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制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

2023-09-24 06:28傅曉潔
中國(guó)市場(chǎng) 2023年26期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理

摘??要?為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,提高中國(guó)制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平,在政策和市場(chǎng)的雙重驅(qū)動(dòng)下,國(guó)內(nèi)制造業(yè)企業(yè)紛紛開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了分析、管控的重要價(jià)值,而企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也讓以前財(cái)務(wù)信息化存在的數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)孤島等問(wèn)題有了新的解決路徑,但與此同時(shí),也誕生了數(shù)據(jù)安全等新問(wèn)題。文章將從當(dāng)前制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景入手,以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型中起到的價(jià)值、優(yōu)勢(shì)、存在的問(wèn)題與建議入手,展開初步探討。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;制造業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;企業(yè)財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)26-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000

1???研究背景

1.1???制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)

制造業(yè)轉(zhuǎn)型,指數(shù)字化轉(zhuǎn)型、工業(yè)4.0等概念。關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義,國(guó)內(nèi)外不同企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)有不同的說(shuō)法。麥肯錫在《數(shù)字時(shí)代的中國(guó):打造具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的新經(jīng)濟(jì)》中提出,“數(shù)字化”應(yīng)包括資產(chǎn)數(shù)字化、運(yùn)營(yíng)數(shù)字化、勞動(dòng)力的數(shù)字化三個(gè)方面。華為云副總裁蘇立清“數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法與實(shí)踐”主題演講中提出,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的,是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)體驗(yàn)和業(yè)務(wù)效率的提升,以及運(yùn)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新。金蝶在《中國(guó)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》中認(rèn)為,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是借助物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)化、智能化、大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的數(shù)字化解決方案,不斷優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的價(jià)值提升。國(guó)研中心在《傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的模式和路徑》中定義數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用新一代信息技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和反饋的閉環(huán),縱向打通不同層級(jí)與不同行業(yè)的數(shù)據(jù)壁壘,提高制造業(yè)整體的運(yùn)行效率,構(gòu)建全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)體系。

可見(jiàn),以數(shù)字化、信息化技術(shù)為手段,以實(shí)現(xiàn)制造業(yè)價(jià)值為目標(biāo),對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行重塑和貫通,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。

1.2???我國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

工業(yè)和信息化部在《“十四五”信息化和工業(yè)化深度融合發(fā)展規(guī)劃》中提到,到2025年,信息化和工業(yè)化將在更廣范圍、更深程度、更高水平上實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展,新一代信息技術(shù)向制造業(yè)各領(lǐng)域加速滲透,制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐明顯加快,全國(guó)兩化融合發(fā)展指數(shù)達(dá)到105,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化普及率達(dá)80%,數(shù)字化研發(fā)設(shè)計(jì)工具普及率達(dá)85%,關(guān)鍵工序數(shù)控化率達(dá)68%,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)普及率達(dá)45%。

根據(jù)中國(guó)兩化融合發(fā)展數(shù)據(jù)地圖顯示,2020年,全國(guó)有已經(jīng)實(shí)現(xiàn)“綜合集成”的企業(yè)占31.1%,處于集成提升階段(高級(jí)階段)的企業(yè)占23.9%,這部分企業(yè)“實(shí)現(xiàn)了單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化基本全面覆蓋,并不同程度地開展了關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成基礎(chǔ)上的資源優(yōu)化和一體化管理。”

7.2%的企業(yè)“在綜合集成基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了跨企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同和模式創(chuàng)新,處于創(chuàng)新突破階段(卓越階段)?!绷硗?,20.2%的企業(yè)“正初步將信息系統(tǒng)引入企業(yè),處于起步建設(shè)階段(初級(jí)階段)?!?8.7%的企業(yè)“處于單項(xiàng)覆蓋階段(中級(jí)階段),這些企業(yè)正著力推進(jìn)信息系統(tǒng)在進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、辦公等單項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深化,并開始探索關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、資源優(yōu)化和一體化管理模式?!?/p>

在橫向集成上,我國(guó)20%的制造業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈全面集成管控。21.6%的制造企業(yè)在進(jìn)銷存環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面集成管控,其他環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)集成管控的企業(yè)比例均超過(guò)或接近50%。已經(jīng)取得初步成效。在縱向集成上,由于終端設(shè)備數(shù)字化、聯(lián)網(wǎng)化水平不足,以及傳統(tǒng)工業(yè)封閉技術(shù)體系和價(jià)值壁壘等原因的影響,我們?cè)O(shè)備設(shè)施聯(lián)網(wǎng)水平普通偏低。2020年,制造企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)字化率僅為48.7%、聯(lián)網(wǎng)率42.6%。實(shí)現(xiàn)車間級(jí)制造執(zhí)行層和企業(yè)級(jí)生產(chǎn)管理層之間數(shù)據(jù)雙向互通的企業(yè)比例為22.9%,能縱向打通設(shè)備層、控制層、執(zhí)行層、管理層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面貫通的企業(yè)比例僅為11.2%。

2022年,工信部印發(fā)的《工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專項(xiàng)工作組2022年工作計(jì)劃》指出:“將持續(xù)完善國(guó)家工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)中心建設(shè)、統(tǒng)籌推進(jìn)區(qū)域和行業(yè)分中心建設(shè)。”2022年8月17日,工信部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于開展財(cái)政支持中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)工作的通知》,明確將聚焦制造業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的中小企業(yè),通過(guò)試點(diǎn)形成一批“小快輕準(zhǔn)”的系統(tǒng)解決方案和產(chǎn)品,帶動(dòng)廣大中小企業(yè)“看樣學(xué)樣”加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

1.3???財(cái)務(wù)信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。

初期成熟的ERP軟件都是國(guó)外軟件,更加適合大型企業(yè)和管理先進(jìn)企業(yè),而國(guó)內(nèi)企業(yè)以中小企業(yè)居多,管理不完善,并不具備上國(guó)外成熟ERP軟件的條件。但隨著時(shí)間的發(fā)展,以及國(guó)內(nèi)ERP軟件的逐步提升,大部分企業(yè)已經(jīng)能適應(yīng)ERP,甚至,國(guó)內(nèi)的ERP因?yàn)楦m合中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、管理模式,已經(jīng)在逐步替換SAP等老牌國(guó)外ERP系統(tǒng)。

另外,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成熟,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也正以驚人的速度成長(zhǎng)。隨著智能化、自動(dòng)化、云端化的趨勢(shì),以及三大平臺(tái)和ERP架構(gòu)為支撐,通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G、人工智能等新技術(shù)的逐步應(yīng)用,以及財(cái)務(wù)共享、發(fā)票區(qū)塊鏈、財(cái)務(wù)機(jī)器人等新領(lǐng)域的探索也正在影響財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

1.4???其他

2022年3月,俄烏戰(zhàn)爭(zhēng)期間,ERP軟件巨頭Oracle和SAP相繼發(fā)推表示制裁俄羅斯,暫停在俄羅斯的一切運(yùn)營(yíng)和服務(wù)。在此之前,蘋果、Google等科技企業(yè)也已經(jīng)對(duì)俄羅斯做出了相應(yīng)的封鎖行為。國(guó)外科技巨頭的行為引發(fā)連鎖反應(yīng),利好“國(guó)產(chǎn)化替代”,可能引發(fā)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化軟件格局的變更。

2???財(cái)務(wù)信息化在制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)中的價(jià)值

2.1???通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)分析價(jià)值

“數(shù)據(jù)中臺(tái)是一種強(qiáng)調(diào)資源整合、集中配置、能力沉淀、分步執(zhí)行的運(yùn)作機(jī)制?!诠芾頃?huì)計(jì)領(lǐng)域,由于數(shù)據(jù)價(jià)值高且對(duì)經(jīng)營(yíng)決策意義重大,數(shù)據(jù)中臺(tái)深化管理運(yùn)營(yíng)的效用明顯?!保ㄒ园鹱稍儭?021年中國(guó)數(shù)據(jù)中臺(tái)行業(yè)白皮書》)。制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,前端需要對(duì)接多元化的系統(tǒng)、設(shè)備,為了方便終端數(shù)據(jù)的調(diào)用,接收終端數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范、歸集并中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理的數(shù)據(jù)中臺(tái)顯得尤為重要。

在制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)價(jià)值,都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)中。財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的風(fēng)向標(biāo),企業(yè)的快速?zèng)Q策,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置,都需要通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)研判。而且財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確、及時(shí)反映需要前端大量的及時(shí)數(shù)據(jù)。前端匯聚的數(shù)據(jù)越多,財(cái)務(wù)分析的作用越大,對(duì)升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升也更大。可以說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)承擔(dān)了企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)提純加工、服務(wù)可視化和數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)這幾個(gè)核心功能。

因此,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是成為企業(yè)數(shù)據(jù)中臺(tái)首選。另一方面,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)中臺(tái),需要推動(dòng)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,從單純的“信息處理和審核”轉(zhuǎn)向“信息的分析和輔助決策”,轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制等功能。實(shí)現(xiàn)制造業(yè)轉(zhuǎn)型中“以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”的目標(biāo)。

2.2???通過(guò)財(cái)務(wù)共享等模式實(shí)現(xiàn)管控價(jià)值

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial?Shared?Service?Center,簡(jiǎn)稱FSSC)是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來(lái)記賬和報(bào)告的財(cái)務(wù)管理模式。在一些小型辦事處,只需要一名財(cái)務(wù)人員或者兼職財(cái)務(wù)人員,將會(huì)計(jì)信息上傳,具體的發(fā)票審核、憑證記賬等流程由服務(wù)中心統(tǒng)一完成。這種財(cái)務(wù)管理模式,伴隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展產(chǎn)生,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的程度依賴極高。而且可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)無(wú)法享受一些稅收優(yōu)惠。但能很好地保證記賬和財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,在達(dá)到集團(tuán)統(tǒng)一管控的目標(biāo)下,還節(jié)約了系統(tǒng)和人工成本。

3???制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)

3.1???傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

3.1.1???系統(tǒng)孤島,業(yè)財(cái)脫節(jié)

一些企業(yè)在上線財(cái)務(wù)信息化后,依然同步進(jìn)行傳統(tǒng)的手工記賬模式,俗稱“兩套賬”。更甚者以手工賬為準(zhǔn),手工賬倒逼信息賬?;蛘咭?yàn)樨?cái)務(wù)信息化進(jìn)程的原因,使用了多套不同系統(tǒng),系統(tǒng)之間沒(méi)有對(duì)接,形成孤島,造成業(yè)財(cái)脫節(jié)。

以某中小制造業(yè)為例,目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的是金蝶軟件,舊賬套使用的是用友NC,業(yè)務(wù)系統(tǒng)是自研,倉(cāng)儲(chǔ)物流與訂單支付使用互聯(lián)網(wǎng)電商系統(tǒng),資金審批走手工賬。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要通過(guò)大量的手工轉(zhuǎn)錄,或者從這個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出,從那個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)入,并沒(méi)有形成真正業(yè)財(cái)一體的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)如果要追溯歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還需要切換系統(tǒng)查看,極大地增加了數(shù)據(jù)共享難度,同時(shí)加大了日常工作量,降低了工作效率,降低了員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的認(rèn)可度。

3.1.2??一線人員為主,人工數(shù)據(jù)收集困難,企業(yè)部門協(xié)調(diào)性不足

制造業(yè),尤其是裝配型制造業(yè),制造工序繁瑣復(fù)雜、工藝精細(xì)、零件多、分批生產(chǎn)、工序內(nèi)返修等特點(diǎn),許多過(guò)程數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理上存在很大的困難。如工序內(nèi)返修,有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約時(shí)間多計(jì)件,并不會(huì)特意登記,這部分?jǐn)?shù)據(jù)少錄漏錄,直接影響車間成本的計(jì)算。

比如尤其是浙江地區(qū)常見(jiàn)的前店后廠式中小企業(yè),倉(cāng)庫(kù)、車間的統(tǒng)計(jì)人員只有1-3名,車間與倉(cāng)庫(kù)中又沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)和電腦,需要統(tǒng)計(jì)人員先登記手工賬,等一天、甚至一周結(jié)束后再把手工賬上交給統(tǒng)計(jì)或財(cái)務(wù),讓統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)自行錄入。財(cái)務(wù)又多了一項(xiàng)信息錄入或者核對(duì)的工作,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員工作效率不升反降。

另外,企業(yè)中也經(jīng)常存在工作流程規(guī)定不明,員工在審批、報(bào)銷等流程上較為隨意,經(jīng)常涂改等情況。比如物料管理、倉(cāng)庫(kù)管理、資金管理、審批管理、人員管理等某些方面規(guī)章制度不完善,為了與財(cái)務(wù)信息化流程相匹配,對(duì)銷售、采購(gòu)等實(shí)權(quán)部門進(jìn)行,容易導(dǎo)致其他部門不配合的情緒。

3.1.3??對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺少重視,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少深度

由于存在1和2的情況,財(cái)務(wù)人員大多數(shù)時(shí)間用在核對(duì)日?qǐng)?bào)表、核對(duì)月報(bào)表、核對(duì)資金票據(jù)、核對(duì)審批流程等種類繁多的日常事務(wù)中,沒(méi)有足夠的時(shí)間分析資金狀況。不同財(cái)務(wù)信息化軟件的報(bào)表系統(tǒng)也不一樣,

3.1.4??缺少高素質(zhì)人才,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作用小

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要依托外部團(tuán)隊(duì),企業(yè)報(bào)表需求不同,統(tǒng)一定購(gòu)的ERP系統(tǒng)很難完全滿足不同企業(yè)財(cái)務(wù)的分析需求。企業(yè)內(nèi)部缺少相關(guān)的數(shù)據(jù)處理人才,即要懂企業(yè),又要懂?dāng)?shù)據(jù),還要能開發(fā)。使收集上來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)不到期望值。

3.2???制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的優(yōu)勢(shì)

3.2.1云技術(shù)的發(fā)展減輕企業(yè)信息硬件負(fù)擔(dān)

自2017年開始,國(guó)家為了鼓勵(lì)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,出臺(tái)了一系列政策。在政策紅利的驅(qū)動(dòng)下,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)展迅速,有效加快了中小企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程。

比如以往部署軟件需要采購(gòu)服務(wù)器,硬件服務(wù)器少則幾萬(wàn),多則幾十萬(wàn),不僅要配備專門的硬件管理人員,每年還需要支出一筆不小的正版軟件費(fèi)用。

現(xiàn)在利用云技術(shù),中小企業(yè)可以選擇“企業(yè)上云”,即租用服務(wù)器,將服務(wù)器的安裝部署、安全防護(hù)都交給云平臺(tái)廠商,按需付費(fèi),極大減少了硬件服務(wù)器、硬件運(yùn)維、軟件服務(wù)支出等硬性費(fèi)用。而培訓(xùn)方面,也可以通過(guò)在線直播、線上培訓(xùn)視頻等形式進(jìn)行,不必請(qǐng)專人來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。加上政策扶持,如浙江的“企業(yè)上云補(bǔ)貼”,鼓勵(lì)企業(yè)擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。降低了制造企業(yè)信息化建設(shè)成本。

3.2.2?大數(shù)據(jù)技術(shù)+Web2.0共享理念,使數(shù)據(jù)能得到更充分的利用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析功能

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使報(bào)表模型更為成熟,通用的行業(yè)模型使數(shù)據(jù)分析能力更為強(qiáng)大,結(jié)合Web2.0的共享理念,網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)報(bào)表越來(lái)越多,相關(guān)資料也越來(lái)越齊全,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析變得更加智能化、易用化。方便財(cái)會(huì)人員自行對(duì)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析操作。

另外現(xiàn)在的信息化軟件更加注重低代碼、輕開發(fā),打造既能面對(duì)大型跨國(guó)集團(tuán),也能適應(yīng)中小企業(yè)的多層次、差異化的開發(fā)平臺(tái)。加上互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的共享服務(wù),降低了財(cái)務(wù)人員模擬成本、多維度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度。

3.2.3????5G技術(shù)與html5技術(shù)的進(jìn)步,擺脫傳統(tǒng)客戶端笨重的缺點(diǎn)

HTML5是一種構(gòu)建Web內(nèi)容的語(yǔ)言,正在成為互聯(lián)網(wǎng)的下一代標(biāo)準(zhǔn)。與之前語(yǔ)法的相比,html5增加了更多支持內(nèi)容,使網(wǎng)頁(yè)可以更加便捷地處理和交互多媒體內(nèi)容。加上html5允許在客戶端實(shí)現(xiàn)較大規(guī)模的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和多線程操作,使得智能表單、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、查看圖表等很多操作可以通過(guò)瀏覽器的方式進(jìn)行。上一代財(cái)務(wù)信息化軟件都需要安裝服務(wù)器和客戶端,而新一代更多使用h5技術(shù),使輕量化客戶端成為常態(tài)。5G更是加快傳輸,外出時(shí)用手機(jī)端也能查看部分?jǐn)?shù)據(jù)和操作業(yè)務(wù)流程。使數(shù)據(jù)及時(shí)性得到了保障,打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí)的堵點(diǎn)。

3.2.4???財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程管控

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,極大提升了文件傳輸效率,結(jié)合財(cái)務(wù)信息化軟件的成熟,使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)的選擇。將企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付、總賬、發(fā)票報(bào)銷等業(yè)務(wù)都放在特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來(lái)完成,能夠提高效率、加強(qiáng)內(nèi)控、降低成本,也能更好地達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和分析的效果。

3.2.5???物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)+,實(shí)現(xiàn)一線數(shù)據(jù)自動(dòng)收集

物聯(lián)網(wǎng)(internet?of?things,簡(jiǎn)稱IoT)又稱“萬(wàn)物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。是指通過(guò)各種信息傳感器,如紅外、藍(lán)牙、激光掃描、射頻識(shí)別(radio?frequency?identification?,簡(jiǎn)稱RFID)、GPS、二維碼等技術(shù)和裝置來(lái)收集信息并接入網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)人、機(jī)、物的互聯(lián)互通。這一技術(shù)的出現(xiàn),使得制造業(yè)轉(zhuǎn)型中的一線數(shù)據(jù)更容易被獲取到。在傳統(tǒng)制造業(yè)中,一線生產(chǎn)數(shù)據(jù)大多需要統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行手工登記,之后交給財(cái)務(wù)錄入?;蛘哂山y(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)管理員手工登記并自行錄入,由財(cái)務(wù)審核。

而現(xiàn)在,使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)設(shè)施上的工作時(shí)長(zhǎng)、產(chǎn)出數(shù)量、運(yùn)維停工時(shí)間。以五金加工業(yè)為例,買賣合同中中大多使用數(shù)量為交易單位,但車間生產(chǎn)中往往只能統(tǒng)計(jì)重量。使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)時(shí)截流數(shù)量和重量,還能記載當(dāng)時(shí)的光熱、更好地把握車間成本。

4???財(cái)務(wù)信息化面臨的新問(wèn)題

4.1??數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增大

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初始期,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全知之甚少,但隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的了解程度加深,對(duì)數(shù)據(jù)安全也越來(lái)越重視。

財(cái)務(wù)信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)主要在四個(gè)方面。一是數(shù)據(jù)采集方面,不同設(shè)備、不同軟件、不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)類型、接口規(guī)范、通信協(xié)議缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)接程序五花八門,存在被注入“臟數(shù)據(jù)”的風(fēng)險(xiǎn);二是數(shù)據(jù)傳輸方面,工業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高、交互頻繁,過(guò)程中可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露、監(jiān)聽(tīng)、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被破壞等多重安全隱患;三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面,存在非法訪問(wèn)、竊取、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。而且隨著時(shí)間推移,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷積累;四是數(shù)據(jù)處理方面,處理數(shù)據(jù)前不做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全測(cè)試,會(huì)帶來(lái)已隱藏的敏感信息二次暴露的風(fēng)險(xiǎn),另外人工智能也可能帶來(lái)深度偽造、數(shù)據(jù)污染等數(shù)據(jù)安全新風(fēng)險(xiǎn)。

4.2??對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求高

對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員來(lái)說(shuō),其自身的綜合素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)工作的開展效果。隨著數(shù)字化改革、制造業(yè)轉(zhuǎn)型的深入,數(shù)據(jù)來(lái)源越來(lái)越多,不僅有人工錄入的數(shù)據(jù),也有機(jī)器直接傳輸?shù)臄?shù)據(jù),數(shù)據(jù)類型也越來(lái)越多,不僅有業(yè)務(wù)流的數(shù)據(jù),也會(huì)有過(guò)程數(shù)據(jù),參與提供數(shù)據(jù)的角色將越來(lái)越多元化、場(chǎng)景也越來(lái)越復(fù)雜化。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,如果要更好地實(shí)現(xiàn)分析、預(yù)測(cè)、管控的效果,不僅要增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)功底,適應(yīng)多變的政策方向,也要積極參與前端業(yè)務(wù),理順理清企業(yè)流程,還要在此基礎(chǔ)上,增加對(duì)新技術(shù)的認(rèn)知。

另外,財(cái)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制、財(cái)會(huì)信息質(zhì)量可靠性也將成為財(cái)務(wù)人員的新課題。

5???建議對(duì)策

5.1??構(gòu)建數(shù)據(jù)安全保障體系

數(shù)據(jù)安全是財(cái)務(wù)信息化工作的重要內(nèi)容,企業(yè)可以從技術(shù)與制度兩個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)安全做出保障。

第一,針對(duì)數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)和處理過(guò)程中可能的風(fēng)險(xiǎn),利用技術(shù)手段進(jìn)行控制。比如利用關(guān)鍵字識(shí)別和自動(dòng)化分類分級(jí)標(biāo)識(shí),建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具,提高數(shù)據(jù)可利用率;利用加密、簽名、認(rèn)證、冗余、區(qū)塊鏈機(jī)制對(duì)傳輸中的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù),防止傳輸過(guò)程中可能引發(fā)的泄露、破壞等問(wèn)題;建立加密存儲(chǔ)機(jī)制,通過(guò)異地備份等手段,強(qiáng)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性與可靠性;

第二,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化制度,如建立數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)與使用制度,通過(guò)定時(shí)建立數(shù)據(jù)副本保障數(shù)據(jù)可靠性;建立賬號(hào)權(quán)限管理體系與多級(jí)數(shù)據(jù)使用規(guī)范,使訪問(wèn)數(shù)據(jù)的個(gè)人、設(shè)備在授權(quán)范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)資源;建立信息系統(tǒng)運(yùn)維審計(jì)機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)流管理人員的維護(hù)管理過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)控審計(jì),確保數(shù)據(jù)的正當(dāng)使用和用戶行為的可追溯。

5.2??培育高素質(zhì)人才隊(duì)伍

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,并非單獨(dú)一人或者集中一段時(shí)間能夠推動(dòng)完成,需要建立專門的團(tuán)隊(duì),針對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行專門的實(shí)施與運(yùn)營(yíng)。除了對(duì)外積極引進(jìn)具備計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)技能的人才,對(duì)內(nèi)部也要謀求復(fù)合型人員的發(fā)掘和培養(yǎng)。企業(yè)可以可以通過(guò)財(cái)務(wù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)信息化崗位的完善性和全面性。也可以通過(guò)輪崗、線上線下培訓(xùn)等發(fā)現(xiàn)適合的人才。

6???結(jié)論

綜上所述,隨著我國(guó)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐的加快,財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值與重要性將日益突顯,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)信息化相輔相承,數(shù)字化轉(zhuǎn)型用到的技術(shù)將解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的難點(diǎn)與堵點(diǎn),財(cái)務(wù)信息化也會(huì)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到分析、監(jiān)控甚至預(yù)測(cè)的重要作用,但與此同時(shí),也將會(huì)有新的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)從技術(shù)、制度、人員培養(yǎng)等各方面著手解決。

參考文獻(xiàn)

[1]侯婷婷,李云婷.中國(guó)制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵和方法淺析[J].科技與創(chuàng)新,2020(10):125-126.

[2]韓佳琳,曹詩(shī)南,章蕾,等.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下工業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)分析[J].通信世界,2022(14):30-31.

[作者簡(jiǎn)介]傅曉潔(1987-),女,浙江金華人,學(xué)士,研究方向:財(cái)務(wù)信息化。

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