唐堅
摘要:高校圖書館一直將館藏資源的建設(shè)與服務(wù)模式創(chuàng)新視為發(fā)展基礎(chǔ),大力發(fā)展藏書量,提升新信息服務(wù)工作水平,必然會帶來讀者數(shù)量的增多,以及圖書館的服務(wù)對象范圍的逐漸擴大。在傳統(tǒng)信息服務(wù)工作模式下,讀者想要在海量藏書之中尋找到一本特定文獻是比較困難的。為了提升讀者借閱體驗,圖書館管理者一直在嘗試創(chuàng)新信息服務(wù)工作。本文結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗,對當(dāng)代智能圖書館視域下高校創(chuàng)新信息服務(wù)工作實踐方式進行分析,以期為各位同行提升一些參考。
關(guān)鍵詞:智能圖書館;高校;信息服務(wù)工作;實踐研究
中國文化事業(yè)已經(jīng)歷經(jīng)數(shù)千年發(fā)展,傳統(tǒng)圖書資源已然十分豐富。隨著信息時代的到來,數(shù)字化文獻逐漸增多,高校圖書館藏書進一步得到豐富,圖書館管理方式逐漸智能化。智能圖書館視域下,相關(guān)圖書館管理人員應(yīng)不斷創(chuàng)新信息服務(wù)工作實踐模式,針對紙質(zhì)化文獻與電子化文獻共存的新館藏格局提出新的工作實施策略。
一、智能圖書館視域下高校信息服務(wù)工作實踐現(xiàn)狀
(一)藏書浩如煙海
1.印刷藏書
館藏資源建設(shè)是學(xué)校圖書館發(fā)展的基本內(nèi)容,為了給讀者提供豐富的借閱資源,學(xué)校圖書館一直在探索信息服務(wù)工作實踐改革之路。尤其20世紀60年代以來,國家大力支持文化出版事業(yè),學(xué)校圖書館借著政策的東風(fēng)蓬勃發(fā)展,藏書量飛速提升,藏書逐漸趨于飽和。豐富的藏書更好地滿足了讀者借閱需求,同時也使信息服務(wù)工作形成了新的壓力與困擾。顯然傳統(tǒng)工作方法已經(jīng)不能幫助讀者在海量藏書之中快速尋找到某本特定文獻。為了提升讀者借閱體驗,圖書館管理者需要進一步探索新的信息服務(wù)工作實踐方式,嘗試新的工作模式革新路徑。
2.電子圖書
信息科技的發(fā)展為高校圖書館發(fā)展注入新活力,各類網(wǎng)絡(luò)資源與電子資源逐漸增加,各種智能化信息服務(wù)工作手段不斷涌現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)豐富了文獻資源儲藏載體,改變了圖書資源類型以及結(jié)構(gòu),對信息服務(wù)工作實踐方式提出新的要求。智能圖書館視域下,高校圖書館文獻資源在印刷收藏的基礎(chǔ)之上,增加了大量的網(wǎng)絡(luò)資源與電子資源,信息服務(wù)工作手段也更為豐富,相關(guān)管理工作人員需要從讀者借閱體驗的優(yōu)化出發(fā),對當(dāng)前的信息服務(wù)工作實踐方式進行整合。
(二)讀者需求多樣
學(xué)校圖書館里滿滿的書架、安靜整潔的環(huán)境、奮筆疾書的同學(xué)共同構(gòu)建出良好的學(xué)習(xí)氛圍,有利于學(xué)生靜下心來自主學(xué)習(xí),因此很多學(xué)生喜歡在課余時間去圖書館學(xué)習(xí),這些學(xué)生來自不同的專業(yè)、不同年級,借閱興趣與需求各不相同。再者,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境極大地方便了讀者借閱,學(xué)校教師也會通過圖書館獲取備課資料或者自主學(xué)習(xí)資料。最后,為了更好地方便公眾、體現(xiàn)藏書價值,部分高校圖書館對社會開放,豐富的館藏與良好的借閱環(huán)境吸引了大量社會公眾。學(xué)校圖書館的讀者類型不斷向著多樣化發(fā)展、數(shù)量快速增長,如何更好地為讀者服務(wù),發(fā)揮智能圖書館應(yīng)有的作用,是當(dāng)前圖書館管理人員所面臨的重要問題。
(三)互聯(lián)網(wǎng)背景下,圖書館員新要求
學(xué)校圖書館藏書豐富,讀者需求多樣,要求相關(guān)管理人員不斷創(chuàng)新工作方式,主動適應(yīng)新工作環(huán)境。智能技術(shù)的不斷發(fā)展,智能圖書館的構(gòu)建,推動著高校圖書館信息服務(wù)方式和發(fā)展理念的變化。在智能圖書館視域下,高校圖書館對工作人員的服務(wù)理念、工作方式、信息素養(yǎng)都提出更高要求。相關(guān)管理人員應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)思維、共建、共享理念引入到日常管理工作中,從而打破傳統(tǒng)管理理念的各種制約和束縛,改變學(xué)校圖書館封閉狀態(tài),促使館藏結(jié)構(gòu)科學(xué)化與向?qū)I(yè)化發(fā)展。高校圖書館員承擔(dān)著信息服務(wù)、信息導(dǎo)航、借閱服務(wù)等三重職責(zé),需要其積極學(xué)習(xí)前沿智能圖書館管理技術(shù),才能不斷適應(yīng)圖書館服務(wù)方式的新變化,提高自己圖書管理服務(wù)水平,滿足當(dāng)代讀者的借閱需求。
二、智能圖書館視域下高校創(chuàng)新信息服務(wù)工作實踐內(nèi)容
(一)智能的化信息資源組織
在智能圖書館視域下,館藏信息資源組織包括外部信息資源與內(nèi)部信息資源兩大部分,其中讀者信息資源組織是構(gòu)成外部信息資源的重要組成部分。智能化的信息資源組織主要是指高校圖書館館藏資源可以結(jié)合讀者群的具體需求與特點,按專業(yè)分類體系和學(xué)科門類建立動態(tài)知識和知識導(dǎo)航子系統(tǒng),并自動采集、處理、更新相關(guān)資源,所形成的智能化館藏信息資源組織體系。
(二)智能化的信息服務(wù)方式
高校圖書館信息服務(wù)方式的智能化,主要體現(xiàn)在可以依據(jù)讀者需求自動提供最佳信息服務(wù)方式,而非是將所有信息服務(wù)方式羅列出來供讀者本人選擇。
三、智能圖書館視域下高校創(chuàng)新信息服務(wù)工作實踐策略
(一)加強智能化信息服務(wù)環(huán)境建設(shè)
構(gòu)建智能圖書館狀態(tài)實時監(jiān)控系統(tǒng),對圖書館開放狀況、館藏情況、人流量以及相關(guān)信息實施實時監(jiān)測,并將檢測到的信息實時顯示到館內(nèi)開放區(qū)域,以供讀者通過在線系統(tǒng)實時查詢。基于讀者自助打印復(fù)印掃描系統(tǒng)、觸摸屏報刊閱讀系統(tǒng)、自助借還書系統(tǒng)等智能化設(shè)備建設(shè)讀者自助服務(wù)環(huán)境,為其提供開放的自主借閱空間。
(二)數(shù)字資源優(yōu)化建設(shè)
在現(xiàn)有館藏信息資源基礎(chǔ)上,建立健全讀者信息資源數(shù)據(jù)庫,并充分利用這些數(shù)據(jù)提升信息服務(wù)質(zhì)量。在數(shù)字資源建設(shè)及其使用過程中,分析、挖掘讀者個人特征數(shù)據(jù),增進對讀者信息需求和需求變化的了解,從而找到讀者需求規(guī)律,提升信息服務(wù)針對性。結(jié)合讀者需求規(guī)律,創(chuàng)新數(shù)字資源內(nèi)容與形式,實現(xiàn)讀者信息資源和數(shù)字化館藏資源的有效互動,最終達到提升讀者借閱體驗與信息服務(wù)效率的目的。
(三)移動信息服務(wù)
整合智能信息服務(wù)與傳統(tǒng)借閱服務(wù),優(yōu)化信息交流和共享、在線閱讀、資源統(tǒng)一檢索、信息發(fā)布等信息服務(wù)實踐方式。第一,要基于云技術(shù),創(chuàng)新共享服務(wù)與個性化服務(wù)工作實踐方式。第二,要實現(xiàn)對各類館藏的一鍵搜索與直接閱讀。第三,要實現(xiàn)借閱記錄查詢、咨詢、續(xù)借、圖書預(yù)約、館藏查詢、借閱證掛失等自助服務(wù)。第四,要實現(xiàn)智能化的互動交流、個人信息通知、新聞發(fā)布、短信提醒和推送服務(wù)。
(四)一站式信息服務(wù)
將網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、個性化服務(wù)、學(xué)術(shù)信息發(fā)現(xiàn)平臺、電子期刊/數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航、館藏目錄整合到同一框架系統(tǒng)中,創(chuàng)建一站式檢索平臺,為讀者提供一步到位的一站式集成化整合檢索服務(wù)。
(五)提升藏書資源利用率
智能圖書館視域下,高校為了最大限度地發(fā)揮藏書作用,要逐漸擴大了借閱服務(wù)范圍,借助更為透明與公開的新信息服務(wù)工作實踐,為本校師生和無數(shù)校外讀者提供借閱便利,方便他們使用數(shù)據(jù)資源和館藏文獻,提升藏書資源利用率。
在此基礎(chǔ)之上,高校還可以優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu),實現(xiàn)藏書資源利用率的進一步提高。首先,高校圖書館要從滿足讀者借閱需求的角度出發(fā),借助現(xiàn)代智能技術(shù)快速搜索平臺提升信息服務(wù)工作效率,使讀者更加便捷地獲取電子資源和館藏文獻資源,比如高校圖書館可以開通網(wǎng)上借閱服務(wù)與ISBN查詢,為師生開展學(xué)習(xí)、研究提供便利。其次,通過高校圖書館網(wǎng)站主頁展示館藏資源的借閱以及其他服務(wù)項目,方便讀者了解信息服務(wù)工作實踐內(nèi)容方式與內(nèi)容。再次,高校圖書館要構(gòu)建線上互動機制,利用論壇、微信、QQ群線上平臺向讀者提供在線咨詢服務(wù),以更加快速、有效地幫助讀者解決借閱問題。最后,高校圖書館還可以向?qū)W校申請專門的多媒體教室,用來定期開展培訓(xùn)講座,向讀者普及新型文獻檢索方式,以便于他們通過自主服務(wù)找到自己所需的資料。
(六)主動適應(yīng)讀者個性化需求
智能技術(shù)的發(fā)展改變著人類的生活方式,也改變著學(xué)校師生的閱讀方式。在過去,高校圖書館以自動化借閱為主要信息服務(wù)工作方式,服務(wù)比較簡單、單一,在讀者借閱需求逐漸多元化的今天,創(chuàng)新信息服務(wù)工作實踐內(nèi)容與方式已經(jīng)迫在眉睫。為了更好地滿足新時代讀者的借閱需要,高校圖書館正在逐漸摒棄文獻資源為核心的借閱服務(wù)模式,向以讀者為核心的借閱服務(wù)工作實踐模式靠攏,在信息服務(wù)工作實踐開發(fā)和創(chuàng)新方面投入了大量的時間與精力。筆者認為,高校圖書館信息服務(wù)工作實踐創(chuàng)新應(yīng)乘坐現(xiàn)代化信息技術(shù)的快車,快速發(fā)展個性化、智能化信息服務(wù)項目,以便于相關(guān)人員針對讀者類型和層次為其量身打造服務(wù)方案。比如,高??稍谥悄軋D書館視域下,將藏書系統(tǒng)打造成專題網(wǎng)站,并設(shè)計個性化導(dǎo)航,以實現(xiàn)系統(tǒng)界面與服務(wù)信息的結(jié)合,方便讀者利用系統(tǒng)界面瀏覽和搜索文獻資料。
(七)內(nèi)容延伸
在過去,高校圖書館文獻資料多以紙質(zhì)為載體進行儲存,以“借書、還書”為主要信息服務(wù)模式,文獻儲存與信息服務(wù)形式都較為單一。隨著信息技術(shù)在文獻儲存方面的應(yīng)用,智能圖書館的構(gòu)建,數(shù)字化文獻逐漸增多,逐漸形成了電子化文獻與紙質(zhì)化文獻共存的格局。近年來,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展出智能技術(shù),電子化文獻優(yōu)勢得到進一步凸顯,其在學(xué)校圖書館的儲存量逐漸超越了印刷文獻,成為高校圖書館主流藏書形式。藏書格局悄然變化,推動著高校信息服務(wù)工作實踐方式的創(chuàng)新,圖書館員需要進一步拓展服務(wù)內(nèi)容,為讀者提供集成信息服務(wù)。集成信息服務(wù)是一種以讀者的實際需求為導(dǎo)向的服務(wù),圖書管理員獲取原始文獻信息、檢索文獻線索以后,可以利用信息技術(shù)進行分析加工,然后再將信息提供給讀者。
四、結(jié)語
讀者借閱需求、圖書館管理技術(shù)一直處于動態(tài)變化之中,因此學(xué)校圖書館信息服務(wù)工作實踐模式一直處于變革之中。進入新時代,高校圖書館借著政策的東風(fēng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展,館藏數(shù)量和形式都得到進一步豐富,推動了讀者服務(wù)模式的不斷創(chuàng)新。智能圖書館視域下,高校應(yīng)主動創(chuàng)新信息服務(wù)工作實踐方式,通過信息服務(wù)環(huán)境建設(shè)、轉(zhuǎn)變服務(wù)方式、擴大服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容延伸等多種途徑,提升讀者借閱體驗與藏書資源利用率。
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