程具有重要的基礎(chǔ)性作用，可以為后續(xù)相關(guān)事宜提供充分有效的證據(jù)。具體說(shuō)來(lái)，相關(guān)工程資料收集人員，應(yīng)保證每一天都要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，并且結(jié)合信息技術(shù)，保證每天都對(duì)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)收集，只有這樣才能充分避免資料收集過(guò)程中形成的遺漏問(wèn)題、錯(cuò)誤問(wèn)題。同時(shí)，公司的相關(guān)機(jī)構(gòu)也應(yīng)派專人從月度、季度、年度3個(gè)層面對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一性的收集，如果發(fā)現(xiàn)有漏缺項(xiàng)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正。

3.2 過(guò)程參與，同步管理

在工程建設(shè)籌劃階段，公司檔案人員需要配備專職人員來(lái)進(jìn)行管理工作，根據(jù)文件的順序、圖紙的編號(hào)來(lái)進(jìn)行登記，而且需要設(shè)置好借閱制度。在編制資料的時(shí)候需要及時(shí)地找出存在的各種問(wèn)題，而且需要及時(shí)地采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，在這個(gè)時(shí)期需要參考存在的各種管理制度，保障工程立項(xiàng)開(kāi)工和竣工資料收集的同步，工程施工也需要和竣工資料保持統(tǒng)一，在進(jìn)行工程驗(yàn)收的時(shí)候，也需要驗(yàn)收合同竣工資料。

3.3 資料管理的安全性

對(duì)于資料管理的安全性而言，包括資料的自然安全，以及防盜安全。所說(shuō)的自然安全又分為紙質(zhì)資料的管理，以及電子信息數(shù)據(jù)資料的管理。對(duì)于紙質(zhì)資料的管理來(lái)說(shuō)，首先要保證資料管理的硬件措施，以保證紙質(zhì)檔案存放的完整性和安全性，檔案柜內(nèi)要放置防潮、防霉、防蛀的藥物，同時(shí)也要注意檔案柜的防塵。而對(duì)于電子信息數(shù)據(jù)資料的管理方面，應(yīng)注意其的存放安全，并應(yīng)對(duì)其作出資料的雙重備份，以移動(dòng)硬盤和非移動(dòng)硬盤兩方面對(duì)其進(jìn)行備份，以防因?yàn)殡娔X故障等原因造成資料的遺失。而對(duì)于防止資料的防盜方面，也應(yīng)從紙質(zhì)資料和信息數(shù)據(jù)兩方面來(lái)說(shuō)明。對(duì)于紙質(zhì)資料來(lái)說(shuō)，應(yīng)注意有人為了篡改資料，或者其他別有目的的人對(duì)資料進(jìn)行竊取，應(yīng)將檔案柜進(jìn)行上鎖處理，特殊情況下還應(yīng)指定更夫?qū)n案室的安全進(jìn)行管理。而對(duì)于信息數(shù)據(jù)資料，則應(yīng)利用安全密碼鎖以及身份驗(yàn)證這種雙管齊下的模式進(jìn)行管理，從而使電子信息資料的安全性有一個(gè)基本保證。畢竟，無(wú)論紙質(zhì)資料還是信息數(shù)字技術(shù)下保存的資料，都會(huì)對(duì)建筑工程施工前期、中期、后期提供基礎(chǔ)性的資料性依據(jù)。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑行業(yè)現(xiàn)如今已經(jīng)是我們不可缺失的一項(xiàng)行業(yè)，在建筑行業(yè)中工程的質(zhì)量是最需要關(guān)注的方面，因?yàn)楣こ痰馁|(zhì)量直接關(guān)系到公眾的生命安全，所以工程監(jiān)管人員要想提高工程的質(zhì)量就必須注重工程資料的整理，真實(shí)有效的資料可以保障工程實(shí)施的質(zhì)量，將建筑工程資料管理方面進(jìn)行有效的規(guī)劃就可以促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理，這樣工程就可以在保證質(zhì)量的前提下順利地進(jìn)行實(shí)施。在工程建設(shè)過(guò)程中施工部門應(yīng)該高度重視工程資料的管理工作，嚴(yán)格把控審查的關(guān)卡，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，用規(guī)范化的工程建設(shè)資料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不僅可以保障工程的質(zhì)量安全還可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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