張曉婷
[摘 要] 農(nóng)業(yè)科研院所作為我國科技創(chuàng)新發(fā)展組成機構(gòu)的中流砥柱,承擔著十分艱巨的發(fā)展任務(wù)。農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)設(shè)置了多個部門,保障科研院所工作的正常運行,則必須充分發(fā)揮后勤管理工作的積極性。在后勤管理工作中應(yīng)用高質(zhì)量的工作管理機制,力求有效地提升農(nóng)業(yè)科研院所的后勤服務(wù),減輕科研人員的工作壓力,了解其生活上的后顧之憂,更好地增強其參與工作創(chuàng)新的綜合效率。文章主要通過分析農(nóng)業(yè)科研院所機關(guān)后勤服務(wù)管理工作的不可或缺性,探究當下農(nóng)業(yè)科研院所工作的現(xiàn)實狀況和細節(jié)性問題,提出相應(yīng)的策略措施,有效地提升農(nóng)業(yè)科研院所機關(guān)單位后勤管理的工作水平。
[關(guān)鍵詞] 機關(guān)后勤管理;農(nóng)業(yè)科研院所;策略措施
中圖分類號: F244 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)13-0005-03
農(nóng)業(yè)科研院所作為重要的公益性機關(guān)單位,其后勤工作職責對提高科學研究的工作水平有重要作用。當前農(nóng)業(yè)科研院所工作的持續(xù)開展,要求機關(guān)后勤服務(wù)管理工作水平必須符合全新的標準。需要后勤服務(wù)通過提高工作能力對科研院所的工作質(zhì)量進行持續(xù)維護,從而更好地落實農(nóng)業(yè)科研院所創(chuàng)新科研工作的目標。具體而言,農(nóng)業(yè)科研院所的后勤工作職責涉及兩方面,分別是管理和服務(wù),通過合理的方式,高效地完成單位內(nèi)部的資源配置,提供個性化的保障服務(wù),顯著提升科研人員的工作、生活質(zhì)量[1]。
對于農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理工作的運轉(zhuǎn)過程展開分析,具有十分重要的意義,涉及的工作量較大,工作內(nèi)容繁雜,需要充分發(fā)揮后勤人員的職能作用,從根本上提升科研院所的科研質(zhì)量和工作效率。機關(guān)后勤管理工作水平是展現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部工作質(zhì)量的核心,必須引起科研院所的重視。當前一些機關(guān)后勤低效率的管理在很大程度上制約著農(nóng)業(yè)科研院所的運行,影響科研項目開發(fā)的順暢性。不僅不利于后勤員工個人的職業(yè)素養(yǎng)提升,并且對于科研院所項目研究質(zhì)量也產(chǎn)生一定的局限性,從而制約科研目標的實際達成率。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位需要提升自身的發(fā)展水平,開拓全新的工作業(yè)務(wù)類型,建立高效的后勤管理服務(wù)結(jié)構(gòu)框架,提升科研院所整體的運行效率。農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)工作開展的前提,就是需要從根本上了解并掌握具體的工作職責,從而有效地發(fā)揮后勤服務(wù)保障能力,更加周全地完成后勤管理工作規(guī)劃管理,落實好后勤保障工作的基本目標。
(一)資金支持力度不足
一般情況下,農(nóng)業(yè)科研院所的資金來源包含兩個方面,其一是固定額度的行政事業(yè)費用,另外就是專項的科研項目經(jīng)費。對于科研項目經(jīng)費來說,專門的款項,只能是用于特定科學研究項目的費用支出,不能夠被用作其他用途。而機關(guān)單位后勤工作主要是為科研項目提供必要的綜合性服務(wù),很大一部分的資金支持都是來源于研究院內(nèi)部的科研經(jīng)費。但是從實際的情況進行分析,容易受到多種影響因素的限制,例如科研經(jīng)費用于后勤服務(wù)保障相對較少,有的部門未在資金支出計劃中規(guī)劃后勤費用的占比。作為公益性的科研單位,可選擇創(chuàng)造收入的來源方式相對較少,后勤工作的資金供應(yīng)基本上是由行政事業(yè)費支出。目前,行政事業(yè)費的額度需要按照人員編制數(shù)量進行配置。但是,當后勤工作正常開展時,由于其工作類型和工作內(nèi)容的特殊性,容易遇到各類問題,所以資金配比不能單純地按照人員數(shù)額進行預(yù)算規(guī)劃,這種預(yù)算規(guī)劃方式不能滿足日常的后勤工作開展需要,環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)等工作不能獲得應(yīng)有的支持,不僅不利于提高工作質(zhì)量,還在很大程度上限制后勤工作開展的順暢性。
(二)人員配比相對較少
農(nóng)業(yè)科研院所,作為事業(yè)單位,崗位設(shè)置受到較多因素的制約,專門從事后勤工作的職工數(shù)量較少,但是,后勤工作內(nèi)容和類型的多樣性,不僅僅是維護環(huán)境衛(wèi)生以及安全保衛(wèi)等,還需要涉及水、電、房屋的保養(yǎng)工作,要求較高的工作細節(jié)性,整體工作表現(xiàn)出繁瑣復(fù)雜的特點。農(nóng)業(yè)科研院所的后勤工作需要保障科科研項目的正常運轉(zhuǎn),也要為相關(guān)人員提供必要的綜合服務(wù),創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,解決其日常生活工作的瑣碎問題。但是,由于后勤保障人員數(shù)量較少,工作任務(wù)較重且難度相對較高,使得后勤工作不能表現(xiàn)出全面性。重點探究安全保衛(wèi)的工作內(nèi)容,農(nóng)業(yè)科研所用地普遍面積很大,與居民區(qū)聯(lián)系密切,每到秋天農(nóng)業(yè)收獲的季節(jié),周邊居民會自行的前往農(nóng)田采收果實,因此,單純依靠為數(shù)不多的后勤安保人員,很難周全地看護科研成果,科研材料丟失的情況屢有發(fā)生,不利于農(nóng)業(yè)科研院所研究工作的開展[2]。
(三)社會化難度系數(shù)大
當前社會經(jīng)濟表現(xiàn)出全新的特征,加速了科研院所后勤工作的發(fā)展,因此,專注于提升機關(guān)單位后勤服務(wù)工作的社會化程度,能夠更好地提升工作效率。但是具體實際操作環(huán)節(jié)中,有很多阻礙因素。首先,農(nóng)業(yè)科研院所觀念落后,機關(guān)單位員工認為后勤工作技術(shù)含量不高,雖然配置了后勤人員,但是無需進行社會化變革。同時,也有很多后勤人員認為,隨著自身工作社會化程度的加深,個人薪資待遇以及社會保障都會降低,不愿意主動推進后勤工作的社會化發(fā)展。還有就是現(xiàn)有職工和已經(jīng)退休的人員對于單位的依賴性很重,如果后勤工作參與社會化變革,面臨很多層面的問題,實際工作的難度系數(shù)巨大,短期內(nèi),農(nóng)業(yè)科研院所機關(guān)后勤工作的社會化進程是難以全面實現(xiàn)的。
(四)后勤人員流動頻繁
在農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi),很多實際上專管后勤工作的職工,工作職稱屬于研究系列,但是具體的工作內(nèi)容劃分,卻不能算作研究類別,沒有直接從事項目科研工作,繼而將不能獲取科研成果,相關(guān)科學研究的獎項也與其無緣,所以,在職稱晉升評比上沒有優(yōu)勢,很多崗位競爭招聘時不占上風。參與農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)人員心理層面上不平衡,沒有實現(xiàn)自身價值,工作能力沒有得到認可,造成人員流動較為頻繁。
(一)關(guān)注后勤管理人員的工作意識建立
科研院所后勤保障部門作為重要的組織形式,應(yīng)當時刻堅守細心且耐心的工作品質(zhì),主動完成開源節(jié)流工作,防止浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),從而更好地提升科研前端與后勤部門之間的交流順暢性。機關(guān)后勤管理應(yīng)時刻高標準要求管理自己。在長遠的工作規(guī)劃中,以科研院所的集體角度進行問題分析,充分展現(xiàn)后勤工作的優(yōu)勢特征,確保農(nóng)業(yè)研究所內(nèi)部工作開展的合理性。機關(guān)后勤管理需要注重單位當前的實際狀態(tài),通過在各部門之間進行協(xié)調(diào),全方位立體化地進行服務(wù)需求匯總,展現(xiàn)自身的后勤保障工作能力,在很大程度上有助于解決系統(tǒng)性問題,增加后勤服務(wù)管理經(jīng)費供應(yīng)。對公益性農(nóng)業(yè)科研院所來說,要求后勤部門時刻以服務(wù)意識為指引,科學合理地開展后勤保障工作,緊密結(jié)合單位的科學研究成果,關(guān)聯(lián)科技產(chǎn)業(yè)工作,擴大可參與運營的范圍類型,專注于農(nóng)業(yè)資源的科技創(chuàng)新,不斷提升產(chǎn)品包裝和推廣的工作效益??蒲性核鶛C關(guān)后勤服務(wù)直接展現(xiàn)科研院所的綜合管理能力,代表科研院所辦事效率水平,應(yīng)堅守正確的觀念,維護農(nóng)業(yè)科研院所的形象,更好地凸顯農(nóng)業(yè)科研院所服務(wù)大眾的宗旨[3]。
(二)優(yōu)化后勤管理人員的工作方式選擇
科研院所機關(guān)后勤管理工作需要對有關(guān)規(guī)章條款進行制定和驗證,了解實際工作的執(zhí)行情況,判斷制度體系的實際應(yīng)用效果,能夠突出農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理人員的工作能力,更加專注于后勤管理工作的崗位職責。通過優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理工作的方式選擇,結(jié)合科研前端部門的實際狀況,更好地探究后勤工作服務(wù)類型,對存在的問題進行深入探究了解,重新設(shè)定當下的工作流程,規(guī)劃適宜的改進方案,實現(xiàn)高質(zhì)量水平的后勤管理工作創(chuàng)新。隨著后勤管理工作水平的提高,貼合農(nóng)業(yè)科研院所的運行特點,注重工作體系的建立健全,確保各項工作流程的規(guī)范且有序,進一步提升農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)質(zhì)量,滿足基本的后勤工作開展要求。機關(guān)后勤服務(wù)的崗位職責,不單純是具有內(nèi)容繁雜細致的特點,同樣涉及的部門和人員也相對較多,需要明確的工作分配,對綜合性事務(wù)進行整合。后勤部門需要對自身的工作內(nèi)容有清醒的了解,明確自身的崗位職責,掌握工作的規(guī)律和特點,秉持循序漸進的工作原則,依據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所的個性化工作特點,從而有針對性地設(shè)置相應(yīng)后勤服務(wù)指引,積極廣泛地組織多種形式的工作方式選擇,最終實現(xiàn)科研院所高強度的工作管理目標。
(三)注重科研后勤管理工作的社會化變革
隨著農(nóng)業(yè)科研院所社會化改革進程的推進,后勤管理工作呈現(xiàn)全新的應(yīng)用形態(tài)??蒲袉挝缓笄诠芾砣藛T必須提高對工作細節(jié)的重視,充分關(guān)注細小的內(nèi)容,時刻秉持良好的工作心態(tài),不急不躁,爭取在有限的時間內(nèi)為科研院所提供高質(zhì)量的的后勤服務(wù)。應(yīng)用創(chuàng)新性的科研院所后勤服務(wù)觀念,更好地滿足農(nóng)業(yè)科研院所未來長期的綜合發(fā)展需要,從根本上進一步縮短后勤工作社會化的實際差距??蒲性核笄诜?wù)人員必須重視自身的工作態(tài)度養(yǎng)成,將謙虛謹慎作為評判自身工作能力的指標。在面對多樣化的工作時,應(yīng)增強對細節(jié)的關(guān)注程度,確保服務(wù)工作的平穩(wěn)開展。當然,不能采用過于嚴苛的方式進行問題處理,應(yīng)注重示范性工作的模范效果,對自身工作能力有清晰的認知,選擇性引入各類更加專業(yè)的社會力量,弘揚嚴謹務(wù)實的工作風氣,有效節(jié)約支出成本,提升科研院所后勤服務(wù)的工作效率和綜合質(zhì)量。
(四)能夠抓住科研后勤管理工作開展核心
農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理工作開展的初期階段,必須充分注重主動性的工作素質(zhì)培育。在日??蒲袉挝缓笄诠芾砉ぷ髦?,對相關(guān)工作內(nèi)容和類型進行分析,應(yīng)用適宜的工作方式,對具體工作的核心部分進行精準分析,更好地展現(xiàn)出工作專業(yè)化和社會化,從而更加全面地滿足科研院所機關(guān)后勤管理工作要求,真正為公益性農(nóng)業(yè)科研院所提供后勤服務(wù),更好地保障科研工作的運行。應(yīng)從核心工作內(nèi)容的角度展開評估,確??蒲性核鶛C關(guān)后勤服務(wù)工作水平的提高,通過科研院所后勤人員在組織機構(gòu)中的作用發(fā)揮,協(xié)調(diào)前端科研部門,率先對服務(wù)類型進行反饋,以長遠的角度看待相關(guān)工作指引,實現(xiàn)科研院所更加高水準要求的服務(wù)保障。當然,科研院所機關(guān)后勤服務(wù)人員還需要注意可能被忽略的情形和問題,更好地總結(jié)自身工作經(jīng)驗,借助合作探究和共同開發(fā)的方式,主動完成科研院所后勤服務(wù)工作,進一步推進科研院所后勤服務(wù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新。
農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理人員在進行主業(yè)工作的過程中,能夠及時了解并掌握基本的工作特征,創(chuàng)設(shè)和諧穩(wěn)定的科研院所后勤保障機制,從而有利于維護公益性單位長遠的科學技術(shù)研究事業(yè),確??蒲袉挝徽w運行狀態(tài)的穩(wěn)定和持續(xù)。通過優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)工作模式,依照正確的崗位責任指引,樹立正確的價值觀念,逐步完善機關(guān)單位后勤服務(wù)工作的落實開展。農(nóng)業(yè)科研單位后勤服務(wù)工作,首先需要從服務(wù)意識觀念建立為指導,全面且真實地知曉自身工作能力,通過長期的總結(jié)和積累,有效地推動后勤服務(wù)工作的社會化發(fā)展,進一步提升綜合服務(wù)質(zhì)量, 促進農(nóng)業(yè)科研院所的更好發(fā)展。
[1] 賈建偉,廖寶紅,柴岳平,等.提高農(nóng)業(yè)科研單位基層黨建科學化水平研究--以河北省農(nóng)林科學院為例[J].河北農(nóng)業(yè)科學.2015,(1).105-108.
[2]吳芳.關(guān)于科研院所黨建工作方式方法創(chuàng)新的研究--以中國中醫(yī)科學院研究生院為例的實踐探索[J].科教導刊.2013,(7).57-58,211.
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