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新形勢下國有企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)研究

2022-11-14 09:40楊芳
經(jīng)營者 2022年3期
關(guān)鍵詞:中層管理人員績效考核

楊芳

(北京市自來水集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100031)

一、引言

當(dāng)今社會,人才競爭成為市場競爭的核心,因此,企業(yè)應(yīng)正視人才培養(yǎng)和引進(jìn),采取科學(xué)有效的方式提高人才管理水平。中層管理人員作為企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,更應(yīng)該得到重視。但是當(dāng)前,部分國有企業(yè)的中層管理人員存在明顯的斷層和缺口,這對企業(yè)的發(fā)展而言是不利的。因此,國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到兼具技術(shù)和管理能力的中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)的重要性,并積極采取措施優(yōu)化調(diào)整人才結(jié)構(gòu),以促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)

(一)開發(fā)人才優(yōu)勢

當(dāng)今社會,科技成為促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的主要推力,而人才在科技發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,因此,開發(fā)和利用人才優(yōu)勢成為企業(yè)重點(diǎn)研究的課題?;诖?,要加快人才隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)將培養(yǎng)人才、應(yīng)用人才和保障人才作為企業(yè)發(fā)展的原動力,提前制訂人才計(jì)劃,加強(qiáng)中層管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。

(二)實(shí)施人文管理

國有企業(yè)在人才管理方面,要秉持以人為本、和諧發(fā)展的管理理念,樹立人才至上的管理觀念,從人員結(jié)構(gòu)、制度上做好人才培養(yǎng)、人才激勵(lì)和人才關(guān)心工作,實(shí)施人文管理,全方位構(gòu)建人才扶持和人才優(yōu)勢發(fā)揮的企業(yè)環(huán)境。

(三)落實(shí)能力匹配

要根據(jù)崗位需求合理安排人員,充分發(fā)揮個(gè)人才能,挖掘個(gè)人潛能,知人善用,實(shí)現(xiàn)人才匹配崗位、崗位適合人才的目的,為員工創(chuàng)建良好的發(fā)展平臺,激發(fā)員工的工作積極性。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),促進(jìn)員工自身能力的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展的目標(biāo)。

三、新形勢下企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題

(一)管理人員能力參差不齊,缺乏有效的培訓(xùn)機(jī)制

現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)普遍存在管理人員能力參差不齊的問題,主要原因是企業(yè)早期在人員招聘階段,對人員的標(biāo)準(zhǔn)條件要求比較低,招聘準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不高,招聘的人員專業(yè)技術(shù)水平較低,導(dǎo)致后來中層管理隊(duì)伍的素質(zhì)水平不一致,總體素質(zhì)較低,無法建設(shè)出高素質(zhì)人才優(yōu)化中層管理隊(duì)伍。另外,國有企業(yè)缺乏完善的教育培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致中層管理人員的思想道德、業(yè)務(wù)能力和管理能力得不到有效提高。培訓(xùn)機(jī)制不完善,培訓(xùn)的針對性和計(jì)劃性不強(qiáng),培訓(xùn)流程不規(guī)范,培訓(xùn)課程內(nèi)容落后、缺乏系統(tǒng)性,導(dǎo)致一些企業(yè)培訓(xùn)的效果不理想,無法達(dá)到提高中層管理人員綜合素質(zhì)的目的。

(二)職責(zé)分工不夠明確,內(nèi)部控制落實(shí)不到位

目前,我國國有企業(yè)中層管理人員職責(zé)分工不明確的問題普遍存在,主要原因是組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置不科學(xué),管理團(tuán)隊(duì)缺乏團(tuán)隊(duì)意識,企業(yè)也不能深入研究自身問題所在,不能根據(jù)市場變化調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致部門之間工作程序復(fù)雜,崗位職能之間存在重合或者缺失的情況,進(jìn)而造成相互推諉扯皮等問題。這種情況下,工作效率完全取決于中層管理人員的個(gè)人能力和素質(zhì),能者多勞、不能者不闖禍就行的現(xiàn)象成為企業(yè)人員管理最大的問題。此外,部分國有企業(yè)還存在中層管理人員冗余的問題,導(dǎo)致部門工作效率低下。

另外,企業(yè)管理者的管理理念比較陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn),缺乏創(chuàng)新。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)為適應(yīng)市場變化,提高企業(yè)競爭力,引進(jìn)了先進(jìn)的現(xiàn)代管理機(jī)制,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。雖然取得了一些成績,但是由于傳統(tǒng)管理理念影響深遠(yuǎn),仍然存在一些突出問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制落實(shí)不到位,控制制度和流程有待進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范。

(三)人員隊(duì)伍選拔機(jī)制不合理,人才梯隊(duì)建設(shè)不足

當(dāng)前國有企業(yè)人員進(jìn)的多,出的少,也少出現(xiàn)免職、降職的情況,缺乏有效的淘汰競爭機(jī)制,管理人員缺乏競爭和危機(jī)意識,自我提升的動力不足。由于制度不完善,底層員工晉升不暢,也沒有從外部引進(jìn)管理人才,導(dǎo)致中層管理團(tuán)隊(duì)更新?lián)Q代的速度慢。另外,國有企業(yè)在改革發(fā)展進(jìn)程中,人員缺口增大,需要選聘大量優(yōu)秀的管理人員,但是在實(shí)際選拔過程中,并沒有考慮到整體干部隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致人才梯隊(duì)嚴(yán)重不平衡,年輕的管理人員偏多,但是素質(zhì)不高。

(四)績效考核管理機(jī)制不完善,缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施

當(dāng)前多數(shù)國有企業(yè)缺乏完善的績效考核管理機(jī)制,主要原因如下。其一,企業(yè)管理者對績效考核管理重視程度不夠,導(dǎo)致績效考核流程不規(guī)范,過于形式化。其二,國有企業(yè)在管理人員的績效考核的過程中,對考核結(jié)果的應(yīng)用不充分,無法起到發(fā)現(xiàn)問題、糾錯(cuò)和指導(dǎo)的作用。其三,中層管理人員的績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理。部分企業(yè)過于追求考核指標(biāo)的全面性,而忽略了考核的重點(diǎn)和考核指標(biāo)的匹配性,導(dǎo)致對不同的人員采用統(tǒng)一的考核指標(biāo),沒有體現(xiàn)差異性,員工的考核結(jié)果差別不大,不能真實(shí)反映其工作重點(diǎn)和實(shí)際工作情況,或者績效考核受考核者主觀看法的影響較大??己瞬还?,可能造成人才流失的問題,不利于中層管理人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。另外,績效考核缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施。部分國有企業(yè)沒有設(shè)立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,極易造成干多干少一個(gè)樣的現(xiàn)象,無法調(diào)動員工的工作積極性。

四、新形勢下企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)措施

(一)落實(shí)中層管理人員培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)干部教育

國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合中層管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和實(shí)際工作需求,積極探索適合企業(yè)發(fā)展的教育培訓(xùn)方法,建立完善的管理人員培訓(xùn)體系,對企業(yè)中層管理人員開展系統(tǒng)化、多層次的培訓(xùn)教育,以提高管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力和創(chuàng)新能力。在中層管理人員教育方面,首先,可以開展相關(guān)主題教育活動,激發(fā)管理人員學(xué)習(xí)的積極性,還可以邀請企業(yè)管理者講演授課,通過學(xué)習(xí)黨的理論知識,不斷提高管理人員的道德素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)知行合一;其次,要提升管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力,結(jié)合線上線下的學(xué)習(xí)方式,提高中層管理人員的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;最后,要對中層管理人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,加強(qiáng)對中層管理人員隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)。

(二)建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部控制

監(jiān)督管理機(jī)制應(yīng)該以規(guī)范管理人員行為決策為主要內(nèi)容。因此,國有企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手。首先,要完善中層管理人員隊(duì)伍工作匯報(bào)制度。中層管理人員工作匯報(bào)可以實(shí)行周報(bào)、月報(bào)以及年報(bào),并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,以此加強(qiáng)對管理人員的監(jiān)管。部門內(nèi)部工作情況實(shí)行月報(bào),從而規(guī)范員工的工作行為,提高員工的工作積極性。同時(shí),要完善中層管理人員追責(zé)機(jī)制,對工作表現(xiàn)較差、出現(xiàn)重大錯(cuò)誤的人員,予以引咎辭職或者責(zé)令辭職。其次,應(yīng)要求中層管理人員深入基層工作,全面深入了解生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,跟蹤進(jìn)度,主動了解基層員工的真實(shí)想法和訴求,切實(shí)解決員工工作和生活上的困難。對關(guān)乎基層員工的重要決策,必須經(jīng)過集體討論,保證決策的民主性。最后,對于重大事件可以申請紀(jì)委介入監(jiān)督檢查,提前做好重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,提高中層管理人員監(jiān)督管理的有效性。

(三)完善人才選拔流程,優(yōu)化干部結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍的建設(shè)需要完善和規(guī)范人才選拔流程,在企業(yè)內(nèi)部搭建公開、公平的人才選拔平臺。首先,企業(yè)要明確發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)有針對性地調(diào)整組織架構(gòu)和相應(yīng)崗位,同時(shí)明確中層管理各崗位的職責(zé),并制定人才素質(zhì)和能力需求,提高人才選拔效率,拓寬人才選拔途徑。在人才選拔途徑和方式上,可以采用社會招聘和校園招聘相結(jié)合、線上線下同步進(jìn)行的招聘方式,做好內(nèi)部競聘選拔,擴(kuò)充人才來源,提高人才選拔質(zhì)量,做好人才調(diào)查工作。在人才選拔過程中,要做好人才的背景調(diào)查,擇優(yōu)選拔,以提高中層管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。在管理人員選拔過程中,要秉持公平公正、擇優(yōu)選拔的原則。要對中層管理人員的基本條件,包括年齡、職稱、工作經(jīng)歷進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)強(qiáng)調(diào)其業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及實(shí)際業(yè)績。在選拔途徑方面,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,在企業(yè)官網(wǎng)、微信平臺、政府相關(guān)招聘網(wǎng)站及其他線上線下招聘平臺同步發(fā)布招聘公告,嚴(yán)格按照人才需求和招聘標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行中層管理人員選拔。其次,要完善中層管理人員內(nèi)部選拔管理辦法,明確國有企業(yè)中層管理人員的選拔范圍、條件及流程,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員選拔的公平性和科學(xué)性,為競聘人員提供展示自我的平臺。同時(shí),要加強(qiáng)干部人才儲備管理,確定儲備人員名單,加強(qiáng)對儲備人員的培養(yǎng),為管理人員提供良好的成長環(huán)境,確保管理人員隊(duì)伍的更替。要建立內(nèi)部人才晉升機(jī)制,開通管理和技術(shù)雙晉升通道,為員工營造良好的工作氛圍,激發(fā)管理人員的工作熱情。此外,在中層管理人員的選拔過程中,要注意管理人員結(jié)構(gòu),對各梯級管理人員要進(jìn)行優(yōu)化,從而提高管理人員隊(duì)伍的整體實(shí)力。

(四)優(yōu)化考核指標(biāo)體系,健全薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制

要優(yōu)化國有企業(yè)中層管理人員考核機(jī)制,建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,對中層管理人員進(jìn)行客觀、全面的績效考核,從而提高中層管理人員的工作效率和質(zhì)量。

首先,在考核指標(biāo)體系的設(shè)置方面,要對指標(biāo)進(jìn)行量化。在指標(biāo)選擇方面,一方面要突出考核的重點(diǎn),另一方面指標(biāo)必須可以量化,而且要保證考核指標(biāo)的真實(shí)性和客觀性,最大限度減少個(gè)人主觀意見的影響,確??己私Y(jié)果能夠真實(shí)、客觀地反映管理人員的實(shí)際工作情況。

其次,由于管理人員的工作在不同時(shí)間段有所不同,在設(shè)計(jì)指標(biāo)體系的時(shí)候,要綜合考慮各階段的工作內(nèi)容,可以根據(jù)具體情況制定考核指標(biāo),并進(jìn)行考核,增強(qiáng)考核結(jié)果的時(shí)效性,并保證考核結(jié)果與實(shí)際相符??己酥笜?biāo)的設(shè)計(jì)要與崗位相匹配,因此需要明確各部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,保證考核指標(biāo)符合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及崗位的職能要求,避免考核的盲目性和片面性。此外,績效考核的目標(biāo)要和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)方向一致,而且要與上級單位一致,防止出現(xiàn)管理人員績效考核結(jié)果優(yōu)良,但是企業(yè)整體進(jìn)展較慢的問題。

最后,考核指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置。國有企業(yè)可以利用平衡計(jì)分卡法對中層管理人員的績效考評內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)置,主要包括五個(gè)方面:內(nèi)部運(yùn)作流程、客戶滿意度、學(xué)習(xí)與自我提升、部門管理、財(cái)務(wù)狀況。應(yīng)基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對平衡計(jì)分卡的五項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,設(shè)置績效考評指標(biāo),考評指標(biāo)要有針對性,突出工作重點(diǎn)。應(yīng)對各績效考評指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。合理的權(quán)重計(jì)算可以保證績效考評的公平性和科學(xué)性,可以突出企業(yè)績效考評的目標(biāo)。企業(yè)績效考評指標(biāo)權(quán)重的計(jì)算可以采用層次分析法,通過分析考評指標(biāo)內(nèi)容,找到其中存在的關(guān)系和層次順序,定性定量地對各指標(biāo)的重要性進(jìn)行評判,從而對各指標(biāo)的重要性進(jìn)行排序,最后用具體的數(shù)字確定各指標(biāo)的權(quán)重。通過加權(quán)各指標(biāo)的數(shù)值,最終獲得績效考核結(jié)果,出具考核報(bào)告。

另外,國有企業(yè)要完善薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制。該機(jī)制可以先從業(yè)務(wù)型中層管理人員試點(diǎn)實(shí)施,然后逐漸推向全部中層管理人員,對中層管理人員實(shí)施市場化薪酬機(jī)制、工作期限制度。通過簽署勞動合同、崗位協(xié)議以及業(yè)績責(zé)任書等,明確崗位任職期限、崗位職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)、薪酬福利、任免規(guī)定和責(zé)任追究制度等。在中層管理人員任期內(nèi)進(jìn)行定期考核和年度總考核,并將考核結(jié)果與管理人員的薪酬掛鉤。同時(shí)要對中層管理人員隊(duì)伍實(shí)行激勵(lì)獎(jiǎng)懲措施,除工資和績效獎(jiǎng)勵(lì)外,要對工作中表現(xiàn)優(yōu)異或者有重大貢獻(xiàn)的人員,額外給予一定的獎(jiǎng)金、股權(quán)或者期權(quán)等,從而提高管理人員的工作積極性,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。對于表現(xiàn)較差、連續(xù)考核結(jié)果不合格或者發(fā)生重大失誤、違法違紀(jì)的人員,要給予一定的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者要按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

五、結(jié)語

國有企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)是國有企業(yè)深化改革的重要措施,有利于幫助國有企業(yè)適應(yīng)市場化發(fā)展,提高企業(yè)綜合競爭實(shí)力,是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求。但是在實(shí)際工作中,國有企業(yè)中層管理人員隊(duì)伍建設(shè)方面仍然存在一些問題,導(dǎo)致中層管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高、工作程序不規(guī)范等,不能滿足當(dāng)前企業(yè)市場化發(fā)展的需求。國有企業(yè)需要建設(shè)一支政治素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)過硬的中層管理人員隊(duì)伍,在充分了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際管理情況的基礎(chǔ)上,分析管理需求,制訂具有戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的中層管理人才計(jì)劃,對崗位職責(zé)、任期、任職資格條件進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)拓寬人才選拔渠道,完善人才選拔機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的晉升環(huán)境。此外,要實(shí)行薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提高中層管理人員的工作積極性,致力于推動國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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