【摘要】一直以來(lái),學(xué)團(tuán)組織就是高校在培養(yǎng)管理應(yīng)用型人才的第一陣地,在這個(gè)平臺(tái)上,能否有質(zhì)量的完成人才培養(yǎng)任務(wù)成為了審核學(xué)團(tuán)工作質(zhì)量的一大標(biāo)準(zhǔn),近些年,隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各高校所具備的資源日益完善,學(xué)團(tuán)下設(shè)的各級(jí)學(xué)生組織,也開(kāi)始在各種領(lǐng)域大放異彩,但在這樣的欣欣向榮下,也蘊(yùn)藏著許多的問(wèn)題亟待解決,包括某高校學(xué)生會(huì)主席竟因?yàn)閽炜铺酂o(wú)法畢業(yè),群聊中某學(xué)生干部威脅基層干事,劃清等級(jí)界限,這樣的實(shí)例層出不窮。錢理群教授提出的“精致的利己主義者”概念,都引人深思,學(xué)團(tuán)工作究竟怎樣開(kāi)展能夠合理地讓學(xué)生干部在鍛煉能力,掌握資源的同時(shí),又杜絕“官僚風(fēng)氣”,避免從“學(xué)生干部”變成“學(xué)生官”。為此,以下的論述,將通過(guò)幾方面詳細(xì)展開(kāi),探討在學(xué)團(tuán)工作的開(kāi)展方向中,如何將社會(huì)活動(dòng)與高校學(xué)生干部的行為與思想進(jìn)行深入結(jié)合,在保障塑造個(gè)人能力的同時(shí),加強(qiáng)管理力度,從體制入手,充分更新學(xué)團(tuán)管理組織者思想,同時(shí),最重要的,是去改善現(xiàn)期學(xué)生干部組織的體系,從主席團(tuán)一直到各部門,從教師單獨(dú)指導(dǎo)到合理地運(yùn)用內(nèi)部規(guī)章條文,用體制的合理性,塑造學(xué)團(tuán)學(xué)生干部的純潔性與功能性。
【關(guān)鍵詞】學(xué)團(tuán)工作? 學(xué)生干部? 管理體制
【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2020)47-0014-02
引言
學(xué)生干部作為配合學(xué)團(tuán)工作的重要支柱,幾乎容納了各高校思想意識(shí)進(jìn)步的管理類學(xué)生精英,但由于年齡和資歷問(wèn)題,在現(xiàn)期管理體制下,學(xué)生組織內(nèi)部的資源傾斜就會(huì)導(dǎo)致部分主要學(xué)生干部在心理產(chǎn)生膨脹和驕扈的心態(tài),既不利于學(xué)生組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也不利于學(xué)生之間良好的接觸。
一、學(xué)生組織內(nèi)干部的結(jié)構(gòu)層次分析
當(dāng)下,學(xué)生組織內(nèi)部主要分為三個(gè)層級(jí),高層(主席團(tuán))、中層(部長(zhǎng))、基層(干事)類似于系統(tǒng)的機(jī)關(guān)管理模式,三個(gè)層級(jí)界限明晰,但是職責(zé)卻因?yàn)槎喾N原因有所模糊。
一是高層(主席團(tuán)),主席團(tuán)成員一般包括主席(學(xué)生第一副書(shū)記)、副主席(學(xué)生第二、三副書(shū)記)、秘書(shū)長(zhǎng)。主席團(tuán)是學(xué)生組織內(nèi)部的最高決策機(jī)構(gòu),但由于在各基層學(xué)團(tuán)組織指導(dǎo)教師領(lǐng)導(dǎo)下,所以往往這一基本職能較為模糊。其主要職責(zé)是為組織制定方案、確立目標(biāo)和招聘成員等。
二是中層(部長(zhǎng)),各部門部長(zhǎng)作為日常各類具體到項(xiàng)目的活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)好主管的學(xué)團(tuán)工作活動(dòng)部分,同時(shí)協(xié)助主席團(tuán)工作,處理日常事務(wù),開(kāi)展基層學(xué)生干部培訓(xùn),對(duì)部門內(nèi)部成員進(jìn)行幫助和指導(dǎo)等。
三是基層(干事),學(xué)生組織的干事是學(xué)生組織內(nèi)部最廣大的群體,其主要職責(zé)是配合學(xué)生組織中高層布置的任務(wù),并且完成日常學(xué)團(tuán)內(nèi)部的工作,在其所設(shè)部門下,有效完成工作。
二、學(xué)生干部管理體制現(xiàn)期的主要問(wèn)題
無(wú)論是哪個(gè)層級(jí)的學(xué)生干部,在日常的工作協(xié)調(diào)中,大部分都直接與主管指導(dǎo)教師相對(duì)接,缺少獨(dú)立自主按照內(nèi)部條文規(guī)則運(yùn)行的過(guò)程,這樣的人事協(xié)調(diào)就往往直接導(dǎo)致在工作中,會(huì)有部分學(xué)生干部受到學(xué)團(tuán)負(fù)責(zé)人直接或間接的干擾,不利于養(yǎng)成獨(dú)立自主完成任務(wù)的能力,同時(shí),這樣沒(méi)有規(guī)則的培養(yǎng)方式,就會(huì)讓許多崗位上,出現(xiàn)一些并不符合該崗位特點(diǎn)的學(xué)生干部負(fù)責(zé)人。[1]
在加入學(xué)生組織后,往往都會(huì)由內(nèi)部的一些“老成員”透露出加入學(xué)生組織的最終目的,甚至?xí)鞔_出相關(guān)組織發(fā)展和獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定,所以這樣的量化標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)影響加入時(shí)的志愿服務(wù)精神,就會(huì)直接影響對(duì)黨組織和各類獎(jiǎng)項(xiàng)的信仰和追求的純潔性,由于功利性的不斷增強(qiáng),這就讓師生之間的配合明顯出現(xiàn)了直接利需鏈條,我們現(xiàn)在經(jīng)常能在網(wǎng)絡(luò)上看到的對(duì)于部分學(xué)生干部越格服務(wù)老師的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,包括給老師取快遞,送禮物,甚至接送孩子,這些如果僅僅作為課余的情誼行為,那么并不會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題,但是隨著對(duì)這種細(xì)枝末節(jié)問(wèn)題的不在意,在一些學(xué)生眼里,這已經(jīng)成為了進(jìn)階的臺(tái)階,我想這既是目前學(xué)生干部績(jī)效考核制度的問(wèn)題,也是辦公室管理的不當(dāng)。
而選拔體制,一直是當(dāng)下學(xué)生干部管理體制中的主要問(wèn)題,作為開(kāi)端,如果在選拔過(guò)程中就缺乏明確的制度和操作流程,就會(huì)導(dǎo)致許多部分寧濫勿缺,熬年頭,打通人際關(guān)系,充分反映出了沒(méi)有完整評(píng)價(jià)體系的問(wèn)題,所有的成績(jī)和貢獻(xiàn)都?xì)w結(jié)為“有目共睹”,非常不利于整體運(yùn)營(yíng)流程的公正性。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),在很多學(xué)生干部中幾個(gè)主要位置的歸屬,已經(jīng)成為了一個(gè)大家都知道的“秘密”,而令人困惑的卻是參考標(biāo)準(zhǔn)僅僅是他出入辦公室的頻率,而并非他在協(xié)助學(xué)團(tuán)工作中所作出的貢獻(xiàn)和實(shí)際能力,這更加反映出了目前學(xué)團(tuán)考核學(xué)生干部提職時(shí),缺乏更加客觀的審核標(biāo)準(zhǔn),與前期的績(jī)效考察形成邏輯上的先后。
三、建立合理學(xué)生干部管理體系的必要性
一是從當(dāng)下時(shí)代對(duì)人才需求的狀況角度來(lái)看。當(dāng)下,正處于改革開(kāi)放的深水區(qū),社會(huì)需求的人才,更多的傾向于實(shí)際操作能力強(qiáng),業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng),而并非是單獨(dú)的具備較強(qiáng)的溝通交際能力,組織協(xié)調(diào)能力,而高校學(xué)生組織作為人才輸出的重要單位,就要求學(xué)團(tuán)工作加強(qiáng)實(shí)踐活動(dòng)與專業(yè)學(xué)習(xí)相結(jié)合,同時(shí),避免體制過(guò)于混雜和自由,對(duì)學(xué)生的鍛煉起到負(fù)面作用,這就要求必須要將學(xué)生干部管理體制細(xì)化和純凈化。
二是從傳統(tǒng)管理狀況中出現(xiàn)的問(wèn)題角度來(lái)看。傳統(tǒng)管理狀況對(duì)學(xué)生干部的約束性并不明顯,更多的是通過(guò)口頭約束或直接行為制裁來(lái)進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致了許多學(xué)生干部的行為更多的出自于自身需求或者客觀情感約束,直接影響了學(xué)生干部日常的行為,諸如以替老師辦事情,各種會(huì)議為由,遲到早退甚至?xí)缯n,非常不利于學(xué)生組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的健康性,并且傳統(tǒng)學(xué)團(tuán)工作管理,“重管理輕服務(wù)”,對(duì)學(xué)生干部形式化管理內(nèi)容過(guò)多,而沒(méi)有從塑造綜合性管理人才的角度入手,缺乏對(duì)學(xué)生主體的服務(wù)效益,長(zhǎng)久以往,就會(huì)積累出許多形式主義的癰疽。
三是從學(xué)團(tuán)工作的出發(fā)點(diǎn)和必要任務(wù)角度來(lái)看。從學(xué)團(tuán)工作的出發(fā)點(diǎn)就是服務(wù)學(xué)生,而必要任務(wù)就是對(duì)學(xué)生的負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生全方位發(fā)展負(fù)責(zé),根據(jù)這樣的理論,就如同學(xué)生守則一般,必須要建立完善的學(xué)生干部管理制度,這樣,才能有效地約束學(xué)生組織賦予學(xué)生干部的部分權(quán)力,最早的學(xué)生會(huì)的組織形式模擬的是資產(chǎn)階級(jí)議會(huì)政治,即“三權(quán)鼎立”制度,所以難免和權(quán)力掛鉤,在這樣的情況下,建立一個(gè)合理的制度,實(shí)際上也是在控制學(xué)生的發(fā)展方向,避免因?yàn)樗枷氩怀墒於鴮?dǎo)致耽誤正常學(xué)習(xí),最終影響自身發(fā)展。
四是從學(xué)生進(jìn)一步融入社會(huì)狀態(tài)的角度來(lái)看。我們經(jīng)常能聽(tīng)到畢業(yè)學(xué)生對(duì)后輩學(xué)生的一些告誡,他們認(rèn)為學(xué)生組織本就是一個(gè)“小社會(huì)”,先不考慮這個(gè)形容是否貼切,但不可否認(rèn)的是,學(xué)團(tuán)培養(yǎng)學(xué)生干部的直接目的,就是希望他們能夠掌握更加深入的管理和組織技能,能夠在處理事務(wù)上有自己獨(dú)特的見(jiàn)解和成熟的作風(fēng),但如果學(xué)生干部管理體制不完善,那么學(xué)生所掌握的技能也就可能跑偏,脫離現(xiàn)實(shí)社會(huì)需求的實(shí)際內(nèi)容,甚至讓他們養(yǎng)成許多鉆空子、找關(guān)系的壞毛病。
四、不完善的學(xué)生干部管理體制對(duì)學(xué)生發(fā)展的影響
一是偏離主業(yè)現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)生的根本任務(wù)是學(xué)習(xí),而高校正是學(xué)習(xí)的中后端平臺(tái),重要程度不言而喻,如果沒(méi)有合理的制度約束,學(xué)生干部不但行為會(huì)出現(xiàn)偏離主業(yè)現(xiàn)象,思想也會(huì)逐漸走入歧途,最終影響學(xué)習(xí)[2],很多學(xué)生干部的學(xué)習(xí)成績(jī)一直都處于下游,更有甚者是掛上了冠冕堂皇的口號(hào),說(shuō)出了“好好學(xué)習(xí)是智商,做學(xué)生干部是情商,走好一頭就可以”這樣荒唐的話,所以如果不限制這樣的趨勢(shì)蔓延,就會(huì)逐漸違背學(xué)生組織創(chuàng)立的初心,甚至干擾到學(xué)團(tuán)工作的正常運(yùn)行。
二是參與學(xué)生工作活動(dòng)工作效率低下,整體缺乏向心力和生命力。學(xué)生干部作為學(xué)團(tuán)組織正常學(xué)生工作開(kāi)展的主體,承擔(dān)著大量如活動(dòng)場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、日常排班值班等任務(wù),但往往缺乏制度的情況下,這樣的工作也會(huì)充滿著低效與失職狀況,整體行為散漫,工作的驅(qū)使力度往往取決于私人關(guān)系,對(duì)于權(quán)力范圍的糾紛,對(duì)于活動(dòng)負(fù)責(zé)量的大小,這就導(dǎo)致了內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)許多矛盾,影響團(tuán)隊(duì)建設(shè),影響正態(tài)思想孕育[3]。
三是直接導(dǎo)致學(xué)團(tuán)建設(shè)學(xué)生組織的方向偏離。對(duì)于學(xué)團(tuán)的整體建制來(lái)說(shuō),學(xué)生干部是必不可缺的一環(huán),它充當(dāng)著學(xué)生處、團(tuán)委等單位與學(xué)生之間的紐帶,是上傳下達(dá)的重要區(qū)域,但如果不完善的學(xué)生干部管理體制導(dǎo)致上下的紐帶關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題,直接就會(huì)影響更多普通學(xué)生的接觸信息。近些年,部分高校學(xué)生干部展現(xiàn)出的浮躁形象,造成了很大的社會(huì)影響,雖然這只是個(gè)案,但還是能反映出在這個(gè)層次上學(xué)團(tuán)如果不能合理地約束和管理學(xué)生干部的言行舉止,必然會(huì)產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而帶偏整體。
五、學(xué)團(tuán)組織建立良好學(xué)生干部管理體制的措施
上述已經(jīng)闡釋了當(dāng)下制度已經(jīng)產(chǎn)生的問(wèn)題,那么針對(duì)傳統(tǒng)模式的狀況,我們就必須要完善體系內(nèi)的三大環(huán)節(jié):
一是建檔環(huán)節(jié)。建立良好的體制,首先就是有日常的規(guī)范,而管理規(guī)范就必須有著詳細(xì)的參考內(nèi)容,學(xué)團(tuán)在管理中,應(yīng)該為每位學(xué)生干部建立個(gè)人檔案信息,將日常的各類信息匯總,用以在晉升和調(diào)崗時(shí)參考或作為指標(biāo)。比如在課業(yè)問(wèn)題上,為了避免出現(xiàn)影響主業(yè)的狀況出現(xiàn),應(yīng)首先將成績(jī)信息錄入,并且在學(xué)生干部的遴選上要作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),除此之外,包括定期的學(xué)團(tuán)鑒定、組織評(píng)價(jià)、學(xué)生內(nèi)部評(píng)價(jià)、主要工作狀況都要分別錄入檔內(nèi)。
二是運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。要圍繞設(shè)置相關(guān)的考核內(nèi)容,定期培訓(xùn),定期考核,確保身在崗,責(zé)任也在崗,同時(shí),需要因?qū)W校公共事務(wù)請(qǐng)假的,由學(xué)工、團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生辦公室三方牽頭確認(rèn),需要明確章程請(qǐng)假才可生效,對(duì)于長(zhǎng)期無(wú)故缺課的,給予不同層級(jí)懲罰,最高至開(kāi)除學(xué)生組織。最后,在相關(guān)具體獎(jiǎng)項(xiàng)考核、組織發(fā)展方面,學(xué)生干部的經(jīng)歷量化為成績(jī)作為參考,如果掛鉤管理體系分?jǐn)?shù)過(guò)低,也可以直接影響參選的評(píng)定。
三是評(píng)準(zhǔn)環(huán)節(jié)。在解決學(xué)生干部競(jìng)選和組織發(fā)展兩大終極問(wèn)題時(shí),要充分發(fā)揮建檔信息和日??己说淖饔茫谥懈邔舆x拔中,設(shè)立客觀評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),按百分制進(jìn)行公選,分為學(xué)生代表選舉和學(xué)團(tuán)代表選舉兩部分,同時(shí),為解決權(quán)力集中問(wèn)題,應(yīng)該根據(jù)崗位性質(zhì),考慮是否設(shè)立固定的學(xué)生干部正職,針對(duì)操作性強(qiáng)的崗位,可以只選拔出決策和運(yùn)行的主要團(tuán)體,由團(tuán)體成員輪流值崗正職責(zé)任,對(duì)于一些日常沒(méi)有太多操作內(nèi)容的崗位,可以考慮精簡(jiǎn)部門結(jié)構(gòu),或者進(jìn)行整體合并,解決冗職問(wèn)題。
同時(shí),除了操作環(huán)節(jié)外,學(xué)團(tuán)對(duì)于學(xué)生干部要持續(xù)加強(qiáng)思想教育建設(shè),學(xué)團(tuán)負(fù)責(zé)人要重視參與管理,明確管理體系制度,實(shí)際上也是希望能夠?yàn)閷W(xué)生的發(fā)展樹(shù)立明確標(biāo)桿,知道學(xué)生干部工作經(jīng)歷是學(xué)習(xí)生涯的一部分,但絕對(duì)不是最重要的一部分,人需要長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提本領(lǐng),但更重要的是養(yǎng)成一個(gè)正確的價(jià)值取向,不為名利,不為私欲,如果想?yún)⑴c,就要秉持著正確的思想觀念,學(xué)團(tuán)工作明確學(xué)生組織管理制度,就是讓學(xué)生守好本分,管好行為,提供思想營(yíng)養(yǎng),不做官僚主義的發(fā)源地,學(xué)團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,更是要抓住這樣的理念,做好思想教育工作,促使學(xué)生因?qū)W生干部經(jīng)歷產(chǎn)生對(duì)職業(yè)生涯和人生健康的理念。
結(jié)論
學(xué)生干部管理體系,要秉持著明確方向,樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲分明的理念,讓這樣的經(jīng)歷成為學(xué)生綜合成長(zhǎng)的一部分,而不是踐行權(quán)力運(yùn)行規(guī)則嘗試的一部分。學(xué)生干部管理體系的明確,實(shí)際上就是在提升學(xué)生干部能力培養(yǎng)質(zhì)量,提高思想覺(jué)悟,為下一代發(fā)展的管理型人才提供儲(chǔ)備,做好這一工作不僅是學(xué)團(tuán)工作的完善,更是扎實(shí)做好多維育人工作的重要體現(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:
王椏灝(1991-),女,漢族,新疆烏魯木齊人,文學(xué)學(xué)士,任職于四川現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院學(xué)生處,助理研究員,研究方向:學(xué)團(tuán)工作與高校學(xué)生干部管理體制。