張晨
摘要:隨著鐵路企業(yè)科研管理工作的有序發(fā)展,如何改變一直以來(lái)人工管理的模式,打造以數(shù)據(jù)采集為中心、以服務(wù)職工為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有獎(jiǎng)項(xiàng)及成果進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)的科研管理平臺(tái)對(duì)于提升管理效率優(yōu)化管理模式具有積極的意義和作用。
關(guān)鍵詞:科研;系統(tǒng);平臺(tái)
1引言
在鐵路企業(yè)科研持續(xù)推進(jìn)的背景下,科研獎(jiǎng)勵(lì)的記錄還停留在電子文檔的階段,導(dǎo)致查找難度隨著時(shí)間流逝不斷增加。科研獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)以鐵路企業(yè)科技進(jìn)步獎(jiǎng)及合理化建議成果數(shù)據(jù)采集為中心、以服務(wù)職工為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有的獎(jiǎng)項(xiàng)及成果進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)整個(gè)單位而言,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了科技進(jìn)步獎(jiǎng)及合理化建議獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的管理,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)單位的科研狀況進(jìn)行對(duì)比,指導(dǎo)之后的工作;對(duì)部門而言,采集統(tǒng)計(jì)后的獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)可促進(jìn)部門內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng),提高部門競(jìng)爭(zhēng)力;就個(gè)人而言,實(shí)時(shí)且精準(zhǔn)的獲取到歷年的科技進(jìn)步與合理化建議獲獎(jiǎng)結(jié)果,有助于個(gè)人歷年成果總結(jié)及各項(xiàng)目的提報(bào)工作。
2系統(tǒng)分析
2.1系統(tǒng)信息分析
該系統(tǒng)的基本信息大致可歸為以下幾類:
第一是合同信息,主要是包括立項(xiàng)的科研課題名稱、申報(bào)單位、批準(zhǔn)金額、參與人員等。
第二是獎(jiǎng)勵(lì)信息,主要是獲獎(jiǎng)級(jí)別、人員排名以及獎(jiǎng)金分配等。
第三是統(tǒng)計(jì)信息,主要包括各個(gè)維度對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)信息的統(tǒng)計(jì)。
2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析
根據(jù)應(yīng)用的需求和安全性考慮,本系統(tǒng)設(shè)置了不同的使用權(quán)限,大致分為兩層:數(shù)據(jù)維護(hù)層、查詢統(tǒng)計(jì)層。
3設(shè)計(jì)原則與思想
3.1設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)以實(shí)用性和可擴(kuò)展性相結(jié)合。
(1)實(shí)用性:系統(tǒng)提供界面美觀、友好,功能實(shí)用,操作簡(jiǎn)便、靈活,易于使用和維護(hù)。
(2)可擴(kuò)展性原則:系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)考慮到后續(xù)可能擴(kuò)展新功能,不造成現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。
3.2設(shè)計(jì)思想
系統(tǒng)滿足科研獎(jiǎng)勵(lì)管理的基本要求,并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用等要求。
系統(tǒng)采用B/S模式,易于維護(hù)。
系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能
4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)在確定了系統(tǒng)總體模型的基礎(chǔ)上,盡可能的提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率、通用性、可靠性、可控性和工作質(zhì)量。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù),自頂向下的開發(fā)方法。
系統(tǒng)使用了Windows 2008 Server 操作系統(tǒng)和甲骨文公司的ORACLE 11g數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件以及Visual Studio .NET 2010開發(fā)工具。
為了減少數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)的修改對(duì)程序的影響,采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle11g規(guī)范化理論,構(gòu)造合適的關(guān)系模式,設(shè)計(jì)了各類數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),消除了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中的重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng),減少了數(shù)據(jù)冗余,保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
4.2系統(tǒng)功能
系統(tǒng)從功能上分為兩大模塊,科題獎(jiǎng)勵(lì)信息維護(hù)和查詢統(tǒng)計(jì)。
課題獎(jiǎng)勵(lì)信息維護(hù)又包括合同維護(hù),獎(jiǎng)勵(lì)維護(hù),申報(bào)數(shù)量維護(hù)三部分。
獎(jiǎng)勵(lì)維護(hù)包含了科技進(jìn)步獎(jiǎng)和合理化建議兩大類,其中科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)是分年度經(jīng)過(guò)申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金發(fā)放五個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)容主要包括具有前瞻意義的新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝的研究、開發(fā)、試驗(yàn),新標(biāo)準(zhǔn)的制定,基礎(chǔ)理論和管理科學(xué)的研究。因此,科技進(jìn)步獎(jiǎng)是以合同為依據(jù),兩者之間存在對(duì)應(yīng)的關(guān)系。申報(bào)數(shù)量維護(hù)是對(duì)針對(duì)每年兩類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)的數(shù)量進(jìn)行維護(hù),以便在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)候?qū)Ρ壬陥?bào)情況和獲獎(jiǎng)情況。獎(jiǎng)勵(lì)維護(hù)包括了獲獎(jiǎng)人員基本信息、獎(jiǎng)項(xiàng)、級(jí)別、排序和獎(jiǎng)金。
查詢統(tǒng)計(jì)是本系統(tǒng)的重點(diǎn),包括多個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)。
外單位獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出科研課題或合理化建議的合作單位人員在某一年或者某幾年期間參與課題所獲獎(jiǎng)項(xiàng),級(jí)別及獎(jiǎng)金。
年度課題獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出起止年份之間不同獎(jiǎng)項(xiàng)類別的課題所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、參與人員及獎(jiǎng)金。
年報(bào)獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)目的在于統(tǒng)計(jì)申報(bào)與獲獎(jiǎng)的情況對(duì)比,課題的類別和獲獎(jiǎng)?lì)悇e,申報(bào)時(shí)的參與人員和最終結(jié)題獲獎(jiǎng)的人員有無(wú)差異
評(píng)獎(jiǎng)?lì)悇e獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出起止年份之間不同獎(jiǎng)項(xiàng)類別的課題、申報(bào)科室、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別及獲獎(jiǎng)人員
部門獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)以統(tǒng)計(jì)出起止年份之間各科室參與項(xiàng)目的人員的獲獎(jiǎng)?lì)悇e、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別和獎(jiǎng)金、排名。
個(gè)人獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)是按照起止年份統(tǒng)計(jì)個(gè)人參與的項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)級(jí)別、排名和獎(jiǎng)金額。
通過(guò)六個(gè)方面的查詢統(tǒng)計(jì)基本覆蓋了日常關(guān)注的重點(diǎn)情況,外單位的,本單位的,科室內(nèi)部的,報(bào)送及獲獎(jiǎng)的等等。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,有一些需要注意的問(wèn)題:2018年之前的科研課題對(duì)報(bào)送科技進(jìn)步和合理化建議獎(jiǎng)沒(méi)有硬性規(guī)定,而之后科研課題如果評(píng)獎(jiǎng),必須是報(bào)送科技進(jìn)步獎(jiǎng);有些科技進(jìn)步獎(jiǎng)在之前并沒(méi)有立項(xiàng),也就是簽訂合同;合同存在跨年或者延期的情況,所以報(bào)獎(jiǎng)年份和評(píng)獎(jiǎng)年份也不一定是一致的;報(bào)獎(jiǎng)人員的名單和排序以結(jié)題時(shí)候?yàn)闇?zhǔn),所以也不一定跟申報(bào)時(shí)候一致。
5總結(jié)
本系統(tǒng)的建設(shè),首先是采集數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)在線報(bào)送,經(jīng)過(guò)采集的數(shù)據(jù)可在線實(shí)時(shí)查詢和系統(tǒng)自動(dòng)分析,為各職工和管理人員提供了快捷方便的查詢和統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)。此外實(shí)現(xiàn)將上報(bào)科技進(jìn)步與合理化建議過(guò)程中需要查找紙質(zhì)材料,特別是在沒(méi)有證書的情況下需要另行打印紙質(zhì)證明的過(guò)程直接省略。簡(jiǎn)化了領(lǐng)導(dǎo)查看科技進(jìn)步與合理化建議成果過(guò)程,使得直接通過(guò)數(shù)據(jù)分析即可查看,更進(jìn)一步節(jié)約了人力資源和物資資源、降低了企業(yè)管理與辦公成本,提高了獎(jiǎng)項(xiàng)維護(hù)與計(jì)算獎(jiǎng)項(xiàng)個(gè)數(shù)的便捷性,具有一定的管理意義。