席劍宇
中圖分類號(hào):F243 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2020)08-140-03
摘 要 來自國(guó)際國(guó)內(nèi)大型建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,在此情況下,企業(yè)更應(yīng)不斷增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,而現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于人才的選拔、任用和管理更應(yīng)有著特殊的要求。其中,作為企業(yè)戰(zhàn)略參與者和執(zhí)行者的中層管理人員,應(yīng)當(dāng)具備怎樣的特征,才能真正實(shí)現(xiàn)組織快速、穩(wěn)定的發(fā)展?本文以成都建工第八建筑工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱成都八建)為例,立足于國(guó)有建筑企業(yè),結(jié)合工作實(shí)際,探索崗位勝任特征模型在中層管理者培訓(xùn)中的應(yīng)用,通過精細(xì)化培訓(xùn),搭建中層管理者能力提升平臺(tái),提高中層管理人員崗位勝任力,培養(yǎng)造就一支具有現(xiàn)代企業(yè)管理水平、開拓創(chuàng)新精神和社會(huì)責(zé)任感的中層管理隊(duì)伍,為全力“打造具備海外施工優(yōu)勢(shì)的百億級(jí)綠色建筑商—企業(yè)愿景”,提供堅(jiān)強(qiáng)有力的人才保證和智力支撐。
關(guān)鍵詞 中層管理者 崗位勝任特征模型 崗位勝任力 精細(xì)化培訓(xùn)
一、公司簡(jiǎn)介
成都八建為全資國(guó)有企業(yè),現(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)人員800余人,具備年施工面積逾1000萬平方米、年產(chǎn)值逾100億元的施工能力,可吸收年從業(yè)人員約20000余人。公司以房建、市政、機(jī)電、裝飾施工為主,擁有建筑工程施工總承包一級(jí)、市政公用工程施工總承包一級(jí)、公路工程施工總承包三級(jí)、水利水電工程施工總承包三級(jí)共4項(xiàng)總包資質(zhì),以及14項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì)及特種工程專業(yè)承包資質(zhì),目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)穩(wěn)健發(fā)展,海外市場(chǎng)正有序開拓。
2018年以來公司制定了《優(yōu)秀年輕干部人才遞進(jìn)培養(yǎng)辦法》,并成功開展了3期全脫產(chǎn)中層培訓(xùn)班和3期全脫產(chǎn)中層后備干部培訓(xùn)班;并且公司進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)和搭建了在線學(xué)習(xí)平臺(tái),取得了較好的成績(jī)。綜上,從總體戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,中層管理者的崗位勝任力對(duì)公司可持續(xù)發(fā)展凸顯著重要的戰(zhàn)略意義。因此,必須對(duì)中層管理者進(jìn)行精細(xì)化培訓(xùn),而崗位勝任特征模型的建立,為培訓(xùn)取得良好的效果提供了重要依據(jù)。
二、勝任特征模型簡(jiǎn)述
勝任特征(Competences)是指確保勞動(dòng)者能順利完成任務(wù)或達(dá)到目標(biāo),并能區(qū)分績(jī)優(yōu)者和績(jī)劣者的潛在的、深層次的各種特質(zhì)。勝任特征模型是指采用科學(xué)的研究方法,以顯著區(qū)分某類人群中績(jī)效優(yōu)異與一般員工為基礎(chǔ)來尋求鑒別性崗位勝任特征,經(jīng)過反復(fù)比較分析,最終建立起來的與績(jī)效高度相關(guān)的勝任特征結(jié)構(gòu)模式[1]。
勝任特征模型之父戴維.麥克利蘭(David Mc-Clelland)是將勝任特征用于實(shí)踐的第一人,其目的是將勝任某個(gè)崗位所需的各種特征整合在一張圖上。模型的建立,為促進(jìn)企業(yè)人才的培訓(xùn)開發(fā)體系的構(gòu)建與完善提供了重要的依據(jù),改變了以往知識(shí)、技能培訓(xùn)單一的局面,使得員工潛能、品質(zhì)和個(gè)性特征的培養(yǎng)也躋身于培訓(xùn)行列?;趧偃翁卣鞣治觯槍?duì)崗位需求,結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀況,提供一套契合員工實(shí)際情況的培訓(xùn)計(jì)劃,突出培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)的效率,并根據(jù)每個(gè)員工特質(zhì)的不同對(duì)其進(jìn)行定位和培養(yǎng),使個(gè)體特征與崗位勝任特征相匹配,有利于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓企業(yè)的培訓(xùn)工作更加具有系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性和實(shí)用性。
通過基于勝任特征模型的培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)可將中層管理者的個(gè)人特征與崗位勝任特征進(jìn)行匹配,從而發(fā)現(xiàn)中層管理者的不足,為其量身定做培訓(xùn)計(jì)劃,強(qiáng)化其優(yōu)勢(shì)并激發(fā)其潛能,進(jìn)而有針對(duì)性地培養(yǎng)他們的核心能力,完成從績(jī)劣者到績(jī)優(yōu)者轉(zhuǎn)變。這樣有的放矢的培訓(xùn),不僅能開發(fā)中層管理者的潛在素質(zhì),以及省去分析培訓(xùn)需求的繁瑣步驟,杜絕不合理的培訓(xùn)開支,提高培訓(xùn)效率,還能為企業(yè)實(shí)施人力資源戰(zhàn)略起到支撐作用。
三、本公司基于勝任特征模型的中層管理者培訓(xùn)的開展
實(shí)際管理和理論研究均表明,中層管理者的崗位勝任力是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),決定著人力資源戰(zhàn)略、乃至企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)中層管理者培訓(xùn)需求分析
首先需要確定崗位所要求的知識(shí)和技能,然后將這些要求與受訓(xùn)者已經(jīng)具備的知識(shí)和技能進(jìn)行對(duì)比。中層管理者培訓(xùn)需求應(yīng)以“人員—職務(wù)—組織”的匹配為前提,落腳于在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、崗位勝任要求和管理者能力現(xiàn)狀與潛力的客觀分析上。著名的管理學(xué)大師彼得·得魯克在《管理的實(shí)踐》中指出,一個(gè)組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)首先是通過系統(tǒng)思維制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),然后通過員工參與、團(tuán)隊(duì)合作為手段分解目標(biāo),最終達(dá)成目標(biāo)。中層管理者培訓(xùn)實(shí)施應(yīng)首先把各崗位和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,通過SMART黃金原則分解出各崗位中層管理者的管理目標(biāo),確保培訓(xùn)的正確導(dǎo)向[2]。
對(duì)本公司中層管理者的崗位進(jìn)行分類,確定20-30個(gè)關(guān)鍵崗位族,并由此建立以上崗位族的勝任特征模型是開展培訓(xùn)活動(dòng)的前提。公司采取了多種手段構(gòu)架了中層管理者關(guān)鍵崗位族的模型。采取的定性分析方法主要有:1.行為事件訪談法。行為事件訪談法主要以目標(biāo)崗位的任職者為訪談對(duì)象,通過對(duì)訪談對(duì)象的深入訪談,收集訪談對(duì)象在任職期間所做的成功和不成功的事件描述;然后,對(duì)收集到的具體事件和行為進(jìn)行匯總、分析、編碼;最后在不同的被訪談群體(績(jī)優(yōu)者群體和績(jī)劣者群體)之間進(jìn)行對(duì)比,找出目標(biāo)崗位的核心素質(zhì)。2.問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查法是一種能夠快速收集崗位勝任模型資料的方法,公司在實(shí)施時(shí)使用360度反饋法對(duì)任職者進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過分析強(qiáng)勢(shì)勝任條目和弱勢(shì)勝任條目,得出本公司中層管理者都應(yīng)注重激勵(lì)能力、決策能力、戰(zhàn)略思維能力、目標(biāo)管理能力,團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力這六種崗位勝任特征的開發(fā)[3]。
而針對(duì)到某個(gè)具體的中層管理者,就需要評(píng)估個(gè)人崗位勝任特征,把崗位族的通用需求和某崗位個(gè)體需求區(qū)別開來。以本公司人力資源部長(zhǎng)崗位為例:一共需要9種核心素質(zhì),通過分析,該部長(zhǎng)欠缺已經(jīng)確定的通用崗位族其中的3項(xiàng),則把這3項(xiàng)素質(zhì)的要求作為本次培訓(xùn)的具體目標(biāo)。本崗位其他欠缺素質(zhì),將納入后續(xù)針對(duì)其自身的培訓(xùn)計(jì)劃中。
(二)中層管理者培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施
培訓(xùn)計(jì)劃制定,主要是課程設(shè)計(jì)和教學(xué)設(shè)計(jì)。針對(duì)性的選擇培訓(xùn)講師和培訓(xùn)方式,能有效開發(fā)、提升并挖掘中層受訓(xùn)者的崗位勝任力。
針對(duì)中層管理者的崗位勝任特征要求,我公司為中層管理者制定了2020年度培訓(xùn)計(jì)劃:主要由“筑夢(mèng)大講堂”“觀摩課堂”“智選課堂”—三大課堂、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及在線培訓(xùn)組成,具體內(nèi)容如下:
1.“筑夢(mèng)大講堂”三期培訓(xùn)課程計(jì)劃,以專家授課形式,采取全脫產(chǎn)的方式開展培訓(xùn)工作,旨在提升中層管理者有共性的六種崗位勝任特征。
2.“觀摩課堂”以實(shí)地參觀和交流學(xué)習(xí)形式進(jìn)行,通過對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)單位以及其他專項(xiàng)交流,進(jìn)一步改善和提升中層管理者的崗位勝任力。在學(xué)習(xí)吸收中國(guó)五冶集團(tuán)有限公司、云南工程建設(shè)總承包股份有限公司前端評(píng)審、信用建設(shè)、資金管控、目標(biāo)管理等先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極對(duì)接相關(guān)單位及上海建工下屬公司開展對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),進(jìn)一步學(xué)經(jīng)驗(yàn)、找差距、補(bǔ)短板。
3.“智選課堂”根據(jù)中層管理者欠缺的崗位勝任特征需求設(shè)置,以專家授課形式,側(cè)重于推動(dòng)和幫助具體的崗位素質(zhì)的提升。為此,公司針對(duì)性的培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)有:人才盤點(diǎn)與人才體系設(shè)計(jì)、企業(yè)實(shí)用公文寫作、目標(biāo)管理工具與時(shí)間管理、商務(wù)禮儀與商務(wù)形象完美塑造、職場(chǎng)壓力與情緒管理、非人力資源的人力資源管理等[4]。
4.通過勝任特征模型的構(gòu)建還進(jìn)一步制定了《內(nèi)訓(xùn)管理辦法》,在內(nèi)訓(xùn)課程的設(shè)定、內(nèi)訓(xùn)師賦能開發(fā)等方面深入挖掘,由此擴(kuò)大內(nèi)訓(xùn)的主題、擴(kuò)寬內(nèi)訓(xùn)的受眾,使內(nèi)訓(xùn)工作能進(jìn)一步開發(fā)中層管理者的各項(xiàng)潛能。
5.考慮到公司各中層管理者欠缺的具體能力素質(zhì)不同,主要通過在線學(xué)習(xí)來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化培訓(xùn)。2017年以來某公司就搭建了人力資源管理信息系統(tǒng),2018年通過分析中層管理者具體的培訓(xùn)需求,和培訓(xùn)公司通力合作,將他們需要的課程上傳到人力資源管理信息系統(tǒng)中。現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)支持、培訓(xùn)資源購(gòu)買等,后續(xù)將持續(xù)完善網(wǎng)課資源,并實(shí)現(xiàn)針對(duì)每個(gè)中層管理者的的崗位素質(zhì)不同,實(shí)現(xiàn)信息推送并可在系統(tǒng)里了解其學(xué)習(xí)進(jìn)度。
(三)中層管理者培訓(xùn)效果評(píng)估
由于循證管理和對(duì)結(jié)果的衡量越來越受到重視,因此對(duì)培訓(xùn)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估就顯得十分重要??梢院饬康膸讉€(gè)方面主要有:參訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng);受訓(xùn)者通過培訓(xùn)學(xué)到了什么;在培訓(xùn)后,他們的培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化是否與勝任特征更匹配。一般來說企業(yè)運(yùn)用的比較多也比較簡(jiǎn)單的通常是問卷調(diào)查法、深度訪談法,這些方法費(fèi)時(shí)少、操作簡(jiǎn)便[5]。
績(jī)效式的培訓(xùn)效果評(píng)估用得較少,但是這種方法也是非常有必要的。身處終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,培訓(xùn)工作是一個(gè)持續(xù)開展的工作,并不是某一次培訓(xùn)任務(wù)的完成就標(biāo)志著公司對(duì)中層管理者的培訓(xùn)就結(jié)束了。勝任特征與績(jī)效考核也有緊密的關(guān)系:以勝任特征模型為基礎(chǔ)的績(jī)效考核體系,能夠?qū)T工履行崗位職責(zé)和執(zhí)行崗位任務(wù)所取得的成果進(jìn)行客觀的績(jī)效評(píng)價(jià),真實(shí)地反映他們的綜合能力素質(zhì)。具體的實(shí)施方法是在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),如培訓(xùn)結(jié)束的1-3月之后,將中層管理者的勝任特征與培訓(xùn)前的勝任特征進(jìn)行比照,找到差異。這些差異就為培訓(xùn)效果起到了最重要的佐證和支撐,進(jìn)一步提升中層人員的績(jī)效,同時(shí)也為下一次培訓(xùn)的實(shí)施奠定基礎(chǔ),使得培訓(xùn)工作是一個(gè)不斷改進(jìn)中層管理者勝任素質(zhì)的周期性工作。
總之,我公司通過應(yīng)用勝任特征模型開展中層管理者的培訓(xùn),取得了良好的效果。一是培訓(xùn)課程的數(shù)量質(zhì)量都得到有效的提升。二是培訓(xùn)滿意度普遍提升。內(nèi)訓(xùn)師工作的積極性和主動(dòng)性也被進(jìn)一步激發(fā)。三是培訓(xùn)成本得到了有效的控制,在人力資源系統(tǒng)里采取網(wǎng)絡(luò)課程的方式不僅節(jié)省了受訓(xùn)者的時(shí)間還節(jié)省了公司的開銷,是培訓(xùn)工作的創(chuàng)新點(diǎn)。不足的是,公司培訓(xùn)工作要進(jìn)一步開展需要進(jìn)一步加強(qiáng)保障體系建設(shè)。一是要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,保障各部門的支持和經(jīng)費(fèi)的支持。二是要進(jìn)一步修訂培訓(xùn)管理辦法,培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制等,促進(jìn)培訓(xùn)工作的規(guī)范化和常態(tài)化。三是要切合信息時(shí)代的特點(diǎn),進(jìn)一步創(chuàng)新培訓(xùn)形式,把幾種不同培訓(xùn)形式的優(yōu)點(diǎn)加以利用,讓各種形式的培訓(xùn)資源能得到有效的整合。
四、結(jié)語(yǔ)
2020年是我國(guó)全面建成小康社會(huì)和“十三五”規(guī)劃的收官之年,也是成都建工集團(tuán)成立70周年。做好公司今年的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,具有非同尋常的重大意義:如果說企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源是創(chuàng)新,那么中層管理人員就是創(chuàng)新的履約主體和效益載體。所以,建立基于勝任特征模型的中層管理人員培訓(xùn)模式在企業(yè)發(fā)展中就顯得尤為重要,而且這種培訓(xùn)模式會(huì)潛移默化的影響企業(yè)未來的發(fā)展。目前勝任特征的培訓(xùn)模型已是現(xiàn)代化企業(yè)所共同探索的培訓(xùn)體系,這一體系在不同行業(yè)中也得到了不斷的發(fā)展。在下一步工作實(shí)踐中,我們更應(yīng)該關(guān)注對(duì)中層管理人員的培訓(xùn)與開發(fā),做到管理能力與專業(yè)技能的同步提升。同時(shí),提倡在企業(yè)內(nèi)部積極倡導(dǎo)、培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,建立自我指導(dǎo)與提高的人才支撐體系,用最優(yōu)秀的人培養(yǎng)更優(yōu)秀的人,為成都建工集團(tuán)70周年獻(xiàn)禮。
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