張琦
摘 要:作為一種管理工具和系統(tǒng)的管理方法,預算管理通過合理配置人員、資源,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。同時,其還要和績效管理進行深度協(xié)調(diào),不斷監(jiān)測戰(zhàn)略目標的進度,合理控制支出,且有效預測企業(yè)的資金需求和最終的財務狀況。作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中以貨幣形式存在的關鍵部分,資本包括現(xiàn)金以及各類存款,而財務資金內(nèi)控很大程度上就是為了防止腐敗和欺詐,維系資產(chǎn)安全,以確保會計信息的精準性,不斷滿足生產(chǎn)和經(jīng)營所需。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)管理;財務資金內(nèi)控
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景下,行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,越來越多的企業(yè)意識到全面預算管理的作用和價值,并將其廣泛作用到企業(yè)管理的過程中。但是,全面預算管理具有鮮明的系統(tǒng)化特征,必須和企業(yè)戰(zhàn)略目標進行深度融合,唯有如此,才能凸顯價值。由此觀之,深入研究和分析全面預算管理視角下的財務資金內(nèi)控,具有十分重要的意義。
一、企業(yè)財務資金內(nèi)控的內(nèi)涵
企業(yè)財務資金內(nèi)控的目標主要在于保障資金能夠安全、完整且合乎國家各項規(guī)定和要求,其主要包括兩方面細節(jié),即識別目標脫離的風險并采取有效的控制措施。首先,倘若在企業(yè)開啟經(jīng)濟活動的過程中存在和目標相背離的風險,那么企業(yè)管理者必然需要及時開啟梳理與核查工作,挖掘風險出現(xiàn)的根本原因;其次,管理者需要根據(jù)調(diào)查結果,制定相應的調(diào)控措施,及時應對問題,降低企業(yè)所面臨的風險。就具體的含義而言,其包括這樣三方面信息。
(一)職責明確
資金內(nèi)控不單面向企業(yè)的管理人員,更面向所有基層人員,只要是企業(yè)的員工,其必須擁有主動意識,必須主動參與到內(nèi)控機制制定的過程中,確保企業(yè)能夠在全體員工的努力下共同建立維護體系。
(二)內(nèi)控和經(jīng)營管理相結合
企業(yè)的發(fā)展必然需要考慮到部門方案的制定與實施,在此過程中,內(nèi)控的價值不可取代,需要結合實際的發(fā)展情況,對企業(yè)活動展開進一步的監(jiān)督,確保其能夠收獲預期的運營效果。
(三)動態(tài)化內(nèi)控
企業(yè)運營管理本質(zhì)上是一個動態(tài)化過程,與之相關的財務資金內(nèi)控必然也是動態(tài)化的,要切實規(guī)避以機械化的手段來進行內(nèi)控,故而具體的內(nèi)容訴求也要根據(jù)活動的變化有所調(diào)整和改變。
二、企業(yè)財務資金內(nèi)控方面存在的問題
概括地說,目前多數(shù)企業(yè)在財務資金內(nèi)控方面存在這樣幾個問題。
(一)缺乏完善的內(nèi)控體系
當前,我國很多企業(yè)對財務資金的內(nèi)控并不全面,建立完善的內(nèi)控體系的積極性和意識并不高。在具體對企業(yè)資金進行管控時,缺少必要的參考機制,頻頻出現(xiàn)制度不明、職責不清的情況,這就容易導致企業(yè)的資金安全缺乏合理的保證,管理過程中容易出現(xiàn)混亂,進而給企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。
(二)欠缺完善的內(nèi)控考核體系
盡管目前很多企業(yè)在構建內(nèi)控考核體系方面已經(jīng)取得了一定的成果,但細節(jié)方面仍然存在一定的問題,需要引起重視。
首先,考核機制帶有片面性,并沒有結合相關要素進行考量,如對資金的考核過程重視效率、忽視質(zhì)量,重視規(guī)模、忽視結構等。
其次,內(nèi)控考核指標缺少客觀性。也就是說,企業(yè)對于考核指標的設置較為籠統(tǒng),沒有對其進行量化,在實際考核的過程中混入了一些考核人員的主觀意識,導致結果缺乏客觀性,和實際情況嚴重背離。
最后,考核運用有所不足,這意味著企業(yè)無法形成有效的獎勵和約束機制,無法實現(xiàn)資金管理的進一步完善。
(三)缺少流動性、實時性的監(jiān)管
企業(yè)需要對分項目、部門甚至子公司進行合理且有效的監(jiān)管,高效的監(jiān)督方式對落實分部的內(nèi)控管理具有一定的推動作用,有助于全面提高企業(yè)的資金內(nèi)控水平。但就目前多數(shù)企業(yè)資金內(nèi)控情況而言,其很少實現(xiàn)對分、子部的統(tǒng)籌和監(jiān)控,以至于其資金相互之間無序拆借、資金外運算不足、管理缺乏執(zhí)行力等。
(四)欠缺真實可靠的信息來源
當下,我國很多企業(yè)的資金管理信息質(zhì)量并沒有得到保障,其或多或少存在一定程度的問題,如偽造財務報表、流程欠缺規(guī)范等。之所以會發(fā)生這類問題,主要在于財務人員法律意識欠缺、基礎管理不夠扎實、內(nèi)控機制不夠健全等。此外,信息化的不足還體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢、信息系統(tǒng)建設滯后等方面。
三、全面預算管理視角下企業(yè)財務資金內(nèi)控體系的建構措施
鑒于目前多數(shù)企業(yè)在財務資金內(nèi)控方面存在的問題和不足,有必要從全面預算管理的視角對其進行調(diào)控,具體可從以下幾方面來實踐。
(一)建立完善的全面預算管理
機制
一套完善的企業(yè)預算管理機制必然建立在企業(yè)實際運營管理的基礎上,包括企業(yè)工作規(guī)劃、明確內(nèi)部各項指標以及指標之間的關聯(lián)性等。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況以及特點,我們就會意識到很多存在于企業(yè)中的管理問題是隨著時間的推移而留存下來的,其會造成內(nèi)控措施過于傳統(tǒng)、脫離企業(yè)發(fā)展實際,而企業(yè)也并沒有對此進行針對性的分析,更沒有相對的管理目標。因此,要想構建基于全面預算管理的企業(yè)財務資金內(nèi)控體系,需要從關聯(lián)機制著手,主要包括這樣幾方面內(nèi)容。
首先,企業(yè)必須從運營角度出發(fā),在構建資金管理體系時必須考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,確保機制的時效性。
其次,企業(yè)有必要對資本預算、現(xiàn)金流預算等環(huán)節(jié)的需求展開全面考量,并積極把握彼此之間的關系,確保機制構建的全面性。
最后,企業(yè)有必要結合當前的財務預算機制,有目的地對其展開修補工作,確保機制的完整性,進而為財務內(nèi)控奠定基礎。
(二)建立全面的預算組織部門
一些企業(yè)雖然也象征性地建立了預算部門,但多數(shù)情況下其仍然屬于財務管理范疇,極容易為其他因素所影響,缺乏權威性和獨立性,這樣預算的效率、科學性以及價值都受到了嚴重影響。
因此建構企業(yè)財務資金內(nèi)控體系,必然需要優(yōu)化組織結構,建立相關組織部門并明確其各自的權限和職責,為相關內(nèi)控措施的實施提供強有力的依據(jù)。需要注意的是,從內(nèi)控體系的生成到最終運作,需要明確相關部門的權責,不斷增強其領導能力,保持其獨立性,將內(nèi)控真正意義上貫徹到資金管理和運營的所有細節(jié)中。
(三)優(yōu)化企業(yè)全面預算管理各階段的工作與細節(jié)
目前,很多企業(yè)所擁有的實踐經(jīng)驗還不夠全面,預算管理流程也不夠規(guī)范,已經(jīng)啟動的流程帶有強烈的片面性和局限性。鑒于此,企業(yè)在建構財務資金內(nèi)控體系時必須結合實際情況,并對資金的內(nèi)控管理措施進行管控,確保企業(yè)管理過程中的資金管理能夠行之有效地進行。具體來說,可以從這樣四個角度來著手。
1.完善流程
基于全面預算管理的財務資金內(nèi)控有必要從財務層面延伸到戰(zhàn)略和業(yè)務層面,并基于此構建大致的資金內(nèi)控框架。
2.動態(tài)管理
因為企業(yè)在不同時期所面臨的經(jīng)濟環(huán)境會有所變化,所以相關的經(jīng)營管理理念也會隨之產(chǎn)生變動,之所以要推進動態(tài)的資金管理,就是要確保管理機制的時效性。
3.關聯(lián)管理
要對企業(yè)資金運營管理的各個關鍵點以及對應的責任人進行合理的管控,要確保工作流程的有效性。而且必須采取有效措施,加強各個環(huán)節(jié)的資金調(diào)控與平衡。
4.信息管理
要在夯實財務會計工作的基礎上,不斷推進信息系統(tǒng)建設,要積極實現(xiàn)財務信息的共享,提高其真實性、可靠性以及透明度。
(四)改善和調(diào)整企業(yè)資金評價
指標
全面預算管理離不開指標,構建合理的資金評價指標能夠給預算工作帶來極大的便利,從而充分保障預算的合理性和價值。通常情況下,企業(yè)資金評價指標體系的建構主要包括兩個方面。
1.根據(jù)時間進行劃分
其可以劃分為短期目標、中期目標以及長期目標,其中短期目標所涉及的指標可以界定為月度指標、季度指標。
2.根據(jù)性質(zhì)進行劃分
可以就資金管理構建安全、效益、規(guī)模以及結構等各項指標,并根據(jù)不同的性質(zhì)來構建指標體系,確保對企業(yè)資金進行精細化管理。
(五)建立健全企業(yè)資金評價體系
企業(yè)財務資金內(nèi)控不僅需要構建完備的預算管理內(nèi)控體系,還要建立相對應的評價體系,要對最終實施的預算管理措施及取得的效果進行全面評估,并對最終的評價結果展開合理運用,進而不斷提高企業(yè)資金管理的效益,逐漸引導企業(yè)從最初的內(nèi)控制度化走向內(nèi)控體系化,確保企業(yè)的資金管理順應時代的發(fā)展。
四、結語
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)全面預算管理的作用在不斷突出。在開啟全面預算管理的過程中,要能夠有效確定發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)內(nèi)部資源進行全面優(yōu)化。而在具體實踐過程中,有必要與預算管理存在的問題進行深度結合,制定合理的、具有可行性的策略,并從多個角度優(yōu)化財務資金內(nèi)控效果,確保財務管理效率提升,合理規(guī)避財務風險,生成可觀的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]周建華.基于全面預算管理的企業(yè)財務控制體系研究[D].蘭州:蘭州交通大學,2016.
[2]江永養(yǎng).試析基于全面預算管理的企業(yè)資金內(nèi)部控制[J].中國總會計師,2017(11):76-77.
[3]張金榮.基于全面預算管理的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].中國市場,2016(49):37-40.
[4]王秀華.我國企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2019(25):32-33.
[5]張欣.淺析全面預算管理在企業(yè)的應用[J].會計師,2013(9):14-15.