曹麗萍
[摘? ? ? ? ? ?要]? 杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校時(shí)間短,基礎(chǔ)比較薄弱,縱向課題申報(bào)起步較晚,存在以下問題:縱向課題總數(shù)偏少,其中高級(jí)別課題立項(xiàng)數(shù)少;縱向課題查新、查重不夠嚴(yán)格,課題申報(bào)內(nèi)容面窄;縱向課題過程監(jiān)管不夠到位;縱向課題合同經(jīng)費(fèi)到賬率偏低;對(duì)縱向課題成果轉(zhuǎn)化不夠重視。針對(duì)這些問題提出改進(jìn)縱向課題管理的路徑探索,鼓勵(lì)科研人員積極參與申報(bào),幫助管理人員提升縱向課題管理水平。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 縱向課題;管理;申報(bào);結(jié)題
[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2021)13-0186-04
縱向課題是指上級(jí)科技主管部門或機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科研計(jì)劃(規(guī)劃)、基金項(xiàng)目以及校級(jí)課題,經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)屬于中央或地方財(cái)政資金,校級(jí)課題經(jīng)費(fèi)由學(xué)校承擔(dān),并在一定時(shí)限內(nèi)完成的科學(xué)研究活動(dòng)??v向課題分為:國家級(jí)課題、省部級(jí)課題、市廳級(jí)課題、區(qū)局級(jí)課題、學(xué)會(huì)類課題、校級(jí)課題??v向項(xiàng)目旨在增強(qiáng)自主創(chuàng)新和培養(yǎng)高層次人才,有效地組織學(xué)校的科研力量,加快發(fā)展新興交叉和跨學(xué)科綜合研究,提升基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究水平,推動(dòng)學(xué)科建設(shè)發(fā)展。
一、杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向課題管理現(xiàn)狀
杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院始建于2009年2月,建校時(shí)間短,基礎(chǔ)比較薄弱,縱向課題申報(bào)起步較晚,從下圖可以看出,縱向課題年度立項(xiàng)數(shù)呈不平衡趨勢(shì)。隨著課題研究數(shù)量增多和管理經(jīng)驗(yàn)的積累,縱向課題研究質(zhì)量逐步提高,縱向課題研究得以長(zhǎng)足的發(fā)展,縱向課題的管理被提上議事日程,縱向課題管理需要進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn),并實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
二、杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向課題管理存在的問題
(一)縱向課題總數(shù)偏少,其中高級(jí)別課題立項(xiàng)數(shù)少
2011年1月1日至2019年12月31日,杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院立項(xiàng)的縱向課題總數(shù)達(dá)644項(xiàng),按文理科區(qū)分:理工141項(xiàng),文科503項(xiàng)??梢?,縱向課題數(shù)量文科明顯多于理工。按課題級(jí)別來分:省部級(jí)課題32項(xiàng),廳局級(jí)課題244項(xiàng),其他縱向課題86項(xiàng),校級(jí)課題282項(xiàng)。由此可以看出,省部級(jí)課題數(shù)量較少,廳局級(jí)課題在上級(jí)立項(xiàng)課題中呈主要力量,其他縱向課題數(shù)只是廳局級(jí)課題數(shù)的1/3,校級(jí)課題數(shù)量由學(xué)??刂?,因此課題數(shù)較多。
科技處按照各級(jí)各類項(xiàng)目申報(bào)要求,結(jié)合部門實(shí)際,統(tǒng)籌規(guī)劃,組織教師通過科研管理信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行申報(bào)課題,對(duì)限額申報(bào)的項(xiàng)目,學(xué)院按“公開、公平、公正”的原則組織院級(jí)評(píng)審,擇優(yōu)推薦。在科研管理信息系統(tǒng)立項(xiàng)項(xiàng)目錄入和使用中,仍有遺漏或教師不配合錄入的現(xiàn)象,課題管理沒有形成完整的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和跟蹤管理,需要進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)用科研管理信息系統(tǒng)平臺(tái)管理科研項(xiàng)目。
縱向課題申報(bào)缺乏政策激勵(lì),縱向課題除了一年一次的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),缺乏更多的獎(jiǎng)勵(lì)措施,如加大對(duì)高級(jí)別重大課題的獎(jiǎng)勵(lì),加大對(duì)高級(jí)別課題配套力度,課題結(jié)題可以作為職稱評(píng)審、年度考核、職務(wù)晉升、科研工作量減免的依據(jù)。
(二)縱向課題查新查重不夠嚴(yán)格,課題申報(bào)內(nèi)容面窄
在歷年的課題申報(bào)中,校外課題是否重復(fù)研究無法考證,校內(nèi)縱向課題查新、查重不夠嚴(yán)格,包括與別人的課題重復(fù)研究,以及與自己不同級(jí)別課題的重復(fù)研究??蒲惺且环N創(chuàng)造性勞動(dòng),重復(fù)研究違反了課題研究的創(chuàng)新性、新穎性。
除了課題負(fù)責(zé)人和課題組成員,科研項(xiàng)目的取得不單是憑自己的技術(shù)、能力和人脈取得的,需要有高校這個(gè)堅(jiān)實(shí)的后盾。課題組要有高、中、低職稱的成員形成梯隊(duì),分工明確,專業(yè)涵蓋應(yīng)適合課題的研究,需要產(chǎn)業(yè)化的研究,還要有來自不同行業(yè)的內(nèi)容??v向課題研究高度和深度不夠,沒有抓住創(chuàng)新的亮點(diǎn),申報(bào)高級(jí)別課題較難立項(xiàng)。
(三)縱向課題過程監(jiān)管不夠到位
科技創(chuàng)新是國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,創(chuàng)新是科技競(jìng)爭(zhēng)力的核心??v向課題的數(shù)量與層次是表征一所高??蒲兴降闹匾笜?biāo),杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)提高科技創(chuàng)新能力,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng),創(chuàng)造有利于自由探索和創(chuàng)新的環(huán)境??蒲许?xiàng)目管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、協(xié)同負(fù)責(zé)、協(xié)同推進(jìn)、責(zé)任到人”的原則,加強(qiáng)學(xué)校職能部門職責(zé)與工作協(xié)同,提高科研項(xiàng)目管理效率。我校縱向課題堅(jiān)持“自主創(chuàng)新、重點(diǎn)跨越、支撐發(fā)展、引領(lǐng)未來”的科技指導(dǎo)方針,開展基礎(chǔ)理論和應(yīng)用技術(shù)研究,加強(qiáng)科技開發(fā)與推廣,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高等學(xué)校以其強(qiáng)大的科研優(yōu)勢(shì),在科學(xué)研究中的地位日益重要,在突破型創(chuàng)新方面的地位和作用尤為突出,科研項(xiàng)目管理對(duì)于科技發(fā)展乃至社會(huì)發(fā)展都起到重要的作用。
科技處每年對(duì)各科研課題實(shí)施情況檢查一次,校級(jí)以上科研項(xiàng)目的中期檢查以上級(jí)部門規(guī)定時(shí)間要求為準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求向?qū)W校及項(xiàng)目主管部門提交項(xiàng)目進(jìn)展執(zhí)行情況報(bào)告,部分課題研究進(jìn)展情況不明,忽略階段性成果,還有課題事項(xiàng)變更不夠及時(shí),最后都影響結(jié)題,科技處根據(jù)課題進(jìn)度,控制經(jīng)費(fèi)的使用??萍继幖皶r(shí)做好課題清理,去年已對(duì)2011—2015年未結(jié)題校外縱向課題終止經(jīng)費(fèi),撤銷了2011—2015年未結(jié)題校級(jí)科研項(xiàng)目,今年繼續(xù)清理2016—2017年未結(jié)題校外縱向課題,撤銷2016—2017年未結(jié)題校級(jí)課題。
縱向科研項(xiàng)目驗(yàn)收一般采用同行專家評(píng)審方式進(jìn)行,包括課題成果政治觀點(diǎn)是否正確,課題成果的理論、觀點(diǎn)、方法、建議、對(duì)策等是否具有科學(xué)性和創(chuàng)新性,課題成果所依據(jù)和使用的資料和數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整,課題成果所運(yùn)用的方法以及手段是否可靠、先進(jìn)。校級(jí)課題結(jié)題時(shí),可以和省級(jí)、市級(jí)推薦或鑒定是同一批的。同題的課題同時(shí)申報(bào)結(jié)題,也是一樣鑒定的,只是成果達(dá)到更高級(jí)別了,同時(shí)符合校級(jí)結(jié)題要求。
縱向課題年度結(jié)題數(shù)基本穩(wěn)定,2011—2019年結(jié)題課題總數(shù)505項(xiàng),其中結(jié)題理工課題數(shù)127項(xiàng),結(jié)題文科課題數(shù)378項(xiàng),文科課題結(jié)題多于理工課題結(jié)題。2011—2019年按時(shí)結(jié)題共283項(xiàng),按時(shí)結(jié)題率56%。其中理工課題按時(shí)結(jié)題數(shù)63項(xiàng),理工課題按時(shí)結(jié)題率45.7%;文科課題按時(shí)結(jié)題數(shù)220項(xiàng),文科課題按時(shí)結(jié)題率54.3%。縱向課題結(jié)題率有待提高,按時(shí)結(jié)題率不理想。
科研項(xiàng)目實(shí)行重大事項(xiàng)變更報(bào)告制度,變更課題相關(guān)內(nèi)容由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),包括課題研究負(fù)責(zé)人或成員變更、改變課題名稱、改變最終成果形式、研究?jī)?nèi)容有重大調(diào)整、課題延期、中止或撤銷項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),科技處報(bào)相關(guān)立項(xiàng)單位審批。
縱向課題信息化管理需要完善,科技處按照各級(jí)各類項(xiàng)目申報(bào)要求,結(jié)合項(xiàng)目研究進(jìn)程,組織科研人員通過科研管理信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行結(jié)題申報(bào),所有在科技處結(jié)題的科研項(xiàng)目均需錄入科研管理信息系統(tǒng),方可在職稱評(píng)審、年度考核、職務(wù)晉升、科研工作量減免等工作中給予認(rèn)定。在科研系統(tǒng)結(jié)題項(xiàng)目錄入和使用中,也有遺漏或科研人員不配合錄入的現(xiàn)象,課題管理沒有形成完整的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和跟蹤管理,有待于進(jìn)一步改進(jìn)和提高。
(四)縱向課題合同經(jīng)費(fèi)到賬率偏低
杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向課題合同經(jīng)費(fèi)分別為:2011年295000元,2012年818500元,2013年802900元,2014年680000元,2015年559200元,2016年273000元,2017年654000元,2018年971000元,2019年398000元。9年總計(jì)合同經(jīng)費(fèi)5451600元。據(jù)2016—2019年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,縱向課題到賬率69.5%,近幾年杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向課題到賬率偏低。
(五)對(duì)縱向課題成果轉(zhuǎn)化不夠重視
縱向課題結(jié)題整套資料未能及時(shí)歸檔,給查閱使用造成困難,也會(huì)引起科研成果轉(zhuǎn)化缺乏依據(jù),影響轉(zhuǎn)化效益。有的合作單位或課題負(fù)責(zé)人為了自身的利益,將技術(shù)秘密掌握在自己手中,課題資料不歸檔,課題成果不能通過合法手段進(jìn)行共享。課題結(jié)題歸檔知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校,檔案管理人員應(yīng)依據(jù)保密法對(duì)科研成果負(fù)有保密責(zé)任,不得泄露??v向課題研究成果推廣應(yīng)用欠缺,課題中非涉密的成果結(jié)題后未向社會(huì)公開,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有將科研成果盡快轉(zhuǎn)化,完成結(jié)題能夠評(píng)職晉升就萬事大吉,高級(jí)別課題成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用缺乏一定力度的獎(jiǎng)勵(lì)也是一個(gè)因素。
三、杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向課題管理改進(jìn)路徑探索
學(xué)校要培養(yǎng)既懂科研又懂管理的復(fù)合型管理人才,加強(qiáng)與科研人員的交流與溝通,能把外部環(huán)境的發(fā)展和科研工作自身的規(guī)律進(jìn)行結(jié)合,因時(shí)制宜,不斷完善本校的縱向課題科研管理政策。在縱向課題管理中,學(xué)校財(cái)務(wù)處、科技處、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三者同等重要,相互依存??萍继幰獏f(xié)助財(cái)務(wù)處確定不同經(jīng)費(fèi)的使用特點(diǎn),建立健全縱向科研課題管理辦法,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理信息和合同資料定期傳送給財(cái)務(wù)處;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算也定期回饋給科技處;課題負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并對(duì)完成課題任務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
(一)制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)課題申報(bào)
為提升我校科研人員的科研素養(yǎng)和課題申報(bào)能力,讓大家對(duì)各層級(jí)的課題有全面、系統(tǒng)的掌握,圍繞可以申報(bào)的課題范圍,從課題的來源進(jìn)行了分類梳理,從申報(bào)人條件、評(píng)審程序、資助力度、注意事項(xiàng)等幾個(gè)方面進(jìn)行分析。針對(duì)課題申報(bào)總數(shù)少的情況,杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院采取激勵(lì)措施,2019年底學(xué)校出臺(tái)了新的《杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院(杭州廣播電視大學(xué))科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》,對(duì)縱向課題配套加大了力度,鼓勵(lì)申報(bào)縱向課題,尤其是高級(jí)別課題。新的科研項(xiàng)目管理辦法正在修訂中,政策傾斜鼓勵(lì)積極申報(bào),提高縱向課題申報(bào)數(shù)量和質(zhì)量,以政策激勵(lì)促進(jìn)和提高縱向課題研究。
制定激勵(lì)政策和舉辦培訓(xùn)指導(dǎo)是促進(jìn)縱向課題提升的兩個(gè)方面,學(xué)校采取科研成果獎(jiǎng)勵(lì)力度加大,研究經(jīng)費(fèi)資助額度增加,研究經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格規(guī)范,學(xué)術(shù)不端行為處罰力度加大。學(xué)??梢蚤_展科研制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓科研人員熟悉政策,融會(huì)貫通,并將其應(yīng)用于課題申報(bào)實(shí)踐中。學(xué)校對(duì)符合政策的科研人員給予獎(jiǎng)勵(lì),作為年度考核加分的因素,與其獎(jiǎng)金收入掛鉤,從而提高科研人員的積極性??蒲腥藛T在職稱評(píng)審、年度考核、職務(wù)晉升、科研工作量減免等評(píng)審時(shí),縱向課題立項(xiàng)、結(jié)題情況將作為重要的參考依據(jù)。
鼓勵(lì)申報(bào)縱向課題進(jìn)行研究,充分發(fā)揮課題成果的作用,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,高級(jí)別課題成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)提成??蒲谐晒蟹巧婷艹晒Y(jié)題后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公開,加強(qiáng)縱向課題成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,學(xué)校幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將縱向課題科研成果盡快轉(zhuǎn)化并應(yīng)用,及時(shí)進(jìn)入市場(chǎng),產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)組建課題申報(bào)團(tuán)隊(duì),拓展申報(bào)內(nèi)容
對(duì)新申報(bào)課題進(jìn)行嚴(yán)格查新、查重,避免重復(fù)研究,除在歷年立項(xiàng)課題中查重之外,對(duì)申報(bào)人自己的課題同題申報(bào)也要審核控制,低級(jí)別課題可以申報(bào)高一級(jí)課題,提高研究層次,但不得申報(bào)同級(jí)和低一級(jí)課題。對(duì)于內(nèi)容大致相同,從不同角度論證申報(bào)課題的,也要審核控制。課題申報(bào)要嚴(yán)格遵守研究創(chuàng)新性、新穎性。
學(xué)校對(duì)縱向科研項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部公開制度,項(xiàng)目申報(bào)人必須根據(jù)申請(qǐng)指南,申請(qǐng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的項(xiàng)目,研究項(xiàng)目應(yīng)具有新穎性、先進(jìn)性和可行性,具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值或廣泛的應(yīng)用前景,有明確的產(chǎn)業(yè)化目標(biāo)的,盡可能讓企業(yè)參與??萍继幐鶕?jù)優(yōu)先原則、可行性原則、創(chuàng)新性原則,負(fù)責(zé)組織專家對(duì)項(xiàng)目主持人的學(xué)識(shí)水平、科研能力、申報(bào)條件進(jìn)行審核,擇優(yōu)上報(bào)。
學(xué)校鼓勵(lì)科研項(xiàng)目申報(bào)跨學(xué)科、跨機(jī)構(gòu)、跨行業(yè)協(xié)作攻關(guān),同時(shí)考慮專業(yè)學(xué)科的均衡。課題負(fù)責(zé)人組建團(tuán)隊(duì)聯(lián)合申報(bào)國家級(jí)、省部級(jí)重大、重點(diǎn)項(xiàng)目,鼓勵(lì)學(xué)術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新。科技處做好科研項(xiàng)目材料的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性、相關(guān)性、完整性、有效性審核工作,對(duì)申請(qǐng)資助的必要性、實(shí)現(xiàn)研究方案的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性負(fù)責(zé)。立項(xiàng)的科研課題未經(jīng)科技處登記,不得作為職稱評(píng)審、年度考核、職務(wù)晉升、科研工作量減免的依據(jù)。
科研項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目申報(bào)突出團(tuán)隊(duì)的重要性,加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè),帶動(dòng)重大項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施。科技處推薦基礎(chǔ)好、水平高且符合相關(guān)規(guī)定要求的項(xiàng)目申報(bào)各級(jí)各類科研計(jì)劃,提高項(xiàng)目申報(bào)的質(zhì)量。限額申報(bào)的科研項(xiàng)目,由科技處組織有關(guān)專家論證或校學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審,由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過后上報(bào)。各項(xiàng)目組需按照“任務(wù)公開、進(jìn)度公開、經(jīng)費(fèi)公開”的原則,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,科技處不定期跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)施情況、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,并協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題??萍继帪楦鞑块T的科研項(xiàng)目提供支撐條件,營(yíng)造良好的科研氛圍,對(duì)實(shí)施不力的項(xiàng)目提出整改措施或中止項(xiàng)目的建議。科技處工作的側(cè)重點(diǎn)在于爭(zhēng)取項(xiàng)目的數(shù)量,明確縱向項(xiàng)目中各方關(guān)系,搭建溝通平臺(tái)減少摩擦,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立設(shè)備資源共享平臺(tái)。
校級(jí)科研項(xiàng)目采取自愿申請(qǐng),按照“鼓勵(lì)創(chuàng)新、分類指導(dǎo)、交叉整合、注重應(yīng)用、培育團(tuán)隊(duì)、積累成果”的原則,經(jīng)專家評(píng)審擇優(yōu)立項(xiàng)。校級(jí)項(xiàng)目每年申報(bào)一次,分重大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目,科技處遵循回避的原則,組織專家組匿名評(píng)審,提出立項(xiàng)意見,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過。校級(jí)申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)具有科學(xué)性、先進(jìn)性、應(yīng)用性。研究選題應(yīng)具有時(shí)代性、開創(chuàng)性、實(shí)驗(yàn)方法的創(chuàng)新性、科研成果的實(shí)用性、潛心研究的可持續(xù)性和長(zhǎng)期性。校級(jí)課題結(jié)題時(shí),可以和省級(jí)、市級(jí)同題的課題同時(shí)申報(bào)結(jié)題鑒定,校級(jí)課題的成果達(dá)到更高級(jí)別的要求,同時(shí)符合校級(jí)結(jié)題要求,予以結(jié)題。
(三)修訂制度,強(qiáng)化課題過程管理,提高結(jié)題率
修訂縱向課題管理制度和獎(jiǎng)懲政策,鼓勵(lì)縱向課題及時(shí)結(jié)題,提高結(jié)題率和按時(shí)結(jié)題率,允許延期結(jié)題但不提倡,對(duì)不結(jié)題和撤題采取懲罰措施,制止此類現(xiàn)象的發(fā)生??萍继幟磕陮?duì)各類縱向課題實(shí)施情況檢查一次,及時(shí)做好課題清理。校級(jí)以上科研項(xiàng)目的中期檢查以上級(jí)部門規(guī)定時(shí)間要求為準(zhǔn),中期檢查內(nèi)容包括科研計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況,項(xiàng)目研究的進(jìn)展和階段性成果,經(jīng)費(fèi)開支情況,存在的問題、經(jīng)驗(yàn)和建議,下一步研究工作計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求向?qū)W校及項(xiàng)目主管部門提交項(xiàng)目進(jìn)展執(zhí)行情況報(bào)告。各項(xiàng)目組需按照“任務(wù)公開、進(jìn)度公開、經(jīng)費(fèi)公開”的原則,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,科技處不定期跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)施情況、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,并協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題??萍继帪楦鞑块T的科研項(xiàng)目提供支撐條件,營(yíng)造良好的科研氛圍,只有在活躍的創(chuàng)新氛圍中, 才能產(chǎn)生持續(xù)的縱向課題的成果,對(duì)實(shí)施不力的項(xiàng)目提出整改措施或中止項(xiàng)目的建議。
科技處對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行全過程信息化管理,包括項(xiàng)目申請(qǐng)與立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施與管理、項(xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理、成果應(yīng)用與推廣等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中過程管理和經(jīng)費(fèi)使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,并做好項(xiàng)目結(jié)題后成果的跟蹤管理。學(xué)校組織建立課題信息化管理平臺(tái),提高課題管理效率。所有在科技處立項(xiàng)的縱向科研項(xiàng)目,均需錄入科研管理系統(tǒng),方可在職稱評(píng)審、年度考核、職務(wù)晉升、科研工作量減免等工作中給予認(rèn)定。加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè),提高項(xiàng)目管理效率,并做好項(xiàng)目結(jié)題后成果的跟蹤管理。搭建改造數(shù)字信息化管理平臺(tái),建立信息庫,實(shí)行大數(shù)據(jù)管理,建立健全科研信息公開制度,學(xué)校對(duì)縱向科研項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部公開,除涉密及法律法規(guī)另有規(guī)定外,學(xué)校公開項(xiàng)目立項(xiàng)、主要研究人員、資金使用、大型儀器設(shè)備購置以及項(xiàng)目研究成果等情況,接受內(nèi)部監(jiān)督。
推進(jìn)科研項(xiàng)目信息化、檔案化、規(guī)范化管理,提高項(xiàng)目管理信息化水平。依托學(xué)??蒲泄芾硐到y(tǒng),實(shí)行階段性檢查,階段性檢查分為中期檢查和年度檢查,主持人根據(jù)要求在科研管理系統(tǒng)提交檢查報(bào)告,審核后打印交學(xué)校存檔。信息化管理要求課題負(fù)責(zé)人及時(shí)將階段性研究成果與科研經(jīng)費(fèi)使用情況在科研管理系統(tǒng)中登記,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
(四)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高縱向課題合同經(jīng)費(fèi)到賬率
科研課題經(jīng)費(fèi)是提高科技創(chuàng)新能力、促進(jìn)科技進(jìn)步的保障,學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)分類管理、部門協(xié)同、責(zé)任到人”的縱向科研經(jīng)費(fèi)管理體制,科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理、單獨(dú)核算、專款專用。學(xué)校應(yīng)多渠道爭(zhēng)取縱向課題經(jīng)費(fèi),狠抓縱向課題經(jīng)費(fèi)到賬落實(shí),強(qiáng)化縱向科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,重視規(guī)范縱向結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理和后續(xù)使用,提高資金的使用效率和效益??v向課題經(jīng)驗(yàn)收、評(píng)審后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)在2年內(nèi)可以用于開展科研的直接支出,2年后未使用的,按規(guī)定收回。對(duì)于后期資助項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)視同結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理??蒲薪?jīng)費(fèi)中優(yōu)先使用國撥經(jīng)費(fèi),國撥經(jīng)費(fèi)不足時(shí)再由配套經(jīng)費(fèi)開支。在外撥經(jīng)費(fèi)加配套經(jīng)費(fèi)的情況下,應(yīng)首先使用外撥經(jīng)費(fèi)。對(duì)于有資助的縱向課題配套若低于無資助的配套,按無資助進(jìn)行配套??v向課題同一項(xiàng)目多級(jí)別獲準(zhǔn)立項(xiàng)時(shí),按最高級(jí)別資助標(biāo)準(zhǔn)給予資助;已獲得低級(jí)別資助的,又獲高級(jí)別立項(xiàng)時(shí),則按最高級(jí)別資助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)齊。
我校項(xiàng)目支出包括:儀器設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、差旅會(huì)議及國際合作交流費(fèi)、合作研究費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、評(píng)審鑒定費(fèi)、激勵(lì)費(fèi)、其他。我??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)銷30萬元以下二級(jí)學(xué)院由院長(zhǎng)簽字,機(jī)關(guān)由科技處長(zhǎng)審核簽字,30萬元以上直接報(bào)銷。
(五)加強(qiáng)縱向課題歸檔及技術(shù)保密措施,促進(jìn)課題成果轉(zhuǎn)化
科研檔案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄,是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式。據(jù)科技檔案管理要求,項(xiàng)目結(jié)題后,負(fù)責(zé)人必須及時(shí)向科技處提交科研檔案資料,應(yīng)具有完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性??萍继帉⑼暾慕Y(jié)題項(xiàng)目檔案交學(xué)校綜合檔案室,歸檔材料一般均要求為原件,主要分為書面、電子和圖片資料,按項(xiàng)目或?qū)n}立卷歸檔??蒲许?xiàng)目?jī)?nèi)容涉密的需要保密,在結(jié)題歸檔前應(yīng)由立卷單位按《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》確定密級(jí),在合同中約定保密條款,并在提交審核時(shí)提出保密要求(保密范圍、保密期限、密級(jí)等),按有關(guān)保密條例辦理。列入學(xué)??v向科研項(xiàng)目產(chǎn)生的成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校,發(fā)揮縱向課題結(jié)題檔案的作用,做好縱向課題技術(shù)保密,為使項(xiàng)目成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及時(shí)獲得保護(hù),在發(fā)表論文、成果展覽、產(chǎn)品演示及成果鑒定等方式公開技術(shù)之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參加人員應(yīng)采取專利申請(qǐng)或計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記等保護(hù)措施。非涉密成果通過評(píng)議或鑒定后應(yīng)向社會(huì)公開,加強(qiáng)成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),學(xué)校幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將科研成果盡快轉(zhuǎn)化并應(yīng)用,盡早進(jìn)入市場(chǎng),使其產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,高級(jí)別課題成果轉(zhuǎn)化應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)提成等。
建立科研誠信檔案,加強(qiáng)科研誠信建設(shè),完善科研誠信相關(guān)的科研管理制度建設(shè),健全教育、制度、監(jiān)督并重的科研誠信體系。完善校內(nèi)科研信用管理,建立面向項(xiàng)目全過程的科研信用記錄,根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施完成項(xiàng)目情況進(jìn)行信用評(píng)價(jià),建立“黑名單”制度,將存在嚴(yán)重不良信用記錄者記入“黑名單”,階段性或永久性取消其申請(qǐng)校內(nèi)外項(xiàng)目的資格。
四、結(jié)語
高職院校側(cè)重培養(yǎng)技術(shù)技能人才,縱向課題研究必須立足區(qū)域和地方經(jīng)濟(jì),面向行業(yè)、企業(yè)和基層,還應(yīng)結(jié)合高端技術(shù)技能人才培養(yǎng),采用“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式,抓好專業(yè)建設(shè),以專業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè),推廣實(shí)用技術(shù),改進(jìn)生產(chǎn)工藝,參與項(xiàng)目研發(fā),管理咨詢論證??v向課題研究成為連接校企合作的橋梁,有利于校企雙方建立互助合作、互惠互利的良好關(guān)系,實(shí)行產(chǎn)學(xué)研一體化,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)。
自2015年教育部科研統(tǒng)計(jì)開始將縱向課題納入統(tǒng)計(jì)范圍,縱向科研項(xiàng)目管理遵循申請(qǐng)立項(xiàng)和過程管理并重、服務(wù)支撐與管理監(jiān)督并重的原則,學(xué)校積極爭(zhēng)取并鼓勵(lì)科技工作者承接國家、省部級(jí)科研項(xiàng)目,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,夯實(shí)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究,實(shí)行理論與實(shí)踐相結(jié)合、教學(xué)與科研相結(jié)合的方針,開展多學(xué)科合作,進(jìn)一步提升學(xué)校的影響力和知名度。
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編輯 鄭曉燕