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融資擔(dān)保公司資金管理存在的問題及對策探析

2023-03-28 04:50李操
中國經(jīng)貿(mào) 2023年15期
關(guān)鍵詞:資金管理應(yīng)對策略

李操

摘 要:在金融市場發(fā)展中,融資擔(dān)保公司起著關(guān)鍵作用,不僅有助于推動(dòng)中小企業(yè)的融資,還有助于確保金融市場的穩(wěn)定發(fā)展。在新時(shí)期的背景下,融資擔(dān)保公司的擔(dān)保業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)展,使得公司在資金管理方面面臨著許多挑戰(zhàn)。因此,融資擔(dān)保公司應(yīng)重視資金管理工作,不斷提高資金管理水平,為公司的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,本文首先從資金管理的概念出發(fā),分析融資擔(dān)保公司在資金管理方面存在的問題,并提出針對這些問題的應(yīng)對策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:融資擔(dān)保公司;資金管理;應(yīng)對策略

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,信貸業(yè)務(wù)的增長加速了融資擔(dān)保公司的發(fā)展,為其帶來了更大的發(fā)展空間。融資擔(dān)保服務(wù)能夠幫助中小企業(yè)順利進(jìn)行財(cái)務(wù)融資活動(dòng),為中小企業(yè)經(jīng)營提供充足的資金支持,特別是在小型私營企業(yè)融資方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,有助于解決中小企業(yè)融資難題。因此,應(yīng)該著重加強(qiáng)融資擔(dān)保公司的資金管理,重點(diǎn)研究其在資金管理過程中遇到的問題,不斷刷新融資擔(dān)保公司的資金管理模式,提高融資擔(dān)保公司的資金管理水平。

一、資金管理概述

資金管理是指合理調(diào)配和控制企業(yè)各項(xiàng)資金的具體財(cái)務(wù)行為,主要包括融資資金管理、資金運(yùn)營管理和支出資金管理等。實(shí)施資金管理的主要作用有以下兩點(diǎn):第一,提高企業(yè)資金使用效率:通過結(jié)合企業(yè)情況,科學(xué)應(yīng)用資金管理系統(tǒng),合理調(diào)配各項(xiàng)資金,實(shí)現(xiàn)資金的良好運(yùn)營,形成與企業(yè)自身情況相符的資金管理方案。在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)初期開展階段,企業(yè)能夠結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo),確定預(yù)算方案,為業(yè)務(wù)開展預(yù)留足夠的資金,滿足業(yè)務(wù)開展需求,高效利用企業(yè)資金,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量開展。第二,使企業(yè)制度運(yùn)用更加合理:企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,會(huì)受到企業(yè)資金制度質(zhì)量的直接影響。實(shí)施資金管理,可使企業(yè)構(gòu)建出完善的資金管理制度,幫助企業(yè)員工形成較強(qiáng)的資金管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)資金管理工作的全員參與。此外,通過實(shí)施資金管理,可有效監(jiān)管各部門工作,使員工行為更加規(guī)范,促進(jìn)管理制度的全面執(zhí)行,避免企業(yè)發(fā)生資金浪費(fèi)問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

二、融資擔(dān)保公司資金管理存在的問題

在融資擔(dān)保公司的現(xiàn)代發(fā)展中,人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性和作用。然而,在資金管理的實(shí)施過程中,仍然面臨著許多問題和挑戰(zhàn)。第一,資金管理的專業(yè)水平不高。一些融資擔(dān)保公司的管理人員缺乏管理意識(shí),沒有重視資金管理工作,也沒有發(fā)揮自身的帶動(dòng)作用。這導(dǎo)致公司整體缺乏良好的資金管理環(huán)境,員工對資金管理的意識(shí)也不強(qiáng)。此外,員工培訓(xùn)不足,導(dǎo)致工作效率低下,受到觀念淡薄、能力不足等因素的影響,進(jìn)而影響資金管理工作的順利進(jìn)行。第二,缺乏完善的資金管理制度。一些融資擔(dān)保公司沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立資金管理制度,缺乏完善的資金使用計(jì)劃,存在資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏資金管理制度的支持,管理人員在資金管理方面的積極性不高,導(dǎo)致資金規(guī)劃不合理。第三,資金來源過于單一。融資擔(dān)保公司的資金來源主要包括注冊資本、借款、政策性融資擔(dān)?;鸬?。然而,在實(shí)際運(yùn)營過程中,部分融資擔(dān)保公司過于依賴注冊資本,導(dǎo)致資金來源單一。這種情況下,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。第四,資金使用效率不高。融資擔(dān)保公司的資金使用主要包括擔(dān)保業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)等。然而,在實(shí)際運(yùn)營過程中,部分融資擔(dān)保公司的資金使用效率較低。一方面,擔(dān)保業(yè)務(wù)中的資金閑置現(xiàn)象嚴(yán)重;另一方面,投資業(yè)務(wù)中的投資決策不足,導(dǎo)致投資收益較低。這些問題影響了融資擔(dān)保公司的資金使用效率,進(jìn)而影響企業(yè)的盈利能力。第五,資金監(jiān)督檢查不力。一些融資擔(dān)保公司沒有針對資金管理設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),或者雖然有監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),但受到多種因素影響,未能實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。這影響了監(jiān)管職能的發(fā)揮,使融資擔(dān)保公司面臨舞弊風(fēng)險(xiǎn),不利于公司的良好發(fā)展。第六,應(yīng)收賬款管理不足。融資擔(dān)保公司在應(yīng)收款項(xiàng)管理方面存在不足,如缺乏完善的制度、控制過程不合理等,對應(yīng)收款項(xiàng)管理造成較大影響。這使融資擔(dān)保公司面臨資金損失的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響了資金管理的效果,對融資擔(dān)保公司的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重阻礙。

三、融資擔(dān)保公司資金管理問題的應(yīng)對策略

(一)樹立管理意識(shí),強(qiáng)化資金管理

在融資擔(dān)保公司的運(yùn)營過程中,資金管理至關(guān)重要。為了確保有效的資金管理,融資擔(dān)保公司應(yīng)建立強(qiáng)烈的管理意識(shí)并加強(qiáng)對資金的管理。首先,融資擔(dān)保公司應(yīng)加強(qiáng)資金管理,梳理資金管理流程,建立完善的管理框架,優(yōu)化現(xiàn)有的資金管理流程,加強(qiáng)管理分配,制定科學(xué)的監(jiān)督方案,充分反映公司的現(xiàn)金流狀況。其次,融資擔(dān)保公司應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn),確保員工明確自己在資金管理中的職責(zé),并按照公司的規(guī)定要求進(jìn)行科學(xué)的資金管理。融資擔(dān)保公司的管理層應(yīng)增強(qiáng)員工的資金意識(shí),確保部門和個(gè)人沒有特殊權(quán)力??梢酝ㄟ^教育和宣傳的方式,讓全體員工認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,積極參與資金管理工作,并確保資金管理責(zé)任得到落實(shí),保障企業(yè)的正常運(yùn)營。公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過不斷學(xué)習(xí),更新資金管理理念,掌握高效的資金管理方案,為公司資金管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)健全資金管理制度

在進(jìn)行資金管理時(shí),融資擔(dān)保公司應(yīng)完善資金管理制度,對各個(gè)環(huán)節(jié)的資金活動(dòng),如投資和資金運(yùn)營等,進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)控。制定詳細(xì)的管理規(guī)章制度,并確保其規(guī)范性和科學(xué)性。通過健全的資金管理制度,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)作為引導(dǎo),嚴(yán)格控制資金使用。1.融資擔(dān)保公司針對貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)建立完善的崗位責(zé)任制,確保各個(gè)崗位的員工具備明確的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行崗位分離,并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和促進(jìn)。通過完善的組織架構(gòu),提高資金流通的安全性。2.融資擔(dān)保公司應(yīng)建立健全的資金審批制度,明確資金審批方式、審批責(zé)任、審批權(quán)限和控制措施,詳細(xì)規(guī)定貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)分權(quán)。資金業(yè)務(wù)審批人員需嚴(yán)格遵守授權(quán)批準(zhǔn)制度要求,確保審批在授權(quán)范圍內(nèi)避免越權(quán)審批。3.融資擔(dān)保公司需要建立完善的票據(jù)與印章管理制度。在資金業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié),應(yīng)參照相關(guān)規(guī)定,并確保整個(gè)業(yè)務(wù)不由單一人員辦理,同時(shí)應(yīng)分多人保管資金業(yè)務(wù)辦理相關(guān)的票據(jù)和印章。在具體工作環(huán)節(jié)中,不斷改進(jìn)各項(xiàng)制度,以更安全和合理的方式使用資金。4.融資擔(dān)保公司應(yīng)完善資金預(yù)算管理制度,結(jié)合預(yù)算要求,科學(xué)調(diào)度各項(xiàng)資金,確保各項(xiàng)資金及時(shí)收付,避免資金流瞞報(bào)現(xiàn)象。

(三)拓寬資金來源渠道

融資擔(dān)保公司應(yīng)積極拓寬資金來源渠道,減輕對注冊資本的依賴,具體工作中,應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:第一,融資擔(dān)保公司可以通過發(fā)行債券、引入戰(zhàn)略投資者等方式籌集資金;第二,融資擔(dān)保公司可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,爭取獲得更多的信貸支持;第三,融資擔(dān)保公司還應(yīng)加大對政策性融資擔(dān)?;鸬纳暾埩Χ龋浞掷谜咧С謨?yōu)勢,提高資金來源的多元化程度。

(四)提升資金使用效率

在融資擔(dān)保公司的資金管理環(huán)節(jié)中,應(yīng)著力提高資金利用效率,推動(dòng)資金迅速周轉(zhuǎn)。在使用資金時(shí),公司管理層需要加強(qiáng)資金監(jiān)控,對于高流動(dòng)性的資金,應(yīng)增加控制力度,科學(xué)地制定資金運(yùn)用計(jì)劃,以提高資金運(yùn)作水平。以市場為導(dǎo)向,科學(xué)選擇投保項(xiàng)目,重視應(yīng)收賬款的催收,促進(jìn)資金回流,實(shí)現(xiàn)營運(yùn)資金的快速周轉(zhuǎn),提高資金的應(yīng)用價(jià)值,從而使融資擔(dān)保公司取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在投保項(xiàng)目進(jìn)行之前,需要深入了解客戶的信用狀況,評估其償付能力,并選擇科學(xué)、合理的結(jié)算方式,以避免資金損失。融資擔(dān)保公司應(yīng)關(guān)注閑置資產(chǎn)的盤活,全面處理庫存積壓物資,盡量降低不良資產(chǎn)比例,綜合利用公司內(nèi)部資產(chǎn),通過投資、調(diào)劑使用等多種方式,實(shí)現(xiàn)多渠道處理,減少資金占用。在重大投資項(xiàng)目上,需要遵循規(guī)定的程序和權(quán)限,制定聯(lián)合簽署制度,并實(shí)行集體決策。融資擔(dān)保公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,加強(qiáng)投資決策能力,選擇高收益且低風(fēng)險(xiǎn)的投資項(xiàng)目,以提高投資收益。同時(shí),應(yīng)進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性分析,客觀評估投資目標(biāo)、資金來源和風(fēng)險(xiǎn)等因素,以防止資金占用過高。

(五)加強(qiáng)資金監(jiān)督檢查

融資擔(dān)保公司必須對資金實(shí)施嚴(yán)密的監(jiān)督和檢查,以確保內(nèi)部資金的安全和高效使用。根據(jù)獨(dú)立性原則,融資擔(dān)保公司應(yīng)為內(nèi)部資金設(shè)立審計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),并指定專門人員負(fù)責(zé)資金管理,強(qiáng)化資金內(nèi)部審計(jì)職能。同時(shí),融資擔(dān)保公司需要明確審計(jì)部門和人員的職責(zé)權(quán)限,通過定期或不定期的方式來監(jiān)督檢查資金業(yè)務(wù)和崗位人員的工作狀況。特別是在中長期投資方面,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控并對資金管理數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,及時(shí)反饋突出問題,科學(xué)處理,以提高資金使用的可靠性和安全性。融資擔(dān)保公司應(yīng)全面分析資金管理風(fēng)險(xiǎn),了解風(fēng)險(xiǎn)防范措施的合理性和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,并在此基礎(chǔ)上制定改進(jìn)方案。此外,融資擔(dān)保公司還應(yīng)持續(xù)優(yōu)化資金審計(jì)監(jiān)督考核體系,使公司資金財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確和全面。通過全面開展監(jiān)督管理,提高融資擔(dān)保公司的資金管理水平。公司內(nèi)部審計(jì)人員需關(guān)注自身素質(zhì)建設(shè),積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),加大內(nèi)部審計(jì)力度。同時(shí),公司資金審計(jì)人員應(yīng)以公司戰(zhàn)略為基礎(chǔ),形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對資金進(jìn)行全程跟蹤,詳細(xì)了解各項(xiàng)資金流向,以提高資金管理水平。

(六)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理

融資擔(dān)保公司須高度重視應(yīng)收賬款管理,并采取以下關(guān)鍵措施:首先,加強(qiáng)預(yù)先控制,從源頭進(jìn)行追蹤和管理,盡量減少應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。為此,要構(gòu)建科學(xué)的資信評估體系,利用多種途徑調(diào)查客戶信用狀況,設(shè)立合理的信用等級標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類管理。重點(diǎn)關(guān)注那些信用較差的客戶,并基于其預(yù)期壞賬率來制定信用評估標(biāo)準(zhǔn)。其次,注重事中控制,全面分析應(yīng)收賬款的各個(gè)方面,如基本合同、財(cái)務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù)等。深入了解合同履行狀況,并與客戶進(jìn)行定期的對賬核查,密切關(guān)注其信用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,特別是對那些風(fēng)險(xiǎn)較高、賬齡較長的客戶,公司的財(cái)務(wù)部門需要與其他部門通力協(xié)作,并研究制定相應(yīng)對策。最后,融資擔(dān)保公司應(yīng)成立專門針對應(yīng)收賬款的催收小組,科學(xué)建立績效制度,明確人員職責(zé),確保員工積極參與催收工作,盡可能降低公司的應(yīng)收賬款,促使資金流轉(zhuǎn),并提高融資擔(dān)保公司的資金收益率。

(七)注重資金風(fēng)險(xiǎn)管理

在開展資金管理工作的過程中,融資擔(dān)保公司應(yīng)遵循審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程,建立內(nèi)部審計(jì)部門,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí),對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善,加強(qiáng)資金管理監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)控制。在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),融資擔(dān)保公司應(yīng)確保內(nèi)審人員具有較高的獨(dú)立性,并通過嚴(yán)格監(jiān)督,確保資金管理運(yùn)作符合既定流程。同時(shí),應(yīng)編制科學(xué)的工作報(bào)告并向董事會(huì)報(bào)告。融資擔(dān)保公司還需建立監(jiān)督和評估機(jī)制。在公司發(fā)展過程中,將不可避免地面臨各種問題。因此,公司應(yīng)重點(diǎn)分析問題的產(chǎn)生,制定解決方案,并推動(dòng)資金管理制度的深入實(shí)施。通過優(yōu)化和完善內(nèi)控系統(tǒng)和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)融資擔(dān)保公司的有序發(fā)展,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),避免對公司產(chǎn)生負(fù)面影響。在具體構(gòu)建過程中,可以引入信息化技術(shù),通過計(jì)算機(jī)輔助措施,實(shí)現(xiàn)審計(jì)和監(jiān)督的一體化,避免資金管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)程序不合理等情況,影響公司的健康發(fā)展。融資擔(dān)保公司需全程監(jiān)督資金管理,科學(xué)構(gòu)建完善的資金管理監(jiān)督機(jī)制,有效降低資金日常運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,可采取以下措施:實(shí)施權(quán)力分離,建立完善的資金管理機(jī)制,確保不同崗位能夠相互監(jiān)督;設(shè)立舉報(bào)信箱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊情況;加強(qiáng)資金運(yùn)營績效考核體系,全面評估資金運(yùn)營狀況,確保資金使用滿足公司發(fā)展的實(shí)際需求。此外,融資擔(dān)保公司還應(yīng)科學(xué)構(gòu)建責(zé)任發(fā)生制,對大額資金進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)存在舞弊情況,應(yīng)嚴(yán)肅處理,并提升資金風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

結(jié)束語

與普通企業(yè)相比,融資擔(dān)保公司具有較為獨(dú)特的特點(diǎn),資金管理風(fēng)險(xiǎn)相對較高。為了實(shí)現(xiàn)融資擔(dān)保公司的健康發(fā)展,應(yīng)重視資金管理工作,提高資金管理能力,從而使融資擔(dān)保公司取得更高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。通過建立管理意識(shí),加強(qiáng)資金管理;完善資金管理制度;擴(kuò)大資金來源渠道;提高資金使用效率;強(qiáng)化資金監(jiān)督檢查;加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理等措施,建立完善的資金管理體系,降低資金風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)融資擔(dān)保公司的穩(wěn)定發(fā)展。

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(作者單位:安徽省信用融資擔(dān)保集團(tuán)有限公司)

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