陳紅萍

（浙江環(huán)境監(jiān)測工程有限公司杭州第一分公司，浙江 杭州 310012）

經(jīng)過多年發(fā)展，我國企業(yè)內(nèi)部的會計電算化發(fā)展的較為成熟，但是由于信息技術(shù)和會計工作并沒有充分結(jié)合起來，導致我國企業(yè)會計信息化建設(shè)有待進一步增強。由于外部市場環(huán)境的不斷發(fā)展變化以及經(jīng)濟發(fā)展的不穩(wěn)定性，企業(yè)會計信息化建設(shè)和國外相比較而言依然存在很大的差距。提升企業(yè)會計信息化建設(shè)水平，不僅能夠為企業(yè)快速處理財務(wù)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)，同時能夠促進會計信息在企業(yè)內(nèi)部的流通，最終促進企業(yè)競爭力的提升和經(jīng)濟效益的增加。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中存在很多的問題，比如財務(wù)數(shù)據(jù)安全性得不到保障、會計信息化建設(shè)觀念不強以及會計信息化建設(shè)人才較為缺乏，這些問題的存在嚴重阻礙了企業(yè)會計處理水平的提升。信息時代的到來，企業(yè)會計信息化建設(shè)是大勢所趨，同時強化會計信息化建設(shè)能夠改變傳統(tǒng)會計電算化形成的孤島效應(yīng)，強化各個部門的溝通交流?；谝陨媳尘?，本文首先分析當前企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要意義；其次，分析了當前企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀；再次，分析了企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題；然后，根據(jù)當前企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題，制定了相應(yīng)的應(yīng)對對策，旨在促進企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展；最后，基于本文對企業(yè)會計信息化建設(shè)的論述，進行了總結(jié)，以期為其他企業(yè)強化會計信息化建設(shè)提供參考。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要意義

1.會計信息化的概念分析

簡單來說，會計信息化就是將會計工作和信息技術(shù)等結(jié)合起來，通過利用信息技術(shù)進行會計信息和數(shù)據(jù)的處理。會計信息化是信息社會對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作提出的一個新的要求，同時也是企業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展的一個重要途徑。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息化建設(shè)能夠有效解決會計電算化發(fā)展產(chǎn)生的孤島效應(yīng)，同時有助于提升企業(yè)的管理水平。

2.會計信息化建設(shè)的重要性

（1）提高了會計工作的質(zhì)量和效率

傳統(tǒng)會計工作中，企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員僅需要進行財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的核算，然后將信息錄入到財務(wù)報表中，這些工作全部是由人工完成。對于一些經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)，這部分會計核算工作需要耗費很大的人力和物力資源。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑷斯び嬎愕墓ぷ鬓D(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)計算的工作，通過建立會計模型進行會計分析，能夠顯著提升會計工作的質(zhì)量和效率。

（2）加快信息溝通效率

會計信息化的互動主要表現(xiàn)為信息使用者和企業(yè)的互動。通過建立完善的會計信息系統(tǒng)，能夠促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通和交流，企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享能夠促進企業(yè)發(fā)展，幫助企業(yè)建立穩(wěn)定的合作觀念，從而形成一種互惠互利的氛圍。同時信息高效溝通，能夠為管理者制定決策提供更為有效的信息支持，保障企業(yè)未來經(jīng)營決策的科學性和準確性。

（3）提升了企業(yè)的競爭力

隨著信息時代的到來，企業(yè)生存和發(fā)展的外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低，逐漸成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。企業(yè)只有充分利用這種技術(shù)才能夠在市場競爭中立于不敗之地。通過強化企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)，能夠促進企業(yè)內(nèi)部的各項資源實現(xiàn)共享，為管理者制定決策提供有效和可靠的數(shù)據(jù)和信息支持，保障企業(yè)未來經(jīng)營決策的正確性和科學性，從而有助于企業(yè)競爭力的提升。

（4）促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的局限性越來越突出，同時不利于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。會計信息化建設(shè)能夠有效避免會計電算化存在的弊端，有利于促進企業(yè)內(nèi)部會計處理水平的提升，最終促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

當前我國會計信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績，會計信息化系統(tǒng)在很多企業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用，在一些規(guī)模較大且管理較為規(guī)范的企業(yè)中會計信息化程度較高。但是通過調(diào)查部門規(guī)模較小的企業(yè)，很多企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)依然將會計核算作為主要內(nèi)容，會計工作者依然將大量的時間用于對賬和會計核算，并沒有真正參與企業(yè)經(jīng)營。會計的職能沒有得到充分發(fā)揮。通過總結(jié)歸納，企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下兩點。

1.信息化水平較低

會計信息化建設(shè)的目的是實現(xiàn)財務(wù)和管理、生產(chǎn)等的一體化，從而實現(xiàn)現(xiàn)金流、信息流和資金流等的統(tǒng)一性，最終提高工作的質(zhì)量和效率。但是由于企業(yè)資金受限，國內(nèi)的市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境不成熟等，影響了我國市場環(huán)境的良性發(fā)展，限制了企業(yè)信息化發(fā)展水平提升，最終導致企業(yè)內(nèi)部的會計信息化水平并不高。

2.會計信息和管理信息沒有實現(xiàn)有效結(jié)合

由于很多企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島效應(yīng)，加之會計信息化建設(shè)過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的要求不斷提高，使得企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)中，難以實現(xiàn)和其他數(shù)據(jù)的有效銜接，影響了信息的共享，這不僅影響了管理者決策的科學性和準確性，同時阻礙了企業(yè)會計信息化建設(shè)進程。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

1.會計信息化建設(shè)觀念不強

會計信息化建設(shè)不完善在很大程度上是由于企業(yè)內(nèi)部的管理層忽視了會計信息化建設(shè)的重要意義和必要性。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層一般更重視業(yè)務(wù)額的提升和銷售數(shù)量的增加，對于會計信息化建設(shè)并沒有給予很高的重視。而且管理層一般認為企業(yè)會計信息化建設(shè)主要是利于會計工作人員的工作，提高會計工作效率，減輕會計工作人員的工作壓力和負擔。實際上會計信息化是企業(yè)會計信息化建設(shè)進程中一部分內(nèi)容，會計信息化建設(shè)是在企業(yè)內(nèi)部形成一套完整的系統(tǒng)，促使企業(yè)內(nèi)部各項工作都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化發(fā)展。其次，部分管理層認為會計電算化已經(jīng)能夠幫助會計人員處理會計核算方面的工作，不需要再額外投入大量的人力和物力資源，這種傳統(tǒng)的觀念很難在短時間內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。加之企業(yè)管理層一般十分重視會計數(shù)據(jù)和信息，對這部分信息一般作為企業(yè)機密保管起來，對外不共享，這也影響了會計信息化建設(shè)進程。

2.會計信息化人才較為缺乏

隨著信息技術(shù)等的不斷發(fā)展，如果企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員不了解如何運用信息技術(shù)，那么很難適應(yīng)信息化社會。為了有效推進企業(yè)會計信息化建設(shè)，企業(yè)需要優(yōu)秀的和高素質(zhì)的會計人才，但是當前會計信息化人才較為缺乏。首先，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的會計人員使用傳統(tǒng)的觀念開展會計工作已經(jīng)持續(xù)很長時間，很難在短時間內(nèi)接受新的觀念進行會計工作，這嚴重阻礙了會計信息化建設(shè)的推進。其次，企業(yè)內(nèi)部并沒有建立有效的培訓和教育機制。很多企業(yè)為了提升員工的綜合素養(yǎng)，開展了多次培訓活動，但是最終的效果并不明顯，這主要是由于企業(yè)開展培訓活動的目的性不強。人才是企業(yè)生存發(fā)展的一個重要因素，企業(yè)內(nèi)部的培訓活動應(yīng)該圍繞會計信息化等展開，從而不斷提升會計工作人員的綜合素養(yǎng)。

3.財務(wù)數(shù)據(jù)安全性受到影響

（1）財務(wù)數(shù)據(jù)安全性得不到保障

財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展，因此保障財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全性成為了企業(yè)內(nèi)部一項重要的管理內(nèi)容之一。但是對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變成電子媒介，由于缺乏一套完成的數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)，這不僅會造成財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的泄露，同時還會給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。另外，由于企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的保管人員并沒有進行明確規(guī)定，導致財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)等方式被泄露。

（2）財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性受到威脅

傳統(tǒng)的手工記賬方式不需要會計人員掌握計算機的處理技術(shù)，但是電子記賬，需要會計人員掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用，并能夠熟練進行操作。對于部分會計人員來說，并不能夠?qū)ω攧?wù)軟件進行定期維護，這影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

（3）缺乏網(wǎng)絡(luò)方面法律法規(guī)的保障

當前虛擬經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，但是國家層面對網(wǎng)絡(luò)安全方面的法律法規(guī)并不健全。一些黑客等利用不法途徑竊取企業(yè)核心數(shù)據(jù)，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。一些新問題的出現(xiàn)，由于沒有相應(yīng)的法律法規(guī)保障，嚴重影響了會計信息的安全性。

4.信息孤島現(xiàn)象較明顯

信息孤島主要是指由于企業(yè)內(nèi)部各個部門的獨立性，使得企業(yè)內(nèi)部的各項信息難以進行傳遞和共享。比如，財務(wù)部門的信息難以在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)部門和銷售部門等實時進行傳遞，這不僅阻礙了業(yè)財融合，同時影響了會計信息化建設(shè)推進進程。對于我國大部分企業(yè)來說，由于資金缺乏以及管理層的不重視，很多信息都無法在各個部門進行傳遞，這也造成了各個部門信息的脫節(jié)，最終導致了“信息孤島”。信息孤島現(xiàn)象的存在不僅阻礙了會計信息化發(fā)展，同時阻礙了企業(yè)整體管理水平提升，不能夠為管理者制定決策提供更有效的數(shù)據(jù)和信息支持，影響了企業(yè)的未來和長久發(fā)展。

四、完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策分析

1.提升企業(yè)內(nèi)部管理層的會計信息化建設(shè)意識

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國逐漸進入了信息化社會，這對我國企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求，同時也對企業(yè)內(nèi)部會計工作提出了更高的要求，在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)內(nèi)部的管理層的支持顯得尤為重要，這也是推進企業(yè)內(nèi)部會計信息化的重要前提。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)對會計信息化的認識，認識到企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要意義：提升企業(yè)會計信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)競爭力，提高會計工作質(zhì)量和效率，同時有助于推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。管理層會計信息化意識的提升能夠帶動企業(yè)內(nèi)部各個部門以及全體員工會計信息化意識的提升。其次，隨著社交媒體軟件等的廣泛應(yīng)用，企業(yè)可以利用公司公眾號以及企業(yè)內(nèi)部溝通交流群等宣傳會計信息化的知識，從而促進企業(yè)內(nèi)部員工對會計信息化的認識和了解，為更好推進會計信息化建設(shè)進程奠定基礎(chǔ)。最后，完善企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)和崗位職責，從而為推進會計信息化提供制度保障。企業(yè)內(nèi)部各個部門應(yīng)該按照部門職責規(guī)范工作，堅持工作流程化和標準化，并且確保責任到人，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的問題，不斷優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，從而保障會計信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)實際情況。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)會計信息化人才

信息時代的到來不僅給企業(yè)內(nèi)部管理層提出了一定的挑戰(zhàn)，同時對企業(yè)內(nèi)部會計人員來說也是一種考驗。企業(yè)內(nèi)部的會計人員只有不斷強化學習，提高專業(yè)素養(yǎng)，才能夠順應(yīng)時代發(fā)展。推動企業(yè)發(fā)展的一個重要因素就是人才，企業(yè)應(yīng)該重視對會計信息化人才的培養(yǎng)。第一，完善培訓和教育機制。企業(yè)應(yīng)該定期組織會計人員參加培訓活動，培訓內(nèi)容圍繞會計信息化方面的知識展開，通過組織培訓活動，強化企業(yè)內(nèi)部人員對會計信息化的認識和了解。同時在培訓之前，可以對員工的需求進行調(diào)查，廣泛搜集信息，通過了解員工培訓需求，制定合理的培訓項目。只有明確培訓目的，才能夠獲得更好的培訓效果。同時對培訓的效果進行考核，從而了解此次培訓活動的價值。第二，提高面試門檻。在面試環(huán)節(jié)，應(yīng)該不斷提高門檻。面試這不僅需要掌握會計核算、審計等方面的專業(yè)性知識，同時還應(yīng)該了解計算機的相關(guān)知識。通過對面試者進行綜合考核，為企業(yè)選聘更為優(yōu)秀的會計人才，為推進企業(yè)會計信息化建設(shè)注入新鮮血液。第三，建立激勵和考核機制。通過建立激勵機制，激勵企業(yè)內(nèi)部會計人員積極主動地學習新知識，提高學習的主動性和自覺性。同時還應(yīng)該定期對會計工作人員的工作進行考核，考核的結(jié)果可以和獎金以及崗位晉升等掛鉤，從而不斷激勵會計人員努力工作。

3.強化監(jiān)督和控制

（1）加強會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督控制

企業(yè)會計信息化建設(shè)依賴于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的不成熟，財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中依然面臨著安全性威脅。因此企業(yè)必須重視財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。首先，在維護會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)該設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取權(quán)限、操作人員的密碼等，從而保障財務(wù)系統(tǒng)不會被不法人員濫用。其次，強化技術(shù)支持。當前黑客會利用不法途徑竊取企業(yè)數(shù)據(jù)，造成企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的癱瘓，為了有效避免這一問題，企業(yè)應(yīng)該加強防火墻等的設(shè)置，并通過設(shè)置專用網(wǎng)絡(luò)的方式，保障財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。因此，企業(yè)應(yīng)該安排專人監(jiān)督和維護財務(wù)系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理，避免影響企業(yè)財務(wù)工作的正常開展。

（2）強化會計信息化過程的監(jiān)督

隨著企業(yè)會計信息化建設(shè)的不斷推進，企業(yè)應(yīng)該不斷強化內(nèi)部管理。完善內(nèi)部控制和管理能夠促進企業(yè)適應(yīng)信息化發(fā)展。通過強化信息化建設(shè)過程的監(jiān)督，能夠有效規(guī)范會計人員的工作行為，避免以權(quán)謀私行為出現(xiàn)，保障企業(yè)權(quán)益。

4.完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度

首先，企業(yè)應(yīng)該自身經(jīng)營實際情況制定相應(yīng)的財務(wù)管控力制度，確保財務(wù)系統(tǒng)能夠及時完成相應(yīng)的工作和任務(wù)。同時強化對財務(wù)電子檔案資料的管理，通過制定相應(yīng)的保障措施保證會計數(shù)據(jù)的安全性。其次，在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺，通過這種方式促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通和交流。在會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行個性化定制，并且構(gòu)建一個集成化的系統(tǒng)，將財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等充分結(jié)合起來，促使組織更加扁平化，提高信息溝通效率。

五、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟正處于深化改革中，數(shù)字經(jīng)濟和信息技術(shù)等的不斷發(fā)展，既給企業(yè)帶來了發(fā)展的機遇，同時也使得企業(yè)面臨著很嚴峻的挑戰(zhàn)。強化會計信息化建設(shè)，能夠提升企業(yè)的整體競爭力，提高企業(yè)的會計處理水平和質(zhì)量，最終有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。但是當前企業(yè)會計信息化建設(shè)依然存在一些問題，通過強化監(jiān)督和管理制度、完善企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度、培養(yǎng)高素質(zhì)會計信息化人才以及提升企業(yè)內(nèi)部全體員工的會計信息化建設(shè)意識等，促使企業(yè)信息化建設(shè)能夠符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求，從而推動財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效發(fā)展。因此，在會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)對暴露出來的問題，并制定相應(yīng)的解決對策，從而促進企業(yè)的會計信息化發(fā)展。