周憶
摘 要:隨著社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進,如今企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)不再局限于會計核算、資金收付等傳統(tǒng)工作內(nèi)容,而是要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合,構(gòu)建出符合企業(yè)實際情況的業(yè)財融合體系,由此促進企業(yè)實現(xiàn)進一步轉(zhuǎn)型與發(fā)展,這是當前企業(yè)著重考慮的重點。企業(yè)實施業(yè)財融合過程中,仍存在一些明顯的難題,需要正確梳理這些問題,提出有效的策略和方法,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,助力企業(yè)良好轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;問題;改進策略
一、企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性
(一)提高財務(wù)管理水平
業(yè)財融合是新時代背景下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的新方向,其工作實施水平的高低關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的效果,因此應(yīng)推動業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的深入融合,促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能,從原本的財務(wù)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型,從而實現(xiàn)財務(wù)精細化管理。業(yè)務(wù)、財務(wù)密切融合有助于各環(huán)節(jié)工作有效實施與成本合理把控,促使財務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營全過程,進而提高財務(wù)管理水平,以創(chuàng)造更大的價值。
(二)降低成本支出
降本增效始終是企業(yè)經(jīng)營的重要目標之一,做好業(yè)財融合,可以把財務(wù)管理滲透入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中,使各部門間信息暢通,有效降低各類成本支出,以較低的成本創(chuàng)造更大的價值。
(三)防范企業(yè)經(jīng)營風險
當前企業(yè)經(jīng)營面臨的環(huán)境尤為復(fù)雜,如未能有效把控風險,難以保證各項工作順利開展。全面推進業(yè)財融合,能夠改進工作制度、流程,應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,從而打破各部門間的壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,動態(tài)追蹤企業(yè)各項工作,確定業(yè)務(wù)、財務(wù)工作中的薄弱點,明確各類風險成因,從而制定有效的解決措施。
二、企業(yè)實施業(yè)財融合過程中存在的痛點分析
(一)業(yè)財融合理念滯后,業(yè)財目標不統(tǒng)一
思想是一切行動的指南,要想保證業(yè)財融合實施到位,就要強化人員思想認識。當前人員思想意識較為滯后,這是阻礙企業(yè)業(yè)財融合執(zhí)行的關(guān)鍵因素。主要體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層錯誤地認為開展業(yè)財融合需要投入較大的資源和資金,未能正確認識到實施業(yè)財融合的作用,缺乏學習先進經(jīng)驗和理論知識的主動意識,不能保證業(yè)財融合高質(zhì)量實施;各部門人員對其認識不足,無法形成合力開展業(yè)財融合。同時,業(yè)財融合目標不一致也是開展業(yè)財融合工作普遍存在的問題,主要是財務(wù)管理不科學,沒有基于業(yè)務(wù)實際制定財務(wù)目標,導(dǎo)致二者相互脫節(jié),難以為業(yè)財融合實施提供保障。
(二)業(yè)財融合管理體系不健全,管理執(zhí)行不到位
財務(wù)管理體系是否健全,關(guān)系著企業(yè)業(yè)財融合的成效,應(yīng)當對其加以重視。當前業(yè)財管理體系構(gòu)建過程中,由于工作習慣、思想意識等干擾,導(dǎo)致業(yè)財管理體系不健全,并且沒有執(zhí)行到位,難以為業(yè)財融合工作開展提供保障。一方面,業(yè)財融合管理組織機構(gòu)不完善。當前大多數(shù)企業(yè)沒有構(gòu)建業(yè)財融合組織機構(gòu),使得各項工作開展效果難以保證,一定程度影響業(yè)財融合的效果。另一方面,業(yè)財融合管理制度不健全。由于多數(shù)企業(yè)在制定業(yè)財融合管理制度時,主要是參考或借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,沒有考慮自身實際,從而使得業(yè)財融合管理制度缺少適用性、可操作性,難以為業(yè)財融合工作順利實施提供保障。
(三)業(yè)財一體化平臺缺位,業(yè)財數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
業(yè)財融合工作的推進,各項功能的實現(xiàn)都要依附業(yè)財一體化平臺,以獲取較佳的效果。當前,不少企業(yè)未能建立完善的業(yè)財一體化平臺,各部門溝通、交流不暢通,業(yè)財數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)統(tǒng)一,可能影響財務(wù)管理效率及質(zhì)量。除此之外,當前業(yè)財融合一體化平臺構(gòu)建時,沒有配置專業(yè)的人員進行升級和管理,可能會面臨信息安全方面的風險,如在運行中易受到病毒、黑客的侵入,影響其運行的質(zhì)量,不能幫助企業(yè)健康發(fā)展。例如,在數(shù)字化背景下,管理層決策需要完整、準確的數(shù)據(jù)作為參考,但由于沒有搭建功能全面的業(yè)財一體化平臺,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,各數(shù)據(jù)分析視角不同,整個企業(yè)的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,管理人員缺少完善的數(shù)據(jù)和信息,不能有效把控經(jīng)營風險,這不利于企業(yè)良好發(fā)展。
(四)缺少復(fù)合型專業(yè)人才,業(yè)財融合效果不佳
現(xiàn)如今,企業(yè)開展業(yè)財融合工作時,相關(guān)人員素養(yǎng)有待提升,不能為業(yè)財融合工作順利實施提供保證,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一方面,財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)較為單一。財務(wù)人員自身素養(yǎng)的高低決定業(yè)財融合工作開展的成效,一些財務(wù)人員在工作實踐中,一味將重點放在了與會計相關(guān)的知識方面,對于金融、法律等方面知識匱乏,不符合業(yè)財融合工作實施對人員專業(yè)素養(yǎng)的要求。另一方面,思想意識固化,溝通能力不足。企業(yè)推進業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員自身主動性不足,沒有與業(yè)務(wù)人員進行良好溝通,掌握業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的難點和重點,對于不滿足相關(guān)要求的業(yè)務(wù)未能制定應(yīng)對方案,或者沒有主動幫助業(yè)務(wù)人員解決問題,從而阻礙了業(yè)財融合工作的落實。例如,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)財務(wù)人員僅需要分析財務(wù)數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)形成“兩張皮”,管理水平不適應(yīng)時代發(fā)展。同時,部分財務(wù)人員對新興技術(shù)存在抵觸心理,不能掌握智能化、數(shù)字化技術(shù),無法全面推進業(yè)財融合工作。
三、業(yè)財融合促進企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展策略
(一)樹立業(yè)財融合理念,保證業(yè)財目標一致
為了解決業(yè)財融合意識不足的問題,要求企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,樹立先進、正確的理念,為業(yè)財融合全方位推動提供思想指導(dǎo),以獲取較佳的業(yè)財融合效果。要想增強人員業(yè)財融合理念,需要從領(lǐng)導(dǎo)層、員工層面著手,業(yè)財融合工作的開展需要全體人員參與,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身要主動摒棄原有的工作理念,為其他員工做好榜樣,為業(yè)財融合順利實施提供配合,將各類先進的理念融入具體行為中,以保證業(yè)財融合工作順利開展,不斷提升財務(wù)管理水平,充分展示業(yè)財融合的價值和作用;同時強化人員業(yè)財融合意識,企業(yè)應(yīng)加大宣傳,保證人員正確認識到自身崗位的調(diào)整,逐步深入到業(yè)務(wù)前端,充分發(fā)揮自身主動性,自覺學習業(yè)財融合的先進理念,主動走出自我工作舒適區(qū),摒棄原本工作理念和模式,適應(yīng)業(yè)財融合工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。此外,實現(xiàn)業(yè)財融合目標,建議做好財務(wù)、業(yè)務(wù)工作目標協(xié)調(diào),應(yīng)用制度強化二者間的內(nèi)在聯(lián)系,設(shè)置財務(wù)目標要充分考慮業(yè)務(wù)情況,設(shè)定業(yè)務(wù)目標應(yīng)立足于財務(wù)實施情況,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)目標統(tǒng)一。
例如,某企業(yè)以業(yè)財融合為核心導(dǎo)向,將財務(wù)全面融入業(yè)務(wù)中,讓財務(wù)從企業(yè)價值的視角,滲透到各流程中,匯總和整合各方面的數(shù)據(jù),為實現(xiàn)業(yè)財融合提供保障。該企業(yè)組織座談會,邀請行業(yè)專家、業(yè)財融合專家現(xiàn)場講解相關(guān)知識,主要包含業(yè)財融合推進的意義、方法、措施和注意事項,使得人員能夠正確認識業(yè)財融合,樹立良好的理念,明確自身在業(yè)財融合實施中的地位和作用,并且基于企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征,制定統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的業(yè)財融合目標,為業(yè)財融合全方位實施提供思想指導(dǎo)。
(二)完善業(yè)財融合管理體系,強化業(yè)財管理執(zhí)行力
企業(yè)業(yè)財融合執(zhí)行到位,需要完善的業(yè)財融合管理體系,明確各部門主要職責,有的放矢地開展各項工作,以獲取較佳的業(yè)財融合效果。為了實現(xiàn)這一目標,建議著重做好以下兩方面:一方面,完善業(yè)財融合管理組織機構(gòu)。要想使得業(yè)財融合高質(zhì)量地實施,建議根據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建完善的業(yè)財融合管理組織機構(gòu),明確各機構(gòu)人員的主要職責,以順利開展業(yè)財融合工作。另一方面,完善業(yè)財融合管理制度。業(yè)財融合工作的推進,要求企業(yè)立足于實際,制定健全的業(yè)財融合管理制度,使各項工作開展更加規(guī)范、標準,實現(xiàn)業(yè)財融合目標。企業(yè)全方位推進業(yè)財融合主要涉及人員、部門較多,企業(yè)應(yīng)參考優(yōu)秀企業(yè)相關(guān)的案例,并充分 考慮自身實際情況,制定完善的業(yè)財融合管理制度,將各項職責能夠貫徹落實到具體的責任部門、人員,以保證人員能夠按照規(guī)范、要求執(zhí)行,從而獲取較佳的業(yè)財融合效果。
例如,某公司成立于2014年,主營產(chǎn)品為銷售、安裝、維修總公司生產(chǎn)的電梯、自動扶梯、自動人行道等,設(shè)計和研發(fā)新產(chǎn)品。為了使得業(yè)財融合到位,建立制定完善的業(yè)財融合管理制度,使得各項工作順利實施,以獲取較佳的效果。充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)實施特征,制定滿足自身需求的業(yè)財融合制度,將具體任務(wù)和責任落實到個人層面,倒逼人員重視業(yè)財融合,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度、規(guī)范,以提高業(yè)財融合實施的效率、質(zhì)量。同時,為了保證業(yè)財融合制度應(yīng)用具有長期性,建議在實踐中進行優(yōu)化和調(diào)整,以確保業(yè)財融合制度更加科學、完善,為業(yè)財融合工作推進提供制度保障,獲取較佳的業(yè)財融合效果。
(三)搭建業(yè)財融合一體化平臺,保證業(yè)財數(shù)據(jù)統(tǒng)一
業(yè)財融合工作的實施,都要依附業(yè)財融合一體化平臺,將業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)內(nèi)容融入其中,應(yīng)用先進的信息技術(shù),打造業(yè)財融合一體化平臺,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)內(nèi)容歸納到該平臺上,能夠突破各部門的壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,使得業(yè)財融合高質(zhì)量的實施。企業(yè)全方位推進業(yè)財融合過程中,可以引入先進的信息技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,能夠處理各類基礎(chǔ)、繁瑣的信息,提高工作效率及質(zhì)量,重新優(yōu)化工作流程和制度,以此實現(xiàn)各類信息互通、共享,緩解人員工作體量,能夠為管理層經(jīng)營、決策提供信息支持,以保證各項決策科學、合理。與此同時,為了使得業(yè)財融合高質(zhì)量的實施,建立業(yè)財融合一體化平臺,應(yīng)遵循不相容崗位分離的原則,科學設(shè)置崗位,配置專業(yè)化人員,以確保各項工作順利實施,能夠獲取較佳的業(yè)財融合效果,以推動企業(yè)健康發(fā)展。此外,業(yè)財融合一體化平臺運行過程中,為了使得平臺運行可靠、安全,應(yīng)著重做好信息安全防護,以提升平臺的運行效率。
例如,某企業(yè)為了保持與時俱進,提升財務(wù)管理水平,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù),搭建可行性較高的業(yè)財融合一體化平臺。該平臺以預(yù)算管理為核心主線,整合經(jīng)濟活動的重點,即預(yù)算管理、合同管理、收費平臺,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)工作精細化開展,保證經(jīng)濟活動功能與信息共享,將業(yè)務(wù)流程與風險控制相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動全生命周期閉環(huán)把控,從而使各類資源得到合理配置,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新活力。此外,該業(yè)財融合一體化平臺建設(shè)可實現(xiàn)移動便捷審批,與企業(yè)OA系統(tǒng)等完美銜接,并且為后續(xù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接預(yù)留接口。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高業(yè)財融合效果
企業(yè)推進業(yè)財融合對人員專業(yè)素養(yǎng)要求更高,既要具備扎實的理論基礎(chǔ),又要擁有豐富的實踐經(jīng)驗,為各項工作順利開展提供保障,以獲取較佳的業(yè)財融合效果。財務(wù)、業(yè)務(wù)人員是開展業(yè)財融合的實施者,建議加大業(yè)財融合人員培養(yǎng)力度,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升人員自身專業(yè)素養(yǎng),主要涵蓋財務(wù)知識、管理知識、信息技術(shù)。企業(yè)為了提升人員專業(yè)素養(yǎng),建議著重做好兩個方面:一方面,強化現(xiàn)有人員培訓。建議結(jié)合當前人員自身薄弱點,制定有效的培訓計劃和方案,對于相關(guān)人員展開系統(tǒng)性培訓,并且定期做好財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門人員輪崗,保證財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)知識,逐步將工作重點轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端,能夠?qū)⒇攧?wù)管理和業(yè)務(wù)技能深層次融合;另一方面,統(tǒng)一人員招聘和選拔標準。為了確保人員自身技能與崗位要求相吻合,建議制定規(guī)范、統(tǒng)一的人員引進標準,并且引進崗位勝任力模型,綜合性分析人員綜合素養(yǎng),既要分析人員理論知識掌握程度,又要評估人員實踐技能,確保與其工作需求相吻合,為業(yè)財融合工作順利開展提供人才保障。
例如,某企業(yè)實施業(yè)財融合過程中,注重人員素養(yǎng)的提升,從多個維度提供專項的培訓資源和內(nèi)容,使得財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維,主動融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營中,不能僅局限于憑證、報表和單據(jù),要將眼界擴展至供應(yīng)商、行業(yè)和客戶;不能止步于會計準則的要求,還應(yīng)放眼于行業(yè)政策、行業(yè)趨勢和競爭者信息等。此外,該企業(yè)尤為重視業(yè)財融合人員的專業(yè)技能、溝通能力,人員要熟練掌握管理會計相關(guān)技能,轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂猩虡I(yè)敏感度、邏輯分析能力的人員,從大量數(shù)據(jù)中快速捕捉業(yè)務(wù)信息,提煉為決策信息,是人員必備的專業(yè)技能,不能做數(shù)據(jù)的“搬運工”,要做應(yīng)用數(shù)據(jù)的“藝術(shù)家”。
結(jié)束語
知識經(jīng)濟時代下,企業(yè)推進業(yè)財融合工作,是防范經(jīng)營風險、提高財務(wù)管理水平、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段,要對其加以重視。企業(yè)實施業(yè)財融合時,由于多個因素的干擾,存在業(yè)財融合意識不足、業(yè)財融合管理制度不完善、業(yè)財融合一體化缺位等,導(dǎo)致業(yè)財融合不到位,不能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,要想發(fā)揮業(yè)財融合的作用,要求企業(yè)梳理業(yè)財融合實施中面臨的各類問題,深究其成因,提出有效解決措施,以保證業(yè)財融合實施到位,二者相輔相成,以助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。