汪余婷
(安徽好運機械有限公司財務(wù)科, 合肥 230093)
會計是企業(yè)經(jīng)濟管理、財務(wù)管理重要崗位,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度可以有效提高會計工作效率,保障企業(yè)資金安全,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度等相關(guān)法律法規(guī),可以有效降低企業(yè)經(jīng)營管理的資產(chǎn)風(fēng)險。因此,內(nèi)部會計控制制度對企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督有著十分重要的意義。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)單位依據(jù)國家會計管理制度相關(guān)規(guī)定,根據(jù)企業(yè)運營管理、財務(wù)資金管理的實際情況和實際需求,制定的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的制度和方案。通過建立企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,落實國家會計相關(guān)法規(guī)法律,提高企業(yè)內(nèi)部會計管理工作效率。會計控制制度是企業(yè)會計管理工作的基礎(chǔ),是提升企業(yè)經(jīng)濟管理的重要保障。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,國家對會計管理工作越來越重視,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)不但要落實到國家財政管理工作當(dāng)中去,更要落實到各個企業(yè)當(dāng)中去。實踐證明,建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展是越來越重要[1]。
1.符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,要符合國家相關(guān)的法律規(guī)定,要依據(jù)國家《內(nèi)部會計控制制度基本規(guī)范》條例,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況和文化發(fā)展特點,不能違背國家財政管理的相關(guān)規(guī)定。國家統(tǒng)一實行企業(yè)會計管理規(guī)范整改,目的就是規(guī)范當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的不良行為, 指導(dǎo)企業(yè)會計核算和會計監(jiān)督。所以企業(yè)在建立內(nèi)部會計控制制度時一定要嚴(yán)格遵循國家的法律法規(guī)。
2.符合企業(yè)文化要求。企業(yè)在制定內(nèi)部會計控制制度的時候,首先要分析出企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際狀況,了解企業(yè)會計管理工作實際需求,再結(jié)合企業(yè)文化特點,制定會計控制制度的建設(shè)方案。企業(yè)在建立會計控制制度體系的時候,一定不能脫離企業(yè)發(fā)展實際情況,不能盲目模仿其它企業(yè)的會計管理模式,或者生硬照搬相關(guān)書籍中的管理方法,一定要從企業(yè)實際情況出發(fā),建立與企業(yè)發(fā)展文化相適應(yīng)的會計控制管理制度,這樣才能通過會計控制制度,提高企業(yè)經(jīng)濟管理效率。
3.符合全面管理的要求。內(nèi)部會計控制制度建立就是為了全方位的提高企業(yè)會計管理工作效率,保證會計控制制度能夠有效的規(guī)范企業(yè)會計管理工作。建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,首先,要落實企業(yè)內(nèi)部與會計相關(guān)的各項任務(wù),保證在按照會計控制制度的前提下,會計管理工作能夠有次序的進(jìn)行;其次,內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容要全面,要根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展需求來制定。內(nèi)部會計控制制度內(nèi)容的全面性與制度建設(shè)覆蓋的全面性要結(jié)合起來,才能保證并發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度的最大作用。
4.符合企業(yè)發(fā)展要求。會計控制制度一定要符合會計管理的工作要求,制定相關(guān)管理實施方案,要遵循制度制定的科學(xué)原則,要有可操作性,不能脫離實際。內(nèi)部會計控制制度必須體現(xiàn)內(nèi)部控制要求,才能有效的實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部管理工作,同時還要方便會計管理工作在實施過程中的檢查,從而有效地了解內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行的情況。
企業(yè)通過建立內(nèi)部會計控制制度可以使企業(yè)會計管理更好地落實國家會計法律法規(guī)管理體系,雖然國家頒布的會計法律法規(guī)并不完全應(yīng)用到不同的企業(yè)會計管理中,但是企業(yè)可以根據(jù)本身發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合國家頒布的會計法律法規(guī)制度,制定符合企業(yè)會計管理工作需求的內(nèi)部會計控制制度,不斷加強企業(yè)內(nèi)部會計管理制建設(shè)和會計管理制度體系[2]。
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,經(jīng)濟全球化,國內(nèi)外各個企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的市場競爭,內(nèi)部會計控制制度的建立,可以提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,健全內(nèi)部會計控制制度,提高企業(yè)市場競爭能力。
從本質(zhì)上說,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立就是為了提高企業(yè)會計管理工作的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)資金安全,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的客觀需求。當(dāng)前有很多企業(yè)就是因為沒有健全的會計控制制度,每年資金損失高達(dá)數(shù)萬元,甚至上百萬元。這充分說明了企業(yè)內(nèi)部建立會計控制制度的重要性,通過規(guī)范會計核算工作,減少資金損失,提高企業(yè)運營管理效率。
企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展能力,會計控制制度的建立是推動企業(yè)發(fā)展的重要工作。企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度建設(shè),可以讓企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)社會整體經(jīng)濟的發(fā)展,滿足市場需求,從而更好地制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,增強企業(yè)競爭力,加快企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的速度,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
目前,仍然有很多企業(yè)不重視會計管理工作,企業(yè)沒有建立完善的會計管理制度,會計管理工作混亂,工作內(nèi)容雜亂無章。一些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但只是簡單模仿套用,沒有根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況制定科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制制度方案,所以會計管理工作出現(xiàn)很多問題,認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度不適合本企業(yè)。內(nèi)部會計控制制度的不健全,加重了會計管理工作的難度,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計管理工作。同時,還有部分企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的客觀要求,更新企業(yè)內(nèi)部會計控制制度方案,仍然使用企業(yè)陳舊的會計控制制度管理方案,時間久了,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度也就失去了作用,如同虛設(shè)。
職工對會計管理工作缺乏認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)會計管理工作缺乏配合、運行困難和效率低,這是當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)都會出現(xiàn)的問題。企業(yè)相關(guān)管理人員對內(nèi)部會計控制制度不夠重視,缺乏相關(guān)會計管理專業(yè)知識,不了解內(nèi)部會計控制制度對企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性,嚴(yán)重影響了內(nèi)部會計控制制度的建設(shè);企業(yè)相關(guān)管理人員也沒有引導(dǎo)職工去了解內(nèi)部會計控制制度,長此以往,企業(yè)職工們都潛意識認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度不重要,忽視內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)和會計管理工作,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的整體運營發(fā)展。
內(nèi)部會計控制制度雖然可以提高企業(yè)整體的運營管理,但是該項制度實施還需要受企業(yè)相關(guān)管理部門的監(jiān)督,只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的最大作用?,F(xiàn)實中有很多企業(yè)忽略這個工作,會計管理工作完全依賴內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行,缺乏對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,一些缺乏職業(yè)道德的會計工作人員就利用這一點,做假賬,以公謀私,造成企業(yè)會計數(shù)據(jù)混亂,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的經(jīng)營決策,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
企業(yè)會計人員掌握會計管理工作的專業(yè)知識不夠,也是阻礙執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的一個關(guān)鍵原因,會計人員就是內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的載體,會計管理工作人員缺乏會計管理工作的專業(yè)素養(yǎng),不僅會影響制度的建設(shè),還會影響內(nèi)部會計制度的作用發(fā)揮。企業(yè)會計工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),主要原因是企業(yè)人力資源管理部門缺乏對會計工作人員的整體培訓(xùn),會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行,最終影響企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
只有按照企業(yè)發(fā)展的實際情況制定的內(nèi)部會計控制制度,才能在企業(yè)會計管理中發(fā)揮最大的作用。企業(yè)要根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展、市場發(fā)展趨勢,不斷更新完善內(nèi)部會計控制制度體系,才能保證內(nèi)部會計控制制度的科學(xué)合理性,才能夠滿足企業(yè)會計管理工作要求。企業(yè)在建立內(nèi)部會計控制制度體系的時候,不能違反國家相關(guān)的法律法規(guī),不能完全照搬別的企業(yè)或者書籍上的內(nèi)部會計控制制度方案,要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求以及企業(yè)文化特點,建立一套完善的科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制制度;同時隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,還要緊跟時代的步伐,不斷更新內(nèi)部會計控制制度的方案,或者在原來基礎(chǔ)上完善,才能提升該項制度的有效性,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠正常的在會計管理中發(fā)揮作用[1]。
提高企業(yè)員工對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度認(rèn)識,首先,要提高企業(yè)員工對內(nèi)部會計制度的重視,開展統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)員工學(xué)習(xí)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容,提高員工對內(nèi)部會計制度的認(rèn)識;其次,要在企業(yè)內(nèi)部加大對內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的宣傳工作,潛意識化培養(yǎng)員工對內(nèi)部會計制度的深刻印象,提高員工對內(nèi)部會計制度的重視。只有這樣,才能為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立提供良好的條件。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立需要結(jié)合企業(yè)管理統(tǒng)一實施,才能發(fā)揮內(nèi)部會計制度最大的作用。所以企業(yè)還需要強化監(jiān)督管理力度,確保內(nèi)部會計制度實施沒有漏洞。具體措施:首先,企業(yè)內(nèi)部需要建立相關(guān)財務(wù)審計機制,通過審核會計數(shù)據(jù)信息,保證內(nèi)部會計控制制度在實施過程中會計管理工作的準(zhǔn)確性,在監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。其次,要加強對會計人員的工作監(jiān)督,對于在會計管理工作中出現(xiàn)的以權(quán)謀私現(xiàn)象,要嚴(yán)肅處置,避免后期會計數(shù)據(jù)信息不真實,影響企業(yè)下一步發(fā)展決策和戰(zhàn)略布局??偟膩碚f,內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)開展工作需要和企業(yè)管理工作同時進(jìn)行,這樣才能發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度最大的作用,提高會計管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。
會計工作人員,是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度實施的關(guān)鍵。企業(yè)會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,缺乏會計管理工作專業(yè)知識,再好的會計制度也只是個形式。所以提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)非常重要,只有建立素養(yǎng)高的會計工作人員隊伍,企業(yè)在內(nèi)部會計控制制度的建立下,會計管理工作質(zhì)量才會得到提升。建立一支具有專業(yè)素養(yǎng)高的會計工作人員隊伍,企業(yè)在招聘會計工作人員的時候要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,在注重會計工作人員的能力考核同時,還要注重會計工作人員的素質(zhì)考核。保證招聘的會計工作人員專業(yè)知識能力強,工作素養(yǎng)高,為內(nèi)部會計控制制度建立提供重要保障。會計工作人員到企業(yè)任職以后,要定期進(jìn)行考核,充分利用績效考核機制,對于工作表現(xiàn)好的會計工作人員,要鼓勵表揚,對于在工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的會計工作人員要批評改正,只有這樣,才能提升會計工作人員的專業(yè)知識水平和工作素養(yǎng),從而保證會計工作的質(zhì)量水平。
企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部會計制度的建立,對于企業(yè)內(nèi)部而言,執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,可以有效地提高企業(yè)會計管理工作水平,保障企業(yè)發(fā)展過程中的資金安全,提高企業(yè)運營效率;對于企業(yè)整體發(fā)展而言,內(nèi)部會計控制制度還可以提高企業(yè)在嚴(yán)峻的市場中的競爭能力,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)工作要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況開展,要確保建立的內(nèi)部會計控制制度對企業(yè)是最有效的、切合實際的,從而真正地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用。