蒙飚 周虹
【摘 要】本文針對高職師資績效考核管理制度實施中績效管理意識淡薄、存在諸多矛盾沖突、數(shù)據(jù)關聯(lián)性不強、沒有形成有效的智能化管理等問題,提出“雙高”建設背景下高職師資績效考核管理體系改革的措施:設定目標,明確數(shù)據(jù)化管理觀念;提高數(shù)據(jù)分析質量,引入積分績效管理思路;流程管控,豐富數(shù)據(jù)關聯(lián),完善信息化基礎設施建設;強化標準,多維度挖掘,協(xié)同診改進行全面評測;量化關鍵績效指標,動態(tài)化制訂具體指標,直觀化分類反饋;運用大數(shù)據(jù)思維開展“管理+個性化服務”的治理實踐。
【關鍵詞】“雙高”建設 高職院校 績效管理 績效考核? 薪酬改革
【中圖分類號】G? 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2021)03-0010-04
2018年,教育部提出“中國特色高水平高職學校和高水平專業(yè)建設”(簡稱“雙高”建設)的任務,入選“雙高”建設的高職院校都在為實現(xiàn)各自的目標努力奮斗。在落實“雙高”建設相關計劃的過程中,為了能更好地調動全體教職員工的積極性,學校應改革員工的薪酬制度,從高校的“文化傳承、教書育人、科研服務、社會服務”四大基本職能入手,制訂相關的規(guī)則,優(yōu)化教職工的績效考核,提升工作效率和水平。
一、高職師資績效考核管理制度存在的問題
(一)績效管理意識淡薄,缺乏專業(yè)的管理人才
當前,相關管理部門師資管理工作理念固化,措施單一,管理改革意識比較淡薄,改革工作較多停留在表面,滿足不了信息時代發(fā)展的要求,而且大多數(shù)高職院校已經(jīng)形成各自的師資管理模式,對人力資源管理工作之于學校發(fā)展的重要價值缺乏準確、全面的認識,執(zhí)行層面的突出問題也無法有效向上層管理者反映。
傳統(tǒng)的人力資源管理模式,管理流程仍采取從上至下的管理形式,高校行政人員普遍呈現(xiàn)老齡化,一線教師重技術輕管理,高校對各級各類人員的考評工作也不夠科學、規(guī)范。考核指標的設定缺乏科學工具的系統(tǒng)支撐,管理效率相對較低。綜合來看,高職院校比較缺乏人力資源管理等各類復合型管理人才。
(二)績效考核實施過程中存在諸多矛盾沖突
在實際的管理過程中,由于受到諸多因素的影響,高職教師的薪資報酬分配仍然存在較大出入,存在不合理現(xiàn)象。比如,學校專任教師只是上課,無心參與科研及教改,而具有高職稱的教師課酬所得又遠高于青年骨干教師。又如,一般行政管理崗位的教師,因崗位設置要求不同,缺少系統(tǒng)合理的績效考評方法,其在實際工作中無論付出多少,對其個人的工作價值及優(yōu)勢體現(xiàn)并不明顯,同級別的人員所獲薪資并無差異,長此以往勢必影響員工的積極性,影響團隊凝聚力、創(chuàng)造力,也將嚴重阻礙學校工作開展。
高校傳統(tǒng)的師資績效考評只注重結果,未能圍繞教師與學校的共同發(fā)展需要建立人才績效考評機制,缺乏學校文化內(nèi)涵引領?;鶎尤瞬排囵B(yǎng)工作難以結合團隊優(yōu)勢,無法準確把握指引導向,繼而無法持續(xù)有效地引導教師個人健康成長。近年來,隨著卓越績效管理理念不斷深入,部分高職院校開始重視人才考評機制的建立,但缺乏客觀的績效考評方法,以及缺少對全過程性的數(shù)據(jù)記錄,缺少了各環(huán)節(jié)間各部門科室間的協(xié)作,缺少全面、多類的數(shù)據(jù)采集,造成管理各自為營的現(xiàn)象,使得人員之間良性競爭意識淡薄。由此可見,高職師資績效管理需要加大力度采用互聯(lián)網(wǎng)技術,構建全方位的人事數(shù)據(jù)傳遞與共享機制,圍繞教職工的工作環(huán)境全面地收集他們的各項數(shù)據(jù)信息,以客觀考評結果激勵教職工,從而增強績效考評的說服力和指導性。
(三)“雙高”建設背景下數(shù)據(jù)關聯(lián)性不強
推進“雙高”建設,需要學校投入大量的人力、物力、財力,因此管理模式必須向標準化和規(guī)范化靠攏。高職師資管理部門對現(xiàn)有數(shù)據(jù)互通的重視程度普遍不高,對業(yè)務流程及功能模塊之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)仍持謹慎態(tài)度。傳統(tǒng)管理模式主要表現(xiàn)在僅對邊界清晰的板塊進行管理,而在現(xiàn)有的師資隊伍建設工作中工作項目間交叉環(huán)節(jié)很多,如事務流程完成率與成效評價、人員管理和培訓管理、專業(yè)建設與科研項目管理、薪資管理和考核管理都有密不可分的聯(lián)系。要有效地整合新的師資隊伍管理模塊和數(shù)據(jù),避免不必要的重復操作,則必須打破傳統(tǒng)的師資管理理念,并以此激發(fā)團隊活力來逐步實現(xiàn)。
(四)信息化水平發(fā)展不一,沒有形成有效的智能化管理
調查發(fā)現(xiàn),很多高校的師資績效管理工作還未能形成有效的智能化管理模式,信息化技術支持力度不夠,不利于提高工作效率及考評準確度。以往的績效管理工作只看重教職工的績效,缺少過程性數(shù)據(jù)采集工作,導致教職員工的很多優(yōu)點和專業(yè)優(yōu)勢無法直接呈現(xiàn),造成決策者判斷不全面??己诵问讲扇☆I導或者管理人員互評考核的方式,摻雜過多的領導主觀意識,收集的數(shù)據(jù)其記錄的本身客觀價值發(fā)揮不出來,導致考核結果缺乏客觀性,考評機制執(zhí)行過程不嚴謹,標準不可量化,這對員工來說是不公平的,而且也不利于師資隊伍可持續(xù)發(fā)展,使得學校教師隊伍分層分級培養(yǎng)工作受到影響。此外,大多數(shù)單位的績效管理工作設定在期末或者年末,很多員工已經(jīng)提前做好心理準備,因此造成基于日常工作業(yè)務水平的真實狀態(tài)考核無法實施,不利于員工真實狀態(tài)的客觀呈現(xiàn),不利于發(fā)掘優(yōu)質人才,更不利于考核結果的有效反饋,對后續(xù)改革工作的參考價值不大。
二、“雙高”建設背景下高職師資績效考核管理體系的改革措施
教師是學校建設發(fā)展和人才培養(yǎng)工作實施的主要力量,教師發(fā)展水平直接決定人才培養(yǎng)工作的質量水平。高職師資績效考核應當從“經(jīng)驗+感覺”的管理思維模式向大數(shù)據(jù)時代下“數(shù)據(jù)+事實”模式改變。
(一)設定目標,明確數(shù)據(jù)化管理觀念
績效考核目標設置應遵循“指向明確、數(shù)據(jù)量化、合理匹配、持續(xù)改進”的原則,充分利用大數(shù)據(jù)這個新時代發(fā)展產(chǎn)物,引導高校教育工作者樹立良好的數(shù)據(jù)觀念,將大數(shù)據(jù)作為驅動高校數(shù)據(jù)教學管理的重要資源,運用大數(shù)據(jù)技術對信息資源進行采集和反饋,優(yōu)化自身工作模式,提高工作效率,增強現(xiàn)代數(shù)據(jù)資源管理理念,并能為教學及管理工作提供智能化、直觀化、多維化、可靠化的信息資源。改革探索的“大數(shù)據(jù)+師資績效管理考核”管理模式具備一定的優(yōu)勢特征,如圖1所示。
(二)提高數(shù)據(jù)分析質量,引入積分績效管理思路
師資管理的主要目標是激發(fā)教職工的潛力,提高工作效率。引入積分績效管理是通過科學有效的驗收評價方式,對員工工作業(yè)績實行過程性的積分管理,并為下一階段的目標確定提供高質量的數(shù)據(jù)參考。在年度積分績效考核管理過程中,結合各部門的實際情況和中長期發(fā)展需要,按照“考核項目內(nèi)容”具有目的性和計劃性、“考核項目指標”可細化和可量化、“項目流程管控”責權明晰以及“項目執(zhí)行與監(jiān)督”具有可操作性的整體工作思路,將任務流程化,并依靠信息系統(tǒng)進行積分采集、任務推進、反饋記錄及項目管理(如圖2所示),開展基于全年全過程的系統(tǒng)性積分績效管理工作。
(三)流程管控,豐富數(shù)據(jù)關聯(lián),完善信息化基礎設施建設
信息化的流程在管理過程中具有獲取、處理和運用信息的能力?;诖髷?shù)據(jù)及信息化視角,搭建師資培養(yǎng)及績效考核信息化協(xié)同管理平臺,能較好地整合硬件資源和部署交互式功能,對考核過程、數(shù)據(jù)成果、評價反饋進行審核、上傳、下線等操作,實現(xiàn)全過程的數(shù)據(jù)監(jiān)控,使得數(shù)據(jù)關聯(lián)更為緊密。學校人事部門可結合信息中心建設校本大數(shù)據(jù)中心,且實現(xiàn)各信息管理平臺的信息資源均可為高校教師隊伍培育提供模型參考,并提供數(shù)據(jù)查詢功能。通過信息技術處理,將有價值的資源進行整合,錄入后臺數(shù)據(jù)庫,這樣既可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效共享,也有利于流程運行不斷優(yōu)化,為下一步數(shù)據(jù)積累的渠道探索提供預測參考。
積分績效管理的實施主要通過開發(fā)積分制管理系統(tǒng)(信息系統(tǒng))完成,該管理系統(tǒng)功能主要有工作任務派發(fā)、工作任務承接、工作任務驗收與積分分配、積分個人申請、積分公示與統(tǒng)計展示等。
積分的獲取有兩個方式,兩個方式在信息管理系統(tǒng)中使用了兩個業(yè)務流程實現(xiàn)。方式一:“自上而下”式,具體任務流程如圖3所示;方式二:“自下而上”式,具體任務流程如圖4所示。
(四)強化標準,多維度挖掘,協(xié)同診改進行全面評測
“診斷與改進”作為認知學校工作現(xiàn)狀與工作目標之間的差距,并致力于縮短差距的理論和方法的總和,奠定了新時代職業(yè)教育質量持續(xù)自我提升的新思維。高職院校建設師資績效考核體系時,應當圍繞學校內(nèi)部的質量保證體系診斷與改進工作的整體工作要求進行考慮,不應僅僅局限于教師個人的考評制度,應結合專業(yè)診改要求、課程診改要求、教師個人診改要求進行全面梳理,幫助教師了解現(xiàn)階段自身發(fā)展狀況,認識自身優(yōu)勢與不足,明確自身發(fā)展目標和“最近發(fā)展區(qū)”發(fā)展目標,增強持續(xù)改進的意識。根據(jù)高職院校教師成長發(fā)展規(guī)律,制訂學校教師發(fā)展自我診斷標準,可分為5個等級標準,即由低到高分為一、二、三、四、五等級。每個等級標準包括職業(yè)道德、教育教學、教研科研、社會服務與實踐、學習發(fā)展5個維度,如表1所示,每維度包括若干個具體診斷標準,實現(xiàn)多維度挖掘,全面提高。
(五)量化關鍵績效指標,動態(tài)化制訂具體指標,直觀化分類反饋
高職院校實施教師崗位分類管理,是提高人員的適崗性、創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理形式的新舉措,綜合考量關鍵績效與一般指標的權重分布,根據(jù)不同崗位之間的工作差異性,借助信息化平臺,創(chuàng)建良好的溝通渠道,系統(tǒng)搭建既符合人才培養(yǎng)又符合多維度質量監(jiān)控的考核體系,將提高學?,F(xiàn)有師資資源向高質量工作業(yè)績的轉換率。
關鍵績效指標的設定,必須適應教育改革的發(fā)展需求,必須與學校發(fā)展戰(zhàn)略相適應,能充分調動專業(yè)團隊教師力量,形成梯隊,才能穩(wěn)住骨干、吸引人才,建設一支高水平的師資隊伍。關鍵績效指標應能夠對關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,且重點關注有利于促進學校中長期發(fā)展的項目,同時體現(xiàn)出年度工作的目的性和計劃性。在動態(tài)化制訂具體指標時,可以將日常一般性工作與重點專項創(chuàng)新性工作相結合,重點對年度的重點工作、專項工作和創(chuàng)新性工作進行側重考量。例如,在設計專任教師的個人關鍵績效指標構成時,對此類教師關鍵績效考核評價指標進行設計探索,如表2所示,計算公示如下:
專任教師教學教研科研工作關鍵績效得分=必填項(課程的教育教學質量效果、課時工作量,占50%)+自選項(結合學校教育教學重點工作、教師個人科研工作提升型突破型項目,占50%)
高校行政人員,通常各崗位職能不同,工作性質及成效呈現(xiàn)方式也大有不同,那么針對行政人員的關鍵績效指標制訂,則實行任務分配式計分,對其他常規(guī)項工作則設定為過程性計分及自主申報式積分兩種形式。其整體績效考核得分算法可設計為:行政人員工作績效得分=A固定式計分+B任務分配式獎勵得分+C臨時性獎勵得分。其中,ABC三項權重根據(jù)全年學校重點工作任務量進行動態(tài)調配,并針對各項任務實行“完成性成果及成效驗收+評價反饋”雙向評價后,方能得到對應級別的考核績效積分。側重于重點工作、專項工作和創(chuàng)新性工作,針對高職行政人員的績效考核項目設計,如表3所示。
納入每年關鍵績效管理的項目,管理者可以在上一年度各模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)基礎上,運用大數(shù)據(jù)技術進行分析比對,并融入學校和部門下一年度重點工作關鍵指標要求,針對重點團隊加大部分項目支持力度,適當提高項目權重,充分利用信息技術為決策者提供智能化推薦方案。
(六)運用大數(shù)據(jù)思維開展“管理+個性化服務”的治理實踐
運用大數(shù)據(jù)技術開展管理治理工作,主要包含三方面內(nèi)容:一是注重用戶的滿意度,在數(shù)據(jù)管理上要從用戶自身的角度出發(fā),注重完善和提升數(shù)據(jù)質量,提升客戶滿意度,這里的客戶身份定義是具有雙向性且含有交互式的;二是構建相關數(shù)據(jù)質量管理體系,系統(tǒng)化是數(shù)據(jù)質量管理的重要構建形式,管理者可以運用系統(tǒng)從多個角度對數(shù)據(jù)質量進行控制,保證人事部門與各部門緊密合作,全員參與績效管理方法,從而進一步實現(xiàn)績效考評結果的全公開;三是精準定位目標與重點,依靠直觀化的反饋考評結果有效指導高職教職員工進行深度思考、個例反思和工作方法改進,并為管理部門提出師資隊伍培養(yǎng)方案及管理改進建議,真正實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理模式轉變?yōu)椤肮芾?個性化服務”的現(xiàn)代新型長效管理新形式,加強團隊凝聚力,促進正向引導,提高工作成效,最終保障教師隊伍健康發(fā)展,促進改革探索成效(見表4)。
“雙高”建設是一項艱巨的任務,高職院校在建設過程中,必須充分調動每一位教職員工的積極性,使其全身心投入工作。由于牽扯的利益因素太多,高職院校薪酬制度的改革仍是一項艱巨的任務。本文基于“雙高”建設的大背景,引入大數(shù)據(jù)思維,對高職師資績效考核管理進行分析和思考,突出數(shù)據(jù)管理理念對高職師資績效管理工作的價值,以期使高職師資績效考核工作能夠更加適應“雙高”建設發(fā)展的需求。
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注:2018年度廣西職業(yè)教育教學改革研究委托項目“人工智能背景下高職電子信息類專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究與實踐”(GXWTJG2018A003)
【作者簡介】蒙 飚(1981— ),男,碩士,柳州職業(yè)技術學院副教授,研究方向為計算機控制技術、職業(yè)技術教育;周 虹(1984— ),女,碩士,柳州職業(yè)技術學院講師,研究方向為計算機技術教育、職業(yè)技術教育。
(責編 王 一)