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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探討

2022-11-26 19:30夏修方
關(guān)鍵詞:程度管理人員圖書(shū)

夏修方

(青島西海岸新區(qū)育才小學(xué) 山東青島 26640)

圖書(shū)館不僅是存放重要史料文獻(xiàn)的地方,更是為大眾提供學(xué)習(xí)環(huán)境的重要場(chǎng)所。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代高效率的時(shí)代需求。想要滿足現(xiàn)代人對(duì)圖書(shū)館管理工作的高效率、高要求,就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書(shū)館改變?cè)械墓芾砟J?。通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能夠使得圖書(shū)館管理工作更加高效地運(yùn)行,同時(shí)也能夠使得圖書(shū)館為更多讀者提供更加優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù)。因此,本文就對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下圖書(shū)館管理工作的應(yīng)用進(jìn)行一定程度的探討。

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)概念敘述

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要是指通過(guò)相應(yīng)的通信設(shè)備與信號(hào)源把分散于各個(gè)區(qū)域的多個(gè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效連接,并且在計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行信息的共享和下載的功能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在日常生活中不僅得到了普遍使用,而且在圖書(shū)館管理工作中也取得了令人驚嘆的效果。在這信息化、智能化為主的新時(shí)代下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)被無(wú)限擴(kuò)大。因此,在圖書(shū)館管理工作中,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是能夠在很多方面提升效率,并且達(dá)到一定的服務(wù)需求[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的優(yōu)勢(shì)

1.有利于圖書(shū)館管理工作的效率提升

在圖書(shū)館管理工作中,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有提高效率的原因主要在于計(jì)算機(jī)能夠在一定程度上為圖書(shū)館的錄入和收集數(shù)據(jù)方面提供極大的方便。因此,對(duì)于一些難以查詢的信息,圖書(shū)館工作人員完全可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速查找與對(duì)比。這樣不僅能夠節(jié)省員工的工作時(shí)間,也能夠在一定程度上進(jìn)行信息的準(zhǔn)確核對(duì),避免遺漏。

2.有利于圖書(shū)數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的使用,以及掃描儀與計(jì)算機(jī)的連接,以此將已購(gòu)的圖書(shū)或者圖書(shū)供應(yīng)商供應(yīng)的圖書(shū)進(jìn)行全部的數(shù)據(jù)化和掃描。通過(guò)這種方式,不僅能夠?qū)⑾鄳?yīng)的圖書(shū)數(shù)據(jù)化,也能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)按照計(jì)算機(jī)編碼進(jìn)行規(guī)定的區(qū)域歸檔,方便圖書(shū)館工作人員和社會(huì)人員的使用查詢。另外也能夠在一定程度上對(duì)一些不易保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行永久的安全性保存。

3.有利于圖書(shū)館自動(dòng)化借閱的實(shí)現(xiàn)

將所有的圖書(shū)或資料進(jìn)行掃描歸檔,不僅能夠方便讀者查詢,也能夠在一定程度上促進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化借閱系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)化借閱系統(tǒng)的實(shí)踐,不僅離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,也在一定程度上依賴于圖書(shū)館管理人員對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)。

4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)時(shí)效性方面的辨別作用

對(duì)于一些廢舊的圖書(shū)或者是沒(méi)有時(shí)效性的圖書(shū),經(jīng)圖書(shū)館管理人員操作,就可以在一定程度上進(jìn)行刪除處理。這一點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以得到很好實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種方式,不僅減少了圖書(shū)館工作人員的工作強(qiáng)度,也能夠在一定程度上保存圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息齊全和時(shí)效性,增加圖書(shū)館圖書(shū)的利用率[2]。

三、圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀

1.落后的管理理念

以我國(guó)現(xiàn)階段圖書(shū)館管理工作的管理理念來(lái)看,大多數(shù)是處于較為落后的狀態(tài)的?,F(xiàn)階段,很多的圖書(shū)館管理人員將自身定位在服務(wù)于書(shū)籍的歸納與整理,沒(méi)有從根本意識(shí)上形成管理工作的相關(guān)意識(shí)。從而使讀者的反饋,沒(méi)有辦法進(jìn)入到圖書(shū)館的后續(xù)管理理念改善中去,沒(méi)有盡到圖書(shū)館進(jìn)行分析和借閱的職責(zé)。另外,由于當(dāng)前圖書(shū)館相關(guān)管理人員在進(jìn)行選拔的過(guò)程中并沒(méi)有足夠的制度和流程,缺乏專業(yè)性的技術(shù)導(dǎo)向,從而使得一些關(guān)系戶或者對(duì)管理職能并不熟悉的相關(guān)人員進(jìn)入到圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中。除此之外,后期相關(guān)管理人員培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致圖書(shū)館管理人員素質(zhì)較差,相關(guān)管理理念較為落后,而且根本沒(méi)有辦法滿足現(xiàn)階段讀者對(duì)于圖書(shū)館的一些實(shí)際需求。

2.缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展極為迅速,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也令人感到日新月異,但是相關(guān)的圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用方面仍然存在很大的欠缺。雖然一些圖書(shū)館會(huì)通過(guò)使用電算化技術(shù)來(lái)開(kāi)展圖書(shū)館日常工作,但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)使得圖書(shū)館管理工作相較于其他崗位較為落后。圖書(shū)館存在很大的知識(shí)儲(chǔ)備,但是如果不能實(shí)現(xiàn)資源的共享,這對(duì)于圖書(shū)館而言是一種浪費(fèi)。雖然有很多的圖書(shū)館建立起了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),但是卻因沒(méi)有專業(yè)的工作人員,沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員,從而導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,導(dǎo)致資源不能共享。除此之外,好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)雖然在一定程度上證明了該圖書(shū)館的資金流動(dòng)較強(qiáng),但是不到位的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅在一定程度浪費(fèi)了圖書(shū)館的大量珍惜資源,也在一定程度上影響了讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度[3]。

3.缺乏文化服務(wù)意識(shí)

以我國(guó)現(xiàn)階段圖書(shū)管理人員的工作態(tài)度來(lái)看,他們僅僅將其工作定義為幫助讀者進(jìn)行書(shū)籍的查詢和借閱,對(duì)于應(yīng)當(dāng)提升的文化服務(wù)意識(shí)并沒(méi)有足夠的重視。在這樣的態(tài)度下,相關(guān)的工作人員就沒(méi)有辦法與讀者進(jìn)行有效溝通和交流,也無(wú)法發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的問(wèn)題,讀者的反饋也無(wú)法及時(shí)給到工作人員,這就造成了工作人員與讀者之間的交流漏洞。這種漏洞的形成對(duì)于圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō)是極為不利的。工作人員只有通過(guò)與讀者之間有效溝通和交流,才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,進(jìn)一步解決問(wèn)題,有效提升圖書(shū)館的管理工作效率。以目前的態(tài)勢(shì)下,如果相關(guān)的圖書(shū)館工作人員仍然采用傳統(tǒng)的服務(wù)模式,不僅會(huì)對(duì)讀者的閱讀觀感造成一定的影響,還會(huì)在一定程度上影響圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展。

4.不正確的工作方法

在沒(méi)有引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之前,圖書(shū)館的工作人員在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱和登記時(shí),采用的是傳統(tǒng)的人工查閱方式。這樣的方式不但在一定程度上浪費(fèi)了圖書(shū)館工作人員的工作時(shí)間,也由于缺乏對(duì)圖書(shū)核對(duì),存在出錯(cuò)誤的情況。另外,圖書(shū)館在對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)資料和圖書(shū)進(jìn)行整理時(shí),由于該資料大部分為紙質(zhì)文件,不僅在一定程度上占據(jù)了圖書(shū)館較大的圖書(shū)儲(chǔ)存空間,而且在工作人員進(jìn)行擺放的過(guò)程中,可能會(huì)對(duì)書(shū)籍造成損傷,同時(shí)也會(huì)在一定程度上影響讀者閱讀??梢?jiàn),如果圖書(shū)管理人員一直采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行工作的話,會(huì)在一定程度上影響圖書(shū)館工作正常開(kāi)展的效率。

四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理中的具體應(yīng)用

1.構(gòu)建圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

想要讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中發(fā)揮最大效用,那么構(gòu)建圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就是其中的基礎(chǔ)。通過(guò)構(gòu)建圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從而對(duì)圖書(shū)館管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程制度管理,以此來(lái)促進(jìn)圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。從這一角度來(lái)說(shuō),圖書(shū)館的相關(guān)負(fù)責(zé)人首先應(yīng)對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)狀和正在進(jìn)行的管理工作進(jìn)行一定程度的分析與規(guī)劃。從需求出發(fā)進(jìn)行合適的圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建,要保證圖書(shū)館與圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建達(dá)到相輔相成,充分兼容的最終目的。從這個(gè)角度作為出發(fā)點(diǎn),來(lái)為圖書(shū)館管理工作的高效化、標(biāo)準(zhǔn)化提供具體的理論支撐和技術(shù)支持。

想要在圖書(shū)館內(nèi)構(gòu)建合適的圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),就需要將網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)作為一項(xiàng)載體,進(jìn)而將圖書(shū)館館內(nèi)的資源有序、有目的性地介紹給讀者,讓讀者對(duì)該內(nèi)容在需求或了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的查閱和閱讀。幫助讀者用最簡(jiǎn)便的方式、最快速的方法進(jìn)行圖書(shū)的查閱和閱讀,這才是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的最好的應(yīng)用[4]。

2.創(chuàng)建便捷的搜索引擎系統(tǒng)

對(duì)于體量較小的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),工作量較小,但是對(duì)于一些大型的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),其內(nèi)書(shū)籍繁多、館藏巨多。即使是同一個(gè)書(shū)名,可能也會(huì)存在不同的出版社、不同的出版時(shí)間、不同的版本等,這就為讀者查閱以及后續(xù)閱讀帶來(lái)了極大的障礙也為圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了一定的難度,不僅需要相關(guān)工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行整理,更極大地增加了圖書(shū)館的額外支出。因此,一些圖書(shū)館完全可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性,為讀者創(chuàng)建便捷的搜索引擎系統(tǒng),讓讀者在書(shū)本借閱的過(guò)程中節(jié)約借閱的時(shí)間,用最短的時(shí)間、最便捷的方法找到所需要的書(shū)籍。該搜索引擎的創(chuàng)建需要圖書(shū)館負(fù)責(zé)人,以及相關(guān)工作人員不懈努力,以及各方財(cái)力、人力、物力的大力支持。通過(guò)這種方式來(lái)從讀者的實(shí)際需求和發(fā)展需求出發(fā),將圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍有條理地納入到搜索引擎的體系中。同時(shí),也要注意讀者對(duì)該引擎的反饋,及時(shí)地解決問(wèn)題,完善引擎系統(tǒng)。另外,為了維持便捷的搜索引擎系統(tǒng)完整運(yùn)行,還應(yīng)定期對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行知識(shí)的普及和技能的傳授,通過(guò)開(kāi)展座談會(huì)、研討會(huì)等,分析圖書(shū)館存在的問(wèn)題,并且提出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館后續(xù)管理的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館工作人員需要深刻認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建下的便捷搜索引擎效率,以及減輕工作人員負(fù)擔(dān)的強(qiáng)大效果。圖書(shū)館管理人員通過(guò)這種方式提升工作水平,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的應(yīng)用。

3.構(gòu)建個(gè)性化的圖書(shū)管理模式

圖書(shū)館的App這不僅為圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了非常大的便捷性,而且能夠在一定程度上加強(qiáng)了管理人員與讀者的交流。圖書(shū)管理人員通過(guò)這種方式,能夠更加清晰地了解讀者對(duì)于現(xiàn)階段圖書(shū)館管理工作的反饋。另外這種方式,不僅能夠在有限的基礎(chǔ)上提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,也能夠針對(duì)讀者的需求,讓圖書(shū)館推出有針對(duì)性的管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)特色化的服務(wù)。比如,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析讀者的閱讀興趣以及愛(ài)好,有針對(duì)性地推送相類似的書(shū)籍,能夠極大地方便讀者查詢與檢索,還能夠節(jié)約讀者的時(shí)間,更能夠提升圖書(shū)館的工作效率。

4.圖書(shū)采編的信息化開(kāi)展

圖書(shū)采編的信息化開(kāi)展主要是通過(guò)信息錄入、信息分類、信息調(diào)整為核心的工作,并且替代傳統(tǒng)人工管理形式的圖書(shū)采編。這有助于圖書(shū)館提高工作效率,提高采編質(zhì)量,甚至能夠在一定程度上影響圖書(shū)館的管理理念。圖書(shū)館在圖書(shū)采編工作過(guò)程中可以引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而優(yōu)化圖書(shū)采編的工作。首先,可以針對(duì)書(shū)籍的用途、類別等進(jìn)行一定程度的分類,進(jìn)而參照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的圖書(shū)信息錄入。另外,還可以借助RFID等技術(shù)來(lái)構(gòu)建圖書(shū)資源的系統(tǒng)條形碼,通過(guò)該技術(shù)對(duì)不同的圖書(shū)進(jìn)行學(xué)科、種類、出版時(shí)間、作者等類別的分類,設(shè)置統(tǒng)一的圖書(shū)條形碼,便于圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)的精確分類以及后續(xù)管理,也便于讀者進(jìn)行圖書(shū)的借閱和篩選。而條形碼的使用也在一定程度上為讀者檢索圖書(shū)信息提供了有利條件。

5.增強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的專業(yè)素質(zhì)

首先,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化圖書(shū)館管理人員的信息意識(shí)。圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理工作發(fā)展的必要性,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為圖書(shū)館的重要組成部分。因此,圖書(shū)館要增強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的信息意識(shí),并且積極收集有利于圖書(shū)館發(fā)展的各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料。其次,管理人員要具備相應(yīng)的管理知識(shí)。圖書(shū)館的負(fù)責(zé)人可以開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng),幫助圖書(shū)館的管理人員掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),便于后續(xù)的圖書(shū)館現(xiàn)代化的需求。最后,圖書(shū)館的管理人員一定要提高自身對(duì)信息的處理能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然有其固定的優(yōu)勢(shì),但是信息的來(lái)源、渠道等,這些都是需要圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行處理的。好的管理人員能夠在有限的條件內(nèi)更好地處理相關(guān)信息,為圖書(shū)館塑造更好的服務(wù)形象,為讀者提供更好的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盛行的時(shí)代下,圖書(shū)館相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)把握自身機(jī)遇,將管理工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段相融合,以此來(lái)提高圖書(shū)館管理工作的效率。在完善相關(guān)管理制度的同時(shí),更要構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系,來(lái)優(yōu)化圖書(shū)館相關(guān)資源的共享機(jī)制和閱讀機(jī)制。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)努力提高圖書(shū)館管理人員相關(guān)素質(zhì),培養(yǎng)其相關(guān)技能,為圖書(shū)館管理工作提供一定的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為圖書(shū)館的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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