高麗慧
內(nèi)容摘要:科研管理者的管理能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是高校科研創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵因素之一。高??蒲兴降牟粩喟l(fā)展與提高,與科研管理者所具備的管理能力、專業(yè)素養(yǎng)、良好的溝通能力、創(chuàng)新型管理意識(shí),及團(tuán)隊(duì)觀念密切相關(guān)。不斷提高與加強(qiáng)科研者的管理能力,對(duì)提高與促進(jìn)高??蒲泄ぷ鞯目焖侔l(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:科研管理 專業(yè)素養(yǎng) 創(chuàng)新理念
“科學(xué)研究是高校人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)的重要支撐,是高校工作的重要組成部分,是優(yōu)化教學(xué)隊(duì)伍、深化教育教學(xué)改革、提高育人質(zhì)量的根本保證,是高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)”[1]。高??蒲醒芯康倪^程中,科研管理者為高??茖W(xué)研究工作提供方針、政策和制度,為科學(xué)研究工作能夠順利有序的進(jìn)行提供了實(shí)質(zhì)性的保障。該文通過分析科研管理者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力,探討提高科研管理者的途徑,為培育高水平的科研管理隊(duì)伍提供參考,旨在促進(jìn)高??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。本文就一名科研管理者應(yīng)具備的素養(yǎng),提供以下幾點(diǎn)意見。
一.高??蒲泄芾碚邞?yīng)具備的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力要求
1.高??蒲泄芾碚邞?yīng)具備一定的管理水平和專業(yè)素養(yǎng)??蒲泄芾碚呤强蒲泄ぷ鞯慕M織和協(xié)調(diào)者。高??蒲泄芾砩婕拔膶W(xué)、歷史、哲學(xué)、理工、醫(yī)學(xué)等多個(gè)層面,一名合格的科研管理者需對(duì)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)體系有一定的了解,以便其在輔助科研人員申報(bào)課題、產(chǎn)生成果的過程中能夠給予指導(dǎo)性的建議。另外,科研人員在項(xiàng)目申報(bào)及立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行過程中,會(huì)產(chǎn)生如何正確填寫經(jīng)費(fèi)和合理、有效使用經(jīng)費(fèi)的問題,這就需要科研管理者具備一定的財(cái)務(wù)管理能力及熟悉相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)章,以便準(zhǔn)確、及時(shí)解答科研人員對(duì)對(duì)此相關(guān)的各種疑惑??蒲泄芾碚邞?yīng)注重提高自己的文化修養(yǎng)和管理能力,以便于更準(zhǔn)確的了解國(guó)家政策和社會(huì)需要,優(yōu)化資源配置,協(xié)助科研人員正確選擇研究項(xiàng)目。并根據(jù)科研人員的研究特長(zhǎng),定位好適合當(dāng)下時(shí)局的研究?jī)?nèi)容和選題方向,從而促進(jìn)科研工作的高效有序的進(jìn)行。
2.高??蒲泄芾碚邞?yīng)具有良好的溝通能力。科研管理者在工作過程中需要接觸各種角色的人員,是科研管理部門和科研人員“上傳、下達(dá)”的“中間人”,這就需要科研管理者具備協(xié)調(diào)職能部門方針政策和科研人員需求的能力,以提高工作效率。項(xiàng)目申報(bào)時(shí),科研管理者要跟科研人員傳達(dá)最新的國(guó)家政策和時(shí)局需要,組織動(dòng)員科研人員積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目、科研成果。項(xiàng)目進(jìn)行過程,要協(xié)助科研人員和科研管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)處等職能部門及時(shí)解決疑惑,以此促進(jìn)科研項(xiàng)目的有序進(jìn)行。良好的溝通是與他人友好交流的基礎(chǔ),是工作順利、有效進(jìn)行的“潤(rùn)滑劑”?!皽贤芰捅磉_(dá)能力同樣十分重要,管理者應(yīng)該多閱讀,多思考,鍛煉自己的語言表達(dá)能力,這樣才能增加溝通的有效性,提高工作和科研效率。與時(shí)俱進(jìn),學(xué)無止”[2]。
3.高??蒲泄芾碚邞?yīng)具有與時(shí)俱進(jìn)的信息化管理意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的信息化時(shí)代,信息化為社會(huì)發(fā)展提供便利和效率?,F(xiàn)在很多高校也順應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì),科研管理機(jī)構(gòu)也建立一些信息化平臺(tái)、科研創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)。這些科研管理信息系統(tǒng)的建立,打破了先前信息、數(shù)據(jù)整理、搜集全靠科研管理者人工操作的模式,簡(jiǎn)化了科研管理的流程,“實(shí)現(xiàn)各部門之間的網(wǎng)絡(luò)共享,以及項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、實(shí)施、執(zhí)行情況檢查、結(jié)題驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)管理和成果統(tǒng)計(jì)的全過程管理,為科研管理人員的工作提供便利,降低工作復(fù)雜程度,有效提升科研管理工作效率”[3]。
4.高??蒲泄芾碚邞?yīng)具備創(chuàng)新型的管理觀念。科研管理者和科研人員傳統(tǒng)上被看做是“管理者”與“被管理者”的關(guān)系,科研人員在科研管理者的規(guī)章制度下,很多時(shí)候不得不拿出一些寶貴的時(shí)間來完成科研管理者制定的目標(biāo),這種傳統(tǒng)的管理模式,沒有考慮科研人員個(gè)體的差異性和研究的特長(zhǎng),阻礙了科研人員的潛能發(fā)揮和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。“要發(fā)揮高校在科研中的重要作用,就必須依靠改革激發(fā)科技創(chuàng)新活力,認(rèn)真思考科研管理的初心,真正尊重科研規(guī)律、尊重科研人員,讓科研重于管理,讓成果重于經(jīng)費(fèi),放手讓科研人才把才華和能量充分釋放出來”[4]。科研管理者增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的同時(shí),也需要制定創(chuàng)新型的服務(wù)模式,簡(jiǎn)化項(xiàng)目申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)使用等流程,與科研人員進(jìn)行深入的溝通、聯(lián)系,營(yíng)造良好的科研工作氛圍。因此科研管理者應(yīng)打破傳統(tǒng)的管理模式、創(chuàng)新管理觀念,挖掘科研人員個(gè)人能力,以使其得到最大的發(fā)揮。
5.高??蒲泄芾碚邞?yīng)樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是科學(xué)技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代,無論個(gè)人能力如何強(qiáng)大,都有其局限性和封閉性??蒲腥藛T作為個(gè)體,有其擅長(zhǎng)和理解不深刻的研究領(lǐng)域和方向,只有聚集智慧和力量,通過團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、信息共享,才能打破個(gè)人專業(yè)知識(shí)和見解的局限性,擴(kuò)展思路,激發(fā)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的科研創(chuàng)新能力。科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè),有助于資源的優(yōu)化配置和優(yōu)勢(shì)整合,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的快速發(fā)展、進(jìn)步。聚焦重大選題時(shí),可以合理分工,充分運(yùn)用團(tuán)隊(duì)成員突出的研究方向和專業(yè)技能,提高工作效率,減少了在陌生研究方向的摸索和打磨,提高在同行業(yè)中的科研競(jìng)爭(zhēng)力和科研創(chuàng)新的效率。
二.提升高??蒲泄芾碚咚刭|(zhì)和業(yè)務(wù)能力的途徑
1.通過學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)提升高??蒲泄芾碚叩墓芾砟芰ΑVR(shí)如海,學(xué)無止境??蒲泄芾碚?,尤其是新入職的科研管理者,應(yīng)打破統(tǒng)計(jì)、匯總、上傳、下達(dá)的傳統(tǒng)模式。盡量挖掘自身潛力,不斷學(xué)習(xí),試著了解自己所在機(jī)構(gòu)的科研人員的研究?jī)?nèi)容和研究方向,緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐,了解社會(huì)發(fā)展的需要。同時(shí)要多和相關(guān)崗位的老師們不斷交流,不懂就問,不斷的提高自己的知識(shí)水平和管理能力。高校應(yīng)提供一些針對(duì)科研管理的培訓(xùn)課程,介紹國(guó)家最新的政策需求、熱門專業(yè)方向、科研管理創(chuàng)新知識(shí),以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、使用等財(cái)務(wù)上的問題。同時(shí)應(yīng)讓在科研管理崗的優(yōu)秀人員多分享自己的經(jīng)驗(yàn)和思路,以便科研管理者能夠信息共享,更好的了解社會(huì)需要的理念,不斷的學(xué)習(xí)成功的管理方法,豐富知識(shí)結(jié)構(gòu),從而正確有效的服務(wù)于科研人員,提高科學(xué)研究的水平。
2.培養(yǎng)高??蒲泄芾碚叩臏贤▍f(xié)調(diào)能力。科研管理者應(yīng)豐富自己管理學(xué)和社會(huì)學(xué)的知識(shí),豐盈自己的閱歷。在工作中注意“多傾聽”,在與職能部門管理者和科研人員溝通時(shí),要認(rèn)真傾聽對(duì)方的信息重點(diǎn)與信息訴求,并能針對(duì)性的與其交流與溝通。工作之余要多讀書,以便加深對(duì)所管理的科研內(nèi)容的了解和認(rèn)識(shí),從而使其與科研人員的交流更加流暢自如。同時(shí)要多站在對(duì)方的角度考慮問題,保持冷靜的頭腦,這樣才能營(yíng)造和諧友好的工作、科研氛圍。
3.提高高??蒲泄芾碚叩男畔⒒芾硭???蒲泄芾碚呙鎸?duì)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代,應(yīng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)工作的要求,更新自己思想觀念,不斷的學(xué)習(xí)信息化知識(shí),熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法,在實(shí)踐中提高運(yùn)用信息化管理來提高工作效率的方法。同時(shí),要督促科研人員及時(shí)在科研管理系統(tǒng)中上傳自己最新的科研項(xiàng)目和科研成果,跟科研人員普及信息管理系統(tǒng)的知識(shí),讓科研管理者和科研人員能迅速有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享??蒲泄芾碚咭訌?qiáng)對(duì)科研數(shù)據(jù)的審核和更新,即使糾正科研管理系統(tǒng)中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),確??蒲泄芾硐到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)為科研部門根據(jù)科研人員成果提供意見作為正確的參考,為科研人員共享同行間的優(yōu)秀成果提供依據(jù)?!翱蒲泄芾砣藛T應(yīng)當(dāng)熟悉科研活動(dòng)規(guī)律,將創(chuàng)新精神貫穿于整個(gè)科研管理全過程,擅長(zhǎng)運(yùn)用信息化工具,提高科研管理工作成效”[5]。
4.提高高??蒲泄芾碚叩姆?wù)意識(shí),堅(jiān)持以人為本?!耙匀藶楸尽奔仁且钥蒲腥藛T為根本,充分尊重科研人員,放開對(duì)他們的學(xué)術(shù)選擇和創(chuàng)造的限制,為科研人員學(xué)術(shù)工作的順利進(jìn)行提供良好的服務(wù)和氛圍。只有在尊重、理解、支持科研人員的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通、服務(wù),才能實(shí)現(xiàn)情感的認(rèn)同,從而激發(fā)科研人員的主動(dòng)性、積極性。我國(guó)高校的科研管理者應(yīng)擯棄本身“行政權(quán)威性”的舊觀念,完成從“管理者”到“服務(wù)者”的觀念轉(zhuǎn)變。一切從科研人員學(xué)術(shù)發(fā)展和服務(wù)學(xué)術(shù)出發(fā),建立一個(gè)服務(wù)型的科研管理團(tuán)隊(duì),使科研人員不必參加繁冗的行政活動(dòng),全方位的為科研人員的學(xué)術(shù)自由和創(chuàng)造提供團(tuán)隊(duì)保障?!耙浞职l(fā)揮學(xué)術(shù)組織(團(tuán)隊(duì))在項(xiàng)目申報(bào)、科學(xué)研究、成果評(píng)價(jià)等科研問題上的分析與指導(dǎo)作用,為科研工作的決策提供有力依據(jù),促使科研管理與科研工作和諧發(fā)展”[6]??蒲泄芾碚咦龊煤笄诜?wù)工作,使科研人員全身心地致力于科研工作,自然會(huì)產(chǎn)生更多的高質(zhì)量的科研項(xiàng)目和科研成果。
5.協(xié)助、鼓勵(lì)高??蒲泄芾砣藛T建立學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)?!翱蒲泄芾碚咭叨戎匾暱蒲嘘?duì)伍,推動(dòng)科研團(tuán)隊(duì)的整體建設(shè)。一流的創(chuàng)新目標(biāo)只有靠一流的創(chuàng)新隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn),一流的科研隊(duì)伍必然是結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精干高效、富有活力,具備競(jìng)爭(zhēng)力的隊(duì)伍”[7]??蒲泄芾碚邞?yīng)了解科研人員研究領(lǐng)域和研究方向,選定有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的學(xué)科成員,選擇一位團(tuán)隊(duì)帶頭人。團(tuán)隊(duì)帶頭人是團(tuán)結(jié)能否聚集力量,快速發(fā)展的關(guān)鍵。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)帶頭人能夠把握社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、了解國(guó)家需要、制定合理的科研研究方向,并能夠充分挖掘團(tuán)隊(duì)成員的研究特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì);同時(shí)應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,制定有效的團(tuán)隊(duì)管理方法和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和提高其積極性;同時(shí),還要營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,為團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。所以科研管理者在選定團(tuán)隊(duì)帶頭人的時(shí)候應(yīng)綜合考慮到團(tuán)隊(duì)帶頭人除了學(xué)術(shù)能力之外的情商能力與素養(yǎng)。此外,組建團(tuán)隊(duì)時(shí),還要考慮團(tuán)隊(duì)成員在研究領(lǐng)域、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷、海外背景是否具備一定的互補(bǔ)性,以便于團(tuán)隊(duì)成員取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1]李書欽.高??蒲泄芾砉ぷ餍芴嵘窂教轿?,教育教學(xué)論壇,2021.01.
[2]譚力.淺談科研管理者的文學(xué)素養(yǎng),文學(xué)教育,2021.01.
[3]那宏壯.科研管理人員素質(zhì)建設(shè)研究,黑龍江科學(xué),2021.03.
[4]支振鋒.改革科研管理,釋放創(chuàng)新潛能,環(huán)球時(shí)報(bào),2020-9-19第007版.
[5]丁淑彥.高??蒲行畔⒒芾硖嵘呗匝芯?,科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020.11.
[6]黃俊義.我國(guó)高??蒲泄芾硖骄?,邢臺(tái)學(xué)院學(xué)報(bào),2020.12.
[7]孫紅.樹立責(zé)任意識(shí),提升管理藝術(shù),提高管理效率,科技管理研究,2011. 05.
(作者單位:揚(yáng)州大學(xué)文學(xué)院)