文/王彥杉 (湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
隨著“大智移云”時代的發(fā)展,企業(yè)的會計環(huán)境和財務(wù)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,企業(yè)在管理和經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),而且企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程也變得更加復(fù)雜,每一次生成數(shù)據(jù)的過程同樣也是損失信息的過程,長此以往,將給企業(yè)帶來巨大的損失,甚至引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理的安全隱患問題,影響企業(yè)的良好發(fā)展。在“大智移云”時代,全面創(chuàng)新了企業(yè)管理理念和手段,通過互聯(lián)網(wǎng)能夠更加快速的處理財務(wù)信息,因此在“大智移云”背景下,企業(yè)財務(wù)與會計轉(zhuǎn)型勢在必行。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)、資金管控平臺、財務(wù)共享中心的使用,5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)與會計的轉(zhuǎn)型提供了新動力。
從根本上,企業(yè)大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型是通過建立服務(wù)于管理并重的財務(wù)共享中心,能夠從根本上實現(xiàn)企業(yè)的價值,通過實施財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的體系來幫助企業(yè)奠定財務(wù)共享和業(yè)務(wù)共享的基礎(chǔ)。
因現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)版塊不斷擴展、客戶差異較大、供應(yīng)鏈延長等原因,導(dǎo)致企業(yè)的管理經(jīng)營越來越復(fù)雜,這就要求企業(yè)財務(wù)與會計人員要有一定的監(jiān)督和核算能力,可對企業(yè)資產(chǎn)進行合理、有效管理,并積極調(diào)節(jié),發(fā)揮企業(yè)最大的社會價值,并參與企業(yè)的成本管理、融資管理等,成為企業(yè)的另外管理者和價值創(chuàng)造者。企業(yè)財務(wù)與會計通過參與企業(yè)的風(fēng)險管理、創(chuàng)新管理、規(guī)劃戰(zhàn)略、運作資本、制定標(biāo)準(zhǔn)等,企業(yè)決策制定的過程中,資產(chǎn)的管理直接影響決策,對企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)升級也有著重大的影響,從而成為企業(yè)價值的最大發(fā)掘者。
在“大智移云”時代背景下,企業(yè)財務(wù)與會計轉(zhuǎn)型的根本在于將傳統(tǒng)的財務(wù)與會計模式轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造價值型財務(wù)與會計模式,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)實施路徑,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展開辟暢通的道路。
企業(yè)通過調(diào)整經(jīng)營活動,從而改變財務(wù)角色,從根本上提高了企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)建立起充分的發(fā)展優(yōu)勢。
在“大智移云”背景下,企業(yè)財務(wù)與會計模式逐漸從最基本的核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱思刂?、管理、決策、預(yù)算為一體的模式,且企業(yè)財務(wù)與會計模式在轉(zhuǎn)型之后,將重點思考如何創(chuàng)造企業(yè)的自身價值,更強調(diào)財務(wù)人員對相關(guān)工作進行提前管理和分析。在轉(zhuǎn)型之后,財務(wù)與會計不再是企業(yè)內(nèi)部中一項單獨的工作,而成為了企業(yè)經(jīng)濟活動,此后財務(wù)與會計工作將會在企業(yè)的管理和經(jīng)營過程中發(fā)揮重大的作用,尤其是在創(chuàng)造價值、保障決策、防范風(fēng)險、資源支持等方面,為了進一步促進企業(yè)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)與會計的轉(zhuǎn)型會給企業(yè)帶來較大的價值。
企業(yè)需要針對現(xiàn)有的制度,在“大智移云”背景下重新設(shè)計相關(guān)的制度,從而創(chuàng)建出適合企業(yè)財務(wù)與會計發(fā)展的整體體系,與此同時在企業(yè)內(nèi)部中建立風(fēng)險預(yù)警機制,將信息事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑹虑肮芸兀@樣能夠有效規(guī)避各種風(fēng)險,同時加強企業(yè)財務(wù)審計、財務(wù)稅務(wù)、財務(wù)資金管理等建設(shè),從根本上來管控企業(yè)存在的風(fēng)險。
例如,通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化系統(tǒng),能夠有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,并提升預(yù)測能力,通過全面分析資金資源,將財務(wù)資源有效傳遞至企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,這樣能夠有效提升企業(yè)的決策力度,并減少經(jīng)營風(fēng)險事件的發(fā)生。
“大智移云”時代下,企業(yè)財務(wù)和會計是不能分離的,企業(yè)經(jīng)營需要財務(wù)的預(yù)算,為營銷決策制定指明方向,提供重要的有力依據(jù)。在財務(wù)與會計轉(zhuǎn)型后,在大數(shù)據(jù)背景下可時實參與企業(yè)成本預(yù)測,并借助企業(yè)大數(shù)據(jù)的信息,獲得有效的信息支持,從而形成全方位的管理體系,對企業(yè)項目進行精準(zhǔn)化的管理,進而在企業(yè)進行決策時,能夠提供更加全面、充分的財務(wù)信息支持。
企業(yè)通過融合人工智能和大數(shù)據(jù),首先有效存儲、收集企業(yè)的內(nèi)部信息和外部信息,在充分整合這些信息之后形成大數(shù)據(jù),隨后進一步分析數(shù)據(jù)規(guī)律,形成數(shù)據(jù)模型,通過可應(yīng)用的工具向管理者提供最全面、最直觀的結(jié)果,從而實現(xiàn)企業(yè)的智能型決策。
企業(yè)為了前置財務(wù)在管理中的地位,需要實現(xiàn)財務(wù)核算智能化,充分轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的關(guān)注重點,將事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾恚瑥亩行诤县攧?wù)體系和業(yè)務(wù)體系、內(nèi)部控制制度、全面預(yù)算管理等,這樣一來便能夠有效發(fā)揮出財務(wù)智能化的作用,并起到促進企業(yè)內(nèi)部資源的整合、加強企業(yè)全面管理、預(yù)防各類經(jīng)營風(fēng)險等作用。企業(yè)執(zhí)行財務(wù)與會計的轉(zhuǎn)型,全面實現(xiàn)財務(wù)與會計智能化,既有效的創(chuàng)建了標(biāo)準(zhǔn)的體系,又通過智能化系統(tǒng)簡化了原本復(fù)雜的財務(wù)程序,從根本上提升了財務(wù)效率,簡化了財務(wù)人員的工作,讓財務(wù)工作人員把工作的重點放在投資、預(yù)算、籌資、預(yù)測等企業(yè)活動上,從而保障了企業(yè)財務(wù)的正常運轉(zhuǎn),進一步加強了對企業(yè)財務(wù)工作的控制力度。
海爾集團之所以要進行財務(wù)與會計轉(zhuǎn)型,其實是為了有效優(yōu)化和重組企業(yè)財務(wù)操作中心,這項工作的順利實施也是離不開海爾集團發(fā)展戰(zhàn)略的變化。海爾集團為了順應(yīng)發(fā)展變革,轉(zhuǎn)化了財務(wù)組織,在企業(yè)內(nèi)部成立了海爾財務(wù)共享中心,與此同時海爾集團更是重新設(shè)計了財務(wù)組織架構(gòu),并將財務(wù)共享中心進行分割,主要分割為九個小組,每個小組都相對應(yīng)的服務(wù)于企業(yè)流程,這些企業(yè)流程主要包括成本管理流程、資金管理流程等。因此,海爾集團所采用的方式就是加強對業(yè)務(wù)成本的控制,將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)共享中心,設(shè)定好操作流程,全面加強財務(wù)信息管理,確保信息管理的真實性。
海爾集團中財務(wù)共享中心的建立離不開信息系統(tǒng)的支持,海爾集團通過全面優(yōu)化流程,將操作流程中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹R中心,建立企業(yè)現(xiàn)金流量管理體系,同時健全了財務(wù)人員職責(zé)管理體系,從而實現(xiàn)了結(jié)算、核算、預(yù)算為整體,信息流、資金流、物資流為根本的財務(wù)與會計轉(zhuǎn)型。
海爾集團在此轉(zhuǎn)型下,更是脫離了傳統(tǒng)的財務(wù)崗位設(shè)定,比如出納、會計、成本、主管等,而將這些崗位進行充分整合后再分解,組成企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)、共享核算財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)等角色。
海爾集團財務(wù)共享中心的運營模式為了適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)營銷活動開展而設(shè)置,并沒有統(tǒng)一的運營模式,企業(yè)通過不斷融合經(jīng)營業(yè)務(wù),最終將財務(wù)共享中心服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù),通過充分融合,能夠為企業(yè)決策和企業(yè)管理提供有效及時的信息,并為企業(yè)發(fā)展提供強有力的風(fēng)險控制和財務(wù)保障基礎(chǔ),并幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營和價值,進一步提高企業(yè)的競爭能力。
總的來說,通過分析海爾企業(yè)財務(wù)與會計的發(fā)展情況,我們知道了隨著“大智移云”時代的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場上的競爭越來越激烈,因此企業(yè)需要更多有價值的信息來做出正確的決策和分析,從而有效控制企業(yè)所面臨的風(fēng)險。企業(yè)通過財務(wù)與會計轉(zhuǎn)型,能夠建立財務(wù)管理的基本架構(gòu),從而加快企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)財務(wù)之間的充分融合,進而促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,同時有效降低企業(yè)財務(wù)成本,從根本上推進企業(yè)財務(wù)與會計的轉(zhuǎn)型,對企業(yè)發(fā)展有一定的促進作用。