郭盛 邱坤
摘? 要:文章通過分析共享經(jīng)濟(jì)模式的優(yōu)勢,將其應(yīng)用于高校大型儀器設(shè)備管理的研究,并參考中科院科研儀器共享平臺的建設(shè)與發(fā)展歷程,從規(guī)范資源配置、加強(qiáng)組織構(gòu)建、搭建共享平臺、建立激勵(lì)機(jī)制、營造共享文化等方面對高校大型儀器設(shè)備管理工作提出對策與建議。
關(guān)鍵詞:共享經(jīng)濟(jì);大型儀器設(shè)備;開放共享;平臺建設(shè)
中圖分類號:F251? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Abstract: This paper analyzes the advantages of the sharing economic model, applies them to study the university large-scale instruments and equipments management, and uses the construction and development of scientific research instrument sharing service platform in Chinese Academy of Sciences as reference; It is suggested to enhance the large-scale instruments and equipments management through standardizing resource allocation, strengthening organization construction, setting up sharing platform, establishing incentive mechanism and building the sharing culture.
Key words: sharing economy; large-scale instruments and equipments; opening and sharing; platform construction
0? 引? 言
隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步,共享理念日益被推崇,更上升為國家五大新發(fā)展理念之一。共享經(jīng)濟(jì)已迅速滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域。為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放、提高科技資源利用效率的指示精神,本文理論聯(lián)系實(shí)際,分析共享經(jīng)濟(jì)對高校大型儀器設(shè)備管理工作的影響,研究高校大型儀器設(shè)備開放共享管理方式,以期更好地提升高校投資效益。
1? 共享經(jīng)濟(jì)的內(nèi)涵
共享,即共同分享,與獨(dú)占相對。共享經(jīng)濟(jì)包括三個(gè)基本要素:閑置資源、共享平臺和所有人的參與。共享經(jīng)濟(jì)是指資源擁有者借助第三方創(chuàng)建的共享平臺,將閑置資源使用權(quán)有償?shù)臅簳r(shí)轉(zhuǎn)讓給需求方。需求方付出資金,讓資源擁有者獲取回報(bào)。通過分享,實(shí)現(xiàn)資源合理分配、高效利用,提升閑置資源的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
共享經(jīng)濟(jì)改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,使得大眾消費(fèi)理念從“以買為主”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰鉃橹鳌?,交易成本大幅下降,因而共享平臺得以迅速吸納大量社會資源以及供求信息,使得供求雙方更自由的選擇。這也推進(jìn)了制度的變革,提升了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效益。共享經(jīng)濟(jì)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,一方面提升了存量資源的利用效率,解決了產(chǎn)能過剩的問題,另一方面提供了大量就業(yè)崗位,拓展了就業(yè)渠道。
2? 共享經(jīng)濟(jì)對高校大型儀器設(shè)備管理工作的影響
大型儀器設(shè)備是指貨幣價(jià)格相對較高且對使用者要求專業(yè)化、技術(shù)精準(zhǔn)度較高,或者具有較為嚴(yán)格使用條件要求的儀器設(shè)備,具有成本高、專業(yè)度高、精準(zhǔn)性高、功能多的特點(diǎn)。大型儀器設(shè)備是學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是學(xué)?!半p一流”建設(shè)的重要保障。隨著國家對于本科教學(xué)重視度的逐年提高以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的深化改革,本科生實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目也越來越多的運(yùn)用到大型儀器設(shè)備[2]。《2017年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》的數(shù)據(jù)顯示,教學(xué)科研儀器設(shè)備總值
4 995.29億元,比上年增加479.87億元。到目前為止,絕大多數(shù)高校仍是以院系為單位單獨(dú)購置、使用大型儀器,共享程度低下,有數(shù)據(jù)表明我國高校大型儀器利用率不足25%。在需求日益增長但缺乏共享機(jī)制的情況下,勢必造成儀器的重復(fù)購置。
共享經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是最大化利用有效資源,其根本在于借助共享經(jīng)濟(jì)平臺,使得閑置資源實(shí)現(xiàn)協(xié)同消費(fèi)、重復(fù)交易、高效利用,供需雙方的充分共享交流促使社會資源的效益最大化。共享經(jīng)濟(jì)方式從理論上指導(dǎo)著高校大型儀器設(shè)備的管理工作[3]。高校通過貫徹教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)??蒲谢A(chǔ)設(shè)施和科研儀器開放共享的指導(dǎo)精神,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和組織構(gòu)建,建立管理制度,搭建大型儀器設(shè)備開放共享平臺,統(tǒng)籌管理現(xiàn)有設(shè)備,嚴(yán)格論證、合理布局新增設(shè)備,避免重復(fù)購置,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)加強(qiáng)開放共享,服務(wù)創(chuàng)新,打破校內(nèi)院系壁壘,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享,同時(shí)加快推進(jìn)高校大型儀器設(shè)備在保障本校教學(xué)科研基本需求的情況下有償對外部用戶開放共享,并提供專業(yè)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享,切實(shí)提升大型儀器設(shè)備的使用效益[4]。
3? 共享經(jīng)濟(jì)視域下高校大型儀器設(shè)備管理平臺的構(gòu)建
3.1? 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),制定大型儀器配置規(guī)劃
共享經(jīng)濟(jì)模式能夠使社會資源得到優(yōu)化配置、合理利用,避免重復(fù)投資的浪費(fèi)問題,有利于社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于當(dāng)下國家財(cái)政撥款渠道多樣化,這就導(dǎo)致根據(jù)資金來源配置的大型儀器設(shè)備具有專屬性強(qiáng)的先天不足。因此,高校應(yīng)當(dāng)貫徹《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》的精神,以開放、共享理念為指導(dǎo),規(guī)劃大型儀器設(shè)備的配置[5]。
大型儀器設(shè)備配置規(guī)劃要堅(jiān)持從教學(xué)、科研用戶的實(shí)際需求出發(fā),做好用戶需求分析梳理工作,以物盡其用為原則,開發(fā)已有設(shè)備的潛在功能,并通過開放共享,使其年開放率保持在一個(gè)合理的范圍。對于用戶提出的新需求,應(yīng)全校統(tǒng)籌,從源頭上合理規(guī)劃,切實(shí)做好大型儀器設(shè)備配置的前期論證工作,論證購置的必要性、配置的合理性與先進(jìn)性等,并充分調(diào)研儀器設(shè)備價(jià)格、性能、技術(shù)指標(biāo)及適用學(xué)科范圍等相關(guān)信息[6]。對于10~100萬元的儀器設(shè)備,要求由擬購置院級單位組織專家論證;對于100萬元以上的儀器設(shè)備,由學(xué)校組織專家論證。
3.2? 加強(qiáng)組織構(gòu)建,建立管理制度
高校是本單位大型儀器設(shè)備開放共享的責(zé)任主體,身兼管理和使用的雙重職能,應(yīng)成立大型儀器設(shè)備管理委員會,由主管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員,下設(shè)專管機(jī)構(gòu),明確其管理職能,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,制定本校大型儀器設(shè)備開放共享實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
針對大型儀器設(shè)備開放共享工作,學(xué)校應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)基金,用于大型儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、功能開發(fā)、勞務(wù)支出、科研課題組獎(jiǎng)勵(lì)等。此舉一方面保障了大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面調(diào)動了大型儀器設(shè)備管理者的工作積極性,也引導(dǎo)和鼓勵(lì)教師利用大型儀器設(shè)備進(jìn)行科研和教學(xué)活動[7]。
3.3? 搭建大型儀器設(shè)備開放共享平臺,完善預(yù)約、評價(jià)和統(tǒng)計(jì)功能
運(yùn)用信息化手段,采用B/S架構(gòu),搭建“大型儀器設(shè)備共享平臺”,將頁面發(fā)布在“資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)處”網(wǎng)站上[8]。用戶可以在網(wǎng)上查詢所需設(shè)備的信息,包括:設(shè)備功能參數(shù)、預(yù)約情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)分布情況、管理員信息等,通過在線預(yù)約的方式進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約完成后獲取門禁權(quán)限。實(shí)驗(yàn)室開放全程有實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控及同步錄制,方便管理員查看實(shí)驗(yàn)室情況,提升用戶的安全意識。一旦出現(xiàn)安全問題,也方便回看監(jiān)控查找原因。使用完成后,用戶可以在線評價(jià)、提問以及建議,管理員回答后,形成FAQ(常見問題解答),發(fā)布至平臺供參閱[9]。
大型儀器設(shè)備開放共享專管機(jī)構(gòu)整合學(xué)校的大型設(shè)備資源,分類整理,優(yōu)化配置,形成全面、規(guī)范的大型儀器設(shè)備共享平臺。平臺具有以下功能模塊:設(shè)備查詢、設(shè)備預(yù)約、費(fèi)用管理、運(yùn)行控制、評價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等(見圖1)。另外,通過將平臺與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,有效簡化財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理以及費(fèi)用的劃撥,提升工作效率。平臺的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能可以根據(jù)用戶的需求自動生成各種統(tǒng)計(jì)圖表,幫助管理部門評估購置儀器設(shè)備的合理性,評價(jià)大型儀器設(shè)備共享工作的有效性,為核算技術(shù)管理人員設(shè)備維護(hù)和教師教學(xué)科研的工作量提供數(shù)據(jù),為共享平臺的發(fā)展提供參考依據(jù)[10]。
3.4? 建立激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
大型儀器設(shè)備技術(shù)含量高,這就要求操作人員具有較高的水平,才能使其發(fā)揮最大效用。因而,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)勢在必行。學(xué)校應(yīng)從解決實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的服務(wù)動力、服務(wù)能力、服務(wù)時(shí)間三個(gè)方面入手[11]。(1)服務(wù)動力:學(xué)校應(yīng)該重視實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的地位,從工資待遇、獎(jiǎng)勵(lì)績效、職稱晉升等方面向其傾斜,評價(jià)指標(biāo)應(yīng)包含其年服務(wù)機(jī)時(shí)數(shù)、大型儀器設(shè)備共享參與情況、用戶評價(jià)等更貼近其實(shí)際工作的要素,而不是簡單的套用論文發(fā)表的數(shù)量以及科研參與的情況等指標(biāo)。同時(shí),應(yīng)增設(shè)實(shí)驗(yàn)系列正高級職稱,為高級實(shí)驗(yàn)技術(shù)人才打通晉升通道,避免高水平人才因職稱晉升問題而轉(zhuǎn)向其他崗位[12]。(2)服務(wù)能力:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。通過購買大型儀器設(shè)備的短期駐場服務(wù)、組織參加廠家技術(shù)培訓(xùn)、召開技術(shù)交流會等方式,帶動技術(shù)人員掌握大型儀器的常規(guī)使用、日常維護(hù)、簡單維修。同時(shí),定期組織部門內(nèi)部輪崗,保證每臺大型儀器設(shè)備對應(yīng)有至少兩位較為精通的技術(shù)人員,一主一備,保障了設(shè)備長期穩(wěn)定運(yùn)行,更好的服務(wù)于教學(xué)科研[13]。(3)服務(wù)時(shí)間:學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員跨學(xué)院參與大型儀器設(shè)備開放共享工作。一方面可以緩解各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室忙閑不均的情況,更好地開發(fā)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的潛力。通過獎(jiǎng)勵(lì)政策,兼職管理員在提升了技能的同時(shí),也增加了收入。另一方面可以更好地促進(jìn)學(xué)科交流與融合,解決許多交叉學(xué)科問題[14]。
3.5? 加強(qiáng)宣傳力度,營造高校共享經(jīng)濟(jì)文化氛圍
共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平在一定程度上取決于社會大眾對共享理念的接受程度。在美、英等共享理念盛行的發(fā)達(dá)國家,高校實(shí)驗(yàn)室中的大型儀器設(shè)備全都實(shí)行專管共享,年利用率都達(dá)到了合理范圍內(nèi)較高的水準(zhǔn)。而國內(nèi)高校的大型儀器設(shè)備大多分散在各院系,專管專用,利用率很低,有些設(shè)備還未發(fā)揮應(yīng)有效用,就已因功能落后被淘汰,造成了極大的浪費(fèi)。因此,高校應(yīng)加強(qiáng)宣傳共享理念的力度,使師生自上而下轉(zhuǎn)變思想,提升共享意識,并制定相應(yīng)優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備加入共享大軍,形成良好的共享經(jīng)濟(jì)校園文化氛圍[15]。
3.6? 提供社會化服務(wù),加強(qiáng)校企合作
學(xué)校依照“推動科研儀器設(shè)備面向社會開放”的國家戰(zhàn)略,在保證滿足校內(nèi)教學(xué)科研需求的情況下,面向企事業(yè)單位提供社會化服務(wù)。為了進(jìn)一步促進(jìn)高校大型儀器設(shè)備在企業(yè)間的開放共享,江蘇省科技廳在2018~2020年期間先后發(fā)布了《江蘇省大型科學(xué)儀器開放共享補(bǔ)貼實(shí)施細(xì)則》及《江蘇省科技創(chuàng)新券試點(diǎn)方案》等,同時(shí)建立較為完整的研究服務(wù)平臺,提供共享補(bǔ)貼、資源檢索等全面的專業(yè)化服務(wù)。通過校企合作的方式,一方面提升了大型儀器設(shè)備的利用率及效益,另一方面學(xué)校更加了解企業(yè)用人需求,結(jié)合市場導(dǎo)向,更加有針對性地培養(yǎng)社會需要的人才。
4? 中科院科研儀器共享平臺的建設(shè)與發(fā)展
中科院早在2008年就開始了建立公共技術(shù)支撐體系的探索,同時(shí)搭建科研儀器共享平臺,2009年實(shí)現(xiàn)了V1.0版本上線投入使用。通過在實(shí)踐中不斷完善改進(jìn)系統(tǒng)核心架構(gòu),系統(tǒng)性能得到了大幅提升,用戶體驗(yàn)更加便捷,業(yè)務(wù)支持更加全面,業(yè)務(wù)配置更加靈活,用戶可以在移動端完成預(yù)約、審核等工作,同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)遷移,財(cái)務(wù)結(jié)算。目前平臺已實(shí)現(xiàn)跨越城市完成共享。
中科院科研儀器共享平臺的不斷完善和成功推廣應(yīng)用極大地促進(jìn)了重大科技創(chuàng)新成果的產(chǎn)出。對于高校大型儀器設(shè)備開放共享平臺的建設(shè)和改進(jìn),提升高校投資效益,深化實(shí)驗(yàn)室管理模式改革有著前瞻性的指導(dǎo)意義。
5? 結(jié)束語
我國共享經(jīng)濟(jì)在各個(gè)領(lǐng)域繼續(xù)保持高速增長,已成為全球共享經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新者和引領(lǐng)者,高校作為先進(jìn)技術(shù)及文化的引領(lǐng)者,應(yīng)迅速加入共享經(jīng)濟(jì)大軍,通過大型儀器設(shè)備開放共享平臺的構(gòu)建,提升儀器設(shè)備的利用率,發(fā)揮投資效益,提高管理水平,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型高校的建設(shè)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
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