李曉瑜
關(guān)鍵詞:區(qū)域一體化;圖書館;聯(lián)合;協(xié)作
摘 要:文章分析了區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合協(xié)作的意義及原則,提出了區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合服務(wù)協(xié)作模式的構(gòu)建方式,指出了區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合服務(wù)協(xié)作的創(chuàng)新策略,以期為相關(guān)研究提供參考。
中圖分類號:G258.2文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2020)11-0079-03
區(qū)域一體化是伴隨全球化產(chǎn)生的概念,隨著區(qū)域一體化進程的加快,區(qū)域內(nèi)不同主體之間的關(guān)系更為密切,經(jīng)貿(mào)關(guān)系得到進一步發(fā)展,不同區(qū)域集團的發(fā)展壯大也促進了區(qū)域經(jīng)濟格局的重構(gòu)與更新。在我國大力推進區(qū)域一體化的背景下,開放、協(xié)同、共享成為主流,建立區(qū)域聯(lián)盟成為各行各業(yè)的共識。圖書館作為公共文化服務(wù)機構(gòu),在促進區(qū)域經(jīng)濟、文化發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,也有必要與其他機構(gòu)合作建立聯(lián)合服務(wù)協(xié)作模式,進一步拓展服務(wù)范圍,全面提高服務(wù)效益。具體而言,圖書館要從維持內(nèi)部和諧穩(wěn)定和尋求外部創(chuàng)新兩方面發(fā)力,不僅要建立科學(xué)的內(nèi)部組織機制,將不同類型圖書館緊密聯(lián)系在一起,也要積極吸納外部新思想和新技術(shù),尋求外部支持,與其他機構(gòu)共同推動社會發(fā)展。
1 區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合協(xié)作的意義
近年來,我國大力推進區(qū)域一體化建設(shè),對區(qū)域資源共享、文化交融、城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)等提出了新要求。我國很多地區(qū)開始嘗試建立區(qū)域圖書館聯(lián)盟,實施聯(lián)合協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略,以匯聚不同機構(gòu)的優(yōu)質(zhì)資源,為廣大用戶提供更為均等化的服務(wù)。
1.1 促進區(qū)域文化資源共享
館藏資源是圖書館開展各項服務(wù)的基礎(chǔ),只有做好文獻資源采訪工作,才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求。在區(qū)域一體化建設(shè)背景下,我國各地區(qū)的文化交流進一步加強,人們對文化知識的渴求更加迫切,對圖書館文化服務(wù)也提出了更高的要求[1]。由于單個圖書館收藏的文獻資源規(guī)模有限,面對互聯(lián)網(wǎng)平臺上日益增長的信息量,要想確保館藏文獻的及時更新,圖書館就需要尋求與其他機構(gòu)的協(xié)同合作,共同開展文獻資源建設(shè)工作。區(qū)域圖書館聯(lián)合協(xié)同的實施有助于不同圖書館之間的信息互通、互聯(lián)和共享。
1.2 優(yōu)化區(qū)域圖書館的布局
現(xiàn)階段,我國不同地區(qū)之間、城鄉(xiāng)之間還存在公共文化服務(wù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,部分貧困、偏遠地區(qū)文化服務(wù)設(shè)施與資源緊缺,圖書館數(shù)量不足,公眾能夠獲取文化服務(wù)的渠道相對有限。要想打破這一現(xiàn)狀,各地區(qū)有必要以區(qū)域一體化建設(shè)為契機,對區(qū)域內(nèi)的圖書館、博物館等文化服務(wù)機構(gòu)進行統(tǒng)一組織和布局,制定合理的區(qū)域文化服務(wù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以新建文化服務(wù)設(shè)施、資源平衡分配的方式彌補部分地區(qū)公共文化服務(wù)方面的不足,體現(xiàn)公共文化服務(wù)的均等性。
1.3 提高區(qū)域圖書館整體水平
移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步為人們獲取知識提供了更多途徑,豐富了信息傳輸渠道。區(qū)域一體化背景下,圖書館、文化館等文化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)積極尋求外部合作,更好地匯聚技術(shù)、人力和文化資源,彌補單個圖書館的不足,在互學(xué)互鑒的基礎(chǔ)上形成放大效應(yīng),全面提高區(qū)域圖書館的整體實力[2]。區(qū)域圖書館之間可以共享技術(shù)和資源,共同探討智能推送、個性化定制等全新服務(wù)模式,共同研究解決問題的方案,改變陳舊的服務(wù)理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和機制。
2 區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合協(xié)作的原則
2.1 自主性
在區(qū)域一體化建設(shè)背景下,圖書館應(yīng)與其他機構(gòu)合作形成區(qū)域聯(lián)盟,全面推進協(xié)同創(chuàng)新。當(dāng)前,我國區(qū)域圖書館聯(lián)盟的發(fā)展雖然由各級政府主導(dǎo),但并非強制性行政指令。政府部門在宏觀指導(dǎo)下,給予了財政支持和補助政策,激發(fā)了圖書館的參與熱情[3]。建立圖書館聯(lián)合協(xié)作的服務(wù)模式也并非強制性任務(wù),在這個過程中更加強調(diào)參與者的自主性。各圖書館可以根據(jù)自己的實際需求選擇是否參與建設(shè)區(qū)域聯(lián)盟,并在共同愿景的支持下做好相應(yīng)的服務(wù)性工作。自主性是各級各類圖書館聯(lián)合協(xié)同的動力所在,唯有參與者主動作為,積極出謀劃策,才能實現(xiàn)聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
2.2 規(guī)范化
區(qū)域內(nèi)圖書館的共同協(xié)商和多向交流有助于區(qū)域聯(lián)盟的組織協(xié)調(diào)和有序化運作,保障共同目標(biāo)的實現(xiàn)。唯有明確不同參與者的權(quán)責(zé),設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,才能有效評價各項工作的開展情況,規(guī)范參與者的行為,維持整個聯(lián)盟的有效運轉(zhuǎn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不僅要涉及文獻采訪、資源共享、人員組織等內(nèi)容,還要兼顧閱讀推廣、信息推送、科技查新等業(yè)務(wù)的評價標(biāo)準(zhǔn)。為了解決區(qū)域公共文化服務(wù)發(fā)展不均衡的問題,相關(guān)部門應(yīng)為各館開展業(yè)務(wù)提供可靠指導(dǎo),為中小型圖書館的發(fā)展提供支持,從而降低基層服務(wù)機構(gòu)的運行和維護成本,體現(xiàn)整體協(xié)同的效益。
2.3 特色化
區(qū)域一體化背景下,各圖書館不僅要通過資源共享擴大信息資源流通量,提高文獻資源利用率,也要充分發(fā)掘自身特色,以特色化服務(wù)提高核心競爭力。當(dāng)下用戶獲取信息的渠道增多,要想滿足用戶的個性化需求,吸引和留住大量用戶,圖書館就有必要提供有特色的服務(wù)[4]。因此,要想促進區(qū)域一體化背景下圖書館協(xié)作體系的不斷完善,各成員館就要做好特色化建設(shè)工作,從地域特色、館藏特色、學(xué)科特色等多個角度設(shè)置服務(wù)項目與內(nèi)容,提升整體服務(wù)效能。
3 區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合服務(wù)協(xié)作模式的構(gòu)建
圖書館聯(lián)合服務(wù)協(xié)作模式的建立是區(qū)域內(nèi)圖書館圍繞文獻資源建設(shè)、信息服務(wù)、組織管理等業(yè)務(wù),與其他機構(gòu)合作,共同取長補短、尋求共贏的過程。
3.1 聯(lián)合協(xié)作的參與成員
在區(qū)域一體化背景下,圖書館建立聯(lián)合服務(wù)協(xié)作模式是以自愿、平等為基礎(chǔ)的,無論級別、類型和規(guī)模大小,只要能夠?qū)崿F(xiàn)多贏就可參與其中。圖書館可以與高校合作開展參考咨詢服務(wù),深入高校為大學(xué)生群體提供優(yōu)質(zhì)閱讀資源,各級圖書館也可以通力合作,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。同時,圖書館可以與電臺、報社等媒體合作,借助媒體報道增加公眾對圖書館的認知,提高公眾獲取圖書館服務(wù)的意識。圖書館也可以與企業(yè)合作,雙方共享人力、技術(shù)資源,共同開展信息服務(wù)[5]。數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商可以為圖書館提供技術(shù)指導(dǎo),輔助建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫,聯(lián)合開展信息檢索、技術(shù)研發(fā)、服務(wù)培訓(xùn)等活動。區(qū)域內(nèi)各級文化服務(wù)機構(gòu),如美術(shù)館、博物館等,也可以與圖書館合作,共同開展藝術(shù)培訓(xùn)、專家講座等活動。
3.2 聯(lián)合協(xié)作的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
在區(qū)域一體化背景下,區(qū)域內(nèi)各級圖書館之間、圖書館與其他機構(gòu)之間要想開展持久的合作,有必要制定合理的管理制度。例如,長沙市圖書館通過與其他機構(gòu)簽署合作協(xié)議的方式選擇合作伙伴,形成了多方合作、共同管理的區(qū)域服務(wù)聯(lián)盟。在這個過程中,長沙市圖書館積極尋求政府部門的政策、資金支持,聯(lián)合文化服務(wù)機構(gòu)、企業(yè)、媒體等,在協(xié)議的約束下共同開展工作[6]。
3.3 資源共建共享模式
圖書館聯(lián)合其他機構(gòu)建立協(xié)作服務(wù)模式的根本目的在于高效率集成各類資源,促進優(yōu)質(zhì)資源流通和共享。區(qū)域圖書館之間的協(xié)作,可以是總分館體系、區(qū)域聯(lián)盟、協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等多種形式,參與者可以根據(jù)需要建立相應(yīng)的協(xié)作組織[7]。不同機構(gòu)、不同部門之間的互通有無,有利于對文化信息資源進行高度集成,實現(xiàn)對人力、資金的有效配置,以最小的投入獲得最大化的效益,提高區(qū)域圖書館的整體服務(wù)水平。聯(lián)合協(xié)同服務(wù)的目標(biāo)就是依托先進技術(shù)聯(lián)合一切可以聯(lián)合的力量,在政府主導(dǎo)下共同開展參考咨詢、閱讀推廣、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動,解決單個圖書館資源、服務(wù)能力不足的問題,促進公共文化服務(wù)的均等化、普惠化。
4 區(qū)域一體化背景下圖書館聯(lián)合服務(wù)協(xié)作的創(chuàng)新策略
4.1 資源協(xié)同
文獻資源是圖書館開展各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),圖書館要借助各種信息處理技術(shù)拓展資源采集渠道,豐富館藏門類,提高數(shù)字化資源存儲量[8]。參與各方要發(fā)揮自身在人力、資源與技術(shù)方面的優(yōu)勢,做好信息資源建設(shè)工作,針對不同的文獻資源建立對應(yīng)的標(biāo)簽,形成類別齊全、內(nèi)容豐富的館藏體系。圖書館也可以與其他機構(gòu)建立資源共享平臺,按照不同行業(yè)、學(xué)科、領(lǐng)域的特點對文獻資源進行整合加工,挖掘特色文化資源,建成特色數(shù)據(jù)庫,如地方志數(shù)據(jù)庫、電子期刊數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品專利庫等。
4.2 管理協(xié)同
在聯(lián)合協(xié)作過程中,圖書館只有強化與政府、企業(yè)、文化服務(wù)機構(gòu)的聯(lián)系,從分散管理變?yōu)閰f(xié)同管理,才能實現(xiàn)各方利益最大化。區(qū)域中心圖書館可以建立專門的管理小組,充分了解不同參與者的需求,做好不同主體之間的協(xié)調(diào)工作,為多方協(xié)同發(fā)展提供支持。在與合作者簽署協(xié)議后,中心圖書館可以制定相應(yīng)的管理規(guī)章對參與者進行統(tǒng)一管理。
4.3 服務(wù)協(xié)同
圖書館在為用戶提供信息服務(wù)的過程中,不僅要結(jié)合既有經(jīng)驗為用戶提供多樣化的服務(wù),也要注重與其他機構(gòu)的密切配合,共同創(chuàng)新信息服務(wù)形式和內(nèi)容,保障服務(wù)的新穎性、趣味性和有效性。在聯(lián)合協(xié)作過程中,圖書館要充分發(fā)揮公共文化服務(wù)主體的作用,調(diào)動各方參與者的積極性,主動為用戶提供科技查新、參考咨詢等服務(wù)。
5 結(jié)語
面對新形勢下廣大用戶的新需求,圖書館要做好科學(xué)的規(guī)劃,以開放、包容、共享的姿態(tài)主動與企業(yè)、科研機構(gòu)等開展協(xié)同合作,全面整合優(yōu)質(zhì)信息資源,不斷完善協(xié)作管理機制,提高圖書館的社會服務(wù)價值。
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(編校:周雪芹)