唐艷
[摘 要]會計監(jiān)督屬于一種有效的財務(wù)監(jiān)督手段,國有企業(yè)會計監(jiān)督的持續(xù)高效落實,有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,遵循國家各項規(guī)章制度及財經(jīng)法規(guī),為會計信息質(zhì)量提供強(qiáng)有力保證。國有企業(yè)在市場中占據(jù)著核心地位,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色,與國家經(jīng)濟(jì)實力增長息息相關(guān)。為持續(xù)發(fā)揮國有企業(yè)的支柱作用,必須強(qiáng)化和建立會計監(jiān)督體系,促進(jìn)國有企業(yè)供給側(cè)改革發(fā)展,保持會計信息的公開透明。尤其是大數(shù)據(jù)時代下,給國有企業(yè)會計監(jiān)督提出了更高要求,應(yīng)當(dāng)在信息化變革時代實現(xiàn)技術(shù)融合,將數(shù)據(jù)分析引入監(jiān)督機(jī)制,提升數(shù)據(jù)收集、分析、加工及處理等能力,切實提升會計監(jiān)督質(zhì)量。據(jù)此,文章以大數(shù)據(jù)時代為背景,針對大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)會計監(jiān)督體系的構(gòu)建實施探討,以期待營造良好監(jiān)督環(huán)境,保證國有企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;國有企業(yè);會計監(jiān)督;體系構(gòu)建
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)05-0046-03
目前,“大智移云”時代的來臨,標(biāo)志著社會將迎來新一輪的信息化變革,這也將成為大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展必然。從市場經(jīng)濟(jì)的角度看,國有企業(yè)仍然占據(jù)著主導(dǎo)作用,其發(fā)展質(zhì)量的優(yōu)劣將關(guān)乎市場經(jīng)濟(jì)安全,尤其是面對全新的時代背景,以及風(fēng)云變幻的經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境,更應(yīng)加強(qiáng)對國有企業(yè)的會計監(jiān)督,注重規(guī)范其經(jīng)營行為和戰(zhàn)略導(dǎo)向,持續(xù)落實有效的監(jiān)督機(jī)制,確保國有企業(yè)始終朝著正確、安全的軌道運(yùn)行。事實上,會計監(jiān)督旨在通過完善的監(jiān)督手段,由會計機(jī)構(gòu)及會計人員對國有企業(yè)會計信息予以審查監(jiān)督,以確保其經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代及復(fù)雜市場環(huán)境中,應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注國有企業(yè)的會計監(jiān)督問題,切實維護(hù)國有企業(yè)的保值增值、利益及安全,更有助于推動會計監(jiān)督體系的完善,為優(yōu)化市場環(huán)境提供全方位保障。
基于客觀角度看,大數(shù)據(jù)時代以信息為主體,并逐步挖掘信息中的潛在價值,依托海量化、多樣化、全面化的分析,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的捕捉、篩選、分析及管理。因此,大數(shù)據(jù)時代下各類技術(shù)的應(yīng)用,將改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)生活形態(tài),展現(xiàn)出顯著的技術(shù)優(yōu)勢及管理創(chuàng)新效能[1]。另外,隨著大數(shù)據(jù)時代覆蓋范圍的拓展,其在企業(yè)中的開發(fā)與應(yīng)用愈發(fā)普及和多元,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面支持,使得企業(yè)管理更加趨于智能化,簡化了傳統(tǒng)的管理流程、方法及效率,促成了管理與技術(shù)之間相輔相成,幫助實現(xiàn)更大范圍和更深維度的信息挖掘,也賦予了大數(shù)據(jù)技術(shù)更大的應(yīng)用空間。那么,在國有企業(yè)會計監(jiān)督需求中,同樣可以將大數(shù)據(jù)引入其中,借助數(shù)據(jù)信息的高效采集與分析,掌握企業(yè)管理的方方面面,了解企業(yè)管理的真實意圖,實現(xiàn)會計信息監(jiān)督的便捷性、實時性和全面性,真正構(gòu)建起科學(xué)多元的會計監(jiān)督體系。
所謂國有企業(yè)會計監(jiān)督,即指會計機(jī)構(gòu)及人員基于國家政策及法律法規(guī),以國有企業(yè)所期望的發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,針對各類會計活動實施管理、監(jiān)督的行為,其基本屬于單位內(nèi)部監(jiān)督的構(gòu)成部分。而受大數(shù)據(jù)時代的深刻影響,國有企業(yè)經(jīng)營范圍覆蓋呈現(xiàn)同步拓展,因此會計監(jiān)督也呈現(xiàn)出更豐富的形式,具體包括如下內(nèi)容:第一,單位內(nèi)部監(jiān)督。單位內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要部分,通常依托專業(yè)審計機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)及會計人員,結(jié)合國家政策及法律法規(guī),對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、票據(jù)、憑證等實施監(jiān)督管理,以規(guī)范內(nèi)部經(jīng)營活動和行為,其在國有企業(yè)內(nèi)控管理中具有不可替代性。第二,政府監(jiān)督。政府監(jiān)督屬于國有企業(yè)的特殊監(jiān)督形式,具體還可以細(xì)分為國資監(jiān)管、財政監(jiān)督、審計監(jiān)督及稅務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容。其中,國資監(jiān)管通常由國務(wù)院國資委或地方國資委負(fù)責(zé);財政監(jiān)督由國家或地方財政部門負(fù)責(zé);審計監(jiān)督則一般由指定的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)實施審核,以發(fā)揮輔助監(jiān)督的功能;稅務(wù)監(jiān)督則以稅務(wù)機(jī)關(guān)為主導(dǎo),依據(jù)相關(guān)的稅務(wù)政策和法規(guī),對國有企業(yè)的稅務(wù)行為實施核查。第三,社會監(jiān)督。該監(jiān)督也被稱為民間審計監(jiān)督,通常由會計事務(wù)所、注冊會計師等實施,進(jìn)一步拓展了會計監(jiān)督的緯度和深度,有助于增強(qiáng)國有企業(yè)會計管理的規(guī)范性,于混合所有制改革大有裨益。
(一)會計監(jiān)督形式化嚴(yán)重
通常來說,國有企業(yè)與民營企業(yè)具有本質(zhì)上的不同,即國有企業(yè)歸屬于中央或地方政府,具有一定的管理特殊性,如國有企業(yè)的管理決策者,往往是采取政府任免制,因此導(dǎo)致其在組織結(jié)構(gòu)上與普通企業(yè)有所差異。而這種情況也導(dǎo)致部分國有企業(yè)在落實會計監(jiān)督時存在“形式化”的現(xiàn)象,無法真正全面有效地開展會計監(jiān)督,極易引發(fā)國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題。
(二)內(nèi)部控制質(zhì)量欠佳
內(nèi)部控制是實現(xiàn)國有企業(yè)健康經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),但根據(jù)部分國有企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制歷來受到廣泛的詬病,尤其是內(nèi)部控制效果欠佳,也成為制約國有企業(yè)發(fā)展的頑疾。造成這一問題的主要原因,通常在于內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置環(huán)節(jié),具體可以從兩方面分析。一方面,國有企業(yè)尚未完成現(xiàn)代公司治理轉(zhuǎn)型,在管理中往往沿用傳統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,少數(shù)國有企業(yè)還未設(shè)立董事會、監(jiān)事會等,或者董事與監(jiān)事職能交叉重疊,缺乏獨(dú)立性和制約性,導(dǎo)致其內(nèi)部控制組織失衡,無法有效地發(fā)揮出監(jiān)督作用。另一方面,國有企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)責(zé)不清,即國有企業(yè)組織設(shè)置通常較普通企業(yè)更為完善,但其在實踐中所發(fā)揮的效果仍有待商榷,如國有企業(yè)設(shè)置有黨代會、工會、審計監(jiān)察部等組織或機(jī)構(gòu),但在其應(yīng)發(fā)揮何種職能,或者如何發(fā)揮職能等問題上,仍未清晰地說明和實踐,使得上述組織或機(jī)構(gòu)的職能嚴(yán)重受限。
(三)缺乏高效的監(jiān)督手段
國有企業(yè)是由政府主管、人民所有的企業(yè),這也是國有企業(yè)的基本屬性。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)形態(tài)的變化,國有企業(yè)也逐步開始適應(yīng)市場發(fā)展特點,積極參與市場化經(jīng)營和競爭,依托其組織優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,能夠在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)。但也必須認(rèn)識到,國有企業(yè)在經(jīng)營過程中往往將目光聚焦于業(yè)務(wù)經(jīng)營上,而對于會計監(jiān)督方面有所忽視,在實際的管理過程中也并未向公眾披露財務(wù)報告,無論企業(yè)經(jīng)營是否良好均難以客觀、公開地向社會展示,嚴(yán)重影響了社會監(jiān)督職能的發(fā)揮,甚至連企業(yè)自身對于會計信息的管理也比較混亂,這也導(dǎo)致國企管理者在決策時無法獲得全方位的信息支撐,會計監(jiān)督更無從談起。
(四)監(jiān)督隊伍能力局限
國有企業(yè)通常掌握了大量國有資產(chǎn),而這些優(yōu)良國有資產(chǎn)能夠為其運(yùn)轉(zhuǎn)提供全面支持,具有更高的市場經(jīng)營和發(fā)展開端。在人力資源管理上,國有企業(yè)也具備獨(dú)特優(yōu)勢,即穩(wěn)定的薪資及優(yōu)厚的福利,使得其人員流動占比極低,因此企業(yè)的老員工也比比皆是。不可否認(rèn),國有企業(yè)的老員工為企業(yè)的發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。但如今的大數(shù)據(jù)時代下,市場風(fēng)云變幻、競爭激烈,國有企業(yè)要想樹立自身優(yōu)勢,人才和創(chuàng)新無疑是最為核心的競爭力所在。因此,會計監(jiān)督的方法及能力也必須持續(xù)創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)階段的會計審計需求,但部分國有企業(yè)的會計監(jiān)督人員,缺乏對“能力危機(jī)”的認(rèn)識,在監(jiān)督過程中無法擺脫老方法、老套路、老經(jīng)驗,嚴(yán)重制約了會計監(jiān)督的質(zhì)量和效率,這也與大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求相違背。另外,即便有越來越多的專業(yè)會計人員加入,但其占比、權(quán)利較為有限,且在大環(huán)境的影響下易產(chǎn)生作風(fēng)慵懶、安于現(xiàn)狀、意志消沉等認(rèn)識問題,難以真正帶動會計監(jiān)督能力的發(fā)展。
(一)會計監(jiān)督體系構(gòu)建的保障措施
圍繞大數(shù)據(jù)時代的新特點和新要求,國有企業(yè)在會計監(jiān)督體系的構(gòu)建中,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)針對性的保障措施,促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計監(jiān)督中的應(yīng)用,切實構(gòu)建更加完善、有效、全面的會計監(jiān)督體系,實現(xiàn)簡化流程、豐富內(nèi)容、提升效率的目標(biāo)[2]。首先,國有企業(yè)對照自身實際,積極打造一套與時代特征相匹配的信息化平臺,切實開發(fā)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,采取信息化信息數(shù)據(jù)采集、分析及處理的方式,替代傳統(tǒng)的人工會計監(jiān)督方法,提升會計監(jiān)督的效率和質(zhì)量,保證監(jiān)督的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。其次,國有企業(yè)要明確會計監(jiān)督職能,正視大數(shù)據(jù)時代下的會計監(jiān)督訴求,及時構(gòu)建會計監(jiān)督實施和評價體系,突出會計監(jiān)督的獨(dú)立性和有效性,并采取用前用后對比的方式,挖掘會計監(jiān)督中的數(shù)據(jù)信息價值,及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)會計問題,確保會計監(jiān)督高效、及時、準(zhǔn)確,提升會計監(jiān)督的整體價值。最后,加強(qiáng)會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)和權(quán)利優(yōu)化,即國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息化會計監(jiān)督組織,監(jiān)督會計工作的落實過程,明確會計監(jiān)督的機(jī)構(gòu)、責(zé)任和權(quán)限,促進(jìn)審計監(jiān)察聯(lián)動,使國有企業(yè)會計監(jiān)督邁上正軌。
(二)推動外部監(jiān)督落實
外部監(jiān)督是國有企業(yè)會計監(jiān)督的重要手段之一。在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)的經(jīng)營范圍及信息規(guī)模持續(xù)增加,為實現(xiàn)會計監(jiān)督的效能,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動配合外部監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建全方位的會計監(jiān)督體系。一方面,國有企業(yè)應(yīng)融合自身經(jīng)營特點及戰(zhàn)略目標(biāo),與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)建立相應(yīng)的協(xié)同配合機(jī)制,在會計監(jiān)督工作的實踐中及時查漏補(bǔ)缺,優(yōu)化國有企業(yè)會計管理環(huán)境,避免國有資產(chǎn)的流失及防范經(jīng)營風(fēng)險。與此同時,為避免外部監(jiān)督機(jī)制在日常的監(jiān)督中,造成對企業(yè)正常經(jīng)營秩序的影響,因此要求國有企業(yè)以加強(qiáng)配合為前提,突出國資委對國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督職能,由國資委監(jiān)督機(jī)關(guān)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),科學(xué)合理地制定外部會計監(jiān)督的計劃方案,并以委派監(jiān)事的方式監(jiān)督執(zhí)行,并與稅務(wù)機(jī)關(guān)、財政機(jī)關(guān)、審計部門等行政機(jī)構(gòu),以及銀行、證券等落實合作,確保外部會計監(jiān)督職能的行使。通過這種多元化外部監(jiān)督的融合互補(bǔ),進(jìn)一步實現(xiàn)對監(jiān)督效果的強(qiáng)化。另一方面,在大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)信息特征較為明顯,因此國有企業(yè)可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)輿論輔助監(jiān)督,尤其是新媒體環(huán)境中的媒體渠道已經(jīng)超越了傳統(tǒng)媒體的深度與廣度,通過網(wǎng)絡(luò)輿論的監(jiān)督能力,拓展監(jiān)督范圍和降低監(jiān)督門檻,真正為公眾提供良好監(jiān)督參與渠道,規(guī)范國有企業(yè)的各項經(jīng)營,有利于國有企業(yè)約束自身行為。當(dāng)然,在此過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)正向引導(dǎo),避免網(wǎng)絡(luò)暴力、蓄意抹黑等問題產(chǎn)生,為國有企業(yè)會計監(jiān)督提供良性監(jiān)督平臺。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督職能
內(nèi)部監(jiān)督是國有企業(yè)會計監(jiān)督的主要形式,也是最具主導(dǎo)作用的監(jiān)督方式。因此,為推動國有企業(yè)會計監(jiān)督高質(zhì)量發(fā)展,勢必要以內(nèi)部監(jiān)督為根本主導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的職能,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督的結(jié)構(gòu),切實發(fā)揮出會計監(jiān)督的作用。首先,國有企業(yè)應(yīng)深化內(nèi)部信息化建設(shè),結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景提升大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用,利用技術(shù)優(yōu)勢輔助實施會計監(jiān)督管理。比如,在企業(yè)OA系統(tǒng)方面加強(qiáng)與大型軟件供應(yīng)商的合作,保證系統(tǒng)平臺的完善性和合作質(zhì)量,加強(qiáng)與國資委等監(jiān)督平臺的系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務(wù)管理平臺的統(tǒng)一監(jiān)管。對于國有企業(yè)內(nèi)部管理而言,則同樣要保持業(yè)務(wù)信息端口的一致性,實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)及會計信息數(shù)據(jù)的兼容、共享,避免產(chǎn)生信息孤島問題[3]。另外,在財務(wù)審批、報銷及財務(wù)核對方面,同樣應(yīng)設(shè)立云端存儲或數(shù)據(jù)庫,確保國有企業(yè)會計信息的安全,為會計監(jiān)督提供完善的數(shù)據(jù)資料,推動會計工作的網(wǎng)絡(luò)化、云端化和透明化,切實提升內(nèi)部監(jiān)督的整體效率,避免對企業(yè)正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,達(dá)到“事半功倍”的效果。其次,增強(qiáng)會計隊伍的信息化培育,尤其是針對大數(shù)據(jù)時代會計監(jiān)督特點,在實施內(nèi)部監(jiān)督時應(yīng)突出會計人員信息化發(fā)展,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,及時掌握各類會計信息數(shù)據(jù),在動態(tài)的條件下實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督,為國有企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐。因此,國有企業(yè)也要注重人才的培養(yǎng)和吸納,調(diào)整好會計監(jiān)督隊伍的配置結(jié)構(gòu),建立更具專業(yè)化的會計監(jiān)督團(tuán)隊。最后,國有企業(yè)要注重內(nèi)部控制質(zhì)量,在全新的時代背景中發(fā)揮好內(nèi)部優(yōu)勢,各部門、崗位及人員均應(yīng)明確職責(zé),形成責(zé)任機(jī)制,做到責(zé)任到人,保證在各個環(huán)節(jié)有法可依、有據(jù)可查,保證會計監(jiān)督機(jī)制落實到位。同時,在決策管理上要實現(xiàn)交叉監(jiān)督制衡,避免在管理決策中的主觀決定,強(qiáng)化內(nèi)部審計及財務(wù)管理部門的獨(dú)立性,保證各項會計監(jiān)督工作有序、有效開展。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來是社會發(fā)展的必然趨勢,國有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會的重要元素,必須要正視大數(shù)據(jù)時代的變革,積極推動和深耕會計監(jiān)督體系構(gòu)建,掌握一套行之有效的會計監(jiān)督方法,保障國有企業(yè)經(jīng)營管理的安全性。在具體的實踐過程中,同樣需要正視存在的問題,及時調(diào)整會計監(jiān)督方法和效能,從內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督的角度,加強(qiáng)不同領(lǐng)域的協(xié)同實現(xiàn)閉環(huán)監(jiān)督,保證會計信息的真實性、及時性和準(zhǔn)確性,切實展現(xiàn)出會計監(jiān)督效果。
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