摘要:財務管理一直是中職學校行政管理的重要環(huán)節(jié),因為財務管理影響學校的運營與教學設施、人力資源的配置等,關系到整個學校的發(fā)展方向。所以,財務管理的重要目標就是通過優(yōu)化學校資源配置來達到創(chuàng)造學校經濟收益與社會效益最大化的目的。本文對中職學校網絡財務管理問題進行了分析并提出了對策。
關鍵詞:新時期;中等職業(yè)學校;網絡財務管理
隨著知識經濟信息技術的蓬勃發(fā)展,中等職業(yè)學校在網絡環(huán)境下財務管理模式不斷創(chuàng)新,實現了會計核算型向財務管理型的轉變,但中等職業(yè)學校在網絡化財務管理探索過程中,也面臨著困惑和困難如何應對機遇和挑戰(zhàn),是其必須要解決的課題。
一、中等職業(yè)學校網絡財務管理的內涵
中等職業(yè)學校網絡財務管理是指中等職業(yè)學校,借助網絡技術手段,在互聯網環(huán)境下實施財務核算、分析控制、決策和監(jiān)督等的現代財務管理新模式,其將現代網絡技術與財務管理技術有機結合,標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來,與傳統的財務管理相比較,在空間時間和效率上存在著巨大的優(yōu)勢:會計內涵和外延發(fā)生革命性的變化,功能擴大化;原始會計數據搜集分散化,而數據處理和財務管理集中化;財務信息的搜集、處理、使用動態(tài)化、實時化;財務信息無紙化;結算支付電子化;財務業(yè)務協同化;決策支持群體化;財務人員工作方式網絡化;財務部門扁平化;財務工具WEB化,進而顯著提高了中等職業(yè)學校財務管理的效益和效率。
二、中等職業(yè)學校網絡財務管理的現狀
(一)相配套的法律法規(guī)不完善,導致學校網絡財務管理的規(guī)章制度不健全?,F階段,我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未就網絡財務處理中出現的問題作出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質,及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。
(二)財務管理觀念陳舊,囿于傳統財務管理思維模式與方法,中等職業(yè)學校財務人員在財務管理工作中,還停留在算賬報賬、核算,對網絡財務管理的創(chuàng)新認識不足,對網絡財務管理的運用遠遠不能發(fā)揮其快速、準確、高效的優(yōu)勢。
(三)復合型人才嚴重匱乏,網絡財務管理是人和電子工具結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素,目前在我國既精通網絡知識,又精通財會理論,而且還熟悉網絡財務軟件的開發(fā)、設計維護、保養(yǎng)的復合型人才嚴重不足,無法滿足網絡財務發(fā)展的客觀需要。
(四)財務會計軟件尚不成熟,網絡是網絡財務的載體,而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具,目前市場上流行的各種財務軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與網絡財務發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距,網絡財務應用財會軟件開發(fā)研制過程中,由于開發(fā)人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜,使其考慮問題不可能事無巨細面面俱到。因而,造成開發(fā)出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差,網絡財務軟件的不成熟,嚴重地阻滯了網絡財務的充分發(fā)展。
三、完善中等職業(yè)學校網絡財務管理的對策
(一)依據相關法律法規(guī)建立健全學校網絡財務管理的安全管理制度??茖W的管理體制是財務網絡健康發(fā)展的關鍵、沒有規(guī)矩,不成方圓,遵守相應的法律法規(guī),對于網絡財務、的健康發(fā)展是必要的,學校應遵照相關的法律法規(guī)建立健全財務網絡安全管理制度,包括會計電算化崗位責任制財務網絡操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度和網絡信息安全管理制度,在制訂這些制度時,應該充分體現對系統和數據安全的保障,制度制訂后,只有有效地執(zhí)行才能發(fā)揮它對工作的促進和制約作用,這需要學校相關負責人重視并落實這些制度和規(guī)范,經常檢查執(zhí)行情況,發(fā)現問題嚴格按照規(guī)定進行處理,使日常工作制度化,從而建立規(guī)范有序的業(yè)務流程和管理模式,這樣才能真正實現財務管理及信息系統的安全可靠。
(二)加強網絡技術培訓,大力培養(yǎng)全方位、復合型網絡財務人才。為適應時代要求,學校必須有計劃、有步驟、有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,開展現有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作,主要是改善會計人員的知識結構,不斷進行知識更新;提高會計人員的計算機應用水平,特別是計算機網絡技術。此外,還要加強會計人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設,培養(yǎng)會計人員依法理財,秉公辦事的意識,使其成為掌握現代信息技術、現代會計理論與實務的復合型人才,提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力。
(三)加大網絡財務軟件的開發(fā)力度,加強網絡財務的網絡建設,財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在,因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使學校在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對學校各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理,將學校整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能低下或不穩(wěn)定,將影響學校財務的正常運作。因此,只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審、驗收力度,才能使網絡財務軟件系統更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰。
結語:
綜上所述,為了滿足新形勢下中職院校的發(fā)展需求與可持續(xù)發(fā)展目的,中職院校應該高度重視財務管理這一重要的內部管理環(huán)節(jié)。首先,應該提高財務管理意識;其次,應該完善財務管理的相關規(guī)章制度,確保財務管理有據可依,應該加強內部控制與會計監(jiān)督的力度;其三,提高中職院校的財務管理工作人員的綜合素質;最后,還應該將節(jié)約這一發(fā)展主旋律加入到財務管理中,以保證學校資金的高效運用與可持續(xù)發(fā)展的目的。
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石家莊工程技術學校谷曉峰