曹秀華
(新疆大晨報(bào)股份公司,新疆 烏魯木齊 830099)
對(duì)于當(dāng)今的企業(yè),面對(duì)外來競(jìng)爭(zhēng)和業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性,企業(yè)高管或負(fù)責(zé)人越來越感受到經(jīng)營壓力并做出戰(zhàn)略性調(diào)整、改造等措施,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和重組的過程,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部形勢(shì)。高級(jí)管理人員非常忙,而公司上下的員工非常忙。因此,這些變革措施很難取得預(yù)期的結(jié)果。整體管理效率是必要的,如果想要傳承這種轉(zhuǎn)型,這種轉(zhuǎn)型和壓力向上和向下,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的企業(yè),確保在所有各級(jí)都能行動(dòng)起來,感覺自己公司的運(yùn)營和工作之間的關(guān)系,并積極參與實(shí)際工作,而不是事不關(guān)己高高掛起。
無論績(jī)效管理的方式如何,均有員工覺得績(jī)效考核是對(duì)員工自身發(fā)展的一種枷鎖,還有些員工認(rèn)為績(jī)效考核是企業(yè)降低員工薪酬的借口,因此,績(jī)效考核在實(shí)際操作過程中效果不佳???jī)效考核工作在施行時(shí)無法落實(shí)公平與公正,有的時(shí)候僅憑上層的要求與喜好來開展,且許多指標(biāo)均為定性指標(biāo),缺乏定量指標(biāo)的設(shè)立。大部分公司在開始實(shí)行績(jī)效考核工作時(shí)都擁有良好的制度與優(yōu)秀的落實(shí)能力,但在實(shí)際的實(shí)現(xiàn)中,因?yàn)榭?jī)效考核執(zhí)行人害怕冒犯同事,所以績(jī)效考核沒有完全達(dá)到監(jiān)督促進(jìn)的作用。有一些本應(yīng)該在評(píng)估中被發(fā)現(xiàn)的弊端都沒有得到及時(shí)解決,以至于該類問題一而再再而三的出現(xiàn),這對(duì)于公司管理水平的提升是一種禁錮,讓績(jī)效考核工作成為公司形式主義化的空殼內(nèi)容。
工作人員是管理的主要對(duì)象,員工有思想,也有自己工作的方式和對(duì)待工作的態(tài)度,不同員工的工作能力存在差別,為人處世的方式也有差別。然而,有些員工雖然具有比較高的工作能力,但是工作的積極性較低。如果能夠充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,督促員工更加積極地工作,那么企業(yè)將會(huì)更加充滿活力???jī)效管理無論對(duì)于公司的綜合管理還是對(duì)公司人力資源部的管理都有著非同尋常的重要性,但卻都是十分復(fù)雜的過程,評(píng)估員工的表現(xiàn)需要很大的決心和毅力。事實(shí)上,許多大公司都制定了績(jī)效考核的要求,但是在執(zhí)行過程中有許多細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位,激勵(lì)作用將無法達(dá)到預(yù)期,主要的原因是評(píng)價(jià)并不容易,實(shí)現(xiàn)公平、開放和正義更加困難。
對(duì)于許多公司的管理,績(jī)效考核依舊沒有形成科學(xué)的體系??己送晒芾韺舆M(jìn)行,考核開始和考核結(jié)束的時(shí)間,員工都不了解。缺乏合理性的績(jī)效考核體系讓考核變成走過場(chǎng),相當(dāng)多的企業(yè)只注重績(jī)效,而忽視了對(duì)員工行為的培養(yǎng)。員工的表現(xiàn)越好,他們就越不遵守制度和紀(jì)律,一旦被提升為管理層,影響就越嚴(yán)重,這類員工將成為企業(yè)發(fā)展過程中的障礙。KPI是通過在組織內(nèi)設(shè)置工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)參數(shù)來衡量員工績(jī)效的量實(shí)際工作過程中, KPI的設(shè)置使得員工擁有了更低的自覺性,為了達(dá)成自身設(shè)置的目標(biāo)并得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,常常會(huì)在制定KPI目標(biāo)時(shí)將目標(biāo)制定得少一些。所以對(duì)于KPI的設(shè)置來說,如果沒有具體的衡量標(biāo)準(zhǔn),那么就不能起到激勵(lì)員工的作用。
隨著如今社會(huì)的高速發(fā)展,公司想要在行業(yè)中眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手里站穩(wěn)腳跟,除了提升對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注與把控、加強(qiáng)自身的技術(shù)能力與產(chǎn)品水平外,還必須要確保公司的內(nèi)部管理,明確公司的人員分工與制度設(shè)立。而內(nèi)部管理穩(wěn)定的關(guān)鍵是員工的管理,加強(qiáng)績(jī)效管理可以很好地將企業(yè)內(nèi)部的人力資源優(yōu)勢(shì)與公司的制度優(yōu)勢(shì)結(jié)合,從而達(dá)到對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)管理的目的。所以,對(duì)員工的管理要從公司的績(jī)效管理入手,探索與運(yùn)用更為科學(xué)與合理的績(jī)效考核方式。
績(jī)效考核可以幫助公司的總體目標(biāo)更好更快地實(shí)現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人職業(yè)追求。對(duì)于公司的管理來說,最應(yīng)當(dāng)明確的便是管理所需要達(dá)到的目的。若擁有明確的公司發(fā)展目標(biāo),那么其他部門所設(shè)置的相關(guān)規(guī)定包括考核標(biāo)準(zhǔn)便應(yīng)當(dāng)圍繞公司的最高級(jí)目標(biāo)展開,進(jìn)而使得公司中的工作人員在工作上的目標(biāo)與公司最終要達(dá)成的目標(biāo)一致。績(jī)效考核的性能評(píng)價(jià)是一個(gè)周期性的過程,即擬訂、實(shí)施、檢查和治療計(jì)劃的持續(xù),也反映在整個(gè)管理過程戰(zhàn)略的提升,包括制定的目標(biāo)收益率,如何達(dá)到效率要求,執(zhí)行過程并糾正錯(cuò)誤。這也是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)問題的過程。
績(jī)效考核可以達(dá)到讓公司員工進(jìn)行良好溝通的效果???jī)效考核的本質(zhì)是對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行匯總,能夠使得領(lǐng)導(dǎo)層可以更為精準(zhǔn)的了解部門與員工的工作發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)管理層與基層的良好互動(dòng)。舉例來說,公司可以每?jī)芍芑蛞粋€(gè)月召開績(jī)效考核大會(huì),會(huì)上員工匯報(bào)上月績(jī)效完成情況并闡述下月績(jī)效目標(biāo),績(jī)效考核大會(huì)上,管理層能夠了解到員工的進(jìn)度,員工也能以此對(duì)自己進(jìn)行激勵(lì)。
績(jī)效考核同時(shí)也是公司制定的一套獎(jiǎng)懲機(jī)制,可作為企業(yè)評(píng)價(jià)、超前評(píng)價(jià)、工作調(diào)整、獎(jiǎng)懲的數(shù)據(jù)支撐,能夠有效地提升公司全體員工的整體素質(zhì)水平。結(jié)合員工的就業(yè)、晉升和職務(wù)被降職,培訓(xùn)和發(fā)展的勞動(dòng)報(bào)酬,可以充分利用公司的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這有利于公司健康發(fā)展;同時(shí),對(duì)于員工的實(shí)踐本身,它也是建立一個(gè)持續(xù)動(dòng)力的模型。
同時(shí),績(jī)效考核還可以達(dá)到員工在完成工作后進(jìn)行總結(jié)回顧的目的。借助考核最終的結(jié)果,在結(jié)合之前工作過程的總結(jié),對(duì)比下便能直觀的察覺出工作過程中存在的弊端并及時(shí)改正,從而防止此類相關(guān)問題繼續(xù)影響工作的效率,以此達(dá)到提升工作效率的目的。除此之外,對(duì)加強(qiáng)員工的工作效果也起到了積極作用。通過“考核評(píng)審總結(jié)改進(jìn)”的循環(huán)過程,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作效率的進(jìn)階化培養(yǎng),向員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的終極目標(biāo)推進(jìn),是員工價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的總體現(xiàn)。
企業(yè)必須建立符合發(fā)展目標(biāo)的制度和考核,同時(shí)注重設(shè)計(jì)工作效率的管理制度,注重員工培訓(xùn)和維持現(xiàn)有崗位的優(yōu)秀人才,注重效率評(píng)價(jià)的激勵(lì)效果。因此,企業(yè)應(yīng)加快建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估概念,管理者應(yīng)注意績(jī)效評(píng)估的重要性和必要性,將績(jī)效考核與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,以績(jī)效考核結(jié)果為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)。在企業(yè)中加強(qiáng)企業(yè)制度和體系的宣傳,幫助新員工了解、老員工重溫公司的規(guī)章制度。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核原則、重要性和目標(biāo)的宣傳和教育,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,逐步接受企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。第二,加強(qiáng)與員工的溝通。只有通過與每一位員工的充分溝通,才能確保建立和完善的績(jī)效評(píng)估體系符合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。與此同時(shí),良好的溝通也能讓員工感到受尊重,從而激發(fā)員工的凝聚力。因此,在績(jī)效考核制度的落實(shí)過程中,考核人員應(yīng)主動(dòng)與被考核人員建立適當(dāng)?shù)臏贤?,改善相關(guān)溝通渠道,了解考核人員對(duì)考核工作的態(tài)度和看法,減少員工的工作抵觸情緒。充分給予員工更高的福利待遇,促進(jìn)效率的概念,指導(dǎo)他們?nèi)绾谓⒁粋€(gè)競(jìng)技精神和辛勤的工作,正確看待專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,同時(shí),能夠發(fā)現(xiàn)自身工作的不足,積極根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,并根據(jù)員工的工作內(nèi)容和完成情況提出年終獎(jiǎng)金的分配計(jì)劃,以提高他們的工作熱情。
在實(shí)際工作中,績(jī)效評(píng)估往往與工資掛鉤,因此,評(píng)價(jià)計(jì)劃的擬訂必須謹(jǐn)慎和全面,評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)考慮定性指標(biāo)與定量指標(biāo)的有效結(jié)合。有必要充分聽取主要部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)員工的意見,建立科學(xué)、合理、簡(jiǎn)明、有效的績(jī)效考核制度???jī)效考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法有很多,如360度考核法、關(guān)鍵績(jī)效考核法等,必須根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行科學(xué)選擇。一般來說,企業(yè)可以通過以下步驟來確定績(jī)效指標(biāo)體系。
第一,根據(jù)公司未來一段時(shí)間的發(fā)展計(jì)劃,確定公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),然后與公司的高級(jí)管理人員、部門主管和員工進(jìn)行溝通。第二,確定關(guān)鍵收益指標(biāo),從不同角度分析不同項(xiàng)目的關(guān)鍵收益指標(biāo),量化關(guān)鍵收益指標(biāo),得到指數(shù)值。第三,確定能力考核的權(quán)重。員工對(duì)公司戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)因戰(zhàn)略目標(biāo)的不同而有很大差異,因此員工績(jī)效的加權(quán)值必須根據(jù)水平和就業(yè)的差異來設(shè)計(jì)。例如,對(duì)于市場(chǎng)參與者來說,銷售行業(yè)和銷售能力應(yīng)該被認(rèn)為是重要的評(píng)估指標(biāo),而引入客戶評(píng)估指標(biāo)是為了合理分配每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。第四,在確定了主要的產(chǎn)量指標(biāo)和相應(yīng)的權(quán)重之后,需要在每一層次上制定能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)量水平和改進(jìn)差距的評(píng)價(jià)表格。第五,科學(xué)應(yīng)用性能評(píng)價(jià)結(jié)果。企業(yè)仍需加強(qiáng)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用,除了將績(jī)效評(píng)估的結(jié)果用于晉升、裁員和工作調(diào)整等領(lǐng)域外,還需要將其作為激勵(lì)員工的重要參考。績(jī)效評(píng)估的結(jié)果被認(rèn)為是提高員工個(gè)人能力、激勵(lì)員工前進(jìn)的重要基礎(chǔ)和手段,并最終將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)利益。企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代信息手段,為員工建立了電子檔案,并利用效率的評(píng)估結(jié)果作為重要基礎(chǔ)來評(píng)估員工晉升、工資分配和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)的決心,以便評(píng)估結(jié)果的收益率成為企業(yè)培養(yǎng)人才的重要手段。
一是廣泛的產(chǎn)量管理文化?!白⒅厣a(chǎn)而非管理”的理念在以生產(chǎn)為導(dǎo)向的企業(yè)中廣泛存在,“生產(chǎn)第一”的理念植根于人的內(nèi)心,而人力資源管理的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。各級(jí)管理人員的績(jī)效管理意識(shí)不強(qiáng)。他們只專注于性能評(píng)價(jià)整個(gè)閉環(huán)管理效率,忽視制定計(jì)劃的收益率的取向,過程和結(jié)果的反饋和溝通效率,并簡(jiǎn)化管理的收益率和只講回報(bào)的評(píng)估價(jià)值產(chǎn)出。對(duì)中層管理人員的態(tài)度會(huì)直接影響了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量,因而難以促進(jìn)人力資源部門在執(zhí)行績(jī)效考核中提高效率。每個(gè)部門的工作效率常常會(huì)因?yàn)闇贤▎栴}而降低。與此同時(shí),以生產(chǎn)為導(dǎo)向的企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了用單向強(qiáng)制控制代替雙向通信,這樣基本的聲音很容易被淹沒和掩蓋。隨著時(shí)間的推移,員工被動(dòng)地接受命令,并以現(xiàn)有的方式直接執(zhí)行,已經(jīng)沒有動(dòng)力為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。
二是獎(jiǎng)勵(lì)和處罰應(yīng)與績(jī)效管理同時(shí)施行。大多數(shù)以生產(chǎn)為導(dǎo)向的企業(yè)有兩種評(píng)價(jià)制度:一種是現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,另一種是績(jī)效管理制度。與績(jī)效管理制度相比,獎(jiǎng)勵(lì)和制裁對(duì)員工的影響更為直接。舉例說,車間的工作人員在工作過程中發(fā)生肢體沖突,設(shè)備管理事務(wù)部已發(fā)出公告,并隨即提出批評(píng)并處以罰款1萬元,并將處罰結(jié)果貼在車間的告示欄上。因此,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的宣布更加直接,更加深刻,績(jī)效管理似乎沒有阻礙。此外,雙重評(píng)估往往會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)績(jī)效管理的厭惡程度上升,因?yàn)閱T工不僅要將工作結(jié)果與績(jī)效掛鉤,還要將行為舉止與獎(jiǎng)懲制度掛鉤。雙重評(píng)估制度下,員工面臨的是雙重的壓力。
首先,在制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃、設(shè)計(jì)重點(diǎn)收集信息產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀與趨勢(shì)及對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、精簡(jiǎn)和優(yōu)化公司的現(xiàn)狀,而該計(jì)劃重點(diǎn)收集工業(yè)和環(huán)境現(xiàn)狀的調(diào)整。
其次,在設(shè)計(jì)階段或修訂的指標(biāo),對(duì)于企業(yè)級(jí)的設(shè)計(jì)計(jì)劃,重點(diǎn)分析企業(yè)的成長方式、所面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),以確定公司的關(guān)鍵成功因素,確定公司一級(jí)指標(biāo),和優(yōu)化計(jì)劃著重于環(huán)境變化的影響,對(duì)公司的戰(zhàn)略,以調(diào)整考核對(duì)于下屬一級(jí)指標(biāo)、計(jì)劃發(fā)展部設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任的歸屬,取決于戰(zhàn)略指標(biāo)的分解、企業(yè)級(jí)的部一級(jí)指標(biāo),優(yōu)化計(jì)劃的重點(diǎn)是根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整重新界定責(zé)任部分。根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的變動(dòng),必須確定部門一級(jí)指數(shù)是否能有效地反映該部們的工作重點(diǎn),是否可以有效識(shí)別、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是否合理、是否存在重復(fù)評(píng)估、評(píng)估力度是否在各部之間一致。至于員工的各一級(jí)指標(biāo)計(jì)劃,設(shè)計(jì)重點(diǎn)結(jié)合該職位的職責(zé),根據(jù)部門的一級(jí)指標(biāo)將每個(gè)員工的績(jī)效分解成一級(jí)指標(biāo),重點(diǎn)調(diào)整優(yōu)化計(jì)劃職位的職責(zé),根據(jù)職責(zé)的變化,調(diào)整員的一級(jí)指標(biāo),考慮到工作一級(jí)的指標(biāo)是否能夠有效地反映正常工作,每一項(xiàng)工作的產(chǎn)出是否能夠反映該部的實(shí)際貢獻(xiàn),以及該部?jī)?nèi)的評(píng)價(jià)是否公平。
最后,在設(shè)計(jì)階段或訂正細(xì)則收益管理系統(tǒng),要注重收益管理系統(tǒng)的可行性,更多的是要更注重效率的考慮,適當(dāng)情況下可以請(qǐng)外部評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的制度運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估。如果在所有各級(jí)的機(jī)構(gòu)可以有效監(jiān)督管理制度運(yùn)行的效率時(shí),系統(tǒng)有效審查和修訂,并及時(shí)處理員工工作效率低下的問題;運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果息息相關(guān)的年度調(diào)整工資,開展定期的員工培訓(xùn)是為了反映員工的價(jià)值,并提高能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同成長。
績(jī)效評(píng)估的最終目的不僅僅是分享利益,而是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同成長。通過評(píng)估來發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,找出需要改進(jìn)的差距,最終達(dá)到雙贏的局面。績(jī)效評(píng)估的應(yīng)用強(qiáng)調(diào)薪酬和績(jī)效的結(jié)合,薪酬和績(jī)效是人力資源管理中不可分割的兩個(gè)環(huán)節(jié),成立時(shí)的薪酬、待遇一般被分為固定薪酬的薪酬和績(jī)效薪酬。企業(yè)績(jī)效評(píng)估是基于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)的要求對(duì)員工進(jìn)行的考核,績(jī)效指標(biāo)不僅傳達(dá)了結(jié)果,而且也傳達(dá)了產(chǎn)生結(jié)果的過程??梢约訌?qiáng)對(duì)各級(jí)人員完成任務(wù)的過程和結(jié)果的跟蹤、控制和評(píng)價(jià),進(jìn)一步提高基層的指導(dǎo)、管理和服務(wù)水平。本文分析了目前企業(yè)績(jī)效考核的現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)例提出了加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核的對(duì)策和建議。