王曉飛
(云南外事外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院 云南昆明 651700)
在教育信息化背景下,高校信息化建設(shè)速度加快,涉及教學(xué)管理、業(yè)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)基本健全,包含科研信息管理系統(tǒng)、教務(wù)信息管理系統(tǒng)、人事綜合管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)等。而這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并不是在同一時(shí)間內(nèi)建設(shè),導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)信息共享能力差。基于此,要解決這一問(wèn)題,建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)就非常重要,以數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的功能,實(shí)現(xiàn)多管理系統(tǒng)、平臺(tái)信息的共享模式,從而增強(qiáng)高校教育信息化實(shí)踐能力。因此,在高校教育信息化實(shí)踐中,重視數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè),以數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為基點(diǎn),實(shí)現(xiàn)高校所有信息資源的共享,從而增強(qiáng)高校發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在高校教育信息化實(shí)踐中,數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)尤為重要。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)是依托于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可促進(jìn)多個(gè)管理系統(tǒng)、組織模式的融合,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理系統(tǒng)中的平臺(tái)交換與共享模式。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)在高校教育教學(xué)中的運(yùn)用,避免形成“信息孤島”的局面,增強(qiáng)校園信息互動(dòng)、流通的便捷性、靈活性,實(shí)現(xiàn)所有信息數(shù)據(jù)的整合,構(gòu)建一個(gè)整體性、一體化的高校信息資源庫(kù),提升校園信息的運(yùn)用效率,從而促進(jìn)高校多項(xiàng)信息化工作協(xié)同、良好的開(kāi)展。
在高校教育信息化實(shí)踐中,構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái),凸顯數(shù)據(jù)交換平臺(tái)自身獨(dú)有的建設(shè)價(jià)值,以此增強(qiáng)高校教育教學(xué)、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理工作的成果[1]。
高校在教育信息化背景下,推助多項(xiàng)教育管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等工作的變革。這些工作模式需要依據(jù)教育信息化模式,分別構(gòu)建自身工作的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以此開(kāi)展工作信息化的模式。在多部門(mén)構(gòu)建自身工作信息化管理系統(tǒng)中,這些系統(tǒng)由于并不是統(tǒng)一構(gòu)建的,其與高校其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融合度不強(qiáng),影響高校信息資源的共享。而建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)高校多管理系統(tǒng)中的信息資源共享、轉(zhuǎn)換等模式,將這些信息資源進(jìn)行整合,從而增強(qiáng)高校信息資源統(tǒng)一化、整體化的呈現(xiàn),便于高校充分地運(yùn)用這些信息資源。
高校要在教育信息化實(shí)踐中構(gòu)建多元化的管理系統(tǒng),而這些管理系統(tǒng)一經(jīng)建成,在實(shí)踐運(yùn)用中會(huì)生成多元的信息資源,這些資源量較大,對(duì)高校信息資源的存儲(chǔ)形成一定的挑戰(zhàn)[2]。而高校通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè),可拓寬信息資源的存儲(chǔ)面,實(shí)現(xiàn)多管理系統(tǒng)平臺(tái)信息的統(tǒng)一存儲(chǔ),拓寬高校管理系統(tǒng)資源存儲(chǔ)面,從而為高校信息資源的運(yùn)用、挖掘、分析、整合提供支撐,凸顯高校信息資源運(yùn)用的價(jià)值。
高校建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),彰顯自身獨(dú)有的數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中存儲(chǔ)多元的信息,這些信息資源對(duì)高校教育教學(xué)工作開(kāi)展具有促進(jìn)意義。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)通過(guò)對(duì)這些信息資源整合、分析、處理,明確信息資源的價(jià)值,以此增強(qiáng)高校信息資源處理及分析能力,滿(mǎn)足多項(xiàng)管理系統(tǒng)工作的實(shí)踐需要,進(jìn)而確保高校教育教學(xué)工作有序開(kāi)展與運(yùn)行。
在高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中,凸顯信息資源的挖掘作用。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)促進(jìn)多個(gè)管理系統(tǒng)的融合,每時(shí)每刻都會(huì)生成多元的信息資源,而這些信息資源參差不齊,有的信息資源運(yùn)用可促進(jìn)高校教育教學(xué)良好的實(shí)施;反之不良的信息資源不利于高校、教職工以及學(xué)生健康發(fā)展。而數(shù)據(jù)交換平臺(tái)獨(dú)有的數(shù)據(jù)挖掘價(jià)值,可依托于數(shù)據(jù)分析的技能,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的深入挖掘,明確信息資源的質(zhì)量,以此有效地運(yùn)用這些信息資源[3]。尤其在高校戰(zhàn)略發(fā)展與決策中,通過(guò)對(duì)信息資源的挖掘,可實(shí)現(xiàn)信息資源的針對(duì)性運(yùn)用,進(jìn)而增強(qiáng)高校戰(zhàn)略發(fā)展決策實(shí)踐的成果。
在高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中,多信息資源匯聚到數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中,而數(shù)據(jù)交換平臺(tái)具有的數(shù)據(jù)檢索功能,便于信息資源的整合與運(yùn)用,根據(jù)信息資源所需要者及部門(mén)要求,通過(guò)搜索引擎檢索到相關(guān)的信息資源,從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)踐的系統(tǒng)性,助推高校教育教學(xué)及多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。
新時(shí)期背景下,加強(qiáng)高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè),可以促進(jìn)相關(guān)工作合理開(kāi)展,提高數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用效果。目前高效數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中依然存在許多問(wèn)題和不足。
首先,學(xué)校未能構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享體系。不少高校在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,未能構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享體系推動(dòng)多個(gè)管理系統(tǒng)的有效融合發(fā)展。未能從多方面達(dá)到信息資源,在平臺(tái)中共享與流通的目標(biāo)。與此同時(shí),學(xué)校未能結(jié)合自身各個(gè)業(yè)務(wù)的屬性對(duì)業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行分層,將其分為服務(wù)層、管理層、應(yīng)用層等。未能結(jié)合類(lèi)別創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中的主框架,也未能從多方面提高高校所有管理系統(tǒng)工作的統(tǒng)一化水平,進(jìn)而導(dǎo)致平臺(tái)建設(shè)效果不理想。一些學(xué)校未能結(jié)合數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中的主框架信息,對(duì)主框架的內(nèi)容進(jìn)行豐富。比如,在服務(wù)層中加強(qiáng)決策服務(wù)、服務(wù)大廳等板塊的建設(shè)[4]。在應(yīng)用層中,未能注重人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等模塊的構(gòu)建,從而不利于推動(dòng)數(shù)字交換平臺(tái)建設(shè)的層次化發(fā)展,不能很好地整合多信息資源,構(gòu)建更加完善的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),推動(dòng)高校教育教學(xué)中數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的有效運(yùn)用。
其次,高校未能構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。不少高校對(duì)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的建設(shè)缺乏認(rèn)知,未能根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享體系,加強(qiáng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的建設(shè)。在實(shí)際工作中,未能合理注重?cái)?shù)據(jù)交換平臺(tái)的研究,明確每一個(gè)管理系統(tǒng)不是獨(dú)立存在的,需要促進(jìn)多個(gè)管理系統(tǒng)中的信息共享,進(jìn)而才能增強(qiáng)高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái),建設(shè)和運(yùn)用質(zhì)量。一些學(xué)校未能提高信息資源共享的安全性,注重網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),以及為網(wǎng)絡(luò)安全信息提供良好保障,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中存在很多問(wèn)題。
再次,高校未能合理構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中,相關(guān)學(xué)校應(yīng)該明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的重要性。而且在實(shí)際建設(shè)中未能從多方面建設(shè)主題庫(kù),為平臺(tái)建設(shè)提供良好保障。同時(shí),高校未能加強(qiáng)共享庫(kù)的構(gòu)建,在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,共享庫(kù)的建設(shè)是其重點(diǎn),不少高校在構(gòu)建過(guò)程中忽略了這方面的建設(shè),從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)效果不理想。另外,高校未能加強(qiáng)公共代碼級(jí)建設(shè),對(duì)這方面的工作重視不足,未能推動(dòng)高校資源庫(kù)和國(guó)家機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)模式融合,進(jìn)而影響相關(guān)工作合理開(kāi)展。
最后,高校未能關(guān)注數(shù)據(jù)清洗、集成、交換。在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,一些高校未能注重?cái)?shù)據(jù)清洗、交換等工作。而且在清洗過(guò)程中也未能確定信息資源的價(jià)值,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證,對(duì)缺失的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充等,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的運(yùn)用性不強(qiáng)。學(xué)校在開(kāi)展數(shù)據(jù)集成工作過(guò)程中,未能促進(jìn)數(shù)據(jù)的整合、共享,也未能做好信息傳遞等工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中存在許多不足。高校對(duì)數(shù)據(jù)交換工作的開(kāi)展不夠重視,未能加強(qiáng)多個(gè)管理系統(tǒng)之間的信息對(duì)接,進(jìn)而不能很好地實(shí)現(xiàn)信息資源的無(wú)縫對(duì)接,無(wú)法彰顯數(shù)據(jù)交換平臺(tái)空間的價(jià)值。而且如果不重視數(shù)據(jù)交換工作開(kāi)展,挖掘數(shù)據(jù)交換的優(yōu)勢(shì)作用,那么很難增強(qiáng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)有效性,也無(wú)法促進(jìn)各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展和實(shí)施,降低平臺(tái)建設(shè)的實(shí)際效果。
高校在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中,應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享體系,促進(jìn)多個(gè)管理系統(tǒng)的融合,實(shí)現(xiàn)信息資源在平臺(tái)中共享與流通[5]。
首先,根據(jù)高校各個(gè)業(yè)務(wù)的屬性,將業(yè)務(wù)管理模式分成多個(gè)層次,包含服務(wù)層、管理層、應(yīng)用層等,以此類(lèi)別構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中的主框架,增強(qiáng)高校多有管理系統(tǒng)工作的統(tǒng)一化。
其次,根據(jù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中的主框架信息,豐富主框架的內(nèi)容,諸如服務(wù)層中重視決策服務(wù)、校園信息門(mén)戶(hù)、服務(wù)大廳等板塊的建設(shè);應(yīng)用層重視人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等板塊的建構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)的層次化,以此整合多信息資源,建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),促進(jìn)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)在高校教育教學(xué)中良好的運(yùn)用。
最后,根據(jù)管理系統(tǒng)所在的層次,構(gòu)建管理系統(tǒng)的內(nèi)部?jī)?nèi)容,應(yīng)重視大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)的運(yùn)用,增強(qiáng)管理系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)成果,從而達(dá)到數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)質(zhì)性。
高校應(yīng)在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中依據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享體系建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)研究,明確每一個(gè)管理系統(tǒng)并不是獨(dú)立的,推助多個(gè)管理系統(tǒng)中的信息共享,從而提升高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)用質(zhì)量。例如,樹(shù)立信息共享思維,加強(qiáng)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),使人才重視先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,推助多部門(mén)信息共享模式。同時(shí),也增強(qiáng)信息資源共享的安全性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建的同時(shí),也加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全信息的保障,為教職工、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用提供安全環(huán)境,從而確保數(shù)據(jù)運(yùn)用的安全性。此外,也提升多部門(mén)教職工對(duì)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)認(rèn)知,明確數(shù)據(jù)交換平臺(tái)運(yùn)用的流程及運(yùn)用事項(xiàng),以此促進(jìn)多部門(mén)工作之間的融合,協(xié)同開(kāi)展高校教育教學(xué)工作,從而提升高校教育教學(xué)工作實(shí)踐的水平。
在高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是必要的。通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行與實(shí)踐,可為多管理系統(tǒng)信息的融合提供支撐。高?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),應(yīng)建立在高校的業(yè)務(wù)邏輯分析既現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)融合實(shí)踐的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)管理系統(tǒng)的實(shí)踐調(diào)研,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)化設(shè)計(jì)與規(guī)劃,構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的模型,通過(guò)對(duì)模型的實(shí)踐與分析,增強(qiáng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)的水平。首先,主題庫(kù)的建設(shè)。在高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中,主題庫(kù)的建設(shè)應(yīng)面向特定應(yīng)用領(lǐng)域,增強(qiáng)主題庫(kù)的公共服務(wù)能力,促進(jìn)主題庫(kù)與多部門(mén)工作的融合,包含科研經(jīng)費(fèi)、教育教學(xué)信息、科研成員等,以此獲取其中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作模式。其次,構(gòu)建共享庫(kù)。高校建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),共享庫(kù)的建設(shè)是重點(diǎn),以主題庫(kù)為共享庫(kù)的數(shù)據(jù)源,提供公共數(shù)據(jù)服務(wù)模式,根據(jù)多部門(mén)工作的需求,為其提供針對(duì)性的數(shù)據(jù)資源,從而增強(qiáng)多部門(mén)工作的協(xié)同性,也實(shí)現(xiàn)信息資源的共享模式,增強(qiáng)高校信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用價(jià)值。最后,建設(shè)公共代碼集。在高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中,公共代碼集的建設(shè),應(yīng)促進(jìn)高校資源庫(kù)與國(guó)家及其他部門(mén)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)模式融合,建設(shè)規(guī)范化的公共代碼集,便于學(xué)習(xí)信息資源與其他機(jī)關(guān)單位信息資源的共享,實(shí)現(xiàn)信息資源的無(wú)縫銜接與交換,從而彰顯數(shù)據(jù)交換平臺(tái)構(gòu)建的價(jià)值。
在高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)中,重視數(shù)據(jù)清洗、集成及交換工作的系統(tǒng)性實(shí)施。首先,數(shù)據(jù)的清洗工作,應(yīng)在清洗的過(guò)程中明確信息資源的價(jià)值,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證,并補(bǔ)全缺失數(shù)據(jù),以此增強(qiáng)數(shù)據(jù)的運(yùn)用性。其次,數(shù)據(jù)集成工作,將清洗過(guò)后的數(shù)據(jù),根據(jù)部門(mén)工作對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合、共享模式,使數(shù)據(jù)集成化的呈現(xiàn),以此便于數(shù)據(jù)的分析與挖掘及運(yùn)用,增強(qiáng)數(shù)據(jù)集成實(shí)踐的質(zhì)量。最后,重視數(shù)據(jù)交換工作的開(kāi)展,以數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為導(dǎo)向,促進(jìn)多個(gè)管理系統(tǒng)之間信息的無(wú)法對(duì)接,增強(qiáng)數(shù)據(jù)交換的能力,從而提升數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)及實(shí)踐的成果。
高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)的實(shí)踐,依據(jù)高校教育信息化實(shí)踐的價(jià)值,明確教育信息化實(shí)踐的不足,建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),以數(shù)據(jù)交換平臺(tái)作用能力,促進(jìn)高校信息資源的整合、分析、交換、共享的模式,彰顯高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)的價(jià)值,從而提升高校教育信息化實(shí)踐的水平。因此,高校在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的建設(shè)中,應(yīng)提升對(duì)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)認(rèn)知,并加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用,完善高校教育信息化體系與機(jī)制,促進(jìn)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)踐,從而為高校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)良好的建設(shè)提供保障。