王 碧
(深圳大學(xué)城圖書(shū)館 廣東 深圳 518055)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,智慧圖書(shū)館已成為圖書(shū)館的發(fā)展方向和新形態(tài)[1]。2003年,芬蘭奧盧大學(xué)圖書(shū)館的Aittola等人首次提出智慧圖書(shū)館這一概念[2]。2008年,IBM公司提出智慧地球的概念。自此,智慧圖書(shū)館研究開(kāi)始在全球范圍內(nèi)廣泛興起。目前,關(guān)于智慧圖書(shū)館的概念仍未有統(tǒng)一的權(quán)威定義。Schōpfel認(rèn)為智慧圖書(shū)館主要包含智慧服務(wù)、智慧人員、智慧場(chǎng)所和智慧管理四個(gè)維度[3]。李顯志等認(rèn)為智慧圖書(shū)館是“集技術(shù)、資源、服務(wù)、館員和用戶于一身的智慧協(xié)同體”[4]。劉慧等認(rèn)為智慧圖書(shū)館的本質(zhì)構(gòu)成涉及泛在化數(shù)據(jù)、慧識(shí)化組織、智能化揭示和多維化架構(gòu)[5]。
《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》明確提出要積極發(fā)展智慧圖書(shū)館[6],我國(guó)的智慧圖書(shū)館研究還將持續(xù)升溫,而重心需要逐漸向?qū)嵺`轉(zhuǎn)移以切實(shí)推動(dòng)我國(guó)智慧圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。目前,我國(guó)不少圖書(shū)館已經(jīng)進(jìn)行了智慧圖書(shū)館的實(shí)踐探索,如南京大學(xué)[7]、重慶大學(xué)[8]、寧波大學(xué)[9]積極建設(shè)其個(gè)性化的智慧圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)。然而相對(duì)來(lái)說(shuō),我國(guó)的智慧圖書(shū)館建設(shè)仍處于起步階段,還需借鑒國(guó)外智慧圖書(shū)館建設(shè)實(shí)踐的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。因此,本文聚焦芬蘭赫爾辛基頌歌中央圖書(shū)館(Helsinki Central Library Oodi,簡(jiǎn)稱“頌歌圖書(shū)館”)的智慧圖書(shū)館建設(shè)實(shí)踐,通過(guò)整理該館官網(wǎng)資料及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)報(bào)道,參考相關(guān)中外文文獻(xiàn),分析其實(shí)踐亮點(diǎn)并得出啟示,以供我國(guó)圖書(shū)館借鑒。
芬蘭赫爾辛基頌歌中央圖書(shū)館位于芬蘭首都赫爾辛基市中心,于2018年12月5日正式對(duì)外開(kāi)放[10],憑借其重要的地理坐標(biāo)、獨(dú)特的建筑設(shè)計(jì)和高效的用戶服務(wù)獲得2019年國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)公共圖書(shū)館大獎(jiǎng)[11]。以下從智慧館舍、智慧館藏、智慧館員、智慧服務(wù)四個(gè)角度,對(duì)其智慧圖書(shū)館建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行分析。
1.1.1 通過(guò)智慧樓宇技術(shù)實(shí)現(xiàn)低碳節(jié)能
為在2035年實(shí)現(xiàn)全市碳中和目標(biāo),赫爾辛基市于2018年啟動(dòng)了赫爾辛基數(shù)字化項(xiàng)目,委托Nuuka Solution公司搭建大型的智慧城市樓宇管理平臺(tái),覆蓋包括頌歌圖書(shū)館大樓在內(nèi)的全市1 700棟建筑。在該平臺(tái)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,頌歌圖書(shū)館大樓通過(guò)143個(gè)能耗數(shù)據(jù)采集點(diǎn)和1 201個(gè)室內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)采集點(diǎn)返回的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)建筑物二氧化碳排量、能耗情況、空氣條件以及暖通設(shè)備情況等,以便通過(guò)各種科技手段及時(shí)調(diào)整,從而在保證低能耗的同時(shí)盡量提升室內(nèi)環(huán)境水平。加之使用環(huán)保建材和其他節(jié)能設(shè)計(jì),頌歌圖書(shū)館大樓被認(rèn)為是芬蘭最節(jié)能的建筑之一[12]。
1.1.2 通過(guò)人工智能輔助設(shè)計(jì)優(yōu)化館舍布局
頌歌圖書(shū)館在館舍設(shè)計(jì)和施工階段使用了虛擬現(xiàn)實(shí)等人工智能技術(shù),與Teatime Reseach公司合作,利用動(dòng)畫(huà)建模打造虛擬圖書(shū)館未來(lái)場(chǎng)景,全面展示建筑內(nèi)外環(huán)境,輔以自然光線變化模擬、室內(nèi)墻面投屏模擬、兩點(diǎn)間距離及步行時(shí)間測(cè)算等特殊功能,幫助設(shè)計(jì)人員和圖書(shū)館員預(yù)設(shè)未來(lái)場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)科學(xué)布局,提升讀者體驗(yàn)[13]。
1.2.1 浮動(dòng)館藏
浮動(dòng)館藏意味著在由多個(gè)圖書(shū)館(或分館)構(gòu)成的系統(tǒng)中,館藏不固定存放在某特定圖書(shū)館(分館),可以存放在系統(tǒng)中的任意圖書(shū)館[14]。例如,在同一個(gè)系統(tǒng)中,如果館藏從A館借走后被歸還到B館,就在B館上架,無(wú)需運(yùn)回A館,下次從B館借走后如果被歸還到C館,那就在C館上架,直到下次被到館借閱或者被其他圖書(shū)館預(yù)借為止。
根據(jù)美國(guó)一項(xiàng)針對(duì)提供浮動(dòng)館藏服務(wù)的圖書(shū)館的135名館員的調(diào)查,浮動(dòng)館藏的優(yōu)點(diǎn)包括:減少物流成本、減少購(gòu)置成本、加快流通速度、減少書(shū)籍磨損、節(jié)約館員時(shí)間、減少館員工傷、增添新鮮館藏、提高借閱量,其中減少物流成本和增添新鮮館藏兩項(xiàng)最為突出。然而,仍有約40%的館員對(duì)浮動(dòng)館藏持保留意見(jiàn),原因是在重新排架、圖書(shū)剔除、為讀者提供選書(shū)建議、為讀者定位館藏、了解圖書(shū)館現(xiàn)有館藏以及通過(guò)現(xiàn)有館藏來(lái)滿足讀者需求等方面遇到了困難,其中關(guān)于重新排架和滿足讀者需求方面的困難最為突出[15]。而另一項(xiàng)針對(duì)44位瑞典高校圖書(shū)館館員的調(diào)查則顯示,館員關(guān)于浮動(dòng)館藏的最大困擾在于剔除廢舊館藏方面的操作困難[16]。在實(shí)踐操作中,還可能出現(xiàn)以下兩方面情況:一方面,公共交通便利的圖書(shū)館逐漸堆滿了書(shū),而其他分館的書(shū)架越來(lái)越空;另一方面,館藏主題分布也逐漸失衡,如兒童繪本集中到孩子父母單位附近的分館,而當(dāng)其他孩子的父母周末想借閱繪本時(shí),卻發(fā)現(xiàn)離家近的分館里繪本已所剩無(wú)幾[17]。
1.2.2 智慧館藏管理系統(tǒng)
針對(duì)浮動(dòng)館藏的劣勢(shì),2013年丹麥奧爾胡思市圖書(shū)館與哥本哈根市圖書(shū)館聯(lián)合Lyngsoe Systems公司研發(fā)了一款智慧館藏管理系統(tǒng)(Intelligent Material Management System,IMMS)。IMMS與集成圖書(shū)館管理系統(tǒng)(Integrated Library System,ILS)相連,通過(guò)智能分配算法決定館藏分配,避免因讀者自發(fā)行為導(dǎo)致的館藏混亂。一本書(shū)被歸還后,ILS先判斷此書(shū)是否已被預(yù)借,如未被預(yù)借,ILS向IMMS提問(wèn)此書(shū)應(yīng)被分配到哪個(gè)分館,IMMS通過(guò)智能算法做出決策[18](詳見(jiàn)圖1)。IMMS的決策主要基于:圖書(shū)歸還地點(diǎn)、各館的盤點(diǎn)規(guī)則以及圖書(shū)所屬權(quán)。此外,事先需要在算法中設(shè)定的參數(shù)包括:接受浮動(dòng)館藏的分館、浮動(dòng)組別、所屬館信息、各館館藏空間規(guī)模以及各館館藏主題特色等[17]。
1.2.3 混沌倉(cāng)儲(chǔ)
混沌倉(cāng)儲(chǔ)(Chaotic Storage)也稱隨機(jī)動(dòng)態(tài)倉(cāng)儲(chǔ),由亞馬遜公司發(fā)明并大規(guī)模使用,意味著無(wú)需將貨品按類別或編號(hào)分區(qū),只需隨機(jī)放置,再通過(guò)掃描其RFID(Radio Frequency Identification,射頻識(shí)別條碼)或其他電子標(biāo)簽上傳貨架信息,系統(tǒng)就可以精確掌握其定位,隨時(shí)調(diào)取該貨物[19]。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),混沌倉(cāng)儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)包括:批量管理、存儲(chǔ)靈活、節(jié)省時(shí)間、節(jié)省空間、節(jié)省員工培訓(xùn)成本以及便于設(shè)計(jì)最優(yōu)取書(shū)路線[20]。
1.2.4 頌歌圖書(shū)館智慧館藏管理
頌歌圖書(shū)館通過(guò)IMMS系統(tǒng)改進(jìn)了傳統(tǒng)的浮動(dòng)館藏操作,實(shí)現(xiàn)了館藏的全面浮動(dòng)以及與赫爾辛基市其他36家圖書(shū)館的館藏一體化[21],并利用混沌倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)一步提高了浮動(dòng)館藏系統(tǒng)的運(yùn)行效率。此外,還通過(guò)自助借還書(shū)機(jī)、中央分類機(jī)、機(jī)械
圖1 遵循各館館藏策略的IMMS智能分配算法
臂和AGV(Automated Guided Vehicle,自動(dòng)導(dǎo)航車輛)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)了實(shí)體館藏流通的高度自動(dòng)化,其流程(詳見(jiàn)圖2)如下:被歸還的圖書(shū)經(jīng)自助借還書(shū)機(jī)來(lái)到中央分類機(jī),IMMS系統(tǒng)根據(jù)ILS系統(tǒng)數(shù)據(jù)判斷應(yīng)將其送往何處,通過(guò)中央分類機(jī)的傳送帶將其打包到獨(dú)立的書(shū)箱,由AGV機(jī)器人運(yùn)輸。機(jī)器人可自主呼叫和使用電梯,自動(dòng)設(shè)計(jì)行進(jìn)軌跡,到達(dá)閱覽區(qū)指定書(shū)架位置,由館員掃碼登記上架,或由機(jī)械臂自動(dòng)上架(適用于暢銷書(shū)等)。需要送往暫存書(shū)庫(kù)、閉架書(shū)庫(kù)、本館預(yù)借書(shū)庫(kù)以及被別館預(yù)借的圖書(shū)均可批量處理,館員只需通過(guò)手機(jī)上的IMMS應(yīng)用程序一次性掃描書(shū)箱RFID條碼,錄入整箱書(shū)的定位和去向,無(wú)需為每本書(shū)單獨(dú)掃碼。IMMS系統(tǒng)由此也可隨時(shí)掌握每本書(shū)在各館的位置或在哪一段運(yùn)輸途中,并根據(jù)預(yù)借數(shù)據(jù)的變化或其他情況隨時(shí)調(diào)整其調(diào)度[22]。
圖2 頌歌圖書(shū)館實(shí)體館藏自動(dòng)化流通過(guò)程示意圖
實(shí)踐證明,智慧館藏管理系統(tǒng)可幫助頌歌圖書(shū)館節(jié)省30人/年的工作量[23],便于館員去從事更有挑戰(zhàn)性的工作,并通過(guò)浮動(dòng)館藏和預(yù)借操作加速了館藏翻新,更好地滿足了讀者需求。
1.3.1 青色組織
2014年,弗雷德里克·萊盧首次提出青色組織(Teal Organization)的管理理念,即以人才為中心,簡(jiǎn)化等級(jí),弱化管理,培養(yǎng)員工責(zé)任感,為其持續(xù)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),促其不斷追求職業(yè)和個(gè)人的進(jìn)步。首先,青色組織堅(jiān)持去中心化,強(qiáng)調(diào)員工自我管理,每個(gè)人都擁有權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而激發(fā)其使命感和價(jià)值感。第二,青色組織強(qiáng)調(diào)人的全面發(fā)展,重視員工情感需要,提升員工安全感,從而激發(fā)其創(chuàng)造力和潛能。第三,青色組織強(qiáng)調(diào)不斷適應(yīng)和進(jìn)化,個(gè)人目標(biāo)需要不斷與集體目標(biāo)對(duì)齊,眾人朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。因此,在青色組織中,員工主觀能動(dòng)性強(qiáng),心情放松,充滿工作激情,認(rèn)同集體核心價(jià)值,不怕犯錯(cuò),不斷通過(guò)自省和及時(shí)的自我調(diào)整來(lái)追求更好的發(fā)展[24]。青色組織的基礎(chǔ)是人的自主管理,但人的自主管理能力不是天生的,需要培養(yǎng)和訓(xùn)練,也需要環(huán)境的支持[25]。
1.3.2 頌歌圖書(shū)館館員管理
頌歌圖書(shū)館在培養(yǎng)智慧館員方面采用了青色組織的管理理念,館員約50人,基本上6人一組劃分成多個(gè)小團(tuán)隊(duì),各團(tuán)隊(duì)均可通過(guò)商議和舉手表決的形式獨(dú)立做出團(tuán)體決定,例如共同制定本團(tuán)隊(duì)的上下班時(shí)間、共同商議如何改進(jìn)本團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)、共同決定團(tuán)隊(duì)所舉辦讀者活動(dòng)的內(nèi)容、形式和規(guī)模,乃至共同制定采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)這種高度自治的組織和決策機(jī)制,極大節(jié)省了時(shí)間,也激發(fā)了成員熱情。每個(gè)館員根據(jù)其所在團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)規(guī)劃自己的工作內(nèi)容,進(jìn)行自我管理,不斷自我反思,努力提升業(yè)務(wù)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。館員間彼此尊重,爭(zhēng)取技能互補(bǔ),為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和圖書(shū)館整體目標(biāo)共同努力。實(shí)踐證明,這種“自我管理”的組織形式是可行且高效的,館員個(gè)人技能和創(chuàng)造力得到充分發(fā)揮,工作幸福感強(qiáng)[26],工作的心流體驗(yàn)時(shí)間長(zhǎng)[27]。
1.4.1 移動(dòng)應(yīng)用及智能閱讀推薦服務(wù)
頌歌圖書(shū)館與HeadAI公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)了名為Obotti的智能館藏檢索應(yīng)用程序,允許使用芬蘭語(yǔ)、瑞典語(yǔ)和英語(yǔ),設(shè)計(jì)了六位個(gè)性鮮明且在芬蘭家喻戶曉的虛擬動(dòng)漫角色,各主持一個(gè)主題頻道,讀者可根據(jù)喜好選擇角色開(kāi)啟對(duì)話框進(jìn)行互動(dòng)[28]。該推薦程序可根據(jù)讀者輸入的自然語(yǔ)言,完成智能分析,推薦兩本圖書(shū),第一本與讀者的輸入內(nèi)容強(qiáng)關(guān)聯(lián),第二本則關(guān)聯(lián)性較弱并引向其他主題,以此來(lái)引導(dǎo)讀者開(kāi)拓閱讀領(lǐng)域。除推薦圖書(shū)外,該系統(tǒng)還可顯示圖書(shū)館實(shí)時(shí)在館人數(shù)以及附近共享單車停放位置等。
1.4.2 智慧場(chǎng)所及智慧化知識(shí)服務(wù)
頌歌圖書(shū)館通過(guò)浮動(dòng)館藏機(jī)制與本市多家圖書(shū)館共享館藏,讀者可以借閱超過(guò)340萬(wàn)冊(cè)館藏,而本館閱覽書(shū)架僅放置約10萬(wàn)館藏,節(jié)省了大量物理空間[29],從而得以真正將圖書(shū)館打造為城市的“第三空間”,如提供休閑空間、創(chuàng)客空間、兒童樂(lè)園、沉浸式放映廳、游戲室、錄音室、演奏間、影像編輯室、數(shù)字化工作室等[30]。而人的方面,頌歌圖書(shū)館通過(guò)青色組織管理模式,充分給予團(tuán)隊(duì)小組自主權(quán),提高館員能動(dòng)性,激勵(lì)他們發(fā)揮創(chuàng)意,提供更好的學(xué)科館員服務(wù),組織各類智慧化知識(shí)推送,包括知識(shí)講座、信息素養(yǎng)主題培訓(xùn)、技能工坊、興趣小組及俱樂(lè)部活動(dòng)等[31],從而得以更好地利用智慧場(chǎng)所提供智慧化知識(shí)服務(wù)。
1.4.3 虛擬現(xiàn)實(shí)及交互式科技體驗(yàn)服務(wù)
頌歌圖書(shū)館的虛擬現(xiàn)實(shí)及拓展現(xiàn)實(shí)展覽空間分為面向成人的沉浸式教學(xué)空間以及面向兒童的“智慧墻”兩部分。前者約90平米,可容納50人,安裝了兩面電子智慧玻璃墻,可從透明玻璃切換為超清多觸電屏幕,播放交互式紀(jì)錄片等,讀者還可通過(guò)此空間進(jìn)行沉浸式的教學(xué)活動(dòng)[32]。而面向兒童的智慧墻不僅可以播放童話音樂(lè)劇,還允許觸屏互動(dòng),孩子們可通過(guò)它編曲、涂鴉,例如在天空畫(huà)北極光和通過(guò)手勢(shì)讓秋葉飛舞散落[33]。
1.4.4 自助咨詢及機(jī)器人導(dǎo)航服務(wù)
頌歌圖書(shū)館原本有三臺(tái)AGV機(jī)器人,均負(fù)責(zé)館藏運(yùn)輸。為了讓讀者擁有更好的自助咨詢和智能導(dǎo)航服務(wù),圖書(shū)館聯(lián)合Futurice公司為其中名為Veera的機(jī)器人開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單的交互功能,使之可以通過(guò)觸摸屏與讀者互動(dòng),回答常見(jiàn)咨詢問(wèn)題,提供館藏檢索服務(wù),并且根據(jù)實(shí)時(shí)館藏信息伴隨引導(dǎo)讀者到相應(yīng)位置。為提高該機(jī)器人的社交功能,技術(shù)人員為機(jī)器人貼上眼睛,通過(guò)眼珠位置變化完成在二維矩陣上的情感表達(dá):當(dāng)成功完成任務(wù)時(shí)眼珠會(huì)向好情緒和高覺(jué)醒軸方向移動(dòng);當(dāng)受挫或閑置時(shí)眼珠會(huì)向壞情緒和低覺(jué)醒軸方向移動(dòng)。改造后機(jī)器人得到了讀者和館員的一致喜愛(ài),特別是對(duì)于有社交障礙和圖書(shū)館焦慮的讀者有重要的意義[34]。
頌歌圖書(shū)館采用的智慧城市樓宇管理平臺(tái)屬于該市城市數(shù)字化項(xiàng)目的一部分,享受政府全額投資,與赫爾辛基市上千棟樓宇共享,節(jié)省了開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本,并且此前其他智慧建筑項(xiàng)目已經(jīng)積累了大量的使用經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。我國(guó)圖書(shū)館可以參考頌歌圖書(shū)館的做法,在需要搭建智慧建筑中央控制系統(tǒng)或采購(gòu)高科技設(shè)備時(shí),通過(guò)高校校內(nèi)聯(lián)合采購(gòu)、圖書(shū)館館際合作、尋求非政府組織或政府基金項(xiàng)目及政策支持等方式,突破成本限制,尋求現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)最佳效果。
我國(guó)已有浮動(dòng)館藏的嘗試。2006年,上海中心圖書(shū)館啟用類似浮動(dòng)館藏的方法,規(guī)定館藏的購(gòu)買館擁有其所有權(quán)和處置權(quán),但其館藏地點(diǎn)可以是“上海市中心圖書(shū)館一卡通”系統(tǒng)的任意一家成員館[35]。在我國(guó),總分館間乃至圖書(shū)館聯(lián)盟成員間采取通借通還模式共享館藏的操作已非常普遍,例如深圳圖書(shū)館之城將深圳市673家圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)一管理,讀者可將館藏歸還至“深圳圖書(shū)館之城”系統(tǒng)的任意一家圖書(shū)館[36]。但通借通還不等同于浮動(dòng)館藏,在通借通還系統(tǒng)中,館藏需要返回其所屬館,而在浮動(dòng)館藏系統(tǒng)中,館藏?zé)o需移動(dòng),就地上架??傊?,我國(guó)已有相當(dāng)數(shù)量的總分館體系和區(qū)域性圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),也有大量的通借通還實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō)我國(guó)已具備一定的開(kāi)展浮動(dòng)館藏實(shí)踐的基礎(chǔ)條件。在技術(shù)方面,實(shí)現(xiàn)混沌倉(cāng)儲(chǔ)最關(guān)鍵的是RFID技術(shù)。目前RFID技術(shù)已在我國(guó)大面積鋪開(kāi),而一些國(guó)內(nèi)科技公司也開(kāi)發(fā)了分揀機(jī)器人、AGV機(jī)器人、智慧書(shū)架等一系列智能技術(shù)產(chǎn)品,并在不少大型圖書(shū)館得到了實(shí)際應(yīng)用。因此,從技術(shù)層面來(lái)說(shuō),我國(guó)圖書(shū)館嘗試實(shí)施館藏混沌倉(cāng)儲(chǔ)并無(wú)太大困難。而從效益層面來(lái)說(shuō),混沌倉(cāng)儲(chǔ)有助于批量處理館藏,節(jié)省人力;混沌倉(cāng)儲(chǔ)既可以獨(dú)立于浮動(dòng)館藏單獨(dú)使用,也可以獨(dú)立于整體館藏按類別區(qū)分使用,其比較適合季節(jié)性圖書(shū)書(shū)架、暢銷書(shū)書(shū)架、展覽書(shū)架、暫存空間和閉架書(shū)庫(kù)的圖書(shū)。
然而,我國(guó)建立浮動(dòng)館藏系統(tǒng)仍需逐步推進(jìn)。首先,并非所有圖書(shū)館和所有類型的館藏都適合浮動(dòng)館藏模式。在有“數(shù)字鴻溝”的分館間容易出現(xiàn)館藏失衡,例如部分圖書(shū)館的部分讀者沒(méi)有預(yù)借習(xí)慣,會(huì)造成其館藏總量縮水和館藏主題趨同[37]。具有主題特色的圖書(shū)館和館藏與校區(qū)專業(yè)適配性強(qiáng)的高校圖書(shū)館也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況控制浮動(dòng)館藏的種類范圍。此外,古籍、特色館藏以及需保持整體性的叢書(shū)都不適合浮動(dòng)。比較明智的做法是設(shè)定一個(gè)浮動(dòng)館藏試用期,例如半年或一年,以及從少數(shù)系列的館藏開(kāi)始再逐步拓展至其他系列乃至全部館藏。第二,從國(guó)外實(shí)踐來(lái)看,不少館員對(duì)浮動(dòng)館藏持保留甚至反對(duì)態(tài)度。盡管頌歌圖書(shū)館采用的IMMS智慧館藏系統(tǒng)通過(guò)總體調(diào)配各館資源能夠解決他們的大多數(shù)擔(dān)憂,但是浮動(dòng)館藏的弊端仍在一定程度上存在,需要館員改變舊有習(xí)慣和思維定式,逐漸適應(yīng),并在實(shí)踐過(guò)程中尋找改進(jìn)和完善之法。
智慧館員是智慧圖書(shū)館的重要組成部分,培養(yǎng)智慧館員,究其根本,需要建立能夠激勵(lì)和支持館員發(fā)展的組織架構(gòu)。頌歌圖書(shū)館創(chuàng)新性地采用了青色組織的管理理念,堅(jiān)持去中心化,劃分出多個(gè)具有高度自治權(quán)的六人團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員權(quán)利平等,擁有充分的話語(yǔ)權(quán),讓工作充滿靈活性和挑戰(zhàn)性。實(shí)踐證明,青色組織能夠支持頌歌圖書(shū)館的高效運(yùn)作,并提高了館員的創(chuàng)造力和工作滿意度。當(dāng)然,這種組織形式對(duì)館員素質(zhì)的要求很高,在我國(guó)的很多地方實(shí)施起來(lái)尚有難度,但可以在一定范圍內(nèi)有選擇地進(jìn)行類似的改革嘗試。
目前,智慧化圖書(shū)館服務(wù)包括但不限于智能導(dǎo)航、智慧知識(shí)服務(wù)、閱覽室智能預(yù)約服務(wù)、創(chuàng)客空間、移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)、VR/AR/可穿戴設(shè)備體驗(yàn)服務(wù)、智慧檢索系統(tǒng)、學(xué)科服務(wù)、個(gè)性化推薦/推送服務(wù)等,大多離不開(kāi)先進(jìn)智能技術(shù)的支持。國(guó)內(nèi)一些圖書(shū)館積極嘗試開(kāi)發(fā)智慧服務(wù)項(xiàng)目,引進(jìn)整套的智能化技術(shù)設(shè)備或軟件系統(tǒng),但在這個(gè)過(guò)程中缺乏甲方思維,不主動(dòng)要求定制和改良。這方面我們需要學(xué)習(xí)頌歌圖書(shū)館,當(dāng)智慧服務(wù)拓展需要智能技術(shù)做支撐時(shí),要從現(xiàn)有設(shè)備和實(shí)際需求出發(fā),與科技企業(yè)緊密合作,全程跟進(jìn)乃至共同研發(fā)。頌歌圖書(shū)館提供的智能館藏檢索應(yīng)用程序充分展示了移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)可以達(dá)到的定制化高度,其針對(duì)目標(biāo)用戶需求設(shè)計(jì)的創(chuàng)客空間、數(shù)字化工作室、沉浸式教學(xué)空間等智慧場(chǎng)所配備各類先進(jìn)智能技術(shù)設(shè)備,為目前開(kāi)展和日后開(kāi)拓智慧化知識(shí)服務(wù)提供了硬件基礎(chǔ)。在未來(lái),科技的不斷進(jìn)步還將讓更多的智慧服務(wù)模式成為可能,但這不意味著要一味等待科技進(jìn)步催生新的服務(wù),而應(yīng)當(dāng)用服務(wù)模式創(chuàng)新倒逼科技進(jìn)步,這就需要圖書(shū)館主動(dòng)與科技企業(yè)及科研院所加強(qiáng)合作,及時(shí)提出設(shè)想和需求,并將細(xì)節(jié)溝通到位。實(shí)際上,圖書(shū)館智慧化服務(wù)模式拓展需要的也并不全是前沿高科技,更多時(shí)候只需要樸素的技術(shù)轉(zhuǎn)化落地或簡(jiǎn)單的功能細(xì)節(jié)調(diào)整,頌歌圖書(shū)館對(duì)AGV機(jī)器人的交互功能和表情功能的開(kāi)發(fā)就是一個(gè)生動(dòng)的案例,證明恰到好處地滿足實(shí)際需求有助于實(shí)現(xiàn)最大化的投入產(chǎn)出比。總之,我國(guó)的智慧圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新,一方面要立足于智能技術(shù),另一方面要走在智能技術(shù)發(fā)展的前面,去引領(lǐng)智能技術(shù)的開(kāi)發(fā)和落地。
芬蘭頌歌圖書(shū)館的智慧圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)涉及節(jié)能舒適的智慧樓宇技術(shù)、結(jié)合浮動(dòng)館藏與混沌倉(cāng)儲(chǔ)的智慧館藏管理方法、青色組織框架下的智慧館員培養(yǎng)路徑以及基于智能技術(shù)定制的智慧服務(wù)拓展思路,可為我國(guó)的智慧圖書(shū)館建設(shè)實(shí)踐提供靈感,促使我們進(jìn)行更多的研究探討。