吳景麗
摘 要:商貿(mào)企業(yè)是指涉及商品流通和交易的領(lǐng)域,包括批發(fā)、零售、進(jìn)出口貿(mào)易等各種形式的商業(yè)活動。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)面臨著日益激烈的競爭和變革的壓力。在這樣的背景下,實(shí)施業(yè)財融合成為商貿(mào)企業(yè)提高競爭力和適應(yīng)市場變化的重要策略。與此同時,隨著電子商務(wù)、移動支付、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的快速發(fā)展,商貿(mào)行業(yè)正經(jīng)歷著深刻的變革。實(shí)施業(yè)財融合可以幫助商貿(mào)企業(yè)適應(yīng)這些變化,并利用新技術(shù)和金融工具開拓新的業(yè)務(wù)模式和市場機(jī)會。由此可見,商貿(mào)企業(yè)實(shí)行業(yè)財融合具有一定的必要性。本文論述商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合的重要性、現(xiàn)狀以及實(shí)現(xiàn)路徑,為相關(guān)理論探索提供一定的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè);業(yè)財融合;實(shí)施路徑
商貿(mào)企業(yè)作為商品流通和交易的主要參與者,面臨著激烈的競爭和日益變化的市場環(huán)境。在這樣的背景下,實(shí)施業(yè)財融合成為商貿(mào)企業(yè)提高競爭力、降低風(fēng)險、提升效率和創(chuàng)造附加值的關(guān)鍵策略。因此,無論是理論還是實(shí)踐,研究商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合都具備一定的意義。
一、商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合重要性分析
(一)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險
商貿(mào)行業(yè)面臨著供應(yīng)鏈風(fēng)險、市場波動風(fēng)險和價格風(fēng)險等多種經(jīng)營風(fēng)險。實(shí)施業(yè)財融合可以通過金融工具來規(guī)避和管理這些風(fēng)險。例如,商貿(mào)企業(yè)可以使用期貨和期權(quán)等衍生工具來對沖價格波動風(fēng)險,減少市場波動對企業(yè)業(yè)績的影響。此外,商貿(mào)企業(yè)還可以通過財務(wù)管理和風(fēng)險評估來制定風(fēng)險防范策略,提前應(yīng)對可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)提高決策合理性
商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營決策需要充分考慮財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。實(shí)施業(yè)財融合可以將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,提供全面的信息支持,從而提高決策的合理性和準(zhǔn)確性。商貿(mào)企業(yè)可以利用財務(wù)分析工具和數(shù)據(jù)模型來評估業(yè)務(wù)方案的財務(wù)可行性,量化決策對企業(yè)的影響,并基于這些信息進(jìn)行決策調(diào)整和優(yōu)化,提高經(jīng)營績效。
(三)提升經(jīng)營效率
商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)營涉及大量的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施業(yè)財融合可以通過信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析來提升運(yùn)營效率。通過建立財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享,可以減少重復(fù)錄入數(shù)據(jù)和人工處理的工作量,提高工作效率。此外,商貿(mào)企業(yè)可以利用財務(wù)分析和預(yù)測模型來優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、庫存控制和銷售預(yù)測等業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和優(yōu)化。
(四)提高財務(wù)信息質(zhì)量
商貿(mào)企業(yè)需要準(zhǔn)確、及時、可靠的財務(wù)信息來支持管理決策和外部合作。實(shí)施業(yè)財融合可以提高財務(wù)信息的質(zhì)量和透明度。通過建立財務(wù)管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制機(jī)制,可以加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和管理,減少錯誤和失誤的發(fā)生。
二、商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀
(一)對業(yè)財融合認(rèn)知不全面
商貿(mào)企業(yè)決策層和執(zhí)行層對業(yè)財融合認(rèn)知不全面,是阻礙業(yè)財融合有序推進(jìn)的重要表現(xiàn)。一方面,商貿(mào)行業(yè)在過去主要以商品流通和交易為主,財務(wù)管理和金融運(yùn)作相對獨(dú)立。決策層和執(zhí)行層可能習(xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,認(rèn)為財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營是兩個獨(dú)立的領(lǐng)域,對業(yè)財融合的概念和益處缺乏全面的認(rèn)識。另一方面,商貿(mào)企業(yè)的決策層和執(zhí)行層在業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能具有一定的專業(yè)背景,例如銷售、采購、物流等。然而,他們可能對金融領(lǐng)域的知識了解有限,對金融工具和財務(wù)管理的應(yīng)用和價值認(rèn)知不夠全面。這導(dǎo)致他們在決策和執(zhí)行過程中往往忽視了財務(wù)因素和金融工具的潛在作用。
(二)業(yè)財融合體系建設(shè)不完善
商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合體系不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,商貿(mào)企業(yè)往往存在獨(dú)立的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,缺乏有效的協(xié)同和溝通機(jī)制;其次,由于缺乏統(tǒng)一的績效評估指標(biāo),商貿(mào)企業(yè)難以全面評估和比較業(yè)務(wù)和財務(wù)的表現(xiàn),影響了業(yè)財融合的整體效果;最后,商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊在組織上往往是分離的,這導(dǎo)致兩個團(tuán)隊在溝通和協(xié)作方面存在困難。
(三)企業(yè)信息化建設(shè)滯后
一方面,商貿(mào)企業(yè)可能面臨著信息系統(tǒng)不完善的問題,包括落后的硬件設(shè)備、老化的軟件系統(tǒng)以及缺乏完備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;另一方面,商貿(mào)企業(yè)可能存在數(shù)據(jù)采集和整合困難的情況。此外,商貿(mào)企業(yè)的信息化建設(shè)需要大量的投資和成本。由于商貿(mào)行業(yè)的競爭激烈和薄利多銷的特點(diǎn),企業(yè)可能面臨著投資和成本壓力,導(dǎo)致信息化建設(shè)的滯后。
(四)人力資源配置缺乏合理性
第一,缺乏專業(yè)人才。由于商貿(mào)行業(yè)的特殊性,企業(yè)可能面臨缺乏擁有財務(wù)和業(yè)務(wù)背景的專業(yè)人才的問題;第二,培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會有限。由于商貿(mào)行業(yè)的快節(jié)奏和激烈競爭,企業(yè)可能將更多的精力放在業(yè)務(wù)運(yùn)營上,而忽視了員工的培訓(xùn)和發(fā)展需求;第三,職責(zé)和角色模糊。特別是在涉及業(yè)財融合的項目中,不同部門和團(tuán)隊之間的職責(zé)劃分可能不清晰,導(dǎo)致工作重疊或遺漏。
三、商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合實(shí)現(xiàn)路徑
(一)打破企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的屏障
第一,設(shè)立跨部門團(tuán)隊。企業(yè)可以設(shè)立跨部門的業(yè)財融合團(tuán)隊,由財務(wù)和業(yè)務(wù)人員組成。該團(tuán)隊可以負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動業(yè)財融合相關(guān)的工作,促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通和協(xié)作??绮块T團(tuán)隊的成員應(yīng)具備跨領(lǐng)域的知識和技能,能夠理解財務(wù)和業(yè)務(wù)的需求,并能夠協(xié)調(diào)解決沖突和問題。
第二,加強(qiáng)溝通與協(xié)作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作。定期組織會議、工作坊或培訓(xùn)活動,以促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)人員之間的相互了解和合作。溝通平臺的建立可以幫助雙方更好地分享信息、解決問題和制定共同目標(biāo)。
第三,制定績效評估機(jī)制。企業(yè)可以制定績效評估機(jī)制,將業(yè)績考核與財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的目標(biāo)掛鉤。通過將業(yè)績評估與業(yè)財融合的實(shí)施情況和成效相關(guān)聯(lián),可以激勵財務(wù)和業(yè)務(wù)人員積極參與和支持業(yè)財融合,增強(qiáng)他們對業(yè)財融合重要性的認(rèn)識。
第四,提供培訓(xùn)與知識分享機(jī)會。企業(yè)應(yīng)為財務(wù)和業(yè)務(wù)人員提供培訓(xùn)和知識分享的機(jī)會,以提高他們的業(yè)財融合能力。這可以包括組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和專業(yè)知識分享會議等。通過提升員工的專業(yè)能力和知識水平,可以增強(qiáng)他們對業(yè)財融合的認(rèn)知和理解,推動業(yè)財融合的實(shí)施。
(二)找準(zhǔn)切入點(diǎn)推進(jìn)業(yè)財融合體系建設(shè)
首先,識別業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該識別業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),即那些對業(yè)績和財務(wù)狀況有重大影響的環(huán)節(jié)。這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能包括供應(yīng)鏈管理、庫存控制、銷售預(yù)測等。通過在這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上推進(jìn)業(yè)財融合,可以實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的全面掌控和精確決策。
其次,共享績效指標(biāo)。商貿(mào)企業(yè)可以制定明確的目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),將業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)相互融合,以確保業(yè)財一致。此外,應(yīng)確保各部門的KPI互相協(xié)調(diào)一致,以推動整個公司朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。
最后,設(shè)立跨部門合作機(jī)制。商貿(mào)企業(yè)可以建立跨部門的合作機(jī)制,將各部門之間的業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)問題交叉討論和解決,確保企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)調(diào)一致。
此外,結(jié)合商貿(mào)行業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特征,商貿(mào)企業(yè)可以以關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動為起點(diǎn)促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合。
在銷售管理環(huán)節(jié),具體措施如下:(1)實(shí)施銷售數(shù)據(jù)集成。將銷售數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,確保銷售額、銷售成本和利潤等財務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確記錄和分析;(2)分析銷售渠道成本。通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析不同銷售渠道的成本和效益,優(yōu)化渠道選擇和資源配置,提高銷售利潤率;(3)建立銷售績效評估體系。將銷售績效與財務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,設(shè)定相應(yīng)的銷售績效指標(biāo),激勵銷售團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)并考慮財務(wù)績效。
在采購和供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié),具體措施如下:(1)引入供應(yīng)鏈金融工具。與金融機(jī)構(gòu)合作,利用供應(yīng)鏈金融工具優(yōu)化采購和供應(yīng)鏈資金流動,提高資金使用效率和降低成本;(2)實(shí)施供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)共享。建立供應(yīng)鏈信息平臺,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、物流公司和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同管理,提高供應(yīng)鏈運(yùn)作效率;(3)考慮采購成本管理。在采購過程中綜合考慮物料成本、質(zhì)量、交付期和供應(yīng)商績效等因素,確保采購決策與財務(wù)目標(biāo)相符合。
在庫存管理環(huán)節(jié),具體措施如下:(1)實(shí)施庫存成本分析。分析庫存占用資金、庫存周轉(zhuǎn)率和滯銷產(chǎn)品等財務(wù)指標(biāo),優(yōu)化庫存水平,降低庫存成本;(2)庫存與銷售數(shù)據(jù)整合。將庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)庫存與銷售的動態(tài)匹配,減少庫存積壓和損失;(3)引入先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)。利用先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存的實(shí)時跟蹤和控制,減少庫存偏差和誤差,提高庫存管理的準(zhǔn)確性和效率。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)深化融合
第一,統(tǒng)一信息系統(tǒng)。建立一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,將財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合。確保各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流暢和一致性,實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。
第二,數(shù)據(jù)集成與分析。通過建立數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖,將財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲,并進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和挖掘。利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)價值和潛力,為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
第三,自動化流程與系統(tǒng)集成。商貿(mào)企業(yè)可以自動化財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,將人工操作和重復(fù)性任務(wù)交給信息系統(tǒng)完成。例如,自動化訂單處理、發(fā)票管理、庫存管理等流程,減少人為錯誤和提高效率。同時,將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯誤。
第四,電子商務(wù)平臺和在線支付。通過建立電子商務(wù)平臺,將財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來。企業(yè)可以通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行銷售、采購和庫存管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新和同步。同時,提供安全可靠的在線支付方式,方便客戶進(jìn)行交易和結(jié)算,減少現(xiàn)金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的復(fù)雜性和風(fēng)險。
第五,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。在信息化建設(shè)的過程中,商貿(mào)企業(yè)要注重數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。合規(guī)處理客戶和員工的個人信息,遵守相關(guān)隱私保護(hù)法律法規(guī),提升數(shù)據(jù)管理的合法性和信任度。
通過加強(qiáng)信息化建設(shè),商貿(mào)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的無縫連接和協(xié)同,提高決策的準(zhǔn)確性和效率,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合。
(四)建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
在商貿(mào)行業(yè)中,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍對于實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合至關(guān)重要。以下是商貿(mào)企業(yè)建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍的幾個關(guān)鍵方面。
第一,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)重視員工的專業(yè)知識和技能培養(yǎng),包括財務(wù)管理、市場營銷、供應(yīng)鏈管理等方面。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)和認(rèn)證考試等方式,提升員工在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)。
第二,商貿(mào)企業(yè)需要員工具備跨領(lǐng)域能力,能夠理解和應(yīng)用財務(wù)知識于業(yè)務(wù)決策中。員工應(yīng)具備商業(yè)意識、創(chuàng)新思維、數(shù)據(jù)分析能力等跨領(lǐng)域技能,以更好地理解和解決財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)問題。
第三,商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及多個部門和利益相關(guān)方之間的合作與協(xié)調(diào)。因此,員工需要具備良好的溝通和協(xié)作能力,能夠與財務(wù)團(tuán)隊、業(yè)務(wù)部門以及供應(yīng)商和客戶有效地溝通和協(xié)商,推動業(yè)財融合的實(shí)施。
第四,商貿(mào)企業(yè)需要培養(yǎng)員工的分析和決策能力,能夠準(zhǔn)確理解財務(wù)數(shù)據(jù)并從中提取關(guān)鍵信息。員工應(yīng)具備邏輯思維、問題解決能力和風(fēng)險評估能力,能夠基于財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)決策提供支持和建議。
第五,商貿(mào)行業(yè)面臨快速變化的市場和競爭環(huán)境,需要員工具備變革和創(chuàng)新意識。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工提出新的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和財務(wù)管理方法,推動業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。
結(jié)束語
商貿(mào)企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合是適應(yīng)市場競爭和發(fā)展需要的必然趨勢。在實(shí)施業(yè)財融合的過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)、深化業(yè)財融合、建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍、打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的屏障、找準(zhǔn)切入點(diǎn)推進(jìn)業(yè)財融合體系建設(shè)等方面下功夫,以提高經(jīng)營效率,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高決策合理性,提高財務(wù)信息質(zhì)量,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣偉梁.實(shí)施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的對策探討[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2021(20):58-60.
[2]杜雙雙.新形勢下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合實(shí)施途徑探究[J].財會學(xué)習(xí),2022(06):1-4.
[3]鐘明浩.企業(yè)業(yè)財融合中的問題及解決措施[J].現(xiàn)代營銷:上,2022(07):13-15.
[4]趙金.對積極推進(jìn)業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造的思考[J].中國商貿(mào),2021(10):150-152.
(作者單位:常州威漢斯機(jī)電有限公司)